কেন নগদ পরিশোধ একটি খারাপ ধারণা
যদিও এটি নগদ অর্থের জন্য কর্মচারী এবং স্বাধীন ঠিকাদারকে পরিশোধ করতে বেআইনী নয়, এটি অনেক কারণের জন্য একটি ভাল ব্যবসা অনুশীলন নয়। কিছু ব্যবসায়ীরা বেতন ভাতা পরিশোধ না করায় কর্মীদের বেতন দিতে নগদ অর্থ ব্যবহার করে এবং কিছু কর্মচারীরা আয়কর বহির্ভূত খাজনার জন্য নগদ অর্থ প্রদানের জন্য অনুরোধ করে ।
এই নিবন্ধটি আয়কর, বেতন শুল্ক এবং অন্যান্য করের বিষয় সম্পর্কিত আইনি ও ট্যাক্স বিষয় এবং ফেডারেল আইনগুলির বিষয়ে আলোচনা।
ক্যাশে কর্মচারী ভর্তি যখন বেতন ও ট্যাক্স সমস্যা
- নিয়োগকর্তা কর্মচারী বেতন থেকে বেতন শুল্ক (ফেডারেল এবং রাষ্ট্র আয়কর এবং FICA (সামাজিক নিরাপত্তা / মেডিকেয়ার) ট্যাক্স প্রতিরোধ করা আবশ্যক;
- নিয়োগকর্তা অবশ্যই আইপিএসের কর্মচারীদের এবং ফিকার করের নিয়োগকর্তার অংশ সহ, যারা বেতনভোগী কর জমা দেবে এবং পরিশোধ করবে।
- অন্যান্য কর্মসংস্থান কর কর্মচারী আয় , বেকারত্ব কর সহ, এবং রাষ্ট্রীয় কর্মীদের ক্ষতিপূরণ তহবিল প্রদান সহ পরিশোধ করা আবশ্যক
- প্রতি বছরে নিয়োগকর্তা ফরম ডাব্লু -২২ -এ কর্মচারী আয়কে অবশ্যই রিপোর্ট করতে হবে। এটি নগদ আয় অন্তর্ভুক্ত।
- নিয়োগকর্তা ফরম I-9 অথবা ই যাচাই সিস্টেম ব্যবহার করে নতুন নিয়োগকৃত কর্মীদের কাজের যোগ্যতা যাচাই করতে হবে। এই যাচাইকরণটি ফেডারেল সিস্টেমে কর্মচারীকে রাখে, এবং যদি এই কর্মচারীদের নগদ অর্থ প্রদান করা হয়, এজেন্সি ক্রস চেকগুলি নগদ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে বেতনভোগী ট্যাক্স এড়ানোর প্রচেষ্টাগুলি উন্মোচন করতে পারে।
কর্মচারীদের ক্যাশ পেমেন্টের প্রভাব
- কর্মচারী যারা নগদ অর্থ প্রদান করেন তাদের কোনও FICA কর নেই, তাদের সোশ্যাল সিকিউরিটি বেনিফিটগুলি গণনা করতে ব্যবহৃত সামাজিক সুরক্ষা আয়গুলি অস্বীকার করা হয়।
- অনুরূপভাবে, কর্মীরা "বেতনভোগী" না হয় এমন কর্মীদের ক্ষতিপূরণ বা বেকারত্ব বেনিফিটের জন্য যোগ্য নয়।
সিপিএ গাইল রোসেন নগদ দিয়ে কর্মচারীদের বেতন দেওয়ার বিষয়ে বলছেন:
অবৈধভাবে কর্মীদের নগদ অর্থ প্রদান করা ট্যাক্স সমস্যা ছাড়াও গুরুতর সমস্যা হতে পারে। যখন একজন কর্মী "বইগুলিতে নয়" আপনি হঠাৎ অনুতাপের দায়বদ্ধতাগুলি করতে পারেন যা সত্যিই বিপজ্জনক হতে পারে।
