সর্বাধিক ইমেইল আপনাকে ধন্যবাদ ভয়ঙ্কর। তারা একটি রসিদ বেশী না। এবং যে শুধু যথেষ্ট না মেইল পাঠানো আবেদনগুলি একই নিয়ম যা ইমেল পাঠানোগুলিতে আবেদন করে।
এখানে কিছু বেসিক নির্দেশিকা আছে
- আপনার ইমেইল এর "থেকে" লাইন আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম রাখুন । দাতা আপনি যদি আপনার ধন্যবাদ আপনাকে এমনকি খোলা বিবেচনা করতে হবে যদি আপনি যারা জানতে চায়।
- "বিষয়" লাইনের মধ্যে পরিষ্কার থাকুন । এই ইমেল সম্পর্কে কি ঠিক তা বলুন। কিছু কিছু "একটি গরম ধন্যবাদ!" কাজ করে। বা, "আপনার অনুদান জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।" 45 টিরও বেশি অক্ষর ব্যবহার করবেন না যাতে এটি ভালভাবে দেখানো হবে।
- ব্যক্তিগত পেতে. দাতা এর নাম দিয়ে আপনার বার্তা শুরু করুন। প্রথম নামগুলি শক্তিশালী, তাই তাদের ব্যবহার করুন। "প্রিয় জোয়ান" বা প্রিয় ফ্রেড এবং লুইস। "একটি কোলন পরিবর্তে কোমা ব্যবহার করুন। আপনি অনানুষ্ঠানিক হতে চান।
- দানের পরিমাণ উল্লেখ করে উষ্ণ "ধন্যবাদ" দিয়ে শুরু করুন এবং দানটি তৈরি করার জন্য প্রচারাভিযানের নাম বা তহবিল।
- যে দানটি কাউকে সাহায্য করবে বা একটি সমস্যার সমাধান করবে সে সম্পর্কে একটি গল্প বলুন । নির্দিষ্ট এবং বর্ণনামূলক হতে হবে।
- একটি ছবি যোগ করুন. TPhotos একটি ইমেল যোগ করা সহজ। এটি আপনার হৃদয়কে উষ্ণতা এবং একটি অনুস্মারক করুন যাকে আপনার দাতা সাহায্য করছেন।
- তদনুযায়ী দানকারী যখন আপনার কাছ থেকে পরবর্তী শুনবে আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রচারাভিযানের ফলাফল রিপোর্ট করতে সক্ষম হবে? কখন? আপনি একটি নিউজলেটার বা একটি রিপোর্ট পাঠাতে হবে?
- দানকারীর নির্দিষ্ট যোগাযোগের তথ্য দিন যদি তারা প্রশ্ন করে তবে আরও তথ্য চান। একটি ব্যক্তির একটি নাম, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা দিন।
- গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের স্বাক্ষর ব্যবহার করুন এটি আপনার এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টর, ডেভেলপমেন্ট ডিরেক্টর বা এই বিশেষ প্রচারাভিযানের সভাপতি হতে পারে।
