অনলাইন প্যারোল সফ্টওয়্যার মধ্যে তাকান বৈশিষ্ট্য
এটা কোন আশ্চর্যের কিছু ছোট ব্যবসার এই কাজের জন্য বেতন সেবা চালু।
কিন্তু কোন বেতনভাতা পরিষেবাটি সেরা?
বেতন সেবা কি?
দুই ধরনের প্যারোল পরিষেবা রয়েছে: অনলাইন পরিষেবাগুলি এবং (একটি ভাল মেয়াদের অভাবের জন্য) ব্যক্তিগত পরিষেবাগুলি অনলাইন সেবা অ্যাপ্লিকেশন বা অনলাইন-ভিত্তিক হতে পারে। ব্যক্তিগত পরিষেবাগুলি একজন ব্যবসায়ীর মালিকানাধীন একটি ব্যবসা যা অনলাইনে বেতনভুক্ত হতে পারে অথবা স্থানীয় হতে পারে।
মূল্যায়ন প্রক্রিয়া উভয় ধরনের বেতন সেবা জন্য একই ভাবে কাজ করে। কিন্তু এই নিবন্ধটি অনলাইন পরিষেবাগুলিতে ফোকাস করবে। এখানে কিছু বৈশিষ্ট্য আপনাকে বিবেচনা করা উচিত:
একটি অনলাইন বেতন সেবা খরচ কত?
প্রথমবার ব্যবসা মালিকরা যখন একটি প্যারোল পরিষেবা খুঁজছেন তখন জিজ্ঞাসা করে, "কতটা খরচ হয়?" যদিও খরচটি গুরুত্বপূর্ণ, অন্যান্য কারণগুলিই গুরুত্বপূর্ণ।
এখন এবং ভবিষ্যতে সেবা খরচ বিবেচনা করুন আপনার যদি কেবলমাত্র এক বা দুইজন কর্মীর সাথে খুব ছোটো ব্যবসা থাকে, তবে আপনার স্কেলযোগ্য পরিষেবা ব্যবহার করে আপনার খরচ সীমিত করতে পারেন, যার মধ্যে খরচ কেবল মাত্র কয়েকজন কর্মচারীর জন্য ন্যূনতম এবং আপনি কর্মচারী ও পরিষেবাদি যোগ করার সাথে সাথে বেড়ে যায়।
বেশিরভাগ বেতন পরিষেবাতে আমি দেখেছি, প্রতি মাসে খরচ হয়, তাই আপনি যে কোনও সময় পরিবর্তন করতে পারেন। অধিকাংশ কর্মীদের সংখ্যা উপর ভিত্তি করে খরচ। কিছু ঠিকাদার, বিক্রেতাদের, বা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য 1099 বিকল্প প্রস্তাব করে। (আপনি এই প্রবন্ধের শেষে খরচ সঙ্গে একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা পাবেন।)
কয়েকটি পরিষেবার জন্য খরচ দুই পর্যায়ে এসে যায়: একটি মৌলিক পরিষেবা যা শুধু পে-চেকগুলিকে হিসাব করে এবং বিতরণ করে, সম্ভবত W-2 পরিষেবা এবং একটি পূর্ণ-পরিষেবা বিকল্প যা পরিশোধ এবং কর পরিশোধ এবং ট্যাক্স পরিশোধগুলি প্রদান করে। ফর্ম 941 (ত্রৈমাসিক বেতন কর রিপোর্ট ফর্ম)
একটি পূর্ণ পরিষেবা পেওল পরিষেবা কি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
- সেটআপ, প্রশিক্ষণ, এবং ড্যাশবোর্ড। সিস্টেম সেট আপ করা উচিত সহজ। আপনার প্রসেসগুলির মাধ্যমে আপনাকে গাইড করার জন্য ড্যাশবোর্ড থাকা উচিত এবং আপনাকে দালালি এবং পেচেক আমানতের মতো কার্যকলাপগুলি পরীক্ষা করতে অনুমোদন করতে হবে। প্রশিক্ষণ সহজ হওয়া উচিত, ভাল ভিডিওর মাধ্যমে আপনাকে বিভিন্ন প্রসেসের মাধ্যমে কাজ করতে সহায়তা করে। তারা কি অনুধাবন আপনার বেতন আছে? অধিকাংশ ব্যবসার মালিকদের খুব সামান্য জ্ঞান থাকে, তাই আপনার পরিষেবাতে বেতন শুল্ক, বেতনচিহ্ন এবং ফাইলিং এর বিস্তারিত মৌলিক জ্ঞান সরবরাহ করা উচিত।
- পেচেকস এই প্রতিটি সিস্টেম আপনাকে প্রতিটি কর্মচারীর জন্য তথ্য ইনপুট করতে দেয়, ফেডেরাল আয়কর বন্টন জন্য W-4 ফর্ম এবং paychecks প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য সহ। সিস্টেম আপনাকে মুদ্রিত চেক লিখতে বা সরাসরি জমা (সেরা উপায়) চেক আছে করা উচিত। আপনার প্রয়োজনীয়তা আপনার ব্যাংক সঙ্গে চেক করুন।
