যেকোন ইভেন্টের আকার এবং সুযোগ দ্রুত পরিবর্তন করতে পারে, এবং বিল পরিশোধ করে এমন ব্যক্তির সাথে আপনাকে আরাম লাগবে। আপনার প্রাথমিক ক্লায়েন্ট সাক্ষাত্কার এত গুরুত্বপূর্ণ কেন এই হয়।
যদি আপনি আপনার প্রয়োজনীয় উত্তরগুলি না পান, অথবা যদি জিনিষগুলি অদ্ভুত বলে মনে হয়, তবে রাস্তায় বিপর্যয় এড়ানোর জন্য আপনি অন্য কোথাও আপনার পরিষেবাগুলি নিতে চাইতে পারেন।
তাদের ক্লায়েন্টের জন্য একটি চুক্তি অঙ্কন আগে জিজ্ঞাসা নীচের তালিকা প্রধান কী পরিকল্পনা প্ল্যানার হয়।
আপনার ইভেন্টের জন্য প্রদত্ত তারিখ এবং অবস্থান কি?
এটি সম্ভবত সবচেয়ে মৌলিক প্রশ্ন কিন্তু আপনার ক্লায়েন্টের জন্য সরাসরি উত্তর প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনি এই বিষয়ের সাথে অনীহা বা দ্বন্দ্ব বোধ করেন তবে এটি একটি খারাপ চিহ্ন হতে পারে। এখন, অবশ্যই, কয়েকটি ক্লায়েন্টদের একটি স্থানের নির্বাচন সঙ্গে আপনার সাহায্য প্রয়োজন হবে, কিন্তু তারা সত্যিই মনে অন্তত একটি দম্পতি জায়গা থাকতে হবে। আপনি একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে কেনাকাটা কেন্দ্রে ব্যয় করতে পারেন, এবং যদি ক্লায়েন্ট তাদের কোন ধারণা না থাকে তবে আপনি আরও বেশি ব্যয় করবেন।
কত অতিথি ইভেন্টে অংশগ্রহণ করবে?
200 এবং 500 জন অংশগ্রহণকারীর মধ্যে পার্থক্যটি বিশাল, সুতরাং যদি একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি বিস্তৃত পরিমান দেয়, তবে সম্ভবত তারা খরচের ব্যাপারে কোন গবেষণা করে নি।
এই ক্ষেত্রে, আপনি অবিলম্বে তালিকার পরবর্তী প্রশ্নে এগিয়ে যেতে চাইবেন।
আপনার প্রতি প্রতি বাজেট কি?
আমি একটি "প্রতি ব্যক্তি" বাজেট তদন্তের সাথে নেতৃত্ব করতে পছন্দ করি কারণ এটি একটি ভাল ধারণা প্রদান করে যা ক্লায়েন্ট ঘটনাটিকে কতটুকু চিন্তা করে। $ 5,000 বা $ 20,000 মত কম্বল সংখ্যার সঙ্গে উত্তর অতিথি অভিজ্ঞতা থেকে খুব দূরবর্তী।
আপনার গ্রাহক কোনও সংখ্যা বাজেটের প্রতিনিধিত্ব করার জন্য ব্যবহার করেন, আপনি এটি প্রতি ব্যক্তির হারে ভাগ করে নেবেন যাতে আপনি উভয়ই দেখতে পারেন আপনার সাথে আসলে কী কাজ করতে হবে।
3 কি আপনার ইভেন্টের উপাদান আছে আবশ্যক?
আপনি বাজেট সম্পর্কে আরও জানতে পরে, এটি আপনার ক্লায়েন্ট এর প্রত্যাশা পূরণের জন্য যথেষ্ট বড় হলে এটি খুঁজে বের করার সময়। অবশ্যই- Haves নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি প্রধান রাস্তা অবরোধ উপস্থাপন করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্ট তাদের ইভেন্টে সঞ্চালনের জন্য একটি বিশেষ সেলিব্রিটি চায়, কিন্তু তারা কোন খরচ এমনকি কত এমনকি যে ব্যক্তি এমনকি উপলব্ধ আছে কিনা কোন ধারণা আছে কল্পনা করুন। এইগুলি প্রারম্ভে মোকাবেলার জন্য প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি, এবং আপনি তাদের উল্লেখ করার জন্য সবসময় ক্লায়েন্টে নির্ভর করতে পারেন না।
আপনি আপনার ইভেন্টে চান না 3 জিনিস কি কি?
পূর্ববর্তী প্রশ্ন অনুরূপ যদিও, নেতিবাচক ধারনা যোগ করার পরিকল্পনাকারী জন্য উল্লেখযোগ্য অন্তর্দৃষ্টি যোগ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ বলুন যে ক্লায়েন্ট ডিনার জন্য মুরগির পরিবেশন বিরুদ্ধে adamantly হয়। এই একটি প্রতিক্রিয়া খাদ্য খরচ বৃদ্ধি হবে । একটি বিকল্প হিসাবে চিকেন ছাড়া, আপনি গরুর মাংস বা মাছ বিবেচনা প্রয়োজন হবে, উভয় যা সাধারণত আরো ব্যয়বহুল হয় একটি "না-না তালিকা" কীভাবে বড় ছবিটি প্রভাবিত করে তা বোঝার ক্লায়েন্ট সামঞ্জস্যের মূল্যায়ন করার ক্ষেত্রে একটি জটিল দক্ষতা।
পিষ্টক না থাকার এবং এটি খাওয়া সম্পর্কে পুরানো বলার খুব পুরোপুরি পয়েন্ট illustrates।
এই পাঁচটি সাধারণ ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রশ্ন আপনাকে একসাথে কাজ করার জন্য সম্মত হওয়ার আগে আপনাকে আপনার ক্লায়েন্ট সম্পর্কে অনেক কিছু বলে দেবে। এবং এমনকি যদি নতুন ইভেন্টগুলি আপনার ইভেন্ট ব্যবসার জন্য অপরিহার্য, তবে ভুল ধরনের গ্রাহক আপনার সমস্ত সম্পদ ব্যয় করবে এবং দীর্ঘমেয়াদীভাবে আপনার অর্থ খরচ করবে।