অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা , বিলিং এবং সংগ্রহগুলি পরিচালনার জন্য আপনার সিস্টেমের চেয়ে আপনার ব্যবসার সাফল্যের জন্য আরো গুরুত্বপূর্ণ কিছু নেই। কখনও কখনও এই সিস্টেম একটি "সংগ্রহ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বলা হয়;" যাই হোক না কেন বলা হয়, আপনি এটি সেট আপ এবং নিরলসভাবে এটি কাজ করার প্রয়োজন
এখানে কেন: আপনার যদি অনেক গ্রাহক থাকে, তবে এই গ্রাহকদের কাছ থেকে কোন আয় নেই, তাহলে আপনি ব্যবসা থেকে বের হয়ে যাবেন। এখানে আপনার ব্যবসার জন্য একটি সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলির একটি তালিকা:
পেমেন্ট পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করুন
মানুষ কিভাবে আপনাকে টাকা দেবে? এটি প্রধানত ব্যবসার ধরণে নির্ভর করে এবং আপনার গ্রাহকরা ব্যক্তি বা সংস্থা বা উভয়ই কিনা। সমস্ত ধরনের গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থ গ্রহণ করার জন্য কিছু প্রতিষ্ঠিত উপায় রয়েছে: আপনি যে ধরনের বিভিন্ন ধরনের পেমেন্ট গ্রহণ করেন, সেগুলি গ্রাহকদের জন্য আরও সহায়ক হবে। তবে আপনাকে ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ডের মতো কিছু ধরনের অর্থ প্রদান পরিচালনার জন্য প্রিমিয়াম প্রদান করতে হবে।
- ক্যাশ পেমেন্ট, প্রাথমিকভাবে একটি খুচরা ব্যবসায়ের ব্যক্তিদের থেকে
- চেক, একটি খুচরো পরিবেশ এবং ব্যবসা গ্রাহকদের ব্যক্তি থেকে
- ক্রেডিট এবং ডেবিট কার্ড পেমেন্ট ব্যক্তি এবং ব্যবসার থেকে
- অনলাইন পেমেন্ট পদ্ধতি যেমন পেপ্যাল, ব্যক্তি এবং সংস্থাগুলি থেকে।
- উভয় ব্যক্তি এবং ব্যবসা গ্রাহকদের কাছ থেকে ক্রেডিট বা পেমেন্ট প্ল্যান।
- অন্যান্য বহিরাগত পেমেন্ট উৎস, যেমন বীমা কোম্পানি হিসাবে, নির্দিষ্ট ধরনের সংস্থাগুলির মধ্যে।
পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণ "থাম্ব এর নিয়ম" সেট আপ করুন
আপনি কি ধরনের পেমেন্ট গ্রহণ করতে হয় তা নির্ধারণের পর, আপনাকে আপনার কর্মচারীদের এই পেমেন্ট প্রকারের স্বীকৃতি এবং পরিচালনা সংক্রান্ত কিছু নিয়মগুলি নির্ধারণ করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, চেকগুলি স্বীকার করার জন্য আপনার নিয়মগুলি কী? আপনি কি নতুন গ্রাহকদের ক্রেডিট চেক করবেন? আপনি যখন গ্রাহকদের সময় দেওয়ার জন্য অনুমতি দেন? আপনি যখন একটি ছোট দালালদের আদালতে নিয়ে যান?
বিলগুলি পাঠান
আপনার টাকা ধার যারা গ্রাহকদের বিল পাঠান। একটি মাস অন্তত একবার একটি বিলিং পাঠান, বা আরো প্রায়ই যদি আপনি অর্থ সংগ্রহ সম্পর্কে সত্যিই গুরুতর হয়।
একটি হিসাব গ্রহণযোগ্য এজিং রিপোর্ট চালান
আপনার ব্যবসার প্রকারের উপর নির্ভর করে, আপনি এমন গ্রাহক থাকতে পারেন যা ক্রয় করার সময় অর্থ প্রদান করে না, অথবা যারা সময় কাটাচ্ছে। একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পুরানো রিপোর্ট চালানো আপনাকে দেখাবে যখন বিল পাঠাতে এবং শক্তিশালী সংগ্রহের পদ্ধতিগুলি কখন শুরু করা হবে।
নন-পেয়ারের জন্য সংগ্রহগুলি কার্যকরী শুরু করুন
গ্রাহকদের জন্য যারা একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ (আপনার "থাম্ব নিয়ম" দ্বারা নির্ধারিত) মধ্যে পরিশোধ না, সংগ্রহের কাজ শুরু। আপনি একটি সংগ্রহ এজেন্সি বা ছোট দাবী আদালতে একটি অ্যাকাউন্ট পাঠাতে চাইতে পারেন । প্রতিটি ধরনের অ্যাকাউন্টের জন্য যা সর্বোত্তম তা নির্ধারণ করুন।
একটি সংগ্রহ ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা স্থাপন করা এবং আপনি যে অর্থ প্রদান করেছেন তা সংগ্রহ করতে এবং আপনার কোম্পানির মাধ্যমে নগদ প্রবাহ চালু রাখতে সহায়তা করে।