কিভাবে আপনার ছোট ব্যবসা প্রতিনিধিত্ব এবং বৃদ্ধি
সময় যাইহোক, যাইহোক, ছোট ব্যবসা মালিক যা তাকে বা নিজেকে সবকিছু করতে চালিয়ে যাবেন আমি কীভাবে সফলতা বিন্দু বিন্দু কল করবো। একটি দল তৈরি না হওয়া পর্যন্ত এবং দৈনিক কাজগুলি এবং ব্যবসা পরিচালনার দায়দায়িত্বগুলির কিছু অংশ প্রদান করা হয়, ব্যবসাটি বাড়তে পারে না এবং ব্যবসার মালিক সম্ভবত অত্যধিক এবং খুব হতাশায়।
এটি একটি দল এবং প্রতিনিধি গড়ে তোলার জন্য সময় আসে যখন বিবেচনা অনেক সিদ্ধান্ত এবং প্রসেস আছে, এবং এটি আরও কার্যকর করতে প্রক্রিয়াতে প্রথম দিকে গ্রহণ করা পদক্ষেপ আছে সঠিক ট্র্যাক আপনাকে পেতে কার্যকর প্রতিনিধিদল জন্য শীর্ষ সাত টি পরামর্শ এখানে।
1. প্রথমে আপনার প্রয়োজনগুলি বিশ্লেষণ করুন
প্রতিনিধিত্ব করা কি জানেন এবং আপনার টিমকে এটি কার্যকরভাবে কার্যকরী করার জন্য আপনার কে কী প্রয়োজন তা জানার জন্য আপনার প্লেটটিতে থাকা সবকিছুর একটি স্পষ্ট চিত্র প্রয়োজন। আপনার সময় কোথায় যাচ্ছে তা খুঁজে বের করার সবচেয়ে ভাল উপায়, বিশেষ করে সময় যেখানে আপনার করা উচিত নয়, আপনার সময়টি অনুসরণ করে - আপনার সমস্ত সময়, বিলযোগ্য এবং অ বিল-ব্যায় উভয় কাজের জন্য।
আপনি আপনার কাজের দিনের সময় আপনি সবকিছু ট্র্যাক রাখা, আমি আপনার সময় কোথায় যাচ্ছে এবং আপনার সবচেয়ে বড় সময় ড্রেন হিসাবে যোগ্যতা যেখানে আপনি দেখতে বিস্মিত হতে হবে বাজি। এই একা প্রতিনিধিত্বমূলক কাজ সনাক্তকরণের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার হতে পারে, এবং এমনকি আপনার ব্যবসার থেকে নিষ্কাশন কর্ম।
2. আপনার বিকল্প এক্সপ্লোর করুন
প্রতিনিধিদল বিভিন্ন ধরনের নিতে পারে, এবং প্রতিটি বিকল্প আপনার ব্যবসা এবং আপনার চাহিদা উপর নির্ভর করে। সবচেয়ে কার্যকর প্রতিনিধিদল হল এক যে আপনি বিশ্বাস করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনগুলি বৃদ্ধি এবং পরিবর্তন হিসাবে বৃদ্ধি এবং পরিবর্তন করতে পারবেন।
সবচেয়ে সাধারণ প্রতিনিধিদলের দুটি বিকল্প রয়েছে একটি কর্মচারী নিয়োগ এবং একটি স্বাধীন ঠিকাদার হিসাবে ভার্চুয়াল সহকারী হিসাবে আউটসোর্সিং।
একজন কর্মচারী এবং একটি স্বাধীন ঠিকাদারের মধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় বিবেচনা করার জন্য অনেকগুলি দিক রয়েছে।
3. ডকুমেন্ট সবকিছু
আপনি এমনকি প্রতিনিধিদল শুরু করার আগে, আপনার সমস্ত তথ্য, জ্ঞান এবং প্রক্রিয়াগুলি নজরদারি শুরু করতে হবে যাতে আপনার ব্যবসাটি সুগন্ধযুক্ত মেশিনের মতো চালিত করে। এটি একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে কারণ আপনি সম্ভবত এই ডেটা সম্পর্কে প্রায়ই চিন্তা করেন না; আপনি ঠিক কি কাজ করা প্রয়োজন। কিন্তু কার্যকর এবং নিখুঁত ডকুমেন্টেশন থাকা কার্যকর করার জন্য কার্যকর।
সাধারণভাবে, আপনার সমস্ত প্রসেস এবং সিস্টেমে একটি সুস্পষ্ট লিখিত সারাংশ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যাতে আপনার দলটির যে কোনও ভবিষ্যৎ সদস্য লাফালাফি করতে পারেন এবং আপনি কোথায় চলে যান সেটি বেছে নিতে পারেন। এই প্রক্রিয়া ডকুমেন্ট এবং প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য কেন্দ্রীয় অবস্থানের মধ্যে থাকা উচিত যা প্রত্যেকের দ্বারা অ্যাক্সেসযোগ্য।
4. একটি অগ্রাধিকার নিয়োগ পরিকল্পনাটি বিকাশ
আপনার প্রক্রিয়া নথিভুক্ত করা হয়েছে এবং আপনি যে তথ্য ভাগ করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করেছেন পরে, আপনার শীর্ষ প্রতিনিধিদল অগ্রাধিকারের মাধ্যমে আপনি চিন্তা করতে হবে এবং কিভাবে আপনি বরাদ্দ করা হবে, প্রতিনিধিত্বমূলক কাজ ট্র্যাক এবং পরিচালনা করা।
প্রথম আপনার সবচেয়ে বড় অগ্রাধিকার উপর ফোকাস আপনি এই দুটি সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দিয়ে সম্ভাব্য উচ্চ-অগ্রাধিকার প্রতিনিধিদল আইটেমগুলির একটি তালিকা সনাক্ত করতে পারেন:
- এই এখন কি সম্পন্ন করা প্রয়োজন?
