আপনার ছোট ব্যবসার জন্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার কিনুন আগে

নিশ্চিত করুন এটি আপনার বর্তমান এবং ভবিষ্যত প্রয়োজন ফিট

অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনার ছোট ব্যবসার জন্য একটি মহান হাতিয়ার হতে পারে, আপনি আপনার সমস্ত আর্থিক তথ্য ট্র্যাক রাখতে পারবেন, এবং কার্যকর পরিকল্পনা জন্য সহজে রিপোর্ট উত্পাদন ( ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সুবিধার সম্পর্কে আরও পড়ুন ।)

কিন্তু আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি প্রায়ই ব্যবহার করবেন কারণ, আপনার ব্যবসা এবং আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য সঠিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি চয়ন করা গুরুত্বপূর্ণ।

এটি মোবাইল-অ্যাক্সেসযোগ্য?

ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার বাজার একটি বড় ভাবে ক্লাউড কম্পিউটিং আলিঙ্গন করেছে। ফ্রেশবুক এবং জোহোর মতো নতুন নতুন বিক্রেতারা বেশিরভাগ ডেস্কটপ সংস্করণই অফার করে না এবং ঐতিহ্যগত বিক্রেতাদের যেমন ইনট (কুইক বুকস) ওয়েবকে তাদের ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার অফারগুলি স্থানান্তরিত করে এবং গ্রাহকদের সাবস্ক্রিপশন ভিত্তিক বিলিংয়ের দিকে পরিচালিত করছে। কিছু বিক্রেতারা এখনও ডেস্কটপ বা হাইব্রীড ডেস্কটপ / ক্লাউড সংস্করণগুলি প্রদান করে।

অনলাইন সংস্করণগুলি মোবাইল ব্যবহারকারীদের জন্য আদর্শ। সর্বাধিক ব্যবহৃত ওয়েব ব্রাউজার সমর্থন করার পাশাপাশি তারা সাধারণত আইফোন / আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপস অফার করে, ইনভয়েস পাঠানোর জন্য এবং আপনার তথ্য যেখানেই থাকুক না কেন খরচ তথ্য প্রবেশের জন্য তাদের আদর্শ তৈরি করে।

এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজন মামলা?

আপনি যদি একজন স্বত্বাধিকারী / ঠিকাদার বা খুব ছোট ব্যবসার মালিক হন, তবে কর্মচারীর সম্ভাবনা ছাড়াই আপনি একটি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ দিয়ে যা চালান পরিচালনা করতে পারেন, ব্যয় ট্র্যাকিং পরিচালনা করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসার ট্যাবগুলি রাখার জন্য রিপোর্টগুলির একটি মৌলিক সেট সরবরাহ করে।

সাধারণত এই সাশ্রয়ী মূল্যের অফার প্রকৃতপক্ষে প্রকৃত অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজ না কারণ তারা ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং ( অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য , অ্যাকাউন্ট প্রদেয় , এবং সাধারণ অ্যাকাউন্টী ) পালন করে না।

বড় ব্যবসার যে কর্মচারী রয়েছে , তার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে বা অন্যথায় অধিকতর অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনগুলির জন্য আরও জোরালো (এবং ব্যয়বহুল) প্যাকেজ দরকার হবে যা ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং করতে পারে এবং আরো উন্নত বৈশিষ্ট্য যেমন প্যারোলে , ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, গ্রাহক সম্পর্ক ম্যান্যাগমেন্ট ( সিআরএম), বিশ্লেষণ, এবং রিপোর্টগুলির একটি ব্যাপকতর নির্বাচন (এবং প্রতিবেদনগুলি কাস্টমাইজ করার বিকল্প)।

সৌভাগ্যবশত অধিকাংশ পণ্য সরবরাহ আপনি একটি মৌলিক প্যাকেজ দিয়ে শুরু করতে এবং আপনার প্রয়োজনগুলি বাড়ান হিসাবে প্রসারিত করতে পারবেন। আরো জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্যাকেজগুলির জন্য অনেক তৃতীয়-পক্ষ অ্যাড-অন রয়েছে যাতে আপনি (উদাহরণস্বরূপ) একটি প্যারোল মডিউল যোগ করতে পারেন যদি বিক্রেতা এমন প্রস্তাব দেয় না (QuickBooks অ্যাড-অনগুলি দেখুন)।

আরেকটি বৈশিষ্ট্য যা খুব দরকারী হয় অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাক্সেস। উদাহরণস্বরূপ, FreshBooks, অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য একটি পোর্টাল অফার করে যাতে আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট আপনার FreshBooks প্রতিবেদনগুলি এবং জার্নাল এন্ট্রি অ্যাক্সেস করতে পারে যা আপনাকে স্বতন্ত্রভাবে তথ্য বিনিময় করে।

এটি ব্যবহার বৈশিষ্ট্য সহজে আছে?

