কিভাবে একটি সংক্ষিপ্ত রিট্রিট মিটিং এজেন্ডা উত্পাদন করতে
এজেন্ডা লেখার জন্য টিপস
একটি ইভেন্টের জন্য একটি বিশেষ্যসূচী-বিশেষ করে একটি বহু দিনের ঘটনা-লেখার মাঝে মাঝে মাঝে চ্যালেঞ্জিং কারণ এজেন্ডা (বা এক-কাল্পনিক ভ্রমণপথ) সব প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করার সময় সংক্ষিপ্ত হওয়া প্রয়োজন।
সব পরে, বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারী প্রোগ্রাম দেওয়া হচ্ছে সঙ্গে পরিচিত হতে হবে এবং তারা কোথায় থাকা উচিত এবং যখন খুঁজে পেতে একটি বিস্তৃত ডকুমেন্ট কাছাকাছি ঘুরে বেড়াতে চান না। অংশগ্রহণকারীদের জীবনকে যতটা সম্ভব সহজ করার জন্য একটি ইভেন্ট প্ল্যানার হিসাবে এটি আপনার কাজ।
একটি এজেন্ডার মৌলিক উপাদানগুলির নিম্নলিখিত তথ্যগুলি থাকা উচিত:
- ইভেন্টের নাম এবং অবস্থান।
- দিন এবং প্রতিটি ইভেন্ট / কার্যকলাপ এর সঠিক সময় ত্রৈমাসিক ঘন্টা নিচে
- সৃজনশীল মস্তিষ্কের ঝলকানি সেশন বনাম যেমন একটি ইভেন্ট কৌশলগত লক্ষ্য-সেটিং বনাম দল নেতাদের সঙ্গে প্যানেল আলোচনা
- অনুষ্ঠান সম্পর্কে বিশদ তথ্য যেমন একটি সমাবেশের জন্য পোষাক কিভাবে এটি একটি লাঞ্চ, ডিনার বা ককটেল পার্টি (অর্থাত্, ব্যবসা নৈমিত্তিক বনাম। কালো টাই)
- টিপ: সর্বদা জানাবেন যে তারা হোস্ট সংস্থার ওয়েবসাইটে যেমন অতিরিক্ত তথ্য পেতে পারে সে সম্পর্কে জানতে পারবেন।
নমুনা মিটিং এজেন্ডা ফরম্যাট
বেশিরভাগ বিষয়সূচি ফরম্যাটে পৃষ্ঠাটির কেন্দ্রস্থলে একটি শিরোলেখ বিভাগ থাকে যা ইভেন্টটির নাম দিয়ে এক থেকে তিন লাইনের পাঠ্য ধারণ করে, ইভেন্টের হোস্টিং সংগঠনের নাম এবং ইভেন্টটি শুরু হওয়ার তারিখ।
এজেন্ডা তারপর দুটি কলামে সংগঠিত হয়: বাম দিকে কলাম তারিখ এবং সময় রয়েছে। কার্যকলাপ সম্পর্কে বিবরণ সহ ডান পাশের ইভেন্টটির নাম।
আপনার এজেন্ডা অনুসরণ করা সহজ হবে, এবং যদি এটি একটি একদিনের ঘটনা, একটি পৃষ্ঠাতে সবকিছু পেতে চেষ্টা করুন মনে রাখবেন, সাধারন ভ্রমণপথটি এমন একটি আইটেমের মধ্যে অন্যতম যা আপনাকে ইলেকট্রনিক এবং মুদ্রিত আমন্ত্রণগুলি সহ অন্যান্য আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ সামগ্রী সহ প্রস্তুতির সাথে মোকাবিলা করা হয়।
যেহেতু অংশগ্রহণকারীরা আপনার কাছ থেকে বহুবিধ তথ্য সামগ্রী সংগ্রহ করবে, অন্য ডকুমেন্টে গভীরভাবে তথ্য সরবরাহের সুযোগ প্রচুর থাকবে।