ক্লায়েন্ট বিভ্রান্তি থেকে দূরে থাকার জন্য আপনাকে কি কি প্রয়োজন
এটি উপলব্ধ করা পরিষেবাগুলি ভুল বোঝাবুঝি করে এমন ক্লায়েন্টদের সম্মুখীন অভিজ্ঞ অভিজ্ঞ পেশাদারদের জন্য সমানভাবে হতাশাজনক।
"ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট" এবং "ইভেন্ট পরিকল্পনা" ঘন ঘন বিনিময়ে পরিবর্তিত হয় যদিও তারা দুটি ভিন্ন জিনিস। মোটামুটিভাবে, পরিকল্পনা এবং পরিচালনার একই নয়। যদিও এই দুটি ফাংশনগুলির দক্ষতা ওভারল্যাপ করে, তারা দুটি আলাদা ফাংশন। এটি এমন একটি ক্লায়েন্টদের জন্য সমস্যার সৃষ্টি করে, যারা ভুল মনে করে তারা একটি ইভেন্ট ম্যানেজার প্রয়োজন যখন তাদের প্রয়োজন হয় একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী। এবং যারা ক্লায়েন্ট যারা ছাপ অধীনে যারা সব ইভেন্ট পরিচালকদের ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিচালনা করে জন্য। সুতরাং আসুন আমরা বিভ্রান্তি দূর করি কারণ এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্টদের একই বোঝার আছে।
ইভেন্ট পরিকল্পনা
আসুন ইভেন্ট পরিকল্পনা দিয়ে শুরু করা যাক এখানে কী অপারেটর শব্দটি পরিকল্পনা করছে । সমস্ত অনুষ্ঠান - ব্রাইডাল শাওয়ার থেকে মাইলফলক জন্মদিন উদযাপন থেকে বড় কর্পোরেট সমাবেশে - কিছু সাজানোর একটি পরিকল্পনা শুরু করে
ইভেন্ট ধারণা, থিম, পছন্দসই তারিখগুলি এবং বাজেট নির্দেশিকা সংক্রান্ত ক্লায়েন্টদের সাথে প্রাথমিক আলোচনা ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সব অংশ।
ঘটনা পরিকল্পনা শুরুতে শুরু হয় , ধারণার খুব প্রারম্ভিক পর্যায়ে থেকে এবং প্রকৃত ঘটনা সঞ্চালিত না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত পথ অব্যাহত। এবং, সততা, ইভেন্টের কয়েক সপ্তাহের জন্য ঘটনা পরিকল্পনাকারী বিস্তারিত বিবরণ আপ এবং আপ-আপ আইটেম হ্যান্ডেল হিসাবে হিসাবে।
ইভেন্ট পরিকল্পনা জড়িত ক্লায়েন্ট এর দৃষ্টি প্রতিফলিত এবং ঘটনা এর উদ্দেশ্য পূরণ করে একটি ঘটনা ডিজাইন ক্লায়েন্ট সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ জড়িত থাকে একটি ইভেন্ট প্ল্যানার ভাড়া যারা ক্লায়েন্ট ইভেন্টের সমস্ত দিক পরিকল্পনা, কোনও বিস্তারিত বিবরণ এবং কর্মের আইটেম সহ পরিকল্পনা, কেউ কেউ ভাড়া এবং এটির সমাপ্তি পর্যন্ত যে ঘটনা দেখতে।
ইভেন্ট পরিকল্পনা দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত করতে পারে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:
- ইভেন্টের জন্য একটি সামগ্রিক থিম নির্বাচন
- একটি বাজেট উন্নয়নশীল
- একটি ঘটনাস্থল নির্বাচন
- হোটেল চুক্তি আলোচনা
- বাইরে বিক্রেতার নিয়োগের
- মেনু পরিকল্পনা
- একটি কেটারিং নিয়োগকারী
- গেস্ট স্পিকার বা বিনোদন জন্য ব্যবস্থা
- পরিবহন সমন্বয়
- রং স্কিম নির্বাচন
- উন্নয়নশীল আমন্ত্রণগুলি
ইভেন্ট পরিকল্পনা একটি ঘটনা একসঙ্গে নির্বাণ যায় যে সবকিছু। এই ফাংশন ইভেন্ট পরিচালনার বৃহত্তর ছাতা অধীনে পড়ে।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট
ইভেন্টের প্রতিটি প্রকারের অনেকগুলি অংশ গঠিত হয় যা একসঙ্গে একটি ধাঁধা টুকরোগুলি মত মিলিত হয়। এই সমস্ত টুকরা শেষ পর্যন্ত একটি ঘটনা তৈরি করতে একসঙ্গে আসা। সফল ঘটনাগুলি সংশ্লিষ্ট সমস্ত টুকরো সঠিক সময়ে এবং সঠিক স্থানে একসঙ্গে আসছে, মসৃণ এবং দক্ষতার সাথে এবং পরিকল্পনা অনুযায়ী। এই প্রক্রিয়া ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বলা হয়। এটা, সহজ শর্তে, ইভেন্ট নিজেই প্রকল্প ব্যবস্থাপনা।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট একটি ইভেন্টের বিভিন্ন উপাদান নির্মাণ, সমন্বয় এবং ব্যবস্থাপনা এবং প্রতিটি দিকের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের দল জড়িত থাকে। ইভেন্ট পরিচালনার কিছু দিক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:
- একটি ইভেন্টের জন্য একটি অবস্থান সংরক্ষিত
- বাইরে বিক্রেতাদের সমন্বয়
- একটি পার্কিং পরিকল্পনা উন্নয়নশীল
- জরুরী আকস্মিক পরিকল্পনা পরিকল্পনা
- স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা মান সঙ্গে সম্মতি নিশ্চিত
- প্রতিটি ফাংশন জন্য দায়ী কর্মী স্টাফ
- একটি ইভেন্টের মৃত্যুদন্ড তত্ত্বাবধান করা
- ঘটনা পর্যবেক্ষণ
- সাইটে ইভেন্ট পরিস্থিতিতে সমাধান
ইভেন্ট ম্যানেজার এবং ইভেন্ট প্ল্যানার একসঙ্গে কাজ
এই দুটি ফাংশন নির্ধারণ করা চ্যালেঞ্জিং কারণ, না শুধুমাত্র তারা ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত হয়, দায়িত্ব প্রায়ই ওভারল্যাপ। পৃথক ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সেবা প্রদান করতে পারে, এবং ইভেন্ট ম্যানেজার ইভেন্ট পরিকল্পনা অফার করতে পারে।
এটি সমস্ত ব্যক্তিগত পরিকল্পক বা কর্পোরেট ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট দল, ঘটনাস্থল, এবং ইভেন্ট নিজেই উপর নির্ভর করে।
দুইয়ের মধ্যে পার্থক্য বোঝা এবং আপনি কোন পরিষেবাগুলি প্রদান করবেন তা নির্ধারণ করতে গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণ স্বরূপ; যদি আপনি একটি বৃহৎ স্কেল ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা প্রদান করেন, তাহলে আপনি একটি ইভেন্ট ম্যানেজারের সাথে কাজ করবেন যা কেটারিং ব্যবস্থাপক, অডিওভিসিয়াল টিম, ইত্যাদির সাথে আপনার পরিষেবাগুলির সাথে সমন্বয় করবে। আপনার ভূমিকা এবং আপনার প্রদান করা পরিষেবাগুলি স্পষ্ট এবং স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করুন পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় কোন বিভ্রান্তি এড়াতে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে