প্রতিটি ব্যবসা, ছোট বা বড়, কিভাবে এবং কখন আয় এবং খরচ রেকর্ড করার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত এই রেকর্ডিং জন্য দুটি বিকল্প বলা হয় "নগদ" এবং "প্রযোজ্য।"
ট্যাক্স উদ্দেশ্যে, আপনি আপনার প্রথম ব্যবসা করের রিটার্ন ফাইল আগে আপনার ব্যবসার জন্য এই সিদ্ধান্ত করতে হবে।
কিভাবে ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং কাজ করে
নগদ হিসাবের ক্ষেত্রে, অর্থের পরিবর্তনের ফলে হস্তান্তরের সময় একটি লেনদেন রেকর্ড করা হয়।
যখন আপনি টাকা পাবেন তখন আয় রেকর্ড করা হয় এবং অর্থ প্রদানের সময় রেকর্ডগুলি রেকর্ড করা হয়।
উদাহরণ 1: একটি আয় লেনদেনের জন্য , যদি আপনি একটি পরিষেবা এবং একটি ক্লায়েন্ট বিল সঞ্চালন, আপনি নগদ অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে আয়ের রেকর্ড শুধুমাত্র যখন আপনি সেই পরিষেবাটির জন্য অর্থ প্রদান পেয়েছেন । আপনি যদি 12 আগস্ট একটি চালান প্রেরণ করেন এবং আপনি 1 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত পেমেন্ট পাবেন না, তাহলে আপনি 1 সেপ্টেম্বর পেমেন্ট রেকর্ড করবেন
উদাহরণ 2: একটি ব্যয় লেনদেনের জন্য, আপনি ফোন পরিষেবা জন্য একটি বিল পেতে পারে, কিন্তু নগদ অ্যাকাউন্টিং আপনি প্রকৃতপক্ষে বিল দেওয়া না হওয়া পর্যন্ত আপনি খরচ রেকর্ড না। যদি আপনি 15 আগস্টের একটি বিল পান এবং আপনি 1 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত বিল পরিশোধ করেন না, আপনি 1 সেপ্টেম্বর পর্যন্ত ব্যয় রেকর্ড করেন না।
প্রো এবং কন: ক্যাশ অ্যাকাউন্টিং মনে রাখা এবং রেকর্ড করা সহজ, কারণ এটি আপনার ব্যবসার পরীক্ষণ অ্যাকাউন্ট অনুসরণ করে। আপনার বিক্রয় একাউন্টে একটি বিক্রয় রেকর্ড করা হয়, এটি আপনার ব্যবসা রেকর্ড করা হয়।
কিন্তু নগদ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি আপনার ব্যবসার কার্যকলাপের বাস্তব ছবি প্রদর্শন করতে পারে না, যেহেতু মাসটি আপনি ব্যস্ত বা ধীর ছিল মাস থেকে ভিন্ন যখন আপনি অর্থ পেয়েছেন
কীভাবে ক্রমবর্ধমান অ্যাকাউন্টিং কাজ করে?
সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিংয়ের মধ্যে, লেনদেনটি রেকর্ড করা হয় যখন এটি একটি চালান প্রেরণ বা বিল গ্রহণ করে (প্রতিষ্ঠিত) অর্জিত হয়
উদাহরণ 1: আয়ের লেনদেনের জন্য, প্রযোজ্য পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি যখন কাজটি সম্পন্ন হয়েছেন বা পণ্যটি পেয়েছেন তখন আপনি আয়ের রেকর্ডটি রেকর্ড করবেন; যে, আপনি পেমেন্ট অর্জন করেছেন। উপরে উল্লিখিত উদাহরণগুলিতে, আপনি যখন বিল প্রেরণ করেন তখন আপনার কাছে আয় রেকর্ড করা হয়, যদিও আপনি এখনও অর্থ প্রদান করেননি। আপনি বিল প্রাপ্ত যখন খরচ, রেকর্ড করা হয়, যদিও আপনি পরিশোধ না।
উদাহরণ 2: একটি ব্যয় লেনদেনের জন্য। যখন আপনি একটি ব্যয়ের জন্য একটি বিল পাবেন, এটি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে একটি ব্যয় বিবেচনা করা হয়। সুতরাং আপনি যে বছরের জন্য এটি কাটাতে পারেন, এমনকি যদি আপনি এখনও বিল পরিশোধ না করেন
প্রো এবং কন: অগ্রিম অ্যাকাউন্টিং আরো বিভ্রান্তিকর, কিন্তু এটি আপনার মাসিক ব্যবসায়িক কার্যকলাপ আরও সঠিকভাবে দেখায়।
