ইভেন্ট সাফল্যের জন্য এই অমূল্য সরঞ্জাম অনুভব করবেন না
আপনি শুধু ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা শুরু করা হয় বা একটি ঋতু ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী হয় কিনা, সম্ভবত আপনি একটি ঘটনা পরিকল্পনা চেকলিস্ট সঙ্গে পরিচিত হয় বা একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা কোর্স বা শিল্প জমায়েত সময় এটি অন্তত শুনেছেন শুনেছেন। এর জন্য একটি কারণ আছে। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট একটি পরিকল্পক এর সেরা বন্ধু, সফলভাবে আপনার ইভেন্ট পরিচালনার জন্য একটি অমূল্য হাতিয়ার।
নোট: একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট এছাড়াও একটি ওয়ার্কব্যাক শিডিউল বা একটি সমালোচনামূলক পাথ হিসাবে পরিচিত হয়।
ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিকল্পনা সম্পর্কে সব হয়। এমনকি যদি এটি খুব পরিকল্পিত এবং সম্পাদিত না হয় তবে সর্বাধিক সৃজনশীল ইভেন্ট ধারণাটি ফ্লপ করবে। এখানে একটি ইভেন্ট চেকলিস্ট আসে যেখানে। একটি সফল ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিকল্পনা এবং অসফল বিবরণ জোরদার যখন সময়সূচী এর সংগঠিত এবং অন - বা এগিয়ে থাকা আপনার গাইড। এবং একাধিক ইভেন্ট পরিচালনা করার সময় এটি বিশেষভাবে দরকারী। একটি ছোট টাস্ক ভুলে যাওয়া বা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার পিছনে পতন একটি ডমিনো প্রভাব হতে পারে: আপনার ইভেন্টের অন্যান্য আপাতদৃষ্টিতে সম্পর্কহীন দিক একেবারে এক এক হতে শুরু করতে পারেন
সুতরাং আপনার মেমরি, স্টিকি নোট বা আপনার প্যাড নেভিগেশন scribbles আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা মসৃণ চলমান রাখা নির্ভর করে না। একটি কার্যকর ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট একসঙ্গে করা শিখুন এবং এটি শীঘ্রই আপনার নতুন শ্রেষ্ঠ বন্ধু হতে হবে।
তুমি শুরু করার আগে
শুরু করার জন্য, আপনি পরিকল্পনা করছেন ইভেন্ট উপর ফোকাস করার জন্য আপনার সময়সূচী থেকে কিছু সময় পরিষ্কার করুন।
পরবর্তী, আপনার মন পরিষ্কার করুন সিরিয়াসলি। ফোনটিতে কোনও নজরদারী বা ইমেলের উত্তর দিচ্ছেন না আপনি এই ইভেন্টটি শুরু থেকে শুরু করতে বাধা বা ব্যবধান ছাড়াই শেষ করতে চান যাতে আপনি কার্যকরীভাবে সমস্ত কাজগুলি সম্পন্ন করতে পারেন যা অবশ্যই সম্পূর্ণ হতে হবে।
প্রস্তুত হও
আপনি পরিকল্পনা এবং নিশ্চিত যে সব বিবরণ নিচে লিখুন ঘটনা সম্পর্কে চিন্তা করুন: ক্লায়েন্ট নাম এবং যোগাযোগের তথ্য, ঘটনা তারিখ, অবস্থান, অংশগ্রহণকারী সংখ্যা, ইত্যাদি।
একটি ক্যালেন্ডার খুঁজে নিন এবং এই ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট তারিখটিকে গাঢ় অক্ষরে চিহ্নিত করুন। অন্য কোন প্রাসঙ্গিক সামগ্রী সংগ্রহ করুন - ঘটনাস্থলগুলির ফটোগুলি, যোগাযোগকারীদের তালিকা প্রকাশের - এই ইভেন্টের একটি অংশ।
পিছনে ফিরে যান
