আগে, সময় এবং পরে একটি অডিট বা পরিদর্শন
- স্থানীয় কর্তৃপক্ষ , অগ্নি নিরীক্ষণ, বিল্ডিং কোড, স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা সংক্রান্ত সমস্যা এবং সম্ভাব্য আমেরিকানদের প্রতিবন্ধী আইন (এডিএ) লঙ্ঘনের জন্য
- স্টেট এজেন্সি , সেলস ট্যাক্স, ব্যবসা নিবন্ধন এবং কর্মসংস্থানের বিষয়গুলির জন্য
- ফেডারেল সংস্থাগুলি, ওএসএএ সহ, এডিএ, মজুরী ও ঘন্টা বিভাগ, এবং অভিবাসন / শুল্ক (আইসিই)।
এখানে রাষ্ট্র এবং ফেডারেল এজেন্সির একটি তালিকা যা অডিট বা ব্যবসা পরিদর্শন করতে পারে।
অডিট এবং পরিদর্শন এর প্রকার
- এটি খোলা যখন কিছু সংস্থা আপনার ব্যবসা পরিদর্শন করতে হবে। এই সাধারণত স্বাস্থ্যবিধি বা ভবন বিভাগ মত স্থানীয় ব্যবসা হয়।
- কিছু সংস্থা একটি নিয়মিত ভিত্তিতে নিরীক্ষণ । স্থানীয় অগ্নি ও স্বাস্থ্য পরিদর্শকগণ সাধারণত আবর্তিত সময়সূচী নিয়ে আসে।
- কিছু সংস্থার কোন কারণে আপনার ব্যবসা আনুষ্ঠানিকভাবে আসতে পারে । ওএসএএএই এক এজেন্সিগুলির মধ্যে একটি।
- কিছু সংস্থা একটি কর্মচারী বা গ্রাহক বা অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে একটি অভিযোগের প্রতিক্রিয়া আসে ইমিগ্রেশন ইন্সপেক্টর, এডিএ ইন্সপেক্টর এবং ওএসএএএর পরিদর্শক একজন কর্মচারী বা গ্রাহক থেকে অভিযোগের উত্তর দেন। আইআরএস অডিটর বা স্টেট পেওল কর অডিটর একটি স্বাধীন ঠিকাদার থেকে একটি অভিযোগের প্রতিক্রিয়ায় আসতে পারে ।
একটি অডিট বা পরিদর্শন আগে প্রস্তুত করা
সম্ভাব্য নিরীক্ষণ বা পরিদর্শন জন্য প্রস্তুতির সময় তৈরি করুন:
- সম্ভাব্য সংস্থাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসা পরিদর্শন করতে পারে। আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট প্রকৃতির কারণে দেখাতে পারে এমন সংস্থাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ খাদ্য ভিত্তিক ব্যবসাগুলির একটি স্বাস্থ্য পরিদর্শক থাকতে পারে।
- প্রতিটি ধরনের পরিদর্শন জন্য আপনার অধিকার জানুন । আপনি পরে পরিদর্শন করতে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, এটি আপনার জন্য আরো সুবিধাজনক যখন? আপনি পরিদর্শক বা নিরীক্ষক সঙ্গে সঙ্গতি আছে অধিকার আছে?
- আপনার অ্যাটর্নি সঙ্গে বসুন এবং এই audits এবং পরিদর্শন সময় আপনার অধিকার এবং দায়িত্ব আলোচনা।
- একটি পরিদর্শক বা নিরীক্ষক দেখায় যখন আপনার এবং আপনার কর্মীদের অনুসরণ করার জন্য সেট পদ্ধতি সেট , এবং কি করতে আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ । এই প্রক্রিয়াকে কোথাও কোথাও একটি নোটবুকে রাখা ভাল ধারণা হতে পারে।
- একজন ইন্সপেক্টর যখন আসবে তখন কে জানানো উচিত তা নির্ধারণ করুন । আপনি যদি উপলব্ধ না হন তবে আপনার কর্মী কি করবেন? পরবর্তী চার্জ কে? আপনার অ্যাটর্নি অবহিত করা উচিত এবং কখন?