আপনার অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্ধারণ
অধিকাংশ ছোট কোম্পানি অ্যাকাউন্টিং এর নগদ পদ্ধতি ব্যবহার করে, কারণ আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করার সময় নির্ধারণ করা সহজ এবং সহজ। আপনি যদি accrual পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে
- আপনার ব্যবসার প্রতি বছরে $ 5 মিলিয়নের বেশি বিক্রি হয়েছে, বা
- আপনার ব্যবসায়ের স্টকগুলি এমন একটি আইটেমের তালিকা যা আপনি জনসাধারণের কাছে বিক্রি করবেন এবং আপনার মোট রশিদ প্রতিবছর 1 মিলিয়ন ডলারের বেশি।
"সাধারণভাবে, যদি আপনি পণ্যদ্রব্য উত্পাদন, ক্রয় বা বিক্রয় করেন তবে আপনাকে অবশ্যই একটি তালিকা রাখতে হবে এবং বিক্রয় এবং পণ্যদ্রব্যের কেনাকাটার জন্য একটি প্রযোজ্য পদ্ধতি ব্যবহার করতে হবে।"
ইনভেন্টরিটি আপনি বিক্রি কোন পণ্যদ্রব্য, সেইসাথে সরবরাহ যা শারীরিকভাবে বিক্রি করার উদ্দেশ্যে একটি আইটেমের অংশ হতে পারে অন্তর্ভুক্ত।
বছরের শেষের লেনদেন এবং অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি
আপনার অর্থবছরের শেষে, লেনদেনের সময়সীমার মধ্যে নগদ ও সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং বিবেচনা করা উচিত। এখানে কিভাবে:
- আয় যদি আপনি সপ্রতিজনিত অ্যাকাউন্টিংয়ে থাকেন এবং আপনি বর্তমান বছরের আয় চান তবে বছরের শেষের আগে বিল প্রেরণ করুন। যদি আপনি আয় বিলম্বিত করতে চান, আগামী বছরের শুরু না হওয়া পর্যন্ত বিল পাঠান না। নগদ অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য, আপনার সর্বনিম্ন সর্বমোট আয় আশা করার সময় বছরে বিল পরিশোধ করুন।
- খরচ বছরে ব্যয় করা যখন আপনি যারা খরচ গণনা করা চাই, আপনার কর কমানোর জন্য। আপনি প্রযোজ্য একাউন্টিং ব্যবহার করছেন, আপনি অগত্যা যে বছরে বিল দিতে হবে না।
অ-সংগ্রহযোগ্য বিল / খারাপ ঋণ
প্রযোজ্য পদ্ধতির অধীনে, যদি আপনার গ্রাহকরা যেগুলি আপনাকে অর্থ প্রদান না করে থাকেন , তাহলে আপনি এই খারাপ ঋণগুলি বন্ধ করে দিতে বা আপনার ট্যাক্স কমাতে সক্ষম হতে পারেন ।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন আমরা বলি যে আপনার একটি ক্লায়েন্ট আছে যা আপনি ফেব্রুয়ারি মাসে চালু করেছেন। আপনি টাকা সংগ্রহের জন্য বারবার চেষ্টা করেছেন এবং অবশেষে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে এই ক্লায়েন্ট অর্থ প্রদান করতে যাচ্ছে না। আপনি সপ্রতি হিসাবীকরণ পদ্ধতি ব্যবহার করছেন, আপনি ইতিমধ্যে বিক্রয় রেকর্ড আছে। বছরের শেষের আগে, আপনি আপনার আয় থেকে এই আন-সংগ্রহযোগ্য পরিমাণ নিতে পারেন, এইভাবে আপনার মোট আয় এবং আপনার কর দায় হ্রাস।
আরও তথ্যের জন্য
অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে আইআরএস বিধিনিষেধ সম্পর্কে আরো তথ্যের জন্য, আইআরএস প্রকাশনা বিভাগ 538 দেখুন: হিসাবের মেয়াদ ও পদ্ধতি।
দাবী পরিত্যাগ: এই নিবন্ধে তথ্য ট্যাক্স বা আইনি পরামর্শ উদ্দেশ্যে করা হয় না। যদি আপনি কোন অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করতে চান তবে আপনার পেশাদার ট্যাক্স অ্যাডভাইজারের সাথে চেক করুন ।