- একটি পিএস মানুষ এটি ব্যবহার করা হয় অন্তর্ভুক্ত করুন । প্রারম্ভিক এবং পিএস আপনার দাতা সম্ভবত তাকান হবে প্রথম জিনিস হয়। আরও বেশি যোগদানের আমন্ত্রণ জানানোর জন্য পিএস একটি ভালো জায়গা। দাতা আপনার ওয়েবসাইট দেখার জন্য, একটি ভিডিও দেখুন, আপনার নিউজলেটার জন্য সাইন আপ, বা ফেসবুকে বা Twitter এ আপনার প্রতিষ্ঠানের অনুসরণ করতে উত্সাহিত করুন। আপনি একটি ইমেল লাইভ লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যে সুবিধা উপকার করুন।
- একটি প্রকাশ অন্তর্ভুক্ত করুন যেমন "অনুগ্রহ করে এই চিঠিটিকে 4/16/13 তারিখে $ 50 এর আপনার অবদানের জন্য একটি রসিদ বিবেচনা করুন। এটি নিশ্চিত করে যে এই অবদান জন্য কোন পণ্য বা পরিষেবা গ্রহণ করা হয়নি, যা পুরোপুরি ট্যাক্স deductible।" ( প্রকাশ সম্পর্কে আরো পড়ুন )
01 - ইমেল হেলেন কেয়ার আন্তর্জাতিক থেকে আপনাকে ধন্যবাদ
ভিটামিন 'এ' উপশম করার জন্য আফ্রিকাতে মিষ্টি আলুকে উন্নীতনে সহায়তা করার জন্য আমি মিলিয়ন মায়ের আপিলের প্রতিক্রিয়া পরে, এই ইমেলটি আপনাকে হেলেন ক্যালার ইন্টারন্যাশনাল (আমার দান প্রাপ্ত সংস্থা) থেকে পেয়েছি। গ্লোবালভাইভিং দ্বারা আমার দান প্রক্রিয়া করা হয়েছিল, এবং আমি সেই সংস্থার একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল প্রাপ্তি পেয়েছি। দুই দিনের মধ্যেই আমি আপনাকে হেলেন কেলারের যোগাযোগ সমন্বয়কারী থেকে ধন্যবাদ জানাই।
আমি প্রতিষ্ঠানের প্রতিক্রিয়া দ্বারা প্রভাবিত ছিল, কিন্তু ইমেলটি খুব ছোট এবং সত্যিই এই দান অতিক্রম আমার সাথে একটি বন্ড নির্মাণের নিন্দিত। আমার দানের মাধ্যমে একটি নির্দিষ্ট সন্তান বা পরিবার যাদের জীবন ভালভাবে তৈরি করা হয়েছিল তাদের গল্প আরো কার্যকরী হবে। এটি সত্য যে আমি একটি ভিডিও এবং একটি নিউজলেটার লিঙ্ক করতে পারি যা গল্পকে আরও পুরোপুরি বলে। কিন্তু, এটি করতে পাঠককে কখনোই নির্ভর করতে হয় না। চিঠিতে গল্পটিও বলুন।
কিছু কিছু জিনিস যা আপনাকে ধন্যবাদ দেয় সঠিকভাবে: 1. বিষয় লাইনে যা আমাকে এই ইমেলটি সম্পর্কে সরাসরি বলে। ২. অভিবাদনে আমার নাম ব্যবহার, 3. একটি নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করার মাধ্যমে আরও পদক্ষেপ গ্রহণের আমন্ত্রণ , 4. একটি ভিডিও লিঙ্ক, এবং 5. ভাল যোগাযোগ তথ্য।
ইমেইল এর বিষয় লাইন পড়ে: "আপনার সাম্প্রতিক দান জন্য আপনাকে ধন্যবাদ!"
