কিভাবে সেরা ক্যাশ রেজিস্ট্রি এবং পিওএস সিস্টেম চয়ন করুন
আপনার নগদ ব্যবস্থাপনা সম্পদগুলি পিওএস সফটওয়্যার এবং পিওএস হার্ডওয়্যার বিক্রেতাদের অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। বিকল্পভাবে, আপনি একটি সাধারণ পদ্ধতি গ্রহণ করতে পারেন, যেমন আপনার নগদ নিবন্ধন নিয়মিত ব্যালেন্সের জন্য একটি মুদ্রণযোগ্য ফর্ম ব্যবহার করে।
একটি ক্যাশ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম নির্বাচন
নগদ নিবন্ধন এক আইটেম একটি খুচরো দোকান ব্যবসার মালিক ছাড়া বাঁচতে পারে না। এটি ঐতিহ্যগত, ইলেকট্রনিক নগদ পরিচালন ব্যবস্থা বা বিক্রয়ের সিস্টেমের বিস্তৃত কম্পিউটারাইজড পয়েন্ট কিনা, প্রতিটি স্টোরের বিক্রয় প্রক্রিয়াতে একটি মেশিনের প্রয়োজন।
আপনার ব্যবসার জন্য বিক্রয় পদ্ধতি সঠিক বিন্দু নির্বাচন করার জন্য, প্রথমে আপনাকে পিওএস নগদ রেজিস্টারের অংশগুলি বুঝতে হবে।
মৌলিক পিওএস সিস্টেমের মধ্যে রয়েছে নগদ ড্রয়ার, রসিদ প্রিন্টার, মনিটর এবং একটি ইনপুট ডিভাইস। খুচরা ব্যবসায়ীরা একটি পিওএস সিস্টেমের মধ্যে তথ্য প্রবেশের জন্য স্পর্শ পর্দা, প্রোগ্রামযোগ্য কীবোর্ড, স্ক্যানার বা অন্য হ্যান্ডহেল্ড ডিভাইসগুলি ব্যবহার করতে পারে।
পয়েন্ট অফ সফ্টওয়্যার একটি খুচরা বিক্রেতা জন্য মৌলিক গ্রাহক লেনদেন প্রক্রিয়া। এতে আইটেম বিবরণ এবং দাম প্রদান করা, ট্যাক্স যোগ করা, এবং অন্যান্য ক্যাশ নিবন্ধন ফাংশন অন্তর্ভুক্ত। আরও উন্নত কার্যকারিতার সাথে পিওএস সফটওয়্যারটি রিটার্ন, কুপন, মূল্য ওভাররাইড, ইনভেন্টরি ট্র্যাকিং এবং খুচরা অ্যাকাউন্টিং রিপোর্টগুলি প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা অন্তর্ভুক্ত করে।
এই সফ্টওয়্যার আপনার নগদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের হার্ডওয়্যার সঙ্গে কাজ করে।
অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন
ছোট ব্যবসার জন্য একটি ক্রমবর্ধমান প্রবণতা অনলাইন সফ্টওয়্যার যেমন Intuit, পেপ্যাল, এবং স্কয়ার হিসাবে কোম্পানি বিক্রয় ব্যবহার হ্যান্ডেল করা হয়েছে। ব্যবসার যেগুলি এইগুলির মধ্যে একটি কোম্পানীর সাথে অ্যাকাউন্ট আছে, সেফটি (বা ফ্রি) হার্ডওয়্যার যা একটি সেলফোন বা ট্যাবলেটের সাথে সংযুক্ত করা যায় যাতে ক্রেতাদের ক্রেডিট কার্ডগুলি বা কেনার জন্য ডেবিট কার্ড সোয়াইপ করা হয়।
নগদ বিক্রয় রেকর্ড করার জন্য নিজেও প্রোগ্রামগুলিতে প্রবেশ করতে পারেন, এবং বৈদ্যুতিন রসিদ গ্রাহকদের কাছে অবিলম্বে পাঠাতে পারেন।
আপনার ব্যবসার প্রয়োজন
বিভিন্ন নগদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সাথে আসা সমস্ত বিকল্প বিবেচনা করার সময়, আপনার ব্যবসার নির্দিষ্ট চাহিদাগুলিও বিবেচনা করুন। একটি স্থায়ী অবস্থানের একটি ব্যবসার একটি বিক্রেতার চেয়ে বিভিন্ন চাহিদা থাকবে যা ঘন ঘন বাণিজ্য শো ভ্রমণ এবং আরও মোবাইল পিওএস সিস্টেমের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কেবলমাত্র একটি স্টোরেফ্রাফের বাইরে কাজ করেন এবং আপনার সমস্ত গ্রাহকরা আপনার কাছে আসে, তাহলে ডেস্কটপ ওয়ার্কস্টেশনটি অগ্রাধিকার পাবে। আপনি যদি রাস্তায় অনেক বেশি থাকেন এবং ঘন ঘন আপনার গ্রাহকদের ভ্রমণ করেন, আপনি একটি ট্যাবলেট ভিত্তিক বা ফোন ভিত্তিক সিস্টেম পছন্দ করতে পারেন
আপনি নিবন্ধন রাখতে কত টাকা রাখা উচিত?
আপনি অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি তৈরি করছেন যখন ক্ষুদ্র নগদ প্রশ্ন ব্যবসা পরিকল্পনা পর্যায়ের সময় মোকাবেলা করা উচিত একটি খুচরো বিক্রেতা হাত রাখা উচিত পরিমাণ পরিমাণে বিক্রয়, নিরাপদে টাকা সঞ্চয় করার ক্ষমতা, এবং খুচরা বিক্রেতা গ্রাহকদের থেকে পায় এর ধরনের দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। নিরাপত্তার কারণে, আপনাকে আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি নগদ রাখা উচিত নয় ।