CCRRA সিস্টেম - ক্যাপচার, চেক, রিভিউ, রেকর্ড, অ্যাক্ট
এখানে একটি সহজ আর্থিক রেকর্ড রাখার ব্যবস্থা তৈরির পাঁচটি সহজ পদক্ষেপ রয়েছে: ক্যাপচার, চেক, রেকর্ড, রিভিউ, অ্যাক্ট।
প্রথমত, তথ্য ক্যাপচার
যদি তা না থাকে, তবে এটি বিদ্যমান নয়। আপনি আপনার ব্যবসা শুরু হিসাবে, সবকিছু ক্যাপচার অভ্যাস মধ্যে পেতে, তাই এটি স্বয়ংক্রিয় হয়ে "ক্যাপচার" সবচেয়ে কঠিন, এবং প্রক্রিয়ার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ; এটা তথ্য সংগ্রহের অভ্যাস গঠন একটি ব্যাপার। আপনার ব্যবসার জন্য যে পরিমাণ অর্থ ব্যয় করা হয় এবং বিক্রয় হিসাবে আপনি কত পরিমাণ অর্থ ব্যয় করেন তা নজর রাখুন। তথ্য সঙ্গে কিছু করার বিষয়ে এই সময়ে চিন্তা করবেন না। শুধু আপনার সবকিছু যে ক্যাপচার অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করা (একটি) আইটেম একটি বিবরণ, (খ) পরিমাণ, এবং (গ) তারিখ।
দ্বিতীয়ত, নিশ্চিত করুন যে তথ্য সম্পূর্ণ এবং সঠিক।
প্রতি দুই সপ্তাহের মধ্যে সবকিছু ঘুচবে এবং এটি পরীক্ষা করবে। আপনার যে সমস্ত তথ্য রেকর্ডিংয়ের জন্য প্রস্তুত তা দেখতে দেখুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি তারিখ এবং পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করেছেন, এবং ব্যয়টি কতটুকু তা আপনি সঠিকভাবে তা রেকর্ড করতে পারেন তার বিস্তারিত বিবরণ। উদাহরণস্বরূপ, "কাগজ, $ 3.55, 7/12" জন্য একটি নোট যথেষ্ট তথ্য নাও হতে পারে কাগজ কি ছিল? আপনি এই অফিসের জন্য কেনা একটি সংবাদপত্র ছিল? বা কম্পিউটারের জন্য আপনি কাগজ একটি রিম কিনতে হয়নি?
সবকিছু পরীক্ষা করার জন্য বিকল্প সপ্তাহের শেষে (উদাহরণস্বরূপ, প্রত্যেককে শুক্রবার) আপনার সাথে সাক্ষাত্কারের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময় সেট করুন খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করবেন না; যতক্ষণ পর্যন্ত আপনি এটি করতে অপেক্ষা করবেন না, তত বেশি কঠিন মনে রাখবেন এবং তথ্য সংগ্রহ করা হবে।
তৃতীয়, তথ্য সংরক্ষণ করুন এটি সংরক্ষণ করুন
রেকর্ডিং মানে আপনার আর্থিক তথ্য ব্যবহারযোগ্য ফর্ম মধ্যে নির্বাণ। সবকিছু পরীক্ষা করার পর, আপনার বুকমার্কের কাছে এটি রেকর্ড করে দিন, অথবা নিজের রেকর্ড করুন। এই মাসিক করবেন একটি স্প্রেডশীট বা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তথ্য ইনপুট। আপনি হয়তো অনলাইনে আপনার জন্য সফ্টওয়্যারটি কাজ করতে পারেন, তাই আপনি এবং আপনার বুকমার্ককারী উভয়ই তথ্য দেখতে এবং এটি নিয়ে আলোচনা করতে পারেন। শুধু আপনি প্রতি মাসে রেকর্ড সবকিছু পেতে নিশ্চিত করা, যাতে আপনি এটি পর্যালোচনা করতে পারেন।
চতুর্থ, একত্রীকরণ এবং তথ্য পর্যালোচনা
আপনার আর্থিক তথ্য প্রতিমাসে রেকর্ড করা হয়েছে পরে, চার রিপোর্ট মুদ্রণ:
- ভারসাম্য
- আয় বিবৃতি (পি & এল)
- অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির পুরাতন রিপোর্ট , এবং