প্রিয় জোয়েনহেলেন কেলার আন্তর্জাতিক "বুরকিনা ফাসোতে উন্নত স্বাস্থ্যের জন্য ভোজন অরণ্য" প্রকল্পের গ্লোবাল গভিভিংয়ে আপনার সাম্প্রতিক দানটির জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।
এখন আপনি কি জানেন, এই নম্র রুট তাদের চোখ এবং জীবন রক্ষাকারী ভিটামিন এ দিয়ে তাদের প্রদান করে মহিলাদের এবং শিশুদের উপর একটি বড় প্রভাব ফেলতে পারে। এখন আপনি আমাদের ই নিউজলেটার, ওয়ার্ল্ড ভিউ, সাবস্ক্রাইব করার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে চান একবার মাস, তাই আপনি কিভাবে আপনার সমর্থন HKI সাহায্য করতে পারেন সম্পর্কে আরও জানতে পারেন অন্ধত্ব প্রতিরোধ এবং বিশ্বের সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ জন্য অপুষ্টি হ্রাস।
আমাদের কমলা-ফলিত মিষ্টি আলু প্রোগ্রাম আমাদের সবচেয়ে সাম্প্রতিক সংস্করণ এখানে ক্লিক করে দেখা যাবে। আপনি এখানে ক্লিক করে নিউজলেটার জন্য সাইন আপ করতে পারেন।
আমি আশা করি আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ রাখতে হবে।
শুভেচ্ছান্তে,
ম্যাগি
ম্যাগি জ্যাকবি
যোগাযোগের সমন্বয়কারী
হেলেন কেলার আন্তর্জাতিক
35২ পার্ক এভিনিউ সাউথ, সুইট 1২00
নিউ ইয়র্ক, NY 10010
ফোন #
ফ্যাক্স #
www.hki.orgযতক্ষণ পর্যন্ত জনগণের বড় ভর একে অপরের কল্যাণে দায়িত্বের ভেতরে ভরাট হবে, সামাজিক ন্যায়বিচার কখনোই পাওয়া যাবে না। - হেলেন কিলার
আমাদের অরেঞ্জ-ফ্লেশেড মিষ্টিপটটো এবং ভিটামিন এ প্রোগ্রামগুলির সম্পর্কে এবিসি ওয়ার্ল্ড নিউজ থেকে ভিডিও দেখুন।
02 - সীমারেখা ছাড়াই ডাক্তাররা একটি পুনরাবৃত্ত দান জন্য এই ভিডিও বার্তা প্রেরণ
সীমান্তের ডাক্তাররা বার বার দাতাদের কাছে বিশেষ মনোযোগ প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, এক মাস তারা এই ভিডিওটি পাঠিয়েছে আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি এখানে সমগ্র বার্তা দেখতে পারেন।
এখানে কি বলা হয়েছে:
"ভিডিও: আপনার সবাইকেই ধন্যবাদ, ধন্যবাদ"
"আপনি এই ভিডিওটি দেখছেন, যখন এমএসএফ টিম সারা বিশ্ব জুড়ে সংকটের মধ্যে জীবন বাঁচিয়েছে, মধ্য আফ্রিকান প্রজাতন্ত্র থেকে ইয়েমেন থেকে, লেজ চাদ অঞ্চলে এঞ্জিন সাগরে। এটা আপনার উদারতার কারণে যে আমরা বিপর্যয়ের সময় সাড়া দিতে সক্ষম হয়েছি। , যুদ্ধ, এবং মহামারী ধর্মঘট। আমাদের রোগীদের এবং কর্মীদের পক্ষে: আপনাকে ধন্যবাদ! "
ভিডিও ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে, অ্যাকশন দেখুন! 10 টি উপায় অলাভজনক ভিডিওর সাথে আরো অর্থ বাড়িয়ে তুলতে পারে
03 - ক্যাম্ফাইডের ইমেইল আপনাকে মাসিক দান করার জন্য ধন্যবাদ
