একটি খুচরা দোকান পি & এল বিবৃতি সম্পর্কে জানুন

একটি মুনাফা এবং ক্ষতি বিবৃতি (পি & এল) একটি নির্দিষ্ট সময়কালে আপনার খুচরো দোকান সঞ্চালিত কিভাবে একটি অ্যাকাউন্টিং হয়। প্রায়ই একটি ব্যাংকারের মাধ্যমে আপনার দোকানের "আর্থিক প্রতিবেদন" হিসেবে উল্লেখ করা হয়, এই বিবৃতিগুলি আপনার ব্যবসার ইতিহাসে প্রতিবেদন করে এবং ভবিষ্যতে ভবিষ্যদ্বাণী করতে সাহায্য করতে পারে।

বেশিরভাগ অনির্দিষ্ট খুচরা বিক্রেতা তাদের পুস্তিকা বা অ্যাকাউন্ট্যান্ট থেকে একটি পি & এল আছে; তবে, তারা যখন এটি পান তখন তারা বিশ্লেষণ করে না; তারা কেবল এটি একটি ড্রয়ারের মধ্যে ফাইল এটি দূরে।

বেশিরভাগ খুচরো বিক্রেতাদের জন্য আমি কাজ করি, তারা কেবল ডেটা পড়ার বা ব্যাখ্যা করতে জানে না।

একটি ব্যালেন্স শীট বনাম একটি পি & এল বিবৃতি বিন্যাস

একটি পি & এল সাধারণত অল্প সময়ের মধ্যে 30 দিন দেখায় অন্যদিকে, একটি ব্যালেন্স শীট , দীর্ঘ সময় ধরে সাধারণত একটি ক্যালেন্ডার কোয়ার্টার বা বছর দেখায়। একটি ব্যালেন্স শিট রিপোর্টের সময় আমাদের আর্থিক স্বাস্থ্যের হিসাব করে। একটি পি & এল একটি নির্দিষ্ট সময়কালে আপনি সঞ্চালিত কিভাবে একটি প্রতিবেদন। একসঙ্গে, এই নথি আপনার আর্থিক বিবৃতি তৈরি।

একটি পি & এল বিবৃতির বিভিন্ন বিভাগ

আপনার পি ও এল এর প্রথম লাইন হল রাজস্ব। এই রিপোর্টিং সময়ের জন্য আপনার মোট বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে প্রায়ই "শীর্ষ লাইন" নামটি বলা হয় এটি কোনও deductions সঙ্গে মোট বিক্রয় একটি অ্যাকাউন্টিং হয়। নিট সেলস আপনার সত্য বিক্রয় প্রদর্শন লাইন হয় কারণ এটি উপরের লাইন থেকে ডিসকাউন্ট এবং অন্যান্য markdowns মত জিনিস deducts।

পি & এল এর পরবর্তী বিভাগ খরচ হয়

এই বিভাগে, এটি দোকান চালানোর জন্য আপনার সমস্ত খরচ হিসাব করে। এটা সাধারণত বিভাগ বা খরচ ধরনের buckets মধ্যে ভাঙ্গা হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিক্রি করা পণ্যের গুণগত মান ( COGS ) আপনাকে এটিকে আনতে যাবার জন্য মূল্য তালিকাটি প্রতিফলিত করে। এই বিভাগটি মালবাহী এবং কোনও ডেটিং ডিসকাউন্ট যা আপনি বিক্রেতা থেকে পেয়েছেন।

পরবর্তী বিভাগটি অপারেটিং ব্যয়ের (OPEX) এটি একটি ভাড়া, ইউটিলিটি এবং প্যারোলের মতো খরচ সম্পর্কিত। পরের অধ্যায় হ্রাস। এই ব্যয় আপনার সরঞ্জাম এবং গৃহসজ্জা জন্য। সাধারণত, আপনি একটি সম্পত্তির কেনার সময়, আপনি সময়ের সাথে এটি ভ্রষ্ট করতে হবে।

আপনার গাড়ীর কথা চিন্তা করুন, যখন আপনি 30 কিলোমিটারের জন্য এটি কিনেছেন তখন এটি তিন বছর পরে বিক্রি হয়ে যায়, তবে আপনি এটির জন্য $ 18k পেতে পারেন। আপনার খুচরো দোকান জন্য একই সত্য। পিওএস সিস্টেম আপনি $ 10k প্রদান করেছেন এখন থেকে $ 10k পাঁচ বছর মূল্য না। আসলে, প্রযুক্তির সঙ্গে, এটি মূল্য কিছু হতে পারে না!

