সেরা ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা হোটেল থেকে রিসর্টের রেস্টুরেন্টগুলিতে তাদের এলাকায় প্রচলিত ইভেন্ট স্থানগুলির সাথে বর্তমান থাকে। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, তারা সেই স্থানগুলিতে বিক্রয় এবং কেটারিং পরিচালনার সাথে ভাল, এমনকি বন্ধুত্বপূর্ণ কাজের সম্পর্ক স্থাপন করে কারণ উভয়ই একটি ইভেন্ট তৈরি বা বিরতিতে সহায়তা করবে। ভবিষ্যতে ঘটনার জন্য এই সম্পর্কগুলিও মূল্যবান বলে প্রমাণিত হবে এবং একটি চমৎকার ইভেন্টটি সহজে সহজতর করার জন্য আপনার কাজটি আশা রাখবে।
একই প্রবন্ধে, প্রতিটি ইভেন্টের পরিকল্পনাকারী (যে কিনা একটি প্রতিষ্ঠানের সভায় পরিকল্পনাকারী হিসাবে স্বতন্ত্র বা ভাড়া দেওয়া হয়) বিশ্বস্ত ইভেন্ট বিক্রেতা এবং সরবরাহকারীদের একটি ব্যক্তিগত ব্যবসায়িক নেটওয়ার্ক থাকা উচিত যা বিভিন্ন ইভেন্টের জন্য ভাড়া করা যেতে পারে।
শুধুমাত্র যে নেটওয়ার্ক যারা ঠিকাদারের জন্য অনুসন্ধান নিবেদিত সময় নিচে কাটা হবে না, কিন্তু ইভেন্ট পরিকল্পক তাদের ক্লায়েন্ট জন্য সেরা সেবা পেতে যারা কোম্পানি এবং ব্যক্তিদের সঙ্গে কাজ করতে কিভাবে শিখেছি হবে। শেষে, মিটিং এবং ইভেন্ট শিল্পে নেটওয়ার্কিং অবিশ্বাস্যভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
রেফারেলগুলি যখন আসে, তখন আপনার নেটওয়ার্ক (অথবা এর অভাব) একটি চাকরি অবতরণ এবং পারফরম্যান্সে যেতে পারার পার্থক্য বোঝাতে পারে। এখানে ঘটনা পরিষেবা বিক্রেতা, সরবরাহকারী, এবং ঠিকাদার হয় প্রতিটি মহান ইভেন্ট পরিকল্পক তাদের নেটওয়ার্কের উপর থাকা উচিত।
01 - ডেসটিনিশন ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি (ডিএমসি)
শহরে বা আপনার এলাকা দক্ষতার বাইরে অনুষ্ঠান পরিকল্পনা করার সময়, একটি ভাল DMC আপনার সেরা বন্ধু এবং নিকটতম সহযোগী হতে পারে। তাদের সম্পর্ক এবং ব্যাপক স্থানীয় জ্ঞান প্রায়ই ইভেন্ট পরিকল্পনা সব দিক আবরণ। DMC গুলি সাধারণত পরিকল্পনা এবং সমস্ত offsite এবং সন্ধ্যায় কার্যক্রম চালানোর জন্য ভাড়া করা হয়।
02 - যোগাযোগ পরামর্শদাতা
একটি যোগাযোগ পরামর্শদাতা টেমপ্লেট উপকরণ তৈরি করতে সাহায্য করবে যা প্রতিটি ধরণের যোগাযোগ সরঞ্জামের জন্য যথাযথ শিষ্টাচার এবং বিন্যাস অনুসরণ করে।
লেখক ও গ্রাফিক ডিজাইনারদের সাথে কাজ করা (বা সরাসরি এই দায়িত্বগুলি সম্পাদন করা), এই ব্যক্তিটি নিশ্চিত করবে যে সামগ্রীটি ইভেন্ট থিম, মেসেজিং এবং ক্লায়েন্ট ব্র্যান্ডের মানগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে। তারা এমনকি এই উপকরণ প্রকৃত উৎপাদন এবং মুদ্রণ সাহায্য করতে পারেন।
