অ্যাকাউন্ট কি গ্রহণযোগ্য?
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহনযোগ্য (কখনও কখনও "গ্রহণযোগ্য" বা "A / R" নামে অভিহিত করা হয়) তার গ্রাহকদের দ্বারা একটি কোম্পানীর বকেয়া করা হয়। আপনি তাদের হিসাবে বিবেচনা করতে পারেন "আমার ব্যবসা কারণে পেমেন্ট।"
প্রাপ্তিগুলি একটি ব্যবসার সম্পদ বলে বিবেচিত হয় কারণ তাদের মূল্য রয়েছে, যেহেতু আপনার ব্যবসার মোট পরিমাণের পরিমাণ।
প্রাপ্তির পরিমাণ নগদ রূপে রূপান্তরিত হওয়ার কারণে সম্পদগুলির তালিকায় উচ্চতর স্থান পায়। কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য দেখায়, কারণ এই পরিমাণে বকেয়া সম্পদ হিসাবে বিবেচিত হয়। যত তাড়াতাড়ি তারা বন্ধ দেওয়া হয় - আমরা আশা করি - তারা নগদ হবে।
কিছু নগদ ব্যবসা বা ব্যবসা যা গ্রাহকদের ক্রেডিট কার্ডগুলির উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে তাদের অনেকগুলি লভ্যযোগ্যতা থাকতে পারে না। কিন্তু যদি আপনার এমন একটি ব্যবসা থাকে যার মধ্যে আপনি গ্রাহকদের বিল দেন এবং আপনি তাদের শর্তাদি (সময়ের সাথে সাথে পেমেন্ট) দিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে A / R বয়সের প্রতিবেদন চালাতে সক্ষম হতে হবে আপনাকে প্রতিটি গ্রাহকের কাছ থেকে যা দেখা হয় তা দেখতে পারবেন।
অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং প্রাপ্তি
আপনার ব্যবসায়ের গ্রাহকরা যদি অবিলম্বে পরিশোধ না করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি সঞ্চিত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করছেন (নগদ হিসাবের বিরোধিতা হিসাবে) এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির বিলটি যখন বিল দেওয়া হয় তখন তা স্বীকার করে না, অর্থ সংগ্রহ করা হয় না। এর মানে হল যে আপনার আয়ের উপর ভিত্তি করে কর আদায় করা উচিত যা আপনি পাবেন না।
এই ধরনের ব্যবসার গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ সংগ্রহের প্রক্রিয়া একটি চালান দিয়ে শুরু হয় - গ্রাহকের কাছে একটি বিল। চালানটি অর্থের পরিমাণ এবং যখন এটি প্রদান করা হয়, প্রদানের শর্তাবলী সহ দাবী করে। পেমেন্ট শর্তগুলি মাঝে মাঝে প্রথম দিকে পেমেন্ট জন্য ডিসকাউন্ট অন্তর্ভুক্ত।
অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য রিপোর্ট যে গ্রাহকের জন্য চালান মধ্যে বিবৃত পরিমাণ এবং পদগুলির উপর ভিত্তি করে।
একটি হিসাব গ্রহণযোগ্য বয়স্ক রিপোর্ট কি?
অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এজিং (কখনও কখনও একটি অ্যাকাউন্ট আহরণযোগ্য পুনর্বাসন বলা হয়) সমস্ত গ্রাহকদের দ্বারা বকেয়া সমস্ত পরিমাণ শ্রেণীভুক্ত করার একটি প্রক্রিয়া, পরিমাণের পরিমাণ অসামান্য (অব্যবহৃত) হয়েছে, এইভাবে আপনি তাদের বয়স বিবেচনা করা হয়, বা "বার্ধক্য" এই তথ্য। এই ধরনের রিপোর্টের জন্য স্ট্যান্ডার্ড বিভাগ হল:
- বর্তমান - কারণে অবিলম্বে
- 1 - 30 দিন - পরবর্তী 30 দিনের মধ্যে
- 31-60 দিন - একটি মাস অতিবাহিত
- 61 - 90 দিন - দুই মাস অতিবাহিত
- 91 এবং তার বেশি - দুই মাসের বেশি বিলম্বিত
যদি কোন গ্রাহকের বিভিন্ন সময়ে বিভিন্ন বিলগুলি থাকে তবে রিপোর্টটি কীভাবে দেখাবে তা কতটা সময় দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, জিম জোন্স জন্য:
- $ 230 30 দিন
- $ 120 60 দিন
- $ 390 ওভার 90 দিন
এই অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির প্রজন্মের উদ্দেশ্য ব্যবসায়ের মালিকদের দেখানোর জন্য যা আরও বেশি সময়ের জন্য লেনদেন করা হয়েছে, যাতে আরো বেশি তাত্ক্ষণিকভাবে মোকাবেলা করার প্রয়োজন হয়।
অ্যাকাউন্টস অ্যাকসিভেবেল এডিং রিপোর্ট হল একটি স্ট্যান্ডার্ড রিপোর্ট যা সমস্ত ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে উপলব্ধ , অনলাইন সিস্টেম সহ।
কেন একটি অ্যাকাউন্ট গ্রহণীয় বয়সের প্রতিবেদন এত গুরুত্বপূর্ণ?
