একটি দান স্বীকার যখন আপনি কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?
প্রথমত, আপনাকে একটি উষ্ণ ধন্যবাদ চিঠি প্রয়োজন , কিন্তু আপনার আইনগতভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যাতে দাতারা নথিভুক্ত করতে পারেন যে তারা আপনার দাতব্য থেকে কর-deductible দান দিয়েছে।
আইআরএস জনসাধারণের দাতব্য প্রতিষ্ঠানের ( 501 (c) (3) সংস্থা হিসাবে পরিচিত ) $ 250 এর বেশি অর্থের জন্য কোনও আনুষ্ঠানিক স্বীকৃতি পত্র পাঠাতে চায়।
দাতার এই চিঠিটি তার দানের প্রমাণ হিসাবে ব্যবহার করতে পারে এবং করের দাবিতে দাবি করে। সর্বাধিক দাতব্য প্রতিষ্ঠান সমস্ত দান জন্য একটি স্বীকারোক্তি পাঠান, এমনকি ছোট বেশী।
উভয় লক্ষ্য, দাতা ধন্যবাদ এবং আইনি প্রয়োজনীয়তা সন্তুষ্ট, একই সময়ে বা পৃথকভাবে সম্পন্ন করা যাবে। সর্বাধিক দাতব্য প্রতিষ্ঠানগুলি এক অক্ষরের মধ্যে উভয় প্রয়োজনীয়তা অর্জন পরিচালনা করে।
যখন আপনি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে একটি দান স্বীকার করা উচিত
আইআরএস বলছে যে স্বীকারোক্তি করা উচিত "লিখিতভাবে, অনুরোধের সময় বা পেমেন্ট লাভ করা হলে, এবং এমন একটি উপায় যা দাতার মনোযোগে আসবে" ( আইআরএস প্রকাশনা 1771 দেখুন)
দানের আবেদনের উপহারের পর বছরের জানুয়ারী 31 তারিখের চেয়েও ঘটতে হবে। যাইহোক, সেরা অনুশীলন প্রস্তাব যে দাতব্য উপহার গ্রহণ করা হয় যত তাড়াতাড়ি সম্ভব একটি স্বীকারোক্তি পাঠাতে হবে।
এছাড়াও, সর্বাধিক দাতব্য সংস্থা জানুয়ারির শেষে পূর্ববর্তী বছরের জন্য একটি দাতা এর অবদানগুলির একটি সারসংক্ষেপ পাঠায়।
মাল্টি-চ্যানেলের তহবিল সংগ্রহের আবেদন এবং দানগুলির একটি যুগে, মেলের মাধ্যমে শেষের বার্ষিক সংক্ষিপ্তসার পাঠানো (মূল চেতনা / গুলি শারীরিক চেক বা অনলাইনের মাধ্যমে এসেছিল কিনা তাও কোনও ব্যাপার না), এটি নিশ্চিত করে যে আপনার সংস্থার দোতরে পর্যাপ্তভাবে বিজ্ঞপ্তি রয়েছে।
আপনি ই-মেইলের মাধ্যমে পূর্বের বছরের জন্য একটি দাতাদের অবদান যে চূড়ান্ত সারাংশ পাঠাতে পারেন?
হ্যাঁ। কোনও স্বীকারোক্তি পত্রের জন্য কোনও আইনি প্রক্রিয়াকরণ নেই। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি পোস্টকার্ড, একটি ইমেল, অথবা একটি শারীরিক চিঠি হতে পারে।
যাইহোক, আমার মতে, যে বছরের শেষে সারাংশ মেইল দ্বারা একটি শারীরিক চিঠি তৈরি করা সেরা। একটি মেল বার্তা একটি ভিড় মেইলবক্সে লক্ষ্য করা যাবে না বা এমনকি দাতা এর স্প্যাম ফোল্ডারে শেষ পর্যন্ত নাও হতে পারে।
আপনি কি স্বীকারোক্তি মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা আবশ্যক
- আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম
- একটি বিবৃতি বলছে যে আপনি একটি 501c3 ট্যাক্স-মুক্ত সংস্থা
- দানটি প্রাপ্তির তারিখ
- নগদ অবদান পরিমাণ (নগদ অর্থ চেক, ক্রেডিট কার্ড, এবং বেতন শুল্ক)
- একটি অ নগদ অবদান একটি বিবরণ (কিন্তু মান নয়)। করদাতা রিটার্নে আইআরএসে রিপোর্ট করার সময় দাতা অ-নগদ অবদানগুলির মূল্যের হিসাব করে।
- একটি বিবৃতি যে সংস্থার কোন পণ্য বা সেবা সরবরাহ করা হয়, যদি প্রযোজ্য হয়
- একটি অবদান এবং ভাল বিশ্বাস পণ্য বা সেবা মূল্য, যদি থাকে, যে অবদান জন্য ফিরে প্রদান প্রতিষ্ঠান। একটি উদাহরণ একটি ডিনার হতে পারে যেখানে কিছু অর্থের জন্য অর্থ প্রদান করে এবং বাকিটা একটি দান।
- একটি বিবৃতি যা পণ্য বা পরিষেবাগুলি, যদি থাকে, যে সংস্থানটি প্রদানের জন্য প্রদত্ত প্রদেয় প্রদান করা হয় তবে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সম্পূর্ণভাবে অসামঞ্জস্যপূর্ণ সুবিধাগুলি অন্তর্ভুক্ত। উদাহরণ 75 ডলারেরও কম মূল্যের একটি উপহার, যেমন একটি মগ বা টেপ ব্যাগ সংগঠনের লোগো দিয়ে মূল্যবান।
আমার প্রতিষ্ঠান যদি সঠিক স্বীকারোক্তি না দেয় তবে কি হবে?
