ক্যাশ বেসিস অ্যাকাউন্টিং সহজ কিন্তু সীমাবদ্ধ বেসিক অ্যাকাউন্টিং এর উপকারিতা আছে
ক্যাশ বেসিক অ্যাকাউন্টিং এর সমপরিমাণ বেসিক অ্যাকাউন্টিং
অ্যাকাউন্টিং দুই ধরনের মধ্যে পার্থক্য যখন রাজস্ব এবং খরচ রেকর্ড করা হয়।
নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং, নগদ প্রকৃতপক্ষে গৃহীত হয় যখন রাজস্বগুলি রেকর্ড করা হয় এবং যখন তারা প্রকৃতপক্ষে অর্থ প্রদান করা হয় (যখন তারা প্রকৃতপক্ষে চালিত হয়) দুটি পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করার জন্য উদাহরণটি যেখানে একটি ব্যবসা একটি পণ্য বিক্রি করে এবং গ্রাহক ক্রেডিট দ্বারা প্রদান করে:
- সভ্যতার হিসাবের ফলে রাজস্বের হিসাব করা হয় অবিলম্বে
- ক্রেডিট পেমেন্ট গৃহীত না হওয়া পর্যন্ত রাজস্বের হিসাব করা নগদ ভিত্তিতে ব্যবহার করা হবে না
অনুরূপভাবে, যদি একটি ব্যবসার একটি খরচ বহন করে এবং ক্রেডিট দ্বারা বহন করেনা, অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে accrual খরচ অবিলম্বে রেকর্ড করা হয়, বরং নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং ক্রেডিট পেমেন্ট পর্যন্ত বিলম্বিত না।
নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সুবিধা সরলতা - হিসাব গ্রহণযোগ্য এবং অ্যাকাউন্ট প্রদেয় না থাকার পরিবর্তে শুধুমাত্র ব্যাংক ব্যালেন্স চেক করে রিয়েল টাইমে নগদ প্রবাহ পরিচালনা করা অনেক সহজ। প্রদত্ত যে অধিকাংশ ব্যবসার নগদ প্রবাহের অনুপযুক্ত ব্যবস্থাপনার কারণে ব্যর্থ হয়েছে, ব্যবসাগুলি যে accrual অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার এখনও নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ সঞ্চালন প্রয়োজন।
সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং এর উপকারিতা
যাইহোক, নগদ ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবসা নগদ প্রবাহের একটি বিন্দু-ইন-টাইম ছবি দিতে পারে, প্রজনন ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবসার দীর্ঘ মেয়াদী রাষ্ট্রের একটি আরো সঠিক ছবি দেয় - রাজস্ব এবং খরচ অবিলম্বে রেকর্ড করা হয়, ব্যবসা অনুমোদন আরো ভালভাবে প্রবণতা বিশ্লেষণ এবং আর্থিক পরিচালনা।
ক্রমবর্ধমান অ্যাকাউন্টিং খরচ সঙ্গে রাজস্ব সাথে মেলে সহজ। উদাহরণস্বরূপ, যদি একজন ঠিকাদার হিসাবে আপনি ডিসেম্বর মাসে একটি প্রকল্পের জন্য 5,000,000 ডলারের অর্থ প্রদান করেন, তবে একই মাসে চাকরি শেষ হয়ে যায়, তবে ফেব্রুয়ারী পর্যন্ত নগদ হিসাব ব্যবহার করে অর্থ প্রদান না করে আপনার বইগুলি সময়ের জন্য বড় ক্ষতি দেখাবে ডিসেম্বর শেষ কিন্তু ফেব্রুয়ারি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে নিম্নলিখিত সময়ের জন্য একটি বড় লাভ। প্রযোজ্য অ্যাকাউন্টিং সঙ্গে, আপনি ডিসেম্বর থেকে কাজ থেকে রাজস্ব বই - একই মাসের যে আপনি নির্মাণ উপকরণ জন্য অর্থ প্রদান।
উল্লেখ্য, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজ ব্যবহার করে ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহারের অন্যান্য সুবিধার মধ্যে প্রচুর পরিমাণে সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংকে সহজ করে তুলতে পারে।
ক্রমবর্ধমান বন্যার ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং ট্যাক্স প্রভাব
আপনার ব্যবসা প্রযোজ্য বা নগদ হিসাব ব্যবহার করে কিনা ট্যাক্স উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার আর্থিক বছরের ডিসেম্বর শেষ হয় এবং আপনার ব্যবসার চলতি বছরের নভেম্বরের জন্য 10,000 ডলারের একটি গ্রাহক চালায় কিন্তু পরবর্তী বছরের জানুয়ারী পর্যন্ত অর্থপ্রদান না করে, তাহলে অ্যাক্রোয়্যাল পদ্ধতিতে $ 10,000 এর মধ্যে রাজস্ব হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করা হবে বর্তমান করদাতা বছরে নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করে $ 10,000 পরবর্তী বছরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে
কোন পদ্ধতি আপনার ব্যবসা ব্যবহার করা উচিত?
অনেক একক মালিকানাধীন এবং ছোট ব্যবসাগুলি নগদ ভিত্তিতে হিসাব ব্যবহার করে; যাইহোক, প্রাইভ্যালি বেস অ্যাকাউন্টিং অধিকাংশ ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং পেশাদার মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডা আইন দ্বারা ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। দেখুন আপনি একটি ক্যাশ বা Accrual অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ব্যবহার করা উচিত
সাধারনত, যদি আপনার ব্যবসার পণ্যদ্রব্য বহন করে এবং পণ্যদ্রব্য বিক্রি করে তবে আপনাকে অ্যাক্রোয়্যাল পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে, যেগুলি কোনও গ্রাহককে ক্রেডিট হিসাবে ব্যাবহার করে, যেহেতু ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং এর কোনও অ্যাকাউন্টে গ্রাহকের মুদ্রার ট্র্যাক করার সুবিধা নেই।
সর্বাধিক নিগমবদ্ধ ব্যবসাগুলি প্রজনন পদ্ধতি ব্যবহার করে। স্টক এক্সচেঞ্জ শেয়ার শেয়ার ব্যবসায় পাবলিক কোম্পানীগুলিকে সাধারণভাবে গৃহীত অ্যাকাউন্টিং নীতিমালা (GAAP) অনুসরণ করতে হবে যা প্রযোজ্য ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন, কারণ বিনিয়োগকারী একটি কোম্পানির আর্থিক অবস্থা সম্ভাব্য সবচেয়ে সঠিক ছবি চান।
যদি আপনার অ্যাকাউন্টে কোনও পদ্ধতিতে আপনার অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা উচিত তবে আপনার অ্যাকাউন্টেন্টের সাথে সন্দেহ থাকলে
এছাড়াও Accrual অ্যাকাউন্টিং হিসাবে পরিচিত ; অ্যাকাউন্টিং এর আগমন পদ্ধতি
উদাহরণস্বরূপ: Accrual ভিত্তি অ্যাকাউন্টিং আপনার ব্যবসা আর্থিক অবস্থা সবচেয়ে সঠিক ছবি দেয়।