যে শিকাগোর স্বাদ প্রথম 1980 সালে শুরু, স্বাদ জন্য পরিকল্পকদের একটি সম্প্রদায় খাদ্য উত্সব পরিকল্পনা সঙ্গে ব্যাপক অভিজ্ঞতা আছে দেওয়া। মেয়র এর বিশেষ অনুষ্ঠানের অফিস প্রোগ্রাম পরিচালনা করে এবং পরিকল্পনা এবং মৃত্যুদন্ডের তত্ত্বাবধান করে। এর ব্যবস্থাপনা দল তাদের জন্য নিম্নলিখিত টিপস প্রস্তাব করে যারা একই সময়ে একটি উত্সব তৈরি করতে পারে অথবা একটি বিদ্যমান উৎসবের জন্য প্রোগ্রামিং উপাদান বিস্তৃত করতে পারে।
01 - ফেস্টিভাল জেনারেল ম্যানেজার টিপস
সাধারণ ব্যবস্থাপক এমন ব্যক্তি যিনি বিভিন্ন উত্সব উপাদান পরিচালনা করেন। মারি Slowik, শিকাগো স্বাদ জন্য জেনারেল ম্যানেজার, নিম্নলিখিত পরামর্শ প্রস্তাব:
- আপনার দর্শকদের চিহ্নিত করুন এবং তারা একটি উত্সব চান কিনা তা নির্ধারণ করুন
- যদি একটি অনুরূপ প্রোগ্রাম ইতিমধ্যেই উপস্থিত হয়, অনুপস্থিতি এড়ানো।
- আপনি ইভেন্টটি রাখা চাই যেখানে কিনতে-ইন কিনতে।
- একটি সাধারণ শ্রোতা ইভেন্টের জন্য প্রোগ্রামিং পরিবর্তন।
- স্থান জনতার মিটমাট করা নিশ্চিত করুন।
- নিশ্চিত করুন যে বিক্রেতারা অংশগ্রহণকারী ভলিউম হ্যান্ডেল করতে পারে।
- একটি বাজেট তৈরি করুন এবং স্বীকৃত কোম্পানিগুলি থেকে বিড করুন।
- এই ইভেন্টের পরিকল্পনা যদি আপনার প্রথম সময়, একটি বাইরে উত্সব বিক্রেতা ভাড়া।
02 - ফেস্টিভাল অপারেশনস ম্যানেজার টিপস
অপারেশন ম্যানেজার সাইট প্রস্তুতি, পর্যায় এবং উত্পাদন, ইভেন্ট সমর্থন এবং নিরাপত্তা তত্ত্বাবধান করে। জন ট্রাক, গত 19 বছর ধরে শিকাগো এর স্বাদ জন্য অপারেশন ম্যানেজার, নিম্নলিখিত উপদেশ:
- উত্সব জনগণের সাথে কাজ করার প্রয়োজন হয়, তাই গতিশীল এবং তরল থাকার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
- আপনি একটি ভাল মূল্যে ভাল সরঞ্জাম পেতে নিশ্চিত করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি structurally বিক্রি স্টাফিং এবং ভারা ভরাট।
- বিড পান এবং উল্লেখ সহ সব বিক্রেতাদের ইতিহাস পরীক্ষা করুন।
- উচ্চতর মান রাখুন এবং নিশ্চিত করুন যে সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রয়েছে।
- কাজের কর্মীদের পরিচালনা করার জন্য প্রোগ্রামের সময় বিক্রেতার সাথে মিলিত হন।
- আপনার শব্দ এবং বিক্রেতাদের কাছে সত্য, অভিনব এবং খাদ্য মানুষ ফিরে আসবে এবং আপনার সাথে কাজ করবে।
03 - উৎসব উৎসব পরিচালনার পরামর্শ