- W-2 ফর্মগুলি আপনার সেবা আপনাকে প্রদান করা উচিত W-2 ফর্ম , বার্ষিক কর্মচারী মজুরি এবং ট্যাক্স তথ্য ফর্ম আপনাকে জানুয়ারিতে কর্মচারীদের দিতে হবে। পূর্ণসময়ের বিকল্পটি উপযুক্ত সময়ে আপনার জন্য সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের সাথে এই ফর্মগুলিও ফাইল করা উচিত।
- ফাইল এবং ডিপোজিট বেতন কর এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিষেবা। কেউ ফাইল এবং এই ট্যাক্স পরিশোধ হচ্ছে একটি বড় দায়িত্ব। একটি পূর্ণ পরিষেবা সিস্টেম আপনার জন্য সমস্ত প্রাসঙ্গিক বেতন কর এবং কর্মসংস্থান কর নথি ফাইল করা উচিত। যথোপযুক্ত ফেডারেল, রাষ্ট্র এবং স্থানীয় নিয়ন্ত্রক সংস্থার সাথে আপনার পক্ষে অর্থ প্রদান করা উচিত। ফর্ম ফর্ম 941 - ত্রৈমাসিক মজুরি এবং কর বিবৃতি এবং ফেডারেল এবং রাষ্ট্র বেকারত্ব ট্যাক্স ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
এই পরিষেবাটি রাজ্য এবং স্থানীয় বেতন করের নজরদারি করা উচিত, যা একটি বিশাল সাহায্য যদি আপনি বিভিন্ন শহর এবং রাজ্যগুলিতে কর্মচারী কাজ করেন।
আপনি কি অন্যান্য বৈশিষ্ট্য আশা করা উচিত?
ট্যাক্স গ্যারান্টী আপনার পরিষেবাটি নিশ্চয়তা দিতে হবে যে সমস্ত ডার্লাইনের আগে ট্যাক্স ফরমগুলি পাঠানো হবে এবং সেই অর্থ প্রদান করা হবে যাতে আপনি জরিমানা বা জরিমানা না করেন । পরিষেবা দেরী দাখিল বা পেমেন্ট জন্য কোন জরিমানা বা জরিমানা দিতে সম্মত হওয়া উচিত। যদি তারা এই গ্যারান্টি না করেন, তাদের ব্যবহার করবেন না।
মোবাইল অ্যাক্সেসযোগ্যতা আপনি ড্যাশবোর্ড অ্যাক্সেস এবং পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে হবে, আপনার কম্পিউটার, মোবাইল ফোন বা ট্যাবলেট তথ্য পাঠাতে, এমনকি তথ্য কল।
কর্মচারী স্ব-সেবা এই পরিষেবাগুলির মধ্যে কয়েকটি ড্যাশবোর্ড রয়েছে যা কর্মচারীরা লগ ইন করতে এবং তাদের বছর-তারিখ-তারিখ চেক-ইন সংক্রান্ত তথ্য পেতে পারেন।
তারা অনলাইন W-4 তথ্য পরিবর্তন করতে সক্ষম হতে পারে।
আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে ইন্টিগ্রেশন। আপনার বেতন সেবা আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে সংহত করার সময় আপনার সময় এবং অর্থ সঞ্চয়। Intuit প্যারল কেবল কুইক বুকস অনলাইন বিক্রি করা হয়, এটি আপনার জন্য ভাল বিকল্প হতে পারে যদি আপনার ইতিমধ্যে QBO আছে। প্যাট্রিয়ট সফ্টওয়্যার একটি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আছে যা আপনি আপনার বেতন সেবা যোগ করতে পারেন।
জিজ্ঞাসা করা অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন
সহায়তা এবং পরিষেবা। এই এক সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। কিছু ঘটতে ঘটতে এবং payrolls নির্দিষ্ট সময়ে চালানো আবশ্যক। আপনাকে জানাতে হবে যে আপনার পরিষেবা উপলব্ধ এবং সহায়ক
সর্বোচ্চ স্তরের পরিষেবা হল ফোন কল সাহায্য ডেস্ক কি ঘন্টা আছে?
দ্বিতীয় সর্বোচ্চ স্তরের চ্যাট হয়। তাদের ঘন্টা কি?
তৃতীয় স্তর ইমেল হয় ইমেলগুলি আপনার পরিষেবাটি কতটা দ্রুত সাড়া দেয়?