• সফ্টওয়্যার আপনাকে 'নেট' চেক, ক্রয় অর্ডার এবং ইনভয়েস পাঠাতে দেয়?
• আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে অনলাইন লিঙ্ক করার ক্ষমতা কি আছে?
• আপনি কি প্রায়ই ব্যবহার করেন এমন অন্যান্য সফটওয়্যারগুলির সাথে সমন্বিত হয়, যেমন মাইক্রোসফ্ট অফিস?
• এটি কি অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম বা ডেটাবেস থেকে তথ্য রূপান্তর করতে সক্ষম?
• আপনি যদি ভবিষ্যতে অন্য সফ্টওয়্যার প্যাকেজগুলিতে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন তাহলে কি হবে - আপনি কি আপনার বিদ্যমান ডেটা সহজেই সরাতে এবং স্থানান্তর করতে সক্ষম হবেন?

অন্য কথায়, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এখন আপনার এবং আপনার ভবিষ্যতের সমস্ত পূরণ করতে সক্ষম হবে?

শেখার কার্ভ কত স্টপ?

সব অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি "ব্যবহারকারী-বন্ধুত্বপূর্ণ" বলে দাবি করে, তবে আপনি এটি ব্যবহার করার পদ্ধতি শেখার জন্য এখনও কিছু সময় বিনিয়োগ করতে হবে।

এই অ্যাকাউন্টিং কিছু পটভূমি জ্ঞান না থাকলে এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ; অ্যাকাউন্টিং পেশাজীবীদের দিকে পরিচালিত সফটওয়্যারটি কি কেউ দ্রুতগতিতে দ্রুত গতিতে আপগ্রেড করতে পারে?

আপনি কিনতে আগে একটি ঘনিষ্ঠ বর্ণন নিন। ব্যবহারকারী ইন্টারফেস স্বজ্ঞাত এবং আরামদায়ক? আপনি (এবং আপনার কর্মচারী) বসতে এবং এটি শিখতে সক্ষম হবে, অথবা আপনি প্রশিক্ষণের আরও বিনিয়োগ প্রয়োজন হবে? অধিকাংশ বিক্রেতারা একটি বিনামূল্যে ট্রায়াল কাল (সাধারণত 30 দিন) অফার করে।

গ্রাহক পরিষেবা এবং সহায়তা কতটা ভালো?

শেখার বক্ররেখা অনুযায়ী অনলাইন সহায়তা প্রোগ্রামটি তৈরি করে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটিতে স্ক্রিন টিপস, একটি সন্ধানযোগ্য সাহায্য সূচী, ডেমো এবং আপনার অ্যাকাউন্ট শুরু করার জন্য উদাহরণের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে? মুদ্রণযোগ্য ম্যানুয়াল উপলব্ধ আছে? এবং কোম্পানির সহায়তা কত সহজে? সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেছেন যারা মানুষের ছাপ পেতে অনলাইন পর্যালোচনা দেখুন

এটা কি স্কেলেবল?

এক ব্যবহারকারী থেকে বহু ব্যবহারকারীদের সরানো কত সহজ বা ব্যয়বহুল? বেশীরভাগ মৌলিক সফ্টওয়্যার অফার একক ব্যবহারকারী বা একক ব্যবহারকারীর + অ্যাকাউন্ট্যান্ট অ্যাক্সেস। ব্যবহারকারীদের যোগ করার জন্য আরো ব্যয়বহুল পরিকল্পনা আপগ্রেড করার প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, জোহো বই "বেসিক প্ল্যান" এক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের জন্য অনুমতি দেয়, "স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যান" দুটি ব্যবহারকারীর জন্য + অ্যাকাউন্ট্যান্ট দেয়, এবং "পেশাগত পরিকল্পনা" সীমাহীন ব্যবহারকারীদের (জোহো বুকস প্ল্যান / মূল্য নির্ধারণ করে) জন্য অনুমতি দেয়।