আমার মাসিক দান করার পর প্রতিমাসে আপনার ইমেইল পাঠায় Camfed। ইমেলের নীচে আমার লেনদেনের একটি ইতিহাস রয়েছে যা আমি করের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারি। এই চিঠিটি খুবই সংক্ষিপ্ত, এবং আমার মনে হয় ক্যাম্পেড আমার সাথে আরও গভীরভাবে জড়িত করার সুযোগ অনুভব করে। প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে সাম্প্রতিক কাজ বা একটি সাম্প্রতিক প্রেস রিলিজ বা সংবাদ কাহিনী একটি লিঙ্ক সম্পর্কে কিছু সহায়ক হবে। যদি আপনি একটি দাতব্য পুনরুদ্ধারের জন্য ভাগ্যবান যথেষ্ট হন, আপনি তার বজায় রাখার জন্য আপনি যা করতে পারেন তা নিশ্চিত করুন।
প্রিয় জোয়েন
Camfed আপনার অনুদান জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
আপনার উদার নিয়মিত দান সঙ্গে Camfed এর কাজ সমর্থন করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনার মূল্যবান উপহার আফ্রিকাতে মেয়েশিশুদের জন্য দীর্ঘমেয়াদি সহায়তা প্রদানের মাধ্যমে আমাদের সাহায্য করছে।
আপনার অর্ডার বা আমাদের কাজ সম্পর্কে আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমরা আপনার কাছ থেকে শুনতে ভালোবাসি। দয়া করে info@camfed.org ইমেল করুন বা 415-963-4489 এ কল করুন।
বিনীত,
ক্যাম্পেড টিম
Camfed মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র
369 পাইন স্ট্রিট, স্যুট 420
সান ফ্রান্সিসকো, সিএ 94104
টেলিফোন: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
আপনার ব্যক্তিগত রেকর্ড জন্য এই বার্তা মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করুন আপনি ট্যাক্স উদ্দেশ্যে রসিদ হিসাবে এই পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করতে পারেন।
04 - একটি দুর্যোগের জগতে অনলাইন দান জন্য আপনাকে ধন্যবাদ
লক্ষ্য করুন কিভাবে এই চিঠি ধন্যবাদ আপনাকে দুর্যোগের জন্য নির্দিষ্ট যে আমি সাহায্য করতে চেয়েছিলেন। প্লাস, একটি দুর্যোগ শিকার থেকে একটি প্রশংসাপত্র আছে। আমি এই সংস্থার কাছ থেকে একটি চিঠি পাই নি কিন্তু পরে আবার একটি ফোন কল পেয়েছি। চমৎকার স্পর্শ!
প্রিয় জোয়েন
আপনার উপহার $ ___ জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। হোপের কনুই অফ জোপলিন, মো। এর জন্য ট্রাক এবং টিম স্থাপন করেছে। "ড। ডোনাল্ডসন বলছেন, আপনার প্রিয় বন্ধুরা, জপলিনের পরিবারের কাছে আমাদের প্রার্থনাগুলি বেরিয়ে গেছে, আপনার মত বন্ধুগণ, হোপের কনভয় অবিলম্বে জারি করতে সক্ষম হয়েছিল টিম এবং জরুরী ত্রাণ সরবরাহ এই বিশাল ঝড়ের শিকারদের সাহায্য। ধন্যবাদ!
আপনার আর্থিক উপহার Rachael মত মানুষ সাহায্য, যারা তার বাড়িতে হারিয়ে গেছে এবং তার শিশুদের জন্য কোন খাবার ছিল। হোপ কর্মীদের কনুই, বার্মিংহামের বাইরে অবস্থিত আমাদের বণ্টনস্থলের এক স্থানে খাদ্য, পানি এবং স্বাস্থ্যবিধি সঙ্গে Rachael এবং তার পরিবার সরবরাহ, Ala।