- আমি কি এই কাজটি করতে পারি নাকি অন্য কেউ করতে পারি?
5. প্রযুক্তি ব্যবহার করুন
প্রযুক্তি প্রতিনিধিদল সহজ করতে পারে এবং দল বিভিন্ন চ্যালেঞ্জগুলি অতিক্রম করতে সহায়তা করে। এবং সমস্ত দল প্রযুক্তির ব্যবহার থেকে উপকৃত হতে পারে, এটি ফাইল ভাগ করার জন্য, নির্ধারিত বা এমনকি অনলাইন প্রশিক্ষণ সুযোগ।
আপনি যদি বিভিন্ন ভৌগোলিক অবস্থানে সদস্যদের সাথে ভার্চুয়াল টিম তৈরি করছেন, তবে প্রযুক্তিটি মনে করতে পারে যে আপনার সমস্ত দলের সদস্যরা একই রুমে বসে আছেন। আপনি প্রতিনিধিত্ব করার আগে আপনার কাছে উপলব্ধ প্রযুক্তিটি অন্বেষণ করুন যাতে আপনি এমন একটি সিস্টেম তৈরি করতে পারেন যা তথ্য ভাগ করা এবং সহযোগিতা সহজ করে তোলে।
6. ভাল এবং প্রায়ই যোগাযোগ করুন
প্রতিযোগিতার দল প্রতিযোগিতার জন্য চমৎকার যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ এটি ছাড়া, কোন দল নেই যখন কার্যকর প্রতিনিধিদল আসে, তখনই যোগাযোগটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে না, তবে আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি দল সদস্যের একই তথ্যের অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে হবে।
আপনার টিম সদস্যদের বিভিন্ন অবস্থানে থাকলে, এটি সম্পন্ন করার একটি উপায় হচ্ছে চলমান মুখোমুখি বৈঠকগুলি, অথবা দল- ভিত্তিক টেলিকনফারেন্সগুলি নির্ধারণ করে । এই সেশন সহযোগিতা, তথ্য ভাগ এবং টিম বিল্ডিং উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত। এটাও গুরুত্বপূর্ণ যে টিমের মিটিংগুলির মধ্যে প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে, নির্দেশনা প্রদান এবং প্রয়োজনবোধে সমস্যার সমাধান করার জন্য আপনাকে সহায়তা করা যায়।
7. বিশ্বাস গড়ে তোলা
প্রতিনিধি দলটি আসে যখন ট্রাস্ট সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় এক, এবং এটি উভয় উপায় যায় আপনার বিশ্বাস করা প্রয়োজন যে আপনার দলীয় সদস্যরা তাদের জন্য দায়ী সেই কাজটি সম্পন্ন করবে, এবং আপনার টিম সদস্যদের বিশ্বাস করতে হবে যে আপনি তাদের কাজটি করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য তাদের প্রদান করছেন এবং আপনি যখন তাদের ব্যাকআপের জন্য উপলব্ধ হবেন প্রয়োজনীয়।
আপনি বিশ্বাসের ভিত্তিতে একটি দল তৈরি করতে পারেন:
- একে অপরের প্রতি শ্রদ্ধাশীল হওয়া
- শুনুন এবং অন্যদের কি বলছে শ্রবণ
- সুসংগত যোগাযোগের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা
- আপনি কি বলবেন এবং আপনি যা বলবেন তা করুন
- সৎ হও
কার্যকর প্রতিনিধিদল সময়-প্রতিদ্বন্দ্বিতা ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের মালিকের উত্তর হতে পারে, যিনি তার ব্যবসা বৃদ্ধি করার সময় খুঁজে বের করার জন্য সংগ্রাম করছেন। এবং যখন আপনি একটি কার্যকরী প্রতিনিধিদলের প্রক্রিয়ার জন্য নিজেকে সেট করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করেন, তখন আপনি আপনার নিজের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার জন্য কেবল নিজেরই সময় নেন না, তবে সবসময় নিজের নিজের সবকিছুকে সর্বদা করানোর চাপ কমিয়ে আনে।