ফেডেরাল আইন প্রয়োজন যে আপনি পেচেক রেকর্ডস এবং অন্যান্য ডকুমেন্টেশন রাখুন
কি পেচেক রেকর্ডস নিয়োগকর্তা রাখা প্রয়োজন?
আপনি সাধারণত ব্যবসা করার ক্ষেত্রে আইনের দ্বারা প্রয়োজনীয় বেশিরভাগ রেকর্ড রাখেন, তাই বাধ্যতামূলকভাবে অতিরিক্ত পদক্ষেপ বা কর্মের দিকনির্দেশনা গ্রহণ করা উচিত নয়।
আপনি ইতিমধ্যে আইআরএস এবং FLSA প্রয়োজনীয়তা সঙ্গে লাইন করছি নিশ্চিত করতে রেকর্ড আপনি পর্যালোচনা করুন।
রেকর্ডগুলি বৈদ্যুতিনভাবে সহ কোন আকারে রক্ষণাবেক্ষণ করা যায়। নিম্নবর্ণিত সমস্ত ন্যূনতম মজুরির প্রয়োজনীয়তাগুলি দ্বারা আচ্ছাদিত সমস্ত অনাবাসিত কর্মচারীদের জন্য নিম্নলিখিতগুলি রাখা উচিত:
- কর্মচারীর নাম, বাড়ির ঠিকানা, পেশা, লিঙ্গ এবং জন্ম তারিখ সহ ব্যক্তিগত তথ্য, যদি সে 19 বছরের কম বয়সী হয়
- ঘন্টা এবং দিন যখন তার ওয়ার্কউইকার শুরু
- মোট ঘন্টা কাজ প্রতিটি কাজ এবং প্রতিটি ওয়ার্কওয়েকার কাজ
- মোট দৈনিক বা সাপ্তাহিক সরাসরি সময় উপার্জন
- ওভারটাইম কাজ করলে কোনও সপ্তাহের জন্য নিয়মিত ঘনঘন হারের হার
- ওয়ার্কউইক জন্য মোট ওভারটাইম বেতন
- মোট বেতন প্রতিটি বেতন সময় অর্থ প্রদান
- পেমেন্টের তারিখ এবং বেতন মেয়াদ আওতায়।
অ ছাড়কৃত কর্মচারীদের কমপক্ষে ন্যূনতম মজুরি দেওয়া উচিত এবং 40 সপ্তাহের মধ্যে কাজ করে এমন কোনও ঘন্টার জন্য ওভারটাইম পেতে হবে। একজন কর্মীকে বেতন দেওয়া হতে পারে, যদি সে সপ্তাহে কমপক্ষে 455 ডলার বেতন প্রদান করে এবং যদি সে নির্দিষ্ট কাজের দায়িত্ব পালন করে, বিশেষ করে প্রশাসনিক, নির্বাহী বা ব্যবস্থাপনা।
স্ট্রেইট-টাইম পে, যা একটি ওয়ার্কউইকতে প্রথম 40 ঘন্টার মধ্যে অর্জিত হয়।
পরিত্যাগকারী কর্মচারীদের জন্য প্রত্যাখ্যাত কর্মচারীদের অকৃতক্যকারী শ্রমিকদের থেকে পৃথক এবং বাড়ির কর্মচারীদের জন্য বিশেষ তথ্য প্রদান করা হয়, কর্মচারীদের জন্য যারা অসাধারণ বেতন বিধানের অধীনে কাজ করে, যাদের জন্য বাসস্থান বা অন্যান্য সুবিধা প্রদান করা হয় এবং কর্মচারীদের জন্য প্রতিকারমূলক শিক্ষা গ্রহণের জন্য।
আপনার কর্মীদের কোনও এই বিভাগে পড়ে থাকলে, একজন অ্যাটর্নিের সাথে পরামর্শ করুন।
ফর্মগুলি আপনাকে অবশ্যই রাখবে
পেচেক রেকর্ড ছাড়াও, প্রতিটি কর্মচারীর জন্য ফাইলের কিছু অন্যান্য দস্তাবেজগুলি রাখা উচিত।
- তার W-4 ফর্মের একটি স্বাক্ষরিত কপি ফেডারেল অবরুদ্ধকরণ দেখাচ্ছে। এই ফর্ম অনেক বার পরিবর্তন করা যেতে পারে তাই আপনি শীর্ষ সাম্প্রতিক ফর্ম রাখা নিশ্চিত করুন।
- কোনও ফর্মের একটি অনুলিপি যা একটি কর্মচারী বেনিফিট এবং ইউনাইটেড ওয়ে বা অন্য দাতব্য প্রতিষ্ঠানের মত বিশেষ দান সহ বেতন কমাও অনুমোদন করেছে
- কর্মচারীর মূল আবেদনপত্রের একটি অনুলিপি এবং কোনও সহায়তা দস্তাবেজ, যেমন একটি সারসংকলন বা প্রতিলিপি।
- প্রচারের স্তরের পরিবর্তনের রেকর্ডগুলি, প্রচার বা বিলোপন সহ এবং এই কর্মের কারণগুলি।
Paycheck রেকর্ড রাখুন সেরা উপায় কি?