EBIT এবং EBITDA

আপনার পি & এল লাভ যেখানে এটি বিভ্রান্তিকর পেতে পারেন। প্রথমবার যখন আপনি এই শব্দটি দেখতে পান, এটি রাজস্ব খাতে ব্যয়ের প্রতিফলিত হবে; তবে, আমরা এখনও কিছু অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং শর্ত বিবেচনা আছে। আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট আরো বিস্তারিত পেতে এবং ট্যাক্স আগে Earnings (EBIT) নামে একটি লাইন প্রদর্শন করতে পারে। এটি দেখানো হচ্ছে যে আপনার দোকানটি তৈরি করার আগে এই পরিমাণ কর করানো হয়।

এটি আরো বিভ্রান্তিকর (প্রকৃতপক্ষে, শুধু আরো সঠিক নয়) পরবর্তী লাইনটি সুদ, ট্যাক্স, ঘন ঘন এবং আমানতকরণ (ইবিআইটিডিএ) এর আগে আয়ের কথা বলে। এটি হ্রাস খরচ ছাড়া একটি দৃশ্য। যেহেতু হ্রাস আপনার অ্যাকাউন্ট ত্যাগ করে প্রকৃত নগদ নয়, এই সংখ্যা আরও সঠিকভাবে আপনার ব্যবসায়ের স্বাস্থ্যের ভবিষ্যদ্বাণী করে।

মোট লাভ

অবশেষে, আমরা "নিচের লাইন" পেতে পারি এবং আমরা নেট লাভ (কখনও কখনও নেট আয় হিসাবে উল্লেখ করা হয়) পড়ি। এটি উপরের সবগুলির শেষ ফলাফল। এটি সত্যিই আপনার মালিক হিসাবে মালিক হিসাবে আপনার নিজের পকেট রাখা পেতে টাকা।

রাজস্ব ও ব্যয়ের ব্যবধান

এখানে আপনার খুচরা দোকান চালানোর সময় পি & এল এর হতাশাজনক অংশ - তারা রাজস্ব এবং ব্যয় বিবরণ বলুন, কিন্তু নগদ প্রবাহ নয়। নগদ প্রবাহ খুচরা মধ্যে কী। আপনি প্রতি মাসে আপনার বিল পরিশোধ করতে সক্ষম হতে হবে। একটি P & L আপনার দোকান তৈরি কত টাকা প্রদর্শন করা হবে, কিন্তু যদি আপনার বড় Payables (পণ্যদ্রব্য জন্য আপনার বিক্রেতার বিল) আছে পি & এল যে প্রতিফলিত হবে না।

এটি ব্যালেন্স শিটে প্রতিফলিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন বিক্রেতা থেকে 1,000 ডলার মূল্য জুতা কিনে থাকেন এবং বিক্রেতার দ্বারা আপনি 90 দিনের জন্য ডেটিং করেন (এটি পরিশোধ করতে 90 দিন), সেই জুতাগুলি বিক্রি করে আপনার রাজস্ব লাইন দেখাবে

কিন্তু যেহেতু আপনি এখনো বিলটি পরিশোধ করেননি, আপনার কাছে ব্যাংক থেকে যে নগদ আছে তা ঋণের জন্য যথেষ্ট নয়। খুচরাতে, নগদ রাজা এবং পি & এল নগদ সম্পর্কে আপনাকে বলে না।

অতএব শেষ উদাহরণে, আপনার ব্যালেন্স শীট আপনার নগদ হাতে বিক্রয় বিক্রয় থেকে রাজস্ব প্রদর্শন করবে, কিন্তু এটি আপনার জন্য প্রদেয় ঋণ প্রদানের জন্য প্রদেয় অ্যাকাউন্টে প্রতিফলিত হয়। তাই যখন আপনার P & L বিক্রি করে অর্থ প্রদান করে দেখবে তখন ব্যালেন্স শিটটি এখনও দেখাবে যে আপনি বিক্রেতাটি ঋন করেছেন এবং সেইজন্য দেখুন আপনি রাজস্ব পাচ্ছেন না - অন্তত নয় - যতোটা আপনি ঋণী করেছেন তার বিয়োগ হয়েছে।

আমি আপনাকে এমন একটি খুচরা বিক্রেতা থেকে টেবিল জুড়ে যেবার কতবার সেট করেছি সেটাই আমি বলতে পারব না। তাদের পি & এল বলে যে তারা লাভজনক, কিন্তু তারা তাদের বিল পরিশোধ করতে পারে না। নগদ প্রবাহ বুদ্ধিমান পরিচালনা করুন এবং এটি আপনার কাছে কখনও হবে না। আপনার পারফরম্যান্স বিশ্লেষণ করতে পি & এল ব্যবহার করুন, কিন্তু আপনি এটা এবং আপনি কি বলছে না কি বলছে তা মনে রাখবেন।