একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, এই টিপগুলি অতিথি কক্ষ, মিটিং পরিসেবা এবং খাদ্য সরবরাহের সাথে কয়েকটি পরিমাণ সঞ্চয় অর্জন করতে সাহায্য করবে।
একই অবস্থানতে একাধিক মিটিং লিভারেজ
অর্থ সংরক্ষণের জন্য আরো কার্যকর কৌশলগুলির মধ্যে একটি হল আপনার সম্পত্তির সারাংশ একই সম্পত্তির মধ্যে রাখা। হোটেলের বিক্রয় পরিচালকদের নির্দিষ্ট রাজস্ব সংখ্যাগুলি অর্জন করতে চায় তারা একটি ক্লায়েন্টের জন্য আরো নমনীয়তা প্রদর্শন করবে বলে আশা করা হচ্ছে যে তারা সারাবছর ভারতে ফিরে আসবে। এক-বারের ক্লায়েন্ট ।
ঘটনা জন্য গেস্ট রুম মোট সংখ্যা উত্তোলন
হোটেলের বিক্রির ম্যানেজারগুলি রুম স্পেসের খরচের মধ্যে নমনীয়তা প্রদর্শন করবে এবং এমনকি খাবারের ব্যবস্থাও করবে যদি তারা জানতে পারে যে কোন ইভেন্টগুলি কক্ষগুলির একটি ব্লক অন্তর্ভুক্ত করবে। অতিথি কক্ষ অন্য কোন ইভেন্ট পরিষেবা তুলনায় একটি বড় মুনাফা মার্জিন প্রস্তাব।
লিভারেজ অতিথি রুম উপর অতিরিক্ত ডিসকাউন্ট
সেলস ম্যানেজার অতিথি কক্ষগুলিও ছাড়বে বা সেই সময়ে সর্বনিম্ন হারে তাদের গ্রাহকদের সরবরাহ করবে। ইভেন্ট প্ল্যানারের মূল্যগুলি যে বিক্রির ম্যানেজারগুলি যে হোটেলে প্রতিষ্ঠিত কোনও কর্পোরেট চুক্তির বিরুদ্ধে সরবরাহ করবে তার তুলনা করা উচিত - বিশেষ করে যদি এটি চেইন থাকে - সর্বোত্তম মূল্য সুরক্ষিত করার জন্য।
খাদ্য ও পানীয় প্রয়োজনীয়তা আলোচনা
এই বিভাগটি সামঞ্জস্য দ্বারা অনেক পরিকল্পনাকারীরা খরচ কমাবেন, এবং হোটেল ম্যানেজার সাহায্য করতে খুশি। কোনও ব্যক্তির বাজেটের সাথে দেখা করার জন্য মেনুগুলি সমন্বয় করা হয়। যাইহোক, আমার অভিজ্ঞতা, আপনার পছন্দসই খাদ্য এবং পানীয় চাহিদা সনাক্ত করা ভাল, এবং মূল্য অনুরোধ হিসাবে বাজেট বাজেট অতিক্রম করেছে।
হোটেল পরিচালকদের বোঝা যায়: ইভেন্ট প্ল্যানাররা তাদের গেস্ট হাউসগুলিকে সুখী রাখার ব্যবসা করে এবং তাই হোটেলও।
অডিও / ভিজ্যুয়াল ব্যয় আলোচনা
A / V একটি এলাকা যেখানে লুকানো খরচ দ্রুত যোগ করা যায়, এবং কখনও কখনও আলোচনা হতে পারে, কিন্তু সবসময় না। ভাড়া করা এলসিডি প্রজেক্টরগুলি ঘটনাস্থল থেকে ঘটনাস্থল পর্যন্ত পরিবর্তিত হয় এবং একেবারে অপ্রীতিকরভাবে মূল্য নির্ধারণ করা যায়। যতদিন আপনার স্থানটি ইউনিয়নের শ্রমকে দাবি করে না ততক্ষণ পর্যন্ত সাহসী হোন এবং এখানে সুপারিশ করা হয়, এমনকি আপনার নিজের পছন্দসই ফিটি উদ্ধৃত করে। এবং কিছু ব্যয় আইটেম জন্য waived করা চাইতে, যদি সম্ভব। শ্রমের হারের হার অস্বাভাবিক নয়। স্থানগুলি A / V ফিগুলির সাথে ক্লায়েন্টের হতাশা সম্পর্কে সচেতন এবং পরিবর্তে তৃতীয়-পক্ষের কোম্পানীর অপারেশনস আউটসোর্স ; কোনও আলোচনার দায়িত্ব বাতিল
হোটেলে মোট ইভেন্ট ব্যয় লিভারেজ
বিক্রয় পৃথকভাবে প্রতিটি ব্যয় আইটেম এবং / অথবা পরিষেবা জন্য খরচ সঙ্গে একটি ইভেন্ট পরিকল্পক প্রদান করবে এই "লাইন আইটেম" পদ্ধতি হোটেল বা ভেন্যুের অনুকূল নয় এবং ক্লায়েন্ট নয়। এই ঘটনার পরে, একটি ঘটনা পরিকল্পক একটি সম্পত্তি তাদের প্রোগ্রাম মোট বিনিয়োগ কম্পাইল করা উচিত, এবং সব পরিষেবা ব্যয় করা মোট পরিমাণ উপর ভিত্তি করে হ্রাস আলোচনা। দিনের শেষে, হোটেলে বিক্রয় ব্যবস্থাপক জানেন যে তারা তাদের পরিষেবার বিনিময়ে কত টাকা গ্রহণ করতে চান।
যারা তাদের খরচ মেটাতে এবং নিচের লাইনটি মোকাবেলা করে, তাদের জন্য আরো সঞ্চয় অনুসরণ করবে।
সময়, মহাকাশ এবং তারিখগুলিতে অত্যন্ত নমনীয় হোন
অ শীর্ষ পর্যায়ের সময় একটি প্রোগ্রাম ধরে রাখুন এবং দেখুন হোটেল বিক্রয় পরিচালক কিভাবে নমনীয় হবে। এছাড়াও, যদি একটি প্ল্যানার তাদের স্থান প্রয়োজনীয়তা নমনীয় হয়, হোটেল বিক্রয় সম্ভবত একটি স্পট এবং একটি অনুকূল দাম এটি সম্ভবত। যখন একটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী একটি ছোট উইন্ডো সময় একটি হোটেলের জন্য অনুসন্ধান করা হয় যখন হোটেল অন্যথায় অন্যথায় অন্যথায় বুক করা হয় এবং এই স্থানটি বিক্রি করার আশা করে না, এটি উভয় পক্ষের জন্য একটি সুযোগ সৃষ্টি করে।
চূড়ান্ত টিপ
অনলাইন ভোক্তা পর্যটন অনুসন্ধান ইঞ্জিনগুলিতে উদ্ধৃত হোটেল অতিথির ডিসকাউন্টগুলির তুলনা করুন। এটি আশ্চর্যজনক যে আপনি কতটা স্পর্শ করবেন যেমন স্পপ ইঞ্জিনগুলি যেমন এক্সপিগিডিয়া বা ট্রাভেলওসিটি এবং অন্যান্য সাইট যা কর্পোরেট বা সাংগঠনিক ক্লায়েন্টের একটি হোটেলের বিক্রয় পরিচালকের দেওয়া প্রস্তাবগুলির তুলনায় আরো ব্যয়সাপেক্ষ প্রদান করতে পারে।