সমস্ত ঘন্টা কাজ নথিভুক্ত যারা সহ বেতন চেক, বেতন অবস্থা এবং বেতন হার পরিবর্তন, একটি পৃথক ফাইল রাখা উচিত
কর্মচারী বেতন এবং বেনিফিটের ক্ষেত্রে যে সমস্ত পরিবর্তন করা হয়েছে তার মধ্যে অবশ্যই কর্মচারীদের সম্মতি রয়েছে। FICA কর এবং garnishments ব্যতীত কোনো কর্মচারীর বেতন থেকে কোনও ছাড়ের জন্য আপনার কাছে একটি লিখিত অনুমতি থাকা আবশ্যক।
সুসান হেইথফিল্ড, মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ, আরো কত কি কি একটি কর্মী এর কর্মীদের ফাইল রাখা উচিত বিস্তারিত তথ্য।
কে কর্মচারী রেকর্ডস দেখতে অনুমতি দেওয়া হয়?
বেশিরভাগ ব্যবসায়ীরা একটি বিধিনিষেধযুক্ত এলাকায় কর্মচারী রেকর্ড রাখে এবং তাদের কর্মসংস্থানের র্যাঙ্ক অথবা অবস্থানের কারণে রেকর্ডগুলি দেখার প্রয়োজন হতে পারে এমন ব্যক্তিদের শুধুমাত্র অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। রেকর্ড রুম থেকে কর্মচারী রেকর্ডগুলি সরানো উচিত হবে না। আপনি যদি কয়েক কর্মচারীর চেয়ে বেশি থাকেন, তাহলে আপনি একজন কর্মী ফাইল অ্যাক্সেস নীতি সেট করতে চাইতে পারেন যাতে মানবসম্পদ কর্মীরা জানায় যে অনুরোধগুলির প্রতিক্রিয়া কীভাবে করা উচিত।
- কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব রেকর্ড দেখতে অনুমতি দেওয়া উচিত। আপনি একজন কর্মচারীর সাথে রুমে থাকতে পারবেন যখন তিনি তার নিজের রেকর্ডটি দেখতে পাবেন।
- নিয়োগকর্তা কর্মচারী রেকর্ড দেখতে পারেন কোন কোম্পানী কর্মচারী। অ্যাক্সেস সাধারণত মানব সম্পদ বিভাগ এবং পরিচালকদের এবং একটি নির্দিষ্ট স্তরের উপরে কর্মীদের কর্মীদের সীমাবদ্ধ।
- বিভিন্ন ফেডারেল এবং রাজ্য নিরীক্ষক অডিট জন্য উদ্দেশ্যে কর্মীদের রেকর্ড অ্যাক্সেস অনুমোদিত হতে পারে। আপনি একজন অডিটর কর্মচারী রেকর্ড অ্যাক্সেস করার অনুমতি আগে একটি ওয়ারেন্ট অনুরোধ করতে পারেন
- মামলাগুলোতে কর্মচারীদের প্রতিনিধিত্বকারী এটর্নী নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অ্যাক্সেস দেওয়া হতে পারে। একটি শীর্ষ স্তরের অফিসিয়াল বা কোম্পানির অ্যাটর্নি রেকর্ড দেখতে অনুমতি দেওয়ার আগে অ্যাটর্নি এর অনুরোধ যাচাই করা উচিত।