নিচের লাইনটি হল: আপনি যদি এটি প্রমাণ করতে না পারেন, তা কেটে নাও।
এটি আপনার ব্যবসায়ের সমস্ত খরচের জন্য ট্যাক্স deductions করতে সক্ষম, কিন্তু এটি একটি আইআরএস অডিট মধ্যে যারা deductions প্রমাণ করতে সক্ষম এমনকি আরও ভাল । আপনি যদি একটি উপযুক্ত ট্যাক্স প্রস্তুতকারক থাকেন, এই ব্যক্তি আপনার ট্যাক্স deductions সব ডকুমেন্টেশন দেখতে জিজ্ঞাসা করবে।
সুতরাং, আপনি আপনার কাগজপত্র সঙ্গে আপনার ট্যাক্স preparer যান আগে ( না একটি shoebox , দয়া করে!)
এই প্রবন্ধে, আমরা কিছু সাধারণ ব্যবসা খরচ দেখব, সবসময় প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করব, "কিভাবে আমি প্রমাণ করতে পারি যে এটি একটি বাস্তব ব্যবসায়িক ব্যয়?" এবং আমরা সবসময় এই লেনদেন এ IRS দৃষ্টিকোণ থেকে এবং আপনার ট্যাক্স প্রস্তুতকারক এ খুঁজছেন হবে।
মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঘটনা হল যে আপনি লেনদেন ঘটেছে না শুধুমাত্র যে প্রদর্শন করতে সক্ষম হবে, কিন্তু এটি একটি ব্যবসা উদ্দেশ্য জন্য ছিল ।
সম্পত্তি কেনা বা খরচ পরিশোধ
আপনি আপনার ব্যবসার জন্য সেরা কিনুন থেকে একটি সর্বনিম্ন মুদ্রক কিনতে। আপনি আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্ট থেকে একটি চেক লিখুন, অথবা আপনি আপনার ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করেন। সুতরাং, এটি একটি ব্যবসায়িক ব্যয় প্রদর্শন করতে যথেষ্ট, ডান? আসলে না. আপনার বাতিল চেক বা আপনার ক্রেডিট কার্ড প্রাপ্তির সংরক্ষণ শুধুমাত্র আপনার প্রমাণের এক অংশ। বাতিল চেক আপনি কি কেনা কি দেখায় না। একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা ভাল, কারণ প্রাপ্তি ক্রয় দেখায়।
আপনার বাতিল চেক সহ নগদ নিবন্ধনের রশিদও অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন, আপনি কি আসলেই ক্রয় করেছেন তা দেখানোর জন্য।
একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান
আপনার ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান বা একটি ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড একই ভাবে কাজ করে। অবশ্যই, আপনি একটি পৃথক ব্যবসা পরীক্ষা বা সঞ্চয় অ্যাকাউন্ট বা ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করা উচিত।
যদিও আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টগুলি থেকে কোনো সমস্যা নাও হতে পারে, তবে এটি প্রমাণ করা কঠিন যে এই ব্যক্তিগত চেকটি একটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যের জন্য ব্যবহৃত হয়েছে।