স্পনসরশিপ ম্যানেজার সেই ব্যক্তি যিনি ইভেন্টটি সমর্থন করার জন্য মার্কেটিং ডলার অর্জন করতে কাজ করে। ক্রিশ্চিয়ান জ্যাকব, স্বাদ জন্য পৃষ্ঠপোষকতা ম্যানেজার, নিম্নলিখিত পরামর্শ প্রস্তাব:
- অন্যত্র গবেষণা তুলনীয় ঘটনা এবং তাদের সাফল্য প্রতিলিপি।
- নগদ, পণ্য এবং বিজ্ঞাপনের মূল্য প্রদানের লক্ষ্য স্পনসর।
- একটি উপস্থাপনা স্পনসর বিভাগ তৈরি করুন।
- প্রধান পৃষ্ঠপোষক শ্রেণীর (যেমন, স্বয়ংক্রিয়, আর্থিক, পানীয়, মিডিয়া, ইত্যাদি) তৈরি করুন।
- প্রোগ্রামিং এলাকায় প্রতিটি জন্য স্পনসর বিভাগ তৈরি করুন।
- ইভেন্টের সময় স্পনসরগুলি সাইটে ঘোরাঘুরি করার অনুমতি দেবেন না।
- স্পনসর প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করুন যেমন বিদ্যুৎ, জল ইত্যাদি হিসাবে প্রাথমিকভাবে, এবং সর্বোত্তম স্থান নির্ধারণের জন্য অপারেশন টিমকে সূচিত করে।
04 - উৎসব কনসার্ট / প্রতিভা ব্যবস্থাপনা পরামর্শ
প্রতিভা ব্যবস্থাপক একজন ব্যক্তি যিনি একটি উত্সব থেকে কর্মীদের আনতে আলোচনা। জেনেন ব্রাউন মোসলি, শিকাগো এর স্বাদ জন্য প্রতিভা ব্যবস্থাপনা, নিম্নলিখিত টিপস প্রস্তাব:
- আপনার বাজেটটি জানুন: 60-90 মিনিটের জন্য বড় নাম শিল্পীরা $ 500,000 এবং $ 1 মিলিয়নের মধ্যে থাকতে পারে
- একটি একক শিল্পী একাধিক দিনের ইভেন্টের জন্য overspend করবেন না।
- খরচ অফসেট সাহায্য করার জন্য আপনার মিডিয়া পৃষ্ঠপোষক (গুলি) সঙ্গে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করে।
- আপনার ইভেন্টের কাছাকাছি এলাকায় ইতিমধ্যে হতে পারে এমন শিল্পীদের সাথে আলোচনা করুন।
- যদি আপনি একটি বিনামূল্যে শো হিসাবে তাদের কনসার্ট দেওয়া হয় প্রতিভা জানতে দিন (ফি কমাতে পারে)
- এয়ারলাইনস এবং হোটেলগুলির মতো স্পন্সরগুলির সাথে অংশীদারদের শিল্পী খরচগুলি অফসেট করা।
- আপনার খোলার, মধ্য ও চূড়ান্ত দিনগুলির জন্য একটি মহান নাম সুরক্ষিত করুন।
05 - মার্কেটিং ম্যানেজমেন্ট ফেস্টিভাল টিপস
বিপণন ব্যবস্থাপক একজন ব্যক্তি যিনি একটি উত্সব সম্পর্কিত সমস্ত যোগাযোগ পরিচালনা করেন সিডির গ্যাটটোলিয়াস, স্বাদ জন্য বিপণন ব্যবস্থাপক, নিম্নলিখিত প্রস্তাব:
- মিডিয়া অংশীদার আপনাকে বিজ্ঞাপন ব্যয়ের জন্য আপনার প্রয়োজন কমাতে সাহায্য করবে।
- বিদ্যমান বিজ্ঞাপন, জনসংযোগ এবং বিপণন প্রচারাভিযান অন্তর্ভুক্ত উত্সব।
- ইভেন্ট ব্রোশার প্রিন্ট উত্পাদন সময়সূচী ড্রাইভ উত্সব পরিকল্পনা সময়সীমা সাহায্য করবে।
- উত্সব জন্য প্রতিটি উত্পাদন উপাদান পৃথক সংবাদ রিলিজ তৈরি করুন