যদি একজন কর্মী হাসপাতালে চাকরি ও জমির উপর আঘাত হানেন, তবে তাকে জিজ্ঞাসা করা হবে যদি তারা চাকরিতে আঘাত পায়। আহত শ্রমিকের উত্তর যদি হ্যাঁ হয়, তাহলে তারা শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ হিসাবে আচ্ছাদিত হবে। আপনি গুরুতর কষ্টে আছেন, যদি আপনি শ্রমিকদের ক্ষতিপূরণ দিতে না পারতেন কারণ আপনি তাদের নগদ অর্থ প্রদান করেছেন। একই জিনিস রাজ্যের অক্ষমতা এবং বেকারত্ব তহবিলে পরিশোধ না করার জন্য সত্য। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কর্মীকে আগুন দেন এবং বেকারত্বের জন্য আবেদন করেন, তাহলে আপনি আপনার দরজার কাছে নিরীক্ষকদের নিমন্ত্রণ করবেন।
ক্যাশে বাচ্চাদের, স্বামীদের বা পরিবারের সদস্যরা অর্থ প্রদান করে
আপনার ব্যবসাতে কাজ করে 18 বছরের কম বয়সী শিশুদের বেতন অন্য কর্মচারীদের মতো একই রদবদল, বেতনকর ট্যাক্স এবং চাকরির করের প্রয়োজনীয়তাগুলি সাপেক্ষে। আপনি যদি আপনার নিজের সন্তানদের ভাড়া করেন, তবে তারা FICA করের অধীন নাও হতে পারে, তবে তাদের মজুরিগুলি আইআরএস-এ রিপোর্ট করতে হবে। কর্মচারী হিসাবে আপনার সন্তানদের নিয়োগ সম্পর্কে আরও পড়ুন
আপনার ব্যবসা এবং নগদ অর্থ প্রদান করার জন্য আপনার পত্নী বা অন্যান্য পরিবারের সদস্যদের নিয়োগে এই সামাজিক নিরাপত্তা সুবিধাগুলি থেকে বঞ্চিত হতে পারে।
এবং উপরে উল্লিখিত সমস্ত অন্যান্য বিষয়গুলি, আপনার আইনী দায়বদ্ধতা সহ প্রতিবেদন এবং বেতন করের বেতন সহ, প্রয়োগ করুন।
ক্যাশ ইন স্বাধীন ঠিকাদার পরিশোধ
অনেক ব্যবসার চুক্তি শ্রমিকদের বেতন দেয় (নৈমিত্তিক শ্রম, গ্রীষ্মকালীন শ্রমিক), স্বাধীন ঠিকাদারদের পেমেন্টে কর্মচারীদের তুলনায় কম সমস্যা থাকলেও দুটি বিষয় উল্লেখযোগ্য নয়:
- চুক্তি শ্রমিকদের বেতন 1099-এমআইএসসি আকারে বার্ষিক প্রতিবেদন করা উচিত
- আপনি স্বাধীন ঠিকাদারদের জন্য taxpayer ID যাচাই করতে হবে; করদাতা আইডি যাচাই করা যাবে না যদি, আপনি ঠিকাদার এর বেতন থেকে প্রতিস্থাপন ব্যাক আপ নিতে হবে।
আপনার ব্যবসার করের রিটার্নের খরচ হিসাবে এই নগদ অর্থের বিনিময়ে অর্থোপার্জন করতে চান তাহলে আপনার ব্যবসার সাথে বিক্রেতাদের এবং অন্যদের সাথে করা ক্যাশ পেমেন্ট অবশ্যই প্রমাণিত হবে। এমনকি নগদ অর্থের পরিমাণও ক্ষুদ্র নগদ অর্থের মাধ্যমে পরিশোধ করা উচিত, যথাযথ ডকুমেন্টেশন সহ।