যখন আপনি প্রথমে আপনার ব্যবসা শুরু করেন, তখন আপনাকে কিছু আইটেমের জন্য একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমি সম্প্রতি একটি নতুন এলএলসি গঠন করেছি এবং আমার রাজ্যে নিবন্ধনের জন্য একটি ব্যক্তিগত চেক ব্যবহার করতে হয়েছিল। যখন আপনি একটি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে একটি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, আপনার প্রচুর ডকুমেন্টেশন আছে তা নিশ্চিত করুন। এই ক্ষেত্রে, আমি রাজ্য সচিবের কাছ থেকে একটি রসিদ ছাপা করেছি যে দেখিয়েছি যে আমি একটি এলএলসি নিবন্ধীকরণের জন্য অর্থ প্রদান করেছি। এই ক্ষেত্রে, এটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এটি বিশ্বাস করা বেশ কঠিন ছিল।
ব্যয় লগ ব্যবহার করে
কিছু খরচ অন্যদের চেয়ে প্রমাণ করতে আরও কঠিন। এই দুটি বড় উদাহরণ ভ্রমণ খরচ, মাইলেজ সহ , এবং তালিকাভুক্ত সম্পত্তি। উভয় পরিস্থিতিতে, খরচ প্রমাণের জন্য আইআরএস চাহিদা পূরণের সেরা উপায় একটি লগ রাখা হয়।
আইআরএস "সময়" প্রুফ পছন্দ করে । যে, একটি নোট আপনি একটি খরচ স্লিপ বা প্রাপ্তি বা মাইলেজ লগ করা সময় টাকা ব্যয় করা হয় একটি তালিকা আপনি বছরের শেষে লিখতে চেয়ে ভাল করা।
একটি মাইলেজ লগ রাখা , আমি জানি, একটি মাইলেজ লগ রাখা একটি বিশাল ব্যথা হয়। এর মানে হল যে প্রত্যেকবার আপনি আপনার গাড়িতে ঢুকবেন (কারও কারও কারও কারও জন্য অর্থ প্রদান করে না), আপনাকে অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে:
- তারিখ
- মাইলেজ
- যেখানে আপনি গিয়েছিলাম
- উদ্দেশ্য - ব্যবসা বা ব্যক্তিগত - যতটা সম্ভব সম্ভব।
যদি আপনি এটি সহজ করতে চান তবে বছরের 1 জানুয়ারির গাড়িটিতে মাইলেজটি লক্ষ্য করুন, এবং শুধুমাত্র ব্যবসার উদ্দেশ্যেই মাইলেজটি নোট করুন।
ব্যবসার মাইলেজ ব্যয় কমাতে, স্ট্যান্ডার্ড মাইলেজ deduction বা প্রকৃত খরচ ব্যবহার করে, আপনাকে অবশ্যই দেখাতে হবে যে আপনি ব্যবসার জন্য কমপক্ষে 50% সময়ের জন্য ব্যবসাটি ব্যবহার করেছেন।
একটি টিপ: আপনি যদি আপনার স্মার্টফোনে সংযুক্ত থাকেন, তাহলে মাইলেজ এ্যাপ বা এক্সস অ্যাপটি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে অনেক কাগজ সংরক্ষণ এবং আপনার ব্যয় অনলাইন লগ রাখা হবে।
অবশেষে, মনে রাখবেন যে commuting trave l (পিছনে কাজ করার জন্য কাজ করা) একটি deductible ভ্রমণ ব্যয় হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। আপনি যাতায়াত খরচ ট্র্যাক রাখতে পারেন, আপনার ব্যবসা ভ্রমণ লগ মধ্যে তাদের অন্তর্ভুক্ত না।
ব্যবসা ভ্রমণ রিসিপ্ট ব্যবহার
একটি মাইলেজ লগ ছাড়াও, আপনি ব্যবসার জন্য ভ্রমণ যদি, আপনি খরচ জন্য রসিদ ট্র্যাক রাখতে হবে।
এই খরচ, মাইলেজ মত, একটি আইআরএস নিরীক্ষক দ্বারা ঘনিষ্ঠভাবে তাকিয়ে আছে, কারণ ব্যবসা ভ্রমণ সঙ্গে ব্যক্তিগত ভ্রমণের খরচ অন্তর্ভুক্ত করা সহজ।