"আপনি বাচ্চাদের আছে এবং আপনি তাদের খাওয়ানো যাচ্ছে কিভাবে জানেন না, এটা সাহায্য করতে এখানে মানুষ আছে জানা অনেক মানে," Rachael বলেছেন।
আপনার দ্রুত প্রতিক্রিয়া জন্য আবার আপনাকে ধন্যবাদ এই দুর্যোগের জবাবে দক্ষিণপূর্ব জুড়ে Rachael মত হাজার হাজার হাজার হাজার সাহায্য কপোও অফ হোপ।
আশা করি কনভ অফ অফ হোপের কাছে আপনার $ ____ উপহারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। এটা দান, যেমন আপনার, জাপানে সাহায্য আমাদের সজ্জিত, হাইতি মধ্যে আমাদের কাজ চালিয়ে, এবং আমাদের অন্যান্য outreaches হিসাবে ভাল।
আপনার মত বন্ধুগণের কারণে, আমাদের দুর্যোগের প্রতিক্রিয়াশীলরা এই অঞ্চলে নিয়োজিত আছে যেখানে তারা আমাদের দেশের অংশীদারদের সাথে সহযোগিতায় জীবন-সংরক্ষণ খাদ্য, পানি এবং সরবরাহগুলি ক্রয় এবং বিতরণ করবে।
আপনার সহায়তায়, আমরা এই বছরের বাড়ির এবং সারা পৃথিবীতে এখানে প্রয়োজনের চেয়ে আরও বেশি পরিবার এবং শিশুদের পৌঁছাতে পারি।
নীচে আপনার উপহারের একটি সারসংক্ষেপ। আপনি এই লিঙ্কে ক্লিক করে অনলাইনে একটি রসিদ অ্যাক্সেস করতে পারেন: xxxxxx
পরিমাণ: $ xxxx
পেমেন্ট পদ্ধতি: মাস্টারকার্ড ক্রেডিট কার্ড, ************
তারিখ: 5/২4/2011
পদবী: মার্কিন দুর্যোগ প্রতিক্রিয়া
আপনার করুণা জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
বিনীত,
হাল ডোনাল্ডসন, রাষ্ট্রপতি
05 - ইমেইল আন্তর্জাতিক সহায়তা সংস্থা থেকে আপনাকে ধন্যবাদ ধন্যবাদ
এখানে একটি ধন্যবাদ চিঠি যে আমি একটি আমার প্রিয় আন্তর্জাতিক সাহায্য সংস্থা, স্বাস্থ্যের অংশীদার (PIH) থেকে প্রাপ্ত। আমি হারিকেন আবহাওয়া এবং একটি কলেরা প্রাদুর্ভাব মোকাবেলা মধ্যে হাইতির সাহায্য করার জন্য অতিরিক্ত সাহায্যের জন্য একটি ইমেইল তহবিল সংগ্রহের সাড়া প্রতিক্রিয়া।
চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং একটি বিট সাধারণ, প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক কাজ সম্বোধন, বরং নির্দিষ্ট প্রয়োজন যা আমি সাড়া ছিল। এই চিঠির সাথে একটি সমস্যা হল পিআইএএইচ এর কাজ বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত আনুষ্ঠানিক ও কঠোর ভাষা। একটি উদাহরণ হল এই শব্দগুচ্ছ, "... আমরা অন্যদের থেকে আমাদের মডেল প্রচার কাজ ..." পাবলিক স্বাস্থ্য সংস্থা প্রায়ই পেশাগত পাবলিক হেলথ চেনাশোনা ব্যবহৃত ভাষা মধ্যে কথা বলুন। যে অধিকাংশ দাতাদের আপীল কি না।
এই ইমেইলটি সম্পর্কে ভাল কি হল যে "থেকে" লাইন নির্দিষ্ট করে যে ই-মেইলটি পাঠিয়েছে, এবং "বিষয়" লাইন বলে যে ইমেলটি কী সম্পর্কে। কিভাবে এই ক্ষেত্রগুলি পরিচালনা করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে দাতা প্রকৃতপক্ষে ইমেল খোলেন। এটা শুধু কৌতুক বা রহস্যপূর্ণ তুলনায় নির্দিষ্ট হতে শ্রেষ্ঠ।
থেকে: আমার নাম
থেকে: স্বাস্থ্য অংশীদার
