একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্কের মৌলিক বিবরণ হল একটি অবস্থান যা একটি কোম্পানী ডাটাবেসের মধ্যে তথ্য প্রবেশ এবং আপডেট করে। এর অর্থ হচ্ছে কোম্পানীর হ্যান্ডবুকে সম্পাদনার পরিবর্তন করা, ডকুমেন্টে স্ক্যান করা, ফাইল রাখা বা গ্রাহক অ্যাকাউন্ট আপডেট করা।
কিন্তু অনেক কর্মক্ষেত্রের জন্য, ডাটা এন্ট্রি কেবল ক্লার্কের কাজের এক অংশ।
ডাটা এন্ট্রি দায়িত্ব
যদি আপনি একটি ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক হিসাবে একটি কোম্পানির মধ্যে পেতে চান, আপনি টাইপ কিভাবে জানতে হবে, এবং ম্যাক এবং পিসি কীবোর্ড সঙ্গে পরিচিত হওয়া উচিত কোম্পানীর উপর নির্ভর করে, আপনি ফোনগুলি, স্ক্যানিং নথি, এবং অন্যান্য অফিস সমর্থন কর্মগুলির উত্তর দিতে পারেন।
এটি সাধারণত একটি এন্ট্রি-স্তর অবস্থান, যা পরিমাপ প্রতিফলিত হয়। ডেটা এন্ট্রি ক্লার্কস অফিস সিস্টেম এবং পদ্ধতি একটি সীমিত জ্ঞান প্রয়োজন, এবং আপনি সঠিক অফিসে শিষ্টাচার এবং পোষাক ভাল জ্ঞান প্রয়োজন হবে যখন, এটা সম্ভবত আপনি বড় স্কেল সিদ্ধান্ত করতে হবে না হবে
এর অর্থ এই নয় যে আপনি এই কাজটি বিরক্তিকর হতে হবে, অথবা এটি অসমর্থনীয়। অনেকগুলি উপায়ে, ক্লার্কগুলি কোম্পানির দরজীগণ, সিদ্ধান্ত নেয় যা কলের মাধ্যমে যায় এবং ভয়েসমেলে পাঠানো হয়। যদি তারা অফিসের রিসেপশনিস্ট হিসাবে দুবার দ্বিগুণ করেন, তারা অনেক লোকের জন্য কোম্পানির প্রথম পয়েন্টের পরিচিতি হবে।
অফিস অনুক্রমের মধ্যে কিভাবে ডাটা এন্ট্রি ক্লার্ক ফিট
ক্লার্কস একটি অফিস ম্যানেজার বা সিনিয়র অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা তত্ত্বাবধান করা হবে আশা করা উচিত। যদিও তারা কোম্পানিতে কোম্পানীর পরিবর্তে আলাদা হবে, কোম্পানির চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে, একটি ক্লার্ক যা মোটামুটি সুসংগতভাবে চলতে থাকবে।
একটি ছোট কোম্পানির মধ্যে, ডেটা এন্ট্রির প্রয়োজন কম হতে পারে, তাই ক্লার্ক অংশীদারী শ্রমিক হতে পারে, অথবা অন্যান্য সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব পালনকারী শ্রমিক যেমন রিসেপশনিস্ট বা সচিব।
যখন একটি মাঝারি আকারের অফিসে, একাধিক ক্লার্ক সম্ভবত প্রয়োজন হয়, এবং অবস্থানগুলি অংশ হতে পারে- অথবা পূর্ণ-সময়।
একটি বড় প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি তথ্য এন্ট্রি ক্লার্কের অবস্থান সাধারণত দায়িত্ব এবং কর্মের শর্তাবলীতে সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়। মূলত, কিন্তু সবসময় না, একটি স্পষ্ট শৃঙ্খলা হবে কমান্ড এবং প্রত্যাশিত ফলাফল স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা হয়।
ডেটা এন্ট্রি ক্লার্ক জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা
আমেরিকান কর্মক্ষেত্রগুলিতে, অধিকাংশ ডেটা এন্ট্রি ক্লার্কের প্রার্থীদের শক্তিশালী গণিত এবং ইংরেজি দক্ষতা প্রয়োজন হবে - কর্মক্ষেত্রে বিবেচনার জন্য লেখা ও ভাষ্য উভয়ই - আপনি সম্ভবত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেল মত সাধারণ প্রোগ্রাম ব্যবহার কিভাবে জানতে হবে, এবং একটি পেশাদারী সেটিংসে ইমেল ব্যবহার করে পরিচিত হওয়া উচিত।
যেহেতু ডেটা এন্ট্রি ক্লার্ক প্রায়ই অনেক টুপি পরেন, তবে বেশিরভাগ গ্রাহককে শক্তিশালী গ্রাহক সেবা দক্ষতা এবং ম multitask করার ক্ষমতা থাকতে হবে।
শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ
আবার, এই কোম্পানির আকার এবং প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে, এবং নির্দিষ্ট ক্ষেত্র, কিন্তু কিছু ডেটা এন্ট্রি ক্লার্ক অবস্থানগুলি যা উচ্চ বিদ্যালয় ডিপ্লোমা এবং কিছু অন-দ্য পেশা অভিজ্ঞতা থেকে সামান্য বেশি প্রয়োজন হয়। কিছু কোম্পানি একটি সহযোগীতার ডিগ্রী বা এমনকি একটি স্নাতক ডিগ্রী প্রয়োজন হতে পারে, কর্ম সঞ্চালনের জন্য প্রত্যাশিত ব্যক্তির কর্মের উপর নির্ভর করে