ব্যবসা ভ্রমণের ব্যয় (হোটেল, ফ্লাইট, ভাড়া গাড়ি, খাবার এবং বিনোদন সহ) প্রমাণ করার সর্বোত্তম উপায় হলো ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে অতিরিক্ত নোট সহ ক্রেডিট কার্ডের স্লিপ (অবশ্যই আপনার ব্যবসার কার্ড ব্যবহার করা) ব্যবহার করা। সময় কাটা সময় নোট করুন। আপনি ব্যবসার ভ্রমণ ইভেন্টগুলি নির্ণয় করতে একটি দিন পরিকল্পক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই, বা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন, তারপর আপনার রসিদগুলি দিয়ে তাদের টাই করুন।
তালিকাভুক্ত সম্পত্তি কেনা
চলুন শুরু করা যাক যে সমস্ত এক প্রিন্টার আপনি কেনা ক্রয়। প্রিন্টারটি ব্যক্তিগত প্রিন্টিংয়ের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে এবং আইআরএস এই ধরনের সম্পত্তির তালিকাভুক্ত সম্পত্তি হিসাবে শ্রেণীকরণ করে। তারা একটি তালিকাতে আছে কারণ তাদের ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। আইআরএস ব্যবসার ব্যবহারের একটি উচ্চ ডিগ্রী প্রমাণ প্রয়োজন।
আপনি তালিকাভুক্ত সম্পত্তি ব্যবহার কিভাবে বিশেষভাবে নথিভুক্ত করতে হবে। সেরা উপায় হল সম্পত্তি টুকরা সঙ্গে একটি লগ রাখা (যেমন নিম্নোক্ত ব্যয় লগ বর্ণনা)। প্রতিটি সময় আপনি প্রিন্টার বা অন্যান্য তালিকাভুক্ত সম্পত্তি ব্যবহার করেন, তারিখ, ব্যবহার (উদাহরণগুলির অনুলিপি সংখ্যা), নির্দিষ্ট কাজ (ব্যবসার জন্য একটি ব্রোশার মুদ্রণ কপি) এবং এটি ব্যবহার করা হয় কিনা তা নোট করুন। প্রিন্টার সঙ্গে যুক্ত, কার্তুজের মত।
বছরের শেষে, আপনি ব্যবসার জন্য শতাংশ ব্যবহার প্রদর্শন করতে সক্ষম হবেন এবং তারপর খরচ যে শতাংশ বরাদ্দ করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি খুঁজে পান যে আপনি প্রিন্টারটি ব্যবসার জন্য 60% সময় ব্যবহার করেছেন, তবে আপনি ব্যবসা কমাতে 60% খরচ নিতে পারেন।
একটি অনুস্মারক হিসাবে, আপনার ব্যবসা অবস্থান (না আপনার বাড়িতে অফিস ) এ সম্পত্তি আছে, যদি আপনি একটি লগ রাখতে হবে না একটি ব্যবসার অবস্থানে সমস্ত ব্যবহার ব্যবসায়ের উদ্দেশ্যে বলে মনে করা হয়।
অ্যাকাউন্ট বিবৃতি ব্যবহার করে
চলুন শুরু করা যাক আপনি ক্রেডিট কার্ড স্লিপ হারান বা আপনার মুদ্রণ ক্রয় জন্য বাতিল চেক নেই। আপনি একটি ব্যবসায়িক ক্রয় প্রমাণ করতে একটি ব্যাংক বিবৃতি বা ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি ব্যবহার করতে পারেন কিন্তু আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট বই, ক্যালেন্ডার, বা দিন পরিকল্পক থেকে অতিরিক্ত যাচাইকরণ প্রয়োজন হবে।
অনেক প্রমাণ হিসাবে এই ধরনের কোন ব্যাপার নেই
যদি কোনও বিষয় সম্পর্কে কোন সন্দেহ থাকে তবে এটি ব্যবসার উদ্দেশ্যে করা হয় কিনা, খরচটি প্রমাণ করার বেশ কিছু উপায় আছে।
আপনার ব্যবসা রেকর্ড সিস্টেম
অবশেষে, আপনি এই ব্যবসায়িক খরচ রাখা রেকর্ড আপনার সামগ্রিক ব্যবসায়িক রেকর্ড পালন সিস্টেমের অংশ হওয়া উচিত ।