বিষয়: স্বাস্থ্যের অংশীদারদের আপনার অনুদান জন্য আপনাকে ধন্যবাদপ্রিয় আমার নাম,
স্বাস্থ্যের অংশীদারদের পক্ষে, $ xx.xx এর আপনার অনুদান জন্য আপনাকে ধন্যবাদ জানাচ্ছি। আপনি যেসব ডলারের অবদান রেখেছেন সেগুলি আমরা যে সম্প্রদায়গুলির মধ্যে কাজ করি তা গভীরভাবে প্রশংসা করে। আপনার উপহারটি হাইতিতে আমাদের কাজকে সমর্থন করার জন্য মনোনীত করা হবে, অথবা আপনি যদি নির্বাচিত হন তবে বিশ্বব্যাপী আমাদের কাজকে সমর্থন করতে হবে।
বিশ বছর আগে, যখন হেইটিতে স্বাস্থ্যের অংশীদারদের প্রথম প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, তখন আমরা আমাদের রোগীদের সাথে তাদের যত্ন ও চিকিত্সার পাশাপাশি তাদের অসুস্থতাগুলির মূল কারণগুলি সম্পর্কে জানাতে এমন কোন জায়গাগুলিতে সবচেয়ে ভাল চিকিৎসা সেবা প্রদান করতে সম্মত হয়েছিলাম। আজ, আমরা দারিদ্র্য ও রোগের চক্র ভেঙ্গে ব্যাপকভাবে এগিয়ে আসার জন্য বারো দেশগুলিতে কাজ করি - সরাসরি স্বাস্থ্যসেবা প্রদানের পাশাপাশি কৃষি এবং পুষ্টি, গৃহায়ন, পরিষ্কার জল এবং আয় উত্পাদনে কমিউনিটি ভিত্তিক হস্তক্ষেপ।
আমাদের কাজ আমাদের আগে রোগীর সাথে শুরু হয় কিন্তু সম্প্রদায়ের পরিবর্তন, স্বাস্থ্য ব্যবস্থা এবং বিশ্ব স্বাস্থ্য নীতির বাইরে পর্যন্ত বিস্তৃত। আমরা হাইতিতে বিধ্বস্ত ভূমিকম্পের মতো ট্র্যাজেডির মধ্যবর্তী সময়ে আমাদের সমন্বিত পদ্ধতির সফলতা তুলে ধরেছি এবং রয়্যান্ডা, গুয়াতেমালা ও বুরুন্ডি এবং এমনকি ভেতরের-শহর বস্টনেও যুদ্ধ থেকে ছিটকে পড়েছি। হার্ভার্ড মেডিকেল স্কুল এবং ব্রাইঘাম অ্যান্ড উইমেন্স হসপিটালের মতো চিকিত্সা ও শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের সহযোগিতায় আমরা আমাদের মডেলকে অন্যদের কাছে প্রচার করতে কাজ করি; বৈশ্বিক স্বাস্থ্য তহবিল ও নীতিনির্ধারকদের লক্ষ্যে প্রচারণা প্রচেষ্টার মাধ্যমে, আমরা বিশ্বের দরিদ্রতম কয়লাগুলিতে স্বাস্থ্যসেবা প্রদানের ক্ষেত্রে যা সম্ভব তা মান উন্নয়নের চেষ্টা করি।
এটা আমাদের উদারতা এবং বিশ্বাস যা আমাদের এই কাজটি সম্পাদন করতে সক্ষম করে, এবং আমরা আপনার অংশীদারিত্বের জন্য গভীরভাবে কৃতজ্ঞ।
ধন্যবাদ,
ওফেলিয়া ডাহল
নির্বাহী পরিচালক
স্বাস্থ্যের অংশীদারআপনি এখানে আপনার অনলাইন দান ইতিহাস দেখতে, ডাউনলোড করতে এবং মুদ্রণ করতে লগইন করতে পারেন: XXXXXXXXX
স্বাস্থ্যসেবা অংশীদার, একটি 501 (সি) (3) মুনাফা প্রতিষ্ঠানের জন্য নয়, এই স্বেচ্ছাসেবী নগদ অবদান বিবেচনা জন্য আপনি সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে, কোন পণ্য বা সেবা প্রদান করেনি। আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে এই উপহার ট্যাক্স deductibility দাবি করতে ইচ্ছুক, আপনার ফাইল জন্য এই স্বীকারোক্তি অক্ষর বজায় রাখুন দয়া করে। স্বাস্থ্যের ইআইএন নম্বরের অংশীদার XXXXX।