- আপনার ব্যবসায়ের রেকর্ডগুলি চেক করুন যা এই নিরীক্ষণের সাথে সম্পর্কিত, যাতে তারা সঠিক, সম্পূর্ণ এবং আইন অনুসারে সম্মতি জানায়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ফেডারেল বা রাজ্য মজুরি এবং ঘন্টা পরিদর্শক সময় শীট বা অন্যান্য সময় পালন রেকর্ড দেখতে চাইবে।
একটি পরিদর্শন বা নিরীক্ষার সময় সংখ্যা এক জিনিস:
বিনয়ী এবং সহায়ক হতে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি হওয়া উচিত, "আমরা নিখুঁতভাবে কাজ করা এবং সঠিক কাজ করতে চাই। আমাদের কি তা জানাতে সাহায্য করুন। যদি সমস্যা হয়, আমরা তাদের সংশোধন করতে চাই।"
- ইন্সপেক্টরের পরিচয় যাচাই করুন এবং নিশ্চিত করুন যে, ইন্সপেক্টর যদি যথাযথ কাগজপত্রসহ, ওয়ারেন্টসহ, প্রয়োজনে। জাল ইন্সপেক্টর কখনও কখনও নিয়োগকর্তাদের নিরীক্ষণ জমা দেওয়ার মধ্যে ভীতি প্রদর্শনের চেষ্টা করে, তারপর জরিমানা বা জরিমানা বা ক্রয় সম্মতি খেলনা প্রদান করে।
- তারপর, আপনার পরিকল্পনা জায়গায় রাখুন।
- টি ake ফটো, অথবা পরিদর্শন বা অডিট একটি লগ রাখা । ইন্সপেক্টর অনুসরণ করুন বা জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি অডিট এ বসতে পারেন।
- কিছু স্বেচ্ছাসেবক করবেন না যদি আপনি একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়, এটি উত্তর। আপনার উত্তর কিছু যোগ করবেন না।
- অডিট বা পরিদর্শন শেষে, একটি পর্যালোচনা জন্য জিজ্ঞাসা করুন। বেশিরভাগ ইন্সপেক্টর বা অডিটর কোনও নির্দিষ্ট বিষয়ে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হবে না, তবে তাদের আপনাকে একটি সাধারণ ধারণা দেওয়া উচিত কিনা তা লঙ্ঘন করা হয়েছিল এবং পরবর্তী কি আশা করা উচিত।
একটি অডিট বা পরিদর্শন পরে
যদি লঙ্ঘনটি ইন্সপেক্টর কর্তৃক অভিযুক্ত করা হয়, তাহলে আপনার কাছে আপীল প্রক্রিয়ার অধিকার থাকতে পারে। এই পদক্ষেপ কিভাবে পরিচালিত হয় নির্দিষ্ট সংস্থা উপর নির্ভর করে। একটি ফলো আপ হিসাবে, কোনো সংস্থা আপনাকে লঙ্ঘনের একটি লিখিত রেকর্ড প্রদান করতে হবে, এটি সঠিক এবং কীভাবে, এবং কি জরিমানা এবং জরিমানা আরোপ করা হচ্ছে।
এই সময়ে, আপনি সম্ভবত একটি প্রতিক্রিয়া আলোচনা করতে আপনার অ্যাটর্নি সাথে যোগাযোগ করতে চান।
যদি কোনও লঙ্ঘন পরিদর্শন থেকে আসে, তাহলে আপনার কর্মচারীদের সঙ্গে কীভাবে আলোচনা করা হয়েছে, আপনি যা শুনেছেন বা দেখেছেন তা নিয়ে আলোচনা করুন এবং পরের বার আরও ভাল করার জন্য আপনি কী শিখতে পারেন।
প্রায় প্রতিটি ব্যবসা জন্য, একটি পরবর্তী সময় হতে হবে।