পেটি ক্যাশ কি?
ক্ষুদ্র নগদ একটি ব্যবসা ছোট লেনদেন বিবরণ।
শব্দটি "ক্ষুদ্র" শব্দটি ব্যবহার করা হয় কারণ এটি নগদ বা নগদ-মতো লেনদেনের ক্ষুদ্র (পেতিতে) পরিমাণ। "ক্ষুদ্র" এত এত ছোট না, তাই অল্প পরিমাণে মনে হয় যে আপনি ট্র্যাকিং সম্পর্কে ভাবতে পারেন না। এই নিবন্ধে, আমরা "ক্ষুদ্র নগদ" শব্দটিকে ছোট ব্যবসা লেনদেন বিভিন্ন অন্তর্ভুক্ত করতে ব্যবহার করব।
উদাহরণ স্বরূপ:
- অফিস কফিরের জন্য কফি কিনুন
- টোল বা পার্কিং মিটার পরিশোধ
- একটি সিদ্ধি উদযাপন করার জন্য পিজা থেকে কর্মচারীদের চিকিত্সা
- একটি ব্যবসার সভায় যাওয়ার পথে একটি ছোট উপহার কেনা।
পেটি ক্যাশ গুরুত্বপূর্ণ কেন?
পেটি নগদ লেনদেন আপ যোগ করুন। যারা ছোট কেনাকাটা নথিভুক্ত এবং ট্র্যাকিং তাদের সম্ভাব্য ব্যবসায়িক খরচ অব্যাহতি লাগে যেমন, তাদের দূরে ছুঁড়ে ফেলা মত।
আসুন কিছু উদাহরণ দেখি:
- আপনি আপনার অফিস কফি জন্য Keurig কাপ ব্যবহার করে, এমনকি যদি আপনি সস্তাভাবে এবং বাল্ক কিনতে, এটি আপনি খরচ হবে সম্পর্কে 26 সেন্ট কাপ একটি কাপ একটি গড় কফি-পানিং কর্মীর জন্য, যে বছরে ২ কাপ দিনে এক কাপ কফি পান করে, যেটি এক কর্মচারীর জন্য $ 100 এরও বেশি। সংখ্যাবৃদ্ধি যে কর্মচারীদের সংখ্যা দ্বারা এবং আপনার একটি বড় পরিমাণ অর্থ আছে
- 10 জন মানুষের জন্য পিজা খরচ হতে পারে $ 50 যদি আপনি মাসে মাসে একবার করে থাকেন, তবে $ 600 একটি বছর। রেকর্ড রাখা না $ 600 হারিয়ে খরচ মধ্যে
ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন কিভাবে রেকর্ড করা উচিত?
আপনি স্লিপ বা তালিকাতে রেকর্ড করতে পারেন, যে কোনওটি সহজ। মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করা আবশ্যক এবং অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক:
- লেনদেনের তারিখ
- লেনদেনের পরিমাণ
- লেনদেনের সাধারণ বিবরণ (উদাহরণস্বরূপ "অফিসের মিটিংয়ের জন্য ডোনাটস")
লেনদেনের সময় আপনার অ্যাকাউন্ট নম্বরটি রেকর্ড করতে হবে না।
যখন আপনি ক্ষুদ্র নগদ , অ্যাকাউন্ট লেনদেন দ্বারা অ্যাকাউন্ট লেনদেনের পুনঃপ্রতিষ্ঠা করেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামে তাদের প্রবেশ করুন।
আমি ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন ট্র্যাক করতে পারি?
স্মার্ট ব্যবসায়ের মালিকরা এই দিনগুলি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড বা ডেবিট কার্ড এবং অ্যাপসগুলির সাথে ব্যবসা লেনদেনের জন্য অর্থ প্রদান করছেন । আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশন সঙ্গে পার্কিং ট্র্যাক করতে পারেন, এবং আপনি টোল রাস্তায় "নগদ শুধুমাত্র" লেনে ব্যয় সময় নিষ্কাশন করার জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় টোল পরিশোধ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। অবশ্যই, আপনার ব্যবসার ডেবিট বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে পরিশোধ করা ছোট খরচগুলি সহজে নজর রাখে। শুধু রসিদ উপর ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য নোট নিশ্চিত করা।
আমার ব্যবসা এখনও একটি নগদ বাক্স আছে কি যদি?
অনেক ব্যবসার অফিসে একটি ক্ষুদ্র নগদ তহবিল আছে, বিশেষ করে খুচরো ব্যবসাগুলি যারা নগদ অর্থ প্রদান গ্রাহকদের আছে নগদ বক্স পরিবর্তন করার জন্য ব্যবহার করা হয়, এবং কিছু ক্ষেত্রে ছোট ব্যবসা লেনদেনের জন্য। সাধারণত, বাক্সটি উপযুক্ত মূল্যায়নে নগদ অর্থের সাথে একটি ব্যালেন্স শুরু হয়। তারপর, নগদ বক্স কম পায়, এটি পুনঃস্থাপিত হয়।
নগদ বাক্স তহবিলগুলি ছোট ক্রয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়, বাক্সে একটি লগ রাখুন যাতে এই ক্রয়গুলি রেকর্ড করা যায়।
আমি কিভাবে সব ক্ষুদ্র নগদ লেনদেন রেকর্ড করা নিশ্চিত করতে পারি?
ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের নিরীক্ষণের জন্য একটি ব্যবসার মালিক হিসাবে নীতিমালা তৈরির জন্য আপনার দায়িত্ব এবং ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের নিরীক্ষণ এবং কর্মচারীগুলি নগদ অর্থের সাহায্যে দায়িত্ব পালন করে। কিছু সম্ভাবনার:
- বিশ্বস্ত কর্মীদের একটি ব্যবসা ডেবিট কার্ড দিন এবং তাদের ডেবিট ক্রয়ের জন্য ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে বিশদ বিবরণ দিতে হবে।
- ব্যবসার জন্য নিজের গাড়ি ব্যবহার করে একটি টোলিং ট্র্যাকার থাকা কর্মচারীদের প্রয়োজন। আপনি এটি প্রদান এবং বিবরণ পেতে পারেন। আপনি ব্যবসা উদ্দেশ্যে যাচাই কর্মচারী প্রয়োজন হবে।
- যদি কর্মীদের ব্যবসা ব্যবহারের জন্য স্মার্টফোন থাকে, তাহলে তাদের ছবিগুলি দ্বারা রসিদগুলি ক্যাপচার করতে বা তাদের অ্যাকাউন্টিং ডিপার্টমেন্টে পাঠাতে অ্যাপ্লিকেশনগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে প্রয়োজন।
পেটি ক্যাশের নীচের লাইন:
আপনার কোম্পানির জন্য সামগ্রিক রেকর্ড রাখার সিস্টেমের অংশ হওয়া উচিত এবং ছোটখাট নগদীকরণের নজর রাখা উচিত।
মনে রাখবেন, যদি আপনি এটি রেকর্ড করেন না, তাহলে আপনি এটি একটি ব্যবসায়িক ব্যয় হিসাবে কাটাতে পারবেন না। আপনি যে সব ক্ষুদ্র নগদ লেনদেনের সুবিধা গ্রহণ করছেন তা নিশ্চিত করুন, যাতে আপনি আরো বৈধ ব্যবসায়িক খরচ এবং আপনার ব্যবসা কর কম করতে পারেন।