ইভেন্ট ইন্ডাস্ট্রিতে কমিউনিকেশন স্ট্রাইকড করার মূল পিস
সিআইসি এর গৃহীত অভ্যাস এক্সচেঞ্জ
আপেক্স "গ্রহণযোগ্য অভ্যাস এক্সচেঞ্জ" এর জন্য ব্যবহৃত হয়, কনভেনশন ইন্ডাস্ট্রিয়াল কাউন্সিল (সিআইসি) এর উদ্যোগে ইভেন্ট পরিকল্পনা সফটওয়্যার এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলির জন্য স্বেচ্ছাসেবী মান বিকাশ ও বাস্তবায়নের জন্য সমগ্র সভা, সম্মেলন এবং প্রদর্শনী শিল্পকে একত্রিত করা শুরু করে। তার স্বেচ্ছাসেবী প্রকৃতি সত্ত্বেও, এটি শিল্পের মধ্যে একটি খেলা রূপান্তরকারী ছিল।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ও কানাডা জুড়ে 60 টি শহরে ২5 হাজারেরও বেশি শিল্প সদস্যের মধ্যে আলোচনা অনুষ্ঠিত হয় এবং ২001 সাল থেকে 350 জন শিল্পকর্মী হ্যান্ড-অন স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে জড়িত ছিলেন। সহযোগিতার মাধ্যমে এপেকে জড়িত ব্যক্তিরা শিল্প-সমৃদ্ধ স্বীকৃত অভ্যাস, যা ইভেন্ট পরিকল্পনা সফ্টওয়্যার এবং অন্যান্য সরঞ্জাম জন্য মান সংজ্ঞায়িত করবে। এই উদ্যোগটি অবশেষে এপেক্স ইভেন্ট পরিকল্পনা সরঞ্জাম নির্মাণের মধ্যে বিবর্তিত, যা ইভেন্ট প্ল্যানারের জন্য একটি ধারাবাহিক সোর্স এবং নতুন ইভেন্ট পরিকল্পনা সফটওয়্যারের অব্যাহত উন্নয়নের অন্তর্ভুক্ত।
অ্যাপেক্স সরঞ্জাম এবং সম্পদ
২001 সালে, আপেফিক উদ্যোগটি ছিল শুধুমাত্র শিল্প-বিস্তৃত এবং একত্রীকরণের ধাক্কা যা ইভেন্ট পরিকল্পনা সরঞ্জামের মান উন্নত করে। অবশেষে, এটি সরঞ্জাম, টেমপ্লেট, এবং সর্বোত্তম অনুশীলন নির্দেশিকাগুলির উন্নয়নের দিকে পরিচালিত করেছে যা অনেক অনুষ্ঠান পরিকল্পনাকারী আজও কিছু ফর্ম ব্যবহার করছে। সমস্ত সম্পদ এখনও অনলাইন ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ বা পিডিএফ ফরম্যাটের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ।
সরঞ্জাম সব বিনামূল্যে উপলব্ধ।
- অনলাইন এপেকস ইন্ডাস্ট্রির শব্দকোষ
এই ইন্টারেক্টিভ, অনলাইন টুলটি পরিভাষা, শব্দার্থ, এবং সভার এবং অনুষ্ঠান শিল্প জুড়ে ব্যবহৃত আদ্যক্ষর জন্য ব্যাপক রেফারেন্স। এটি পদগুলির ধারাবাহিকতা নিশ্চিত করার জন্য একটি মহান সম্পদ তৈরি করে এবং এখনও নতুন কর্মীদের জন্য একটি কার্যকর প্রশিক্ষণ সরঞ্জাম হিসাবে প্রমাণ করে। - ESG (ইভেন্ট স্পেসিফিকেশন গাইড) টেমপ্লেট
ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী "রেজুমে" শব্দটি রেফারেন্স মিটিং স্পেসিফিকেশনের জন্য ব্যবহার করে। আদ্যক্ষর ESG (যা ইভেন্ট বিশিষ্টতা নির্দেশিকা জন্য দাঁড়িয়েছে) APEX প্রবর্তন পরে এই শব্দ প্রতিস্থাপিত একটি আদর্শ সরঞ্জাম সঙ্গে সম্পূর্ণ নির্দেশাবলী ভাগ এবং সমস্ত আকারের ঘটনা জন্য বিবরণ ভাগ ব্যবহার। - এপেক হাউজিং এবং রেজিস্ট্রেশন
