একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আপনি ইভেন্টের স্বন প্রভাবিত করতে পারেন, এবং এতে আমন্ত্রণের বিন্যাস এবং শব্দভাণ্ডার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি আমন্ত্রণ ক্লায়েন্টের চাহিদা এবং ব্যক্তিত্বের সাথে মিলিত হওয়া উচিত।
যদি আপনি একটি মজার প্রেমময় দম্পতি জন্য বিবাহের পরিকল্পনা করা হয়, আপনি সাহসী রং ব্যবহার করতে পারেন এবং আমন্ত্রণের উপর হালকা কথা শব্দ ব্যবহার করতে পারেন। বিপরীতভাবে, আপনি একটি প্রধান তহবিল জন্য একটি কর্পোরেট ক্লায়েন্ট সঙ্গে কাজ করা হয়, তাহলে, আমন্ত্রণ আরো আনুষ্ঠানিক এবং নিকৃষ্ট হতে পারে।
আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ
বিশেষ অনুষ্ঠান এবং মিটিংগুলির জন্য আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণগুলি লেখার জন্য অধিকাংশ লোকের মনে হবে সহজ। প্রায়শই লোকেরা একটি নমুনা আমন্ত্রণ চিঠি খোঁজার চেষ্টা করে যখন তারা মূলত অর্থোপকরণের ধারণা খুঁজে পায় যা আমন্ত্রণের শব্দচিহ্ন ধারণ করে। মজা অংশ আপনার আমন্ত্রণ জন্য স্টেশনারি নির্বাচন করতে আপনি সৃজনশীল কিভাবে হতে পারে।
কিন্তু আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ সর্বস্তরের আমন্ত্রণ চিঠি এবং ঘটনা জন্য ব্যবহৃত উপকরণ মোট প্যাকেজ একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। আমন্ত্রণ বিভিন্ন ফরম্যাটে উপস্থাপিত হয়, টেলিফোন কল সহ, ইমেইল, অক্ষর, হাতে লেখা স্টিরিটি এবং আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ।
সর্বোপরি, আপনি বানান, ব্যাকরণ, এবং যতিচিহ্নের ত্রুটি সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হওয়া উচিত।
একটি কাস্টম বিন্যাস তৈরি করার জন্য একটি গ্রাফিক ডিজাইনারের সাথে কাজ করে ইভেন্টটি আরো স্বাতন্ত্র্যসূচক এবং আপনার ক্লায়েন্টের ব্যক্তিত্বকে মাপবে।
নমুনা আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ
ফাংশন নির্বিশেষে, ইভেন্ট পরিকল্পকদের জন্য সর্বোত্তম পদ্ধতি তাদের জন্য একটি আদর্শ ফরম্যাট স্থাপন এবং প্রকৃত ইভেন্টের উপর নির্ভর করে সুনির্দিষ্ট আপডেটগুলির জন্য।
একটি আনুষ্ঠানিক আমন্ত্রণ সহজ এবং একটি কার্ড বা স্টেশন স্টক যা একটি অভিবাদন কার্ডের আকার বা ছোট আকারে করা উচিত। সর্বাধিক আমন্ত্রণগুলি একটি ফন্ট ব্যবহার করে যা প্রতিষ্ঠানের আদর্শ ফন্টগুলি বা ডিজাইনারকে পছন্দ করে এমন স্ক্রিপ্টের সাথে মেলে। কীটি আনুষ্ঠানিকতার একটি ধারণা তৈরির সময় নিশ্চিত করে আপনি হোস্টের ব্র্যান্ড মান অনুসরণ করছেন।
অন্যদিকে, যদি আপনি একটি ব্যক্তিগত ইভেন্টে কাজ করছেন, যেমন একটি বিবাহ, আপনি একটি স্বাক্ষর লেখককে ম্যানুয়ালি লেখার জন্য ভাড়া দিতে পারেন। এটি অনেক দম্পতিদের জন্য একটি জনপ্রিয় বিকল্প, কারণ এটি টাইপ করা আমন্ত্রণগুলির চেয়ে বেশি মার্জিত এবং ব্যক্তিগতকৃত।
আমন্ত্রণে নিম্নলিখিত তথ্য থাকা উচিত:
[সন্নিবেশ লোগো]
[হোস্ট নাম, শিরোনাম সন্নিবেশ করুন]
আপনার কোম্পানির আনন্দ অনুরোধ
এ
[ইভেন্টের আনুষ্ঠানিক নাম লিখুন]
[সন্নিবেশ স্থান]
[ইভেন্ট ট্যাগলাইন উপযুক্ত হলে সন্নিবেশ করান]
[সন্নিবেশ দিন, তারিখ (গুলি), বছর)
জবাব
[নাম সন্নিবেশ করান]
[ফোন নম্বর প্রবেশ করান]
[যথোপযুক্ত ইমেইল লিখুন]
অনুসরণ করার বিবরণ
ডিজাইনার জন্য পৃথক লাইন ফরম্যাট করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ যে তারা চূড়ান্ত আমন্ত্রণ উপলব্ধ স্থান ফিট। আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি একটি দৃশ্যমানভাবে আপীল পদ্ধতিতে আমন্ত্রণে ফিট করার জন্য ডিজাইনারের সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করার পরিকল্পনা করা উচিত।
একটি ঘটনা পরিকল্পনাকারী হিসাবে, ঘটনাটি ঘটার আগে আপনি দীর্ঘদিনের সাফল্যের সম্ভাবনাকে প্রভাবিত করতে সহায়তা করতে পারেন। আপনার ক্লায়েন্টকে যথাযথ আমন্ত্রণটি বেছে নেওয়া এবং এটি সাবধানতার সাথে সহায়তা করার জন্য ইভেন্টটি প্যাক করা নিশ্চিত করতে পারে এবং সবাই জানে কি আশা করা যায়।