- অ্যাকাউন্ট প্রদেয় রিপোর্ট।
প্রতিটি প্রতিবেদনের জন্য, গত মাসের একই রিপোর্টের তথ্য সহ একটি তুলনা অন্তর্ভুক্ত করুন। এই রিপোর্টগুলির মধ্যে নির্দিষ্ট তথ্য বিশেষ মনোযোগ দিন
অবশেষে, ACT, আপনি কি জানেন উপর ভিত্তি করে।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, "ACT" এর অর্থ কোনও কিছুই করা সম্ভব নয়, যদি সবকিছু ঠিকমত দেখায়
অন্য ক্ষেত্রে, এটি একটি পরিবর্তন করা মানে হতে পারে। "ট্রিগার পয়েন্ট" তৈরি করুন যেখানে তথ্য আপনাকে কাজ করার বাধ্য করে। এখানে কিছু প্রস্তাবিত ট্রিগার পয়েন্টগুলি রয়েছে:
- ব্যালেন্স শীট যদি আপনি দেখেন যে প্রতি মাসে তিন মাসের জন্য দায়বদ্ধতা বৃদ্ধি পাচ্ছে (যা সম্ভবত সম্পদের এবং / অথবা ব্যয়ও বাড়ছে), খরচ কমানো
- আয় বিবৃতি যদি আপনি দেখেন যে একটি নির্দিষ্ট ব্যয় বিক্রয় শতাংশ হিসাবে বৃদ্ধি করা হয়, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন কেন এটি ক্রমবর্ধমান। যদি বাড়তি প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি আপনার লাভের মাত্রা বজায় রাখার জন্য অন্য খরচের ওপর খরচ কাটাতে চাইতে পারেন।
- হিসাব গ্রহণযোগ্য এজিং ধীরে ধীরে দেরিতে যাওয়ার পরে জেগে উঠুন। যতদিন আপনি ঋণকে অনির্বাচিত করবেন ততদিন আপনি অর্থ পাবেন। একটি সংগ্রহ ব্যবস্থা সেট আপ করুন, আমি উপরে আলোচনা হিসাবে, আপনি অবিলম্বে পেমেন্ট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এবং যে ধীর payers আপনি আপনার টাকা চান না অনুমান বাকি হয় না।
- অ্যাকাউন্ট অর্থয়যোগ্য যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনি যা করতে পারেন তা পেস্ট করুন। ডিসকাউন্ট পেতে প্রথম দিতে চেষ্টা করুন আপনি যদি আপনার সমস্ত বিল পরিশোধ করতে না পারেন, তাহলে আপনাকে জরিমানা দিতে হবে, যা আপনার ক্রেডিট রেটিং প্রভাবিত করবে। এমনকি যদি অন্য কেউ বিল পরিশোধের জন্য দায়ী হয়, তাহলে আপনি যে ব্যক্তি আপনার ব্যবসা ঋণ পরিশোধ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য অবশেষে দায়ী।
এমনকি যদি আপনি আর্থিক সিস্টেমের সাথে পরিচিত নাও হন, তবে আপনি এটিতে গতিতে সেট করতে সক্ষম হবেন এবং এটি চলতে থাকবে। Tthe সবচেয়ে কঠিন অংশ তথ্য সংগ্রহ করা হয়। একবার আপনি "সংগ্রহ অভ্যাস" গঠিত হয়েছে, আপনি বাকি সঙ্গে এটি বরাবর আসতে হবে পাবেন।
মনে রাখবেন, CCRRA - আপনার ব্যবসার জন্য আর্থিক তথ্য ক্যাপচার করুন, প্রতি সপ্তাহে এটি চেক করুন, মাসিক তথ্য রেকর্ড করুন এবং পর্যালোচনা করুন, তারপর আপনার আর্থিক অবস্থারটি মসৃণভাবে চলতে থাকার জন্য প্রয়োজনীয় আইন । আপনি যদি এই সহজ পাঁচ ধাপে সিস্টেমটি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি "আবর্জনা" এবং এটির সাথে আসা সমস্যাগুলিকে কমিয়ে আনবেন এবং আপনি আপনার আর্থিক পরিস্থিতিকে সর্বাধিক করবেন।
একটি সুসংগঠিত আর্থিক ব্যবস্থা আপনার ব্যবসার অনেক বছর ধরে আর্থিকভাবে টেকসই রাখা হবে।