আইআরএস দাতাদের জন্য ট্যাক্স deductions অস্বীকার করেছে যারা একটি দাতব্য প্রতিষ্ঠান তাদের অনুদান জন্য সঠিক স্বীকারোক্তি প্রস্তাব করতে পারে না।
এই নিবন্ধে "দ্য ক্রনিকল অব ফিল্যানথ্রপি" এই রিপোর্ট করেছে, আইআরএস ক্র্যাকডাউন গিফট রেকর্ডগুলিতে ফোকাস রাখে। এক ক্ষেত্রে, স্বীকৃতিটি হ'ল সময়মত যথেষ্ট না হওয়া এবং প্রয়োজনীয় ভাষা না থাকার কারণে
টিপ: আপনার স্বীকৃতি ভাষাটি বিকাশ করুন এবং এটি একটি অ্যাটর্নি দ্বারা মূল্যায়ন করে যা অলাভজনক বিষয়ে বিশেষজ্ঞ। তারপর একই ভাষা ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করুন।
কিছু উদাহরণ:
কোনও সংস্থার জন্য আপনার সংস্থান একটি উষ্ণ ধন্যবাদ প্রদান করে না যে আপনার দাতাগণকে আপনাকে আবারও উৎসাহিত করতে এবং দানটির একটি আইআরএস গ্রহণযোগ্যতা প্রদানের জন্য আপনার দায়বদ্ধতাটি পূরণ করতে পারে।
যদিও স্বীকৃতি ভাষা প্রতিটি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত হওয়া উচিত, এখানে দুটি প্রয়োজনীয় বিবৃতি রয়েছে যা সকল প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।
প্রথম চিঠির শেষে চিঠি পাঠানো হয়েছিল; দ্বিতীয়টি একটি ইমেইল অংশ ছিল আপনাকে ধন্যবাদ ।
1. "501c3 দাতব্য হিসাবে, ট্যাক্স আইন আমাদেরকে জানাতে হবে যে এই চিঠিটি আপনার উপহারের আধিকারিক স্বীকৃতি। এছাড়াও, প্রত্যয়িত করতে হবে যে আপনি এই অবদান বিবেচনায় কোনও পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণ করেন নি; আপনার উপহার পরিমাণ কর আদায়যোগ্য হয়। ধন্যবাদ! "
2. "অংশীদারদের স্বাস্থ্য, একটি 501 (সি) (3) মুনাফা প্রতিষ্ঠানের জন্য না, পুরো বা আংশিকভাবে, কোনও পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করে না এই স্বেচ্ছাসেবী নগদ অবদানগুলির জন্য বিবেচনার জন্য। যদি আপনি দাবি করতে চান মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এই উপহার ট্যাক্স deductibility, দয়া করে আপনার ফাইলের জন্য এই স্বীকারোক্তি অক্ষর বজায় রাখুন। স্বাস্থ্যের EIN নম্বর অংশীদার XXXxx হয়। "
এই উদাহরণ উভয় নগদ দান জন্য কাজ। কিন্তু দান যদি নগদ না হয়, তবে কোন ধরণের সম্পত্তি বা শারীরিক জিনিস? এই ক্ষেত্রে এই উদাহরণের অনুরূপ ভাষা ব্যবহার করুন:
"একটি ব্যবহৃত রেফ্রিজার এবং আপনার ব্যবহৃত এক স্টোভের জন্য [[অনার্ফফিটের নাম]], 501 (সি) (3) লাভ কোম্পানীর জন্য নয়, [তারিখ] এ আপনার অবদানের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনার অবদানের বিনিময়ে কোন পণ্য বা পরিষেবা প্রদান করা হয়নি। "
সম্পদ:
গ্র্যান্ট স্পেস জ্ঞান বেস
অলাভজনক জাতীয় কাউন্সিল