আপনি সম্ভবত, জিজ্ঞাসা করা হতে পারে যদি আপনি একটি পার্টি পরিকল্পক বা একটি সভায় পরিকল্পনাকারী। ইভেন্ট পরিকল্পনা পেশা মধ্যে, কাজের শিরোনাম হিসাবে বিভিন্ন এবং সেবা দেওয়া হিসাবে বিভিন্ন এবং অনেক প্রায়ই বর্ণনা এবং পরবর্তী থেকে এক পৃথক করতে কঠিন হতে পারে।
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা পোর্টফোলিও প্রস্তুত করা, কাজ খুঁজছেন, অথবা আপনার ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করার সময় এটি আপনার চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে পারে যার আপনার কাজের ফাংশন এবং দায়িত্বগুলির সঠিক বোঝা নেই।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বনাম ইভেন্ট পরিকল্পনা
খুব ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ইভেন্ট পরিকল্পনা দুটি খুব ভিন্ন ফাংশন হয়। প্রধান পার্থক্য এই দুটি শব্দ মধ্যে মিথ্যা: ব্যবস্থাপনা এবং পরিকল্পনা। খুব সহজ শর্তে, ইভেন্ট ম্যানেজার ইভেন্ট পরিচালনা করে এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা এই ইভেন্টটি পরিকল্পনা করে।
যে বলেন, ইভেন্ট ম্যানেজার ইভেন্টের দিক পরিকল্পনা করতে পারে এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়া কিছু উপাদান পরিচালনা করতে পারে। ইভেন্ট ম্যানেজার এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী পাশাপাশি কাজ করে, এবং তাদের দায়িত্ব ওভারল্যাপ হতে পারে।
বিষয় আরও বিভ্রান্তিকর করতে, পৃথক ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা প্রায়ই ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবা প্রদান করে এবং ইভেন্ট ম্যানেজার ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাগুলিও অফার করতে পারে। এই সব যদি আপনি আপনার মাথা scratching আছে, তারপর এর ইভেন্ট পরিচালনার একটি ঘনিষ্ঠ চেহারা গ্রহণ করে শুরু করা যাক।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট অন্তর্ভুক্ত
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট বড় মাপের ইভেন্ট তৈরি এবং উন্নয়নশীল জড়িত যা সম্মেলন, নিয়মাবলী, কনসার্ট, বাণিজ্য অনুষ্ঠান, উত্সব এবং অনুষ্ঠান অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ইভেন্টের সামগ্রিক সরবরাহ পরিকল্পনা এবং ইভেন্টের সামগ্রিক সামগ্রীর পরিকল্পনা পরিচালনা, ইভেন্টের সূত্র প্রণয়ন, লক্ষ্যকারীর শনাক্তকারীকে চিহ্নিত করে - প্রতিটি ফাংশন, বাজেটের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের দল পরিচালনা এবং মৃত্যুদণ্ডের তত্ত্বাবধানে অন্তর্ভুক্ত। ইভেন্টের
ইভেন্ট ম্যানেজার সমস্ত বাইরের বিক্রেতাদের এবং পেশাদারদের পরিষেবার তত্ত্বাবধান করে, যার মধ্যে রয়েছে ইভেন্ট প্ল্যানার।
একটি ইভেন্ট ম্যানেজার নির্দিষ্ট দায়িত্ব অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- স্থান নির্বাচন এবং সংরক্ষণ
- বাইরে বিক্রেতাদের সমন্বয়
- আকর্ষক স্পিকার বা বিনোদন
- পরিবহন এবং পার্কিং জন্য ব্যবস্থা
- প্রয়োজনীয় অনুমতি এবং উপযুক্ত বীমা প্রাপ্তি
- স্বাস্থ্য এবং সুরক্ষা মান সঙ্গে সম্মতি জন্য দায়িত্ব
- জরুরী আকস্মিক পরিকল্পনা তৈরি করা
- ঘটনা এ সংকট এবং পরিস্থিতি ব্যবস্থাপনা
- একটি নিরাপত্তা পরিকল্পনা ডিজাইন
- ইভেন্টের উপর নজরদারি
এই তালিকা কোন উপায়ে সম্পূর্ণ দ্বারা হয়। ইভেন্টের সুযোগ এবং অন্যান্য ভাড়াযুক্ত পেশাদারদের উপর নির্ভর করে, কাজের দায়িত্বগুলি ভিন্ন হতে পারে।
ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবা ভূমিকা
ইভেন্ট পরিচালন সংস্থাগুলিকে প্রায়শই বড় মাপের কোম্পানির মিটিং এবং বিশেষ ইভেন্টগুলি পরিকল্পনা এবং চালানোর জন্য ভাড়া করা হয়। যদিও ইভেন্ট এবং পেশাদারদের জন্য বিবাহের অনুষ্ঠান এবং কনসার্টগুলি সাধারণ ইভেন্ট, ক্রীড়া ইভেন্টগুলি, পুনর্মিলন এবং বৃহত দলগুলিও অনুষ্ঠানগুলি যা ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট থেকে উপকৃত হতে পারে।
সরকারী সংস্থা, অলাভজনক সংস্থা, সংস্থা এবং কর্পোরেশন সকল গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টস এবং সভায় সমন্বয়ের জন্য ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট কোম্পানিগুলি ব্যবহার করে। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ফাংশনগুলি প্রায়ই একটি কর্পোরেট বিপণন বা জনসংযোগ বিভাগে বা তাদের বিশেষ ইভেন্টের কর্মীদের অংশ হিসাবে পাওয়া যেতে পারে।
দক্ষতার জন্য দক্ষতা
সবচেয়ে ইভেন্ট পরিকল্পনা ফাংশন হিসাবে, ইভেন্ট ব্যবস্থাপনা সফল সফল সাংগঠনিক দক্ষতা প্রয়োজন মাল্টিটাস্ক এবং অনেক চলমান অংশগুলিকে জাগিয়ে তুলতে ক্ষমতা অপরিহার্য এবং, শীর্ষস্থানীয় প্রতিষ্ঠানের পাশাপাশি দক্ষ সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতার প্রয়োজন হয়।
অগ্রাধিকার এবং টাস্ক থাকার সক্ষম হচ্ছে কি একটি সফল ইভেন্ট বাড়ে। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট ইভেন্টের জন্য একটি দৃষ্টি তৈরি প্রক্রিয়া এবং তারপর মৃত্যুদন্ড কার্যকর মাধ্যমে এটি দেখতে প্রক্রিয়া শুরু, যা সৃজনশীলতা এবং নমনীয় উভয় জন্য কল।
যেহেতু প্রকল্প ব্যবস্থাপনার একটি প্রধান উপাদান এবং কর্মের কাজ না করলেও মানুষের দল, আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতাও গুরুত্বপূর্ণ। সংস্থার সকল স্তরের ব্যক্তিদের সাথে পারস্পরিক মিথষ্ক্রিয়া কাজের অংশ এবং স্টেলার কমিউনিকেশন দক্ষতা থাকা এবং আরামদায়ক এবং ব্যক্তিত্বশীল হওয়াগুলি সেইসব সম্পর্ক গড়ে তুলতে দীর্ঘ পথ হবে।