পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা এবং রাখুন
ক্ষুদ্র নগদ একটি ব্যবসার হাতে রাখা ছোট পরিমাণে নগদ উল্লেখ করে। ("ক্ষুদ্র" শব্দটি "পেটিট," অথবা "ছোট" থেকে আসে।) ক্ষুদ্র নগদ রাখার দুটি কারণ রয়েছে:
- গ্রাহকদের বা রোগীদের জন্য পরিবর্তন করতে
- নগদ প্রয়োজন যা ছোট কেনাকাটা জন্য অর্থ প্রদান, যেমন অফিস লাঞ্চ বা কফি সরবরাহ জন্য খাদ্য হিসাবে, বা পার্কিং জন্য বেশিরভাগ খুচরা ব্যবসায়ের একটি স্বাস্থ্যকর চর্চা হিসাবে নগদ ড্রয়ারের রাখা।
মুদ্রা ব্যবস্থার উপর ক্ষুদ্র নগদ কাজ করে, যেখানে একটি অ্যাকাউন্টে একটি প্রাথমিক পরিমাণ অর্থ জমা থাকে, যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে (এই ক্ষেত্রে, ক্ষুদ্র নগদ) জন্য আঁকা হয়। যখন অ্যাকাউন্ট নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট পরিমাণের নিচে চলে যায়, তখন সিস্টেম পুনঃপ্রতিষ্ঠিত হয়।
ব্যবসার যে ক্ষুদ্র নগদ জন্য ঘন ঘন প্রয়োজন হয়, এটা প্রায়ই একটি ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারের বা বাক্সে, অথবা একটি নগদ রদবদল ব্যবহার করে একটি খুচরা অবস্থান সঙ্গে সামনে অফিসে সেট আপ করা হয় । (হ্যাঁ, কিছু জায়গা এখনও নগদ নিবন্ধন ব্যবহার করে।)
কারণ নগদ অর্থনীতি ছোট হচ্ছে, এবং মানুষ ছোট কেনাকাটা জন্য আরো ডেবিট এবং ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা হয়, একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম (একটি "নগদ ড্রয়ারের" সঙ্গে) ব্যবহার কম হয়েছে। কিন্তু আপনি যে সমস্ত ছোট ক্রয়ের জন্য অ্যাকাউন্ট করেন তা নিশ্চিত করতে যে কোনও ব্যবসায়ের জন্য এটি এখনও অপরিহার্য।
কিভাবে একটি ক্ষুদ্র ক্যাসেজ সিস্টেম কাজ করে
নির্দিষ্ট সঙ্গে একটি ক্ষুদ্র নগদ সিস্টেম সেট আপ, টাকা প্রাথমিক পরিমাণ ব্যবসা চেক অ্যাকাউন্ট থেকে আসে।
ক্ষুদ্র নগদ ব্যবহার করে প্রতিটি ক্রয়ের অন্য ব্যবসার আয়ের এবং খরচ হিসাবে একইভাবে নথিভুক্ত করা আবশ্যক। একটি ক্ষুদ্র নগদ লগ বা ক্ষুদ্র নগদ স্লিপ ব্যবহার করে এই খরচগুলি ক্যাপচার করতে সহায়তা করবে যাতে তারা ব্যবসার করের উদ্দেশ্যে আয়ের অফসেট ব্যবহার করতে পারে।
একটি পেটি ক্যাশ অ্যাকাউন্ট সেট আপ
গ্রাহকদের জন্য পরিবর্তন করতে এবং ক্ষুদ্র নগদ অর্থ প্রদান করার জন্য উভয়ই, আপনাকে প্রতিটি দিনের প্রয়োজন হবে কত টাকা নির্ধারণ করে শুরু করুন
আপনার নগদ ড্রয়ারে যতটা নগদ দরকার ততটা রাখুন, কিন্তু খুব বেশি না, তাই এটি কর্মচারী বা ডাকাতির জন্য প্রলোভন নয়। ক্ষুদ্র নগদ জন্য একটি সর্বাধিক পরিমাণ নির্ধারণ, একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানে ব্যয়ের রেকর্ড রাখুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি সপ্তাহের গড় পরিমাণ ব্যবহার করে। আপনি ট্যাক্স উদ্দেশ্য জন্য যারা রেকর্ডের প্রয়োজন হবে খুব।
ট্র্যাকস ট্র্যাক রাখা
আপনি শুরু করার পরে, প্রতিটি দিনের শুরুতে ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র বাক্স বা ড্রয়ারের মধ্যে কতটা তা নজর রাখুন। আপনি প্রতিটি পেমেন্ট করা হিসাবে, আপনি ক্ষুদ্র নগদ স্লিপ বা একটি লেনদেন তালিকা প্রয়োজন হবে। প্রতিটি লেনদেনের জন্য, তারিখটি রেকর্ড করুন, পরিমাণ এবং এটির জন্য কী ছিল।
সম্ভব হিসাবে নির্দিষ্ট করা, তাই লেনদেন ব্যবসায়িক-সম্পর্কিত ছিল কোন সন্দেহ নেই । আপনি প্রতিটি দিন পরিবর্তন ট্র্যাক রাখতে হবে না। কিন্তু প্রতিটি দিন শেষে, নগদ নগদ ড্রয়ারের পরিমাণ রেকর্ড করুন। ভোক্তাদের দ্বারা নগদ অর্থ প্রদানের সাথে পার্থক্য করা উচিত এবং ড্রয়ার থেকে দেওয়া মোট ক্ষুদ্র নগদ অর্থের সাথে।
যখন ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারটি আপনি নির্ধারণ করে এমন একটি প্রাক-সেট পরিমাণ নিচে পায়, চেকটি "পেটি ক্যাশ" এ চেক করে এবং চেকটি ক্যাশ করে ড্রয়ারের মধ্যে যোগ করুন।
পেটি ক্যাশ এবং ট্যাক্স
একটি ক্ষুদ্র নগদ ব্যবস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হলো প্রতিটি লেনদেনের ডকুমেন্টেশন।
ডকুমেন্টিং লেনদেন হল ব্যবসায় ব্যবসার জন্য করের উদ্দেশ্যগুলির জন্য ব্যবসায়ের ব্যবসা। সমস্ত ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের নজর রেখে - ক্ষুদ্র কোনও ব্যাপার না - আপনার সেই ছোট ব্যবসার ব্যয়গুলির জন্য ক্যাপশনগুলি ব্যাক আপ করার রেকর্ড আছে। আরো নথিভুক্ত খরচ, আপনার কাস্টাউনগুলি উচ্চতর এবং আপনার ব্যবসায় করের বিল কম।
হিসাবে পরিচিত: হাতের ক্যাশ অন
উদাহরণ: ক্ষুদ্র নগদ ড্রয়ারের পরিবর্তন করা এবং আনুষ্ঠানিক ব্যবসা ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়।