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট লেখা শুরু করার উপায় পিছন দিকে কাজ করা হয়
গেস্টরা একসাথে একসাথে বা একাধিক দিনের একসঙ্গে সব কিছু ঘটছে এমন একটি ইভেন্টটি উপভোগ করে। একটি লাইভ কর্মক্ষমতা মত যে মঞ্চে প্রদর্শিত এবং সুন্দর মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হয়। ইভেন্টের পরিকল্পনাকারীরা চূড়ান্ত ইভেন্টে চূড়ান্ত পর্বের একটি ধাঁধা মত একসঙ্গে মাপসই ছোট ঘটনাগুলির একটি ধারা হিসাবে ঘটনা দেখতে। সুতরাং, পরিকল্পনাকারী হিসাবে, আমরা শুরুতে শুরু একটি প্রকৃত ইভেন্ট সঞ্চালিত হয় যা কয়েক সপ্তাহ বা কয়েক মাস আগে হয়।
শুরুতে শুরু করুন
আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট লিখতে শুরু করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, আপনার ইভেন্টের জন্য একটি দৃঢ় ভিত্তি স্থাপন সম্পর্কে ভাবুন। রঙের স্কিম নির্বাচনের আগে এবং ফুলের অর্ডার করার আগে, আপনার মূলসূত্রগুলি মোকাবেলা করতে হবে। কক্ষগুলি একটি ব্লক আলোচনার চুক্তি স্বাক্ষর থেকে, সবকিছু আপনার চেকলিস্ট উপর লেখা প্রয়োজন, কোন ব্যাপার কিভাবে বড় বা ছোট কী প্রথম ইভেন্ট তারিখ কাছাকাছি ঘটতে যারা জিনিষ টু ডেট জন্য আপনার সময়সূচী মধ্যে আরো সময় অনুমতি দিতে পারে যে কোনও কর্ম যত্ন নিতে হয়
আইটেমগুলির কিছু উদাহরণ আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- চুক্তি চুক্তি (ক্লায়েন্ট, ঘটনাস্থল, বিক্রেতা, ইত্যাদি সহ)।
- ঘটনাস্থল সঙ্গে তারিখ এবং সময় নিশ্চিত করুন
- বিনোদন ভাড়া (ব্যান্ড, স্পিকার, ইত্যাদি)
- নিরাপদ হোটেল ব্লক
- মেল আমন্ত্রণগুলি
- মেনু নির্বাচন করুন
- অপেক্ষা কর্মীদের ভাড়া করুন
- অতিথিদের সংখ্যা নিশ্চিত করুন
- সাইট মাধ্যমে চলুন
- রুম সেট আপ নিশ্চিত করুন
অতিরিক্ত সময় মঞ্জুর
আপনার ইভেন্ট চেকলিস্টের প্রতিটি আইটেমের সাথে অতিরিক্ত সময় যোগ করুন। যদি আমন্ত্রণগুলি আসলে 15 মার্চ হয় তবে আপনার তালিকায় এমন একটি আইটেম রাখুন যে 8 নভেম্বর মেইল করার জন্য আমন্ত্রণগুলি এক সপ্তাহ আগে যে আপনাকে কিছু অতিরিক্ত সময় দেয় কিছু আমন্ত্রণের সাথে বিভ্রান্তিকর অথবা যদি আপনি অন্য কারণে সময়সূচী পিছনে আছে।
আপনার চেকলিস্টে অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার চেকলিস্টে "ক্যাটারের সাথে সাইন চুক্তি" লিখতে এবং সম্পূর্ণ হওয়ার পরে বাক্সটি বন্ধ করার জন্য এটি যথেষ্ট নয়।
আপনি নিশ্চিত করতে হবে যে ক্যাটারার চুক্তির একটি অনুলিপি পেয়েছে এবং আপনার কাছে স্বাক্ষরিত একটি অনুলিপিও ফিরিয়ে দিয়েছে। তাই প্রতিটি বড় আইটেমের জন্য আপনি আপনার চেকলিস্টে যোগ করুন, একটি অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত উদাহরণস্বরূপ, "ক্যাথেটার পুনরায় অনুসরণ করুন: চুক্তি।" আরেকটি, পরে অনুস্মারকটি যুক্ত করুন যা "ক্যাটারার থেকে স্বাক্ষরিত চুক্তি প্রাপ্ত" পড়ে। এটি একটি টাস্ক মোকাবেলা করার জন্য অসাধারণ নয় এবং এটি সত্যিই শুধুমাত্র আপনার পাশ পূর্ণ যখন এটি সম্পন্ন বিবেচনা।