ঋণ সংগ্রহের নিয়ম # 1 হল "আর একটি ঋণ ঋন করা হয়, কম সম্ভবত আপনি এটি সংগ্রহ করতে সক্ষম হতে হবে।" সুতরাং, আপনার গ্রাহকদের সম্পর্কে জানা এবং তাদের ঋণ তাদের কাছ থেকে সংগ্রহ করার জন্য অত্যাবশ্যক।
আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঋণ সংগ্রহের একটি সরঞ্জাম হল একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পুরানো রিপোর্ট।
আমি কিভাবে একটি আর / আর এজিং রিপোর্ট ব্যবহার করবেন?
একটি অ্যাকাউন্ট / সংগ্রহস্থলের রিপোর্ট # 1 স্মারক প্রাপ্ত একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি সুপরিণতি রিপোর্ট পড়ুন / একটি বয়স্ক রিপোর্ট রিপোর্ট যখন এটি বিবেচনা কিছু নির্দেশিকা আছে:
প্রথমত, গ্রাহকগণের কাছ থেকে যে পরিমাণ টাকা উত্তোলন করা হয় তার মধ্যে এটি সবচেয়ে বেশি পরিমাণে তাকান । এই পরিমাণ বর্তমান? তারা কি 30 দিন? বা কি এই বিলের 120 দিন বা তার বেশী বাকি আছে? 80/20 নীতি কাজ করে, বৃহত্তম অপরাধীদের পরে যাওয়া (অবশ্যই, আপনার সংগ্রহ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে) আপনি সর্বোচ্চ রিটার্ন আনতে হবে। আপনি এই বৃহত বিল প্রতিটি হ্যান্ডেল কিভাবে পরিকল্পনা, একটি পরিকল্পনা আপ লিখুন, এবং আপনার অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য ম্যানেজার কাজ শুরু।
পরবর্তী, যারা বিলগুলি দীর্ঘ সময়ের জন্য হয়েছে কারণে দেখুন আপনি এই গ্রাহককে সংগ্রহের প্রক্রিয়ার পরবর্তী পদক্ষেপে নিতে প্রস্তুত কিনা তা নির্ধারণ করুন: সংগ্রহের সংস্থা, বা ছোট দাবী আদালত ।
বা আপনি কি মনে করেন এই বিল অনেকাংশে হয়?
অবশেষে 30 দিনের মেয়াদোত্তীর্ণ বা তার বেশি সময় দিয়ে আপনি সমস্ত গ্রাহকদের সাথে কিভাবে যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করতে আপনার সংগ্রহ সিস্টেম ব্যবহার করুন। সিস্টেম আপনাকে গাইড করা যাক, কিন্তু ব্যতিক্রম করতে দ্বিধা করবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো জানতে পারেন যে একজন গ্রাহকের স্ত্রী টার্মিন ক্যান্সার হয় এবং আপনি সেই ব্যক্তিকে আদালতে না নিতে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এটি আপনার কোম্পানী; আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পেতে
আপনি " গড় সংগ্রহের সময় " নামক একটি ব্যবসা বিশ্লেষণ অনুপাত গণনা করতে চাইতে পারেন । এই হিসাবটি দিনের সংখ্যাটি দেখায়, গড়ে, আপনার ব্যবসার বিক্রয়গুলি সংগ্রহ করতে এটি লাগে। সময়ের সাথে সাথে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই অনুপাত বেড়ে গেলে (সংগ্রহ করার জন্য দীর্ঘ সময় লাগবে।)
যদি আপনি আপনার সংগ্রহের হার উন্নত করতে কাজ করেন , তবে অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য পুরানো রিপোর্ট এবং অন্যান্য আর্থিক বিশ্লেষণের সাহায্যে গড় সংগ্রহের সময়গুলি ব্যবহার করে আপনি পেমেন্ট উন্নতি করতে পারেন এবং আপনার ব্যবসাতে আরো বেশি নগদ পেতে পারেন।
উপসংহারে, আপনি যে সমস্ত গ্রাহককে অর্থ প্রদান করেছেন তাদের জন্য পরবর্তী ধাপগুলি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য পুরানো প্রতিবেদন ব্যবহার করতে পারেন। আপনার সেট আপ সংগ্রহ প্রক্রিয়া ব্যবহার করুন, এবং সর্বদা রুল # 1 রাখা।
অর্থ প্রদানের জন্য ফিরে : আপনার সংগ্রহ সিস্টেম সেট আপ