মিটিং, সম্মেলন এবং অন্যান্য ইভেন্টগুলির জন্য সম্পূর্ণ গৃহায়ন এবং নিবন্ধন তথ্য সংগ্রহ, রিপোর্টিং এবং পুনরুদ্ধারের জন্য এই গৃহীত অনুশীলনগুলি বিকশিত হয়েছিল। এটি হাউজিং প্রোভাইডারস, ইন্টারনেট সমস্যা, আন্তর্জাতিক হাউজিং, এবং প্রকাশনার মতো হাউজিং বিষয়গুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য একটি সম্পদ হিসেবে প্রমাণিত হয়েছে। - প্রতি (পোস্ট-ইভেন্ট রিপোর্ট) টেমপ্লেট
পুরাতন "ইতিহাস" প্রতিবেদনগুলির প্রতিস্থাপন, পোস্ট-ইভেন্ট প্রতিবেদন বা পিআর এখনও ইভেন্ট এবং সভায় শিল্পগুলি সংগ্রহ, সংরক্ষণ এবং সমস্ত ধরনের ইভেন্টগুলির সঠিক এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ পোস্ট-ইভেন্ট প্রতিবেদন ডেটা ভাগ করার জন্য গৃহীত বিন্যাস (যদিও নতুন সংস্করণগুলি বিদ্যমান থাকে বিভিন্ন প্রোগ্রাম)।
- প্রস্তাবনা জন্য অনুরোধ (RFP) টেমপ্লেট
এফেকস প্রতিনিধি এবং দ্য গ্লোবাল বিজনেস ট্রাভেল এসোসিয়েশন (জিবিটিএ) এর সাথে সিআইসি দ্বারা প্রকাশিত একটি সাদাপ্লেয়ার পাশাপাশি, সিআইসি এখনও স্ট্যান্ডার্ড আরএফপি ফর্ম্যাটগুলি সরবরাহ করে যা বিভিন্ন ধরনের আরএফপি চাহিদার জন্য মূল তথ্য এবং অনন্য চাহিদাগুলি প্রদান করে: অডিওভিজুয়াল, গন্তব্য পরিচালন সংস্থা, পরিষেবা ঠিকাদার, একক সুবিধা, পরিবহন, ফাংশন সময়সূচী এবং ফাংশন সেট আপ। এই টেমপ্লেট সঠিক তথ্য আহরণ, প্রতিক্রিয়া তুলনা করা, এবং জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সহজ করে তোলে।
ইভেন্ট পরিকল্পনা সম্পদ এবং সফ্টওয়্যার
কনভেনশন ইন্ডাস্ট্রিয়াল কাউন্সিলের অ্যাপেক্স উদ্যোগের লক্ষ্য হল ইভেন্ট প্ল্যানার থেকে বিক্রেতাদের, সরবরাহকারীদের, ঠিকাদারদের এবং অন্যান্য ইভেন্ট পরিষেবা পেশাদারদের মিটিং এবং ইভেন্ট শিল্পের মধ্যে যোগাযোগ করা পেশাদারদেরকে মৌলিকভাবে পরিবর্তন করা।
APEX এর আগে, তার প্রমিত নির্দেশিকাগুলি, সর্বোত্তম চর্চা এবং পরিশেষে এটির অনলাইন সরঞ্জাম এবং সম্পদগুলি, শিল্পের পেশাদারদের জন্য যোগাযোগটি প্রাথমিক চ্যালেঞ্জ ছিল।
2000 এর গোড়ার দিকে থেকে অনেক পরিবর্তন হয়েছে। যদিও আপেক্সের ধারণা এবং এই লক্ষ্যগুলি 1997 সালের প্রথম দিকে শুরু হয়েছিল এবং সিআইসিটি ২004 থেকে ২004 সাল পর্যন্ত অবধি প্রাথমিকভাবে ধারণাগত পর্যায়ে মনোনিবেশ করেছিল এবং এপেকের মান এবং সরঞ্জামগুলি চালু হওয়ার পর থেকে অনেক অন্যান্য সম্পদ ও ঘটনা পরিকল্পনা সফটওয়্যারটি বিকশিত হয়েছে, কিন্তু কোনও কর্তৃপক্ষ সিআইসিতে অনুশীলন করার জন্য শিল্পের মানদণ্ড নির্ধারণ করতে ব্যর্থ হয়েছে।