ট্রায়ালের সময় অথবা প্রথম 30 দিনের মধ্যে নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রদান করা সহায়তাটি মূল্যায়নের জন্য বারবার যোগাযোগ করুন।
আপডেট। বেতন কর প্রবিধান এবং ট্যাক্স হার সবসময় পরিবর্তন হয়। আপনি সিস্টেম মূল্যায়ন হিসাবে, তারা তাদের সফ্টওয়্যার আপডেট কিভাবে জিজ্ঞাসা করুন এবং তারা আপনার এই আপডেট যোগাযোগ কিভাবে।
নিরাপত্তা। তাদের সিস্টেম কিভাবে নিরাপদ? এটা মেঘ সম্ভবত (সম্ভবত)? তারা কত বার ব্যাক আপ?
আপনি পেতে পারেন অন্যান্য অতিরিক্ত সেবা
1099 পরিষেবা এই সিস্টেমে কিছু অ্যাড-অন আছে (অতিরিক্ত খরচের জন্য) যা আপনাকে চুক্তি শ্রমিক, বিক্রেতাদের এবং ফ্রিল্যান্সারদেরকে পরিশোধ করতে দেয় এবং 1099-এমআইএসসি ফর্মগুলি তাদের (যেমন কর্মচারীদের জন্য W-2 ফর্মের অনুরূপ) প্রদান করে। এই পরিষেবাটি আইআরএস এর সাথে 1099-এমআইএসসি ফর্ম জমা দিতে হবে।
ব্যাকআপ অবরুদ্ধকরণ আপনি যদি অ-কর্মচারী দিচ্ছেন, তাহলে আপনার অর্থ প্রদানগুলি থেকে ব্যাকআপ নেওয়া আটকানোর প্রয়োজন হতে পারে। আপনার যদি 1099 পরিষেবা থাকে, তাহলে আপনার পরিষেবাটি এটি করতে এবং রিপোর্টগুলি প্রতিবেদন করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
সম্ভাব্য পরিষেবার জন্য কোথায় পরীক্ষা করতে হবে
যখন আপনি কয়েকটি পরিষেবাতে আপনার নির্বাচনকে সংকুচিত করে ফেলেছেন, তখন তাদের পরীক্ষা করুন। অনলাইন রেটিং চেক করুন, কিন্তু তাদের উপর নির্ভর করবেন না। ভাল ব্যবসার ব্যুরো চেক করার জন্য একটি ভাল জায়গা। এই কোম্পানির বিরুদ্ধে অভিযোগগুলি কীভাবে দায়ের করা হয়েছে এবং কিভাবে তাদের সমাধান করা হয়েছে দেখুন।
বিবেচনা করার জন্য কিছু বেতন সেবা কি কি?
আপনি অনলাইনে অনুসন্ধান করলে আপনি অনেক বেতন পরিষেবা পাবেন। এখানে আপনার সাথে আপনার অনুসন্ধান শুরু মাত্র কয়েক। আমরা প্রতিটি জন্য পূর্ণ সেবা বিকল্প নির্বাচিত
আমি সম্পূর্ণ পরিষেবা পেওল ntuit এই সেবাটি QuickBooks অনলাইন এ একটি অ্যাড অন। মূল্যনির্ধারণ নির্ভর করে QBO এর কোন সংস্করণটি আপনি চান এবং আপনার প্রয়োজনীয় প্যারোল পরিষেবাগুলির স্তর। মূল্য মাসিক।
প্যাট্রিয়ট প্যারোল সফটওয়্যার কর্মচারীদের সংখ্যা বৃদ্ধির ফলে তাদের কর্মচারীদের জন্য তাদের পূর্ণ পরিষেবা প্রদানকারীর বেতন ২5 ডলারে শুরু হয়
Paychex। তাদের সিস্টেম কর্মীদের সংখ্যা উপর ভিত্তি করে। মূল্য তথ্য প্রকাশ করার আগে তাদের সম্ভাব্য গ্রাহকের কাছ থেকে একটি লিখিত দর প্রয়োজন।
Gusto: তাদের মূল্য $ 39 একটি মাস বেস মূল্য অধিক $ 6 প্রতি মাসে একটি মাস (আমরা অনুমান যে অর্থ প্রতি অর্থ মানে)।
এডিপি এর তিনটি স্তরের বেতন, এইচআর অন্তর্ভুক্ত। কোন মূল্য উপলব্ধ ছিল।
কিভাবে একটি প্যারোল সিস্টেম চেষ্টা করার জন্য
এক চূড়ান্ত বিষয়: এই সিস্টেমগুলি চেষ্টা করার সাথে সমস্যা হল যে তারা আপনাকে "লাইভ" করতে চায়, এবং আপনি একাধিকবার পেচেকগুলি ইস্যু করতে পারবেন না। প্যাট্রিয়ট এবং গুস্টোর ডেমো সংস্করণগুলি আপনি চেষ্টা করতে পারেন। ADP এর দুটি মুক্ত মাসের মাসিক বেতন আছে, কিন্তু এর মানে হল যে আপনি তাদের সিস্টেমের সাথে দুই মাস চলার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।