03 - স্টেশনারি ডিজাইনার
দোকানের মালিকের সাথে কাজ করার চেষ্টা করুন। তিনি দোকানের সরাসরি শত শত শৈলী তালিকাভুক্ত করা উচিত (এবং প্রয়োজন হলে কাস্টম উপকরণ অর্ডার করার ক্ষমতা আছে)। একটি স্টেশন ডিজাইনার পরামর্শ এবং কথা বার্তা এবং আপনার উপকরণ হিসাবে ভাল মুদ্রণ করতে সাহায্য করবে।
স্থায়ী টিপ: আরও ক্লাসিক বা ঐতিহ্যবাহী স্টিরিটি এবং আমন্ত্রণগুলি ছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে তালিকাটি আরও অন্যান্য অনন্য বিকল্পগুলিও অন্তর্ভুক্ত করেছে।
04 - প্রচারমূলক পণ্য পরিবেশক
আপনার প্রচারমূলক পণ্যগুলির পরিচিতি আপনাকে নাম ব্যাজ, নোটপ্যাড, কলম, পেন্সিল, পোশাক, পুরষ্কার, এবং অন্য কোনও আইটেমের অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারে যা আপনি বা আপনার ক্লায়েন্ট আপনার প্রোগ্রামে অংশগ্রহণকারীদেরকে দিতে আগ্রহী হতে পারে।
উপহার টিপ: হোস্টিং প্রতিষ্ঠানের ইমেজ / ব্র্যান্ড প্রতিফলিত হয় এমন উপহারগুলি বেছে নেওয়ার জন্য সর্বদা সেরা। যথোপযুক্ত হলে, আপনি এমনকি কোম্পানীর বা সংস্থার লোগোগুলির সাথে নির্দিষ্ট আইটেমগুলিকে ব্র্যান্ড করার ক্ষমতা থাকতে দিতে পারেন।
05 - ফটোগ্রাফার
আপনার ফটোগ্রাফারকে যেমন ভিডিও উৎপাদন, এ / ভি টেকনিশিয়ান এবং অন্যান্য ফটোগ্রাফারের মতো সম্পদগুলির একটি নেটওয়ার্ক বজায় রাখতে হবে আলোকচিত্রী আপনার উদ্বেগ ঠিক আপনাকে শুধু আপনার ক্ষমতা অর্জন করতে হবে। তিনি যে কোন ইভেন্টের জন্য শিল্প ও ব্যবসায়ের যুক্তি বুঝতে পারবেন।
06 - বেসরকারী ক্যাডেটার
একটি ক্যাটারার তার নিজের রেস্টুরেন্ট, ভোজ সুবিধা, বা দোকান থাকতে পারে। সাধারণ বা জাতিগত ডাইনিংয়ের অভিজ্ঞতার জন্য মেনু আইটেমগুলি অফারের পাশাপাশি, সে নাস্তা, দুপুরের খাবার, বিরতি এবং / বা ডিনারের জন্য অবিশ্বাস্য বিকল্পগুলি অফার করবে।
07 - ওয়াইন দোকান মালিক / স্যামিলিয়ার
একটি ভাল ওয়াইন দোকানের মালিক ব্যক্তিগত দলগুলির জন্য সরাসরি সম্পদ হিসাবে তালিকা (খরচ বা উপচয় উপহারের জন্য) প্রদান করতে পারেন, তবে আরো গুরুত্বপূর্ণ, এই sommelier মদ সম্পর্কে পরিকল্পককে শিক্ষিত করতে সাহায্য করতে পারে।
ওয়াইন টিপ: একটি অতিরিক্ত বোনাসের জন্য, ওয়াইনের দোকানের মালিকের সাথে আপনার সরাসরি সরাসরি ক্লায়েন্টকে আপনার জাহাজের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করুন এবং আপনার কাছ থেকে একটি ব্যক্তিগত নোট অন্তর্ভুক্ত করুন।
08 - চকোলেটার
যদি আপনি একজন স্থানীয় চকোলেটের সাথে কাজ করতে পারেন যা সমস্ত নতুন উপাদানগুলি ব্যবহার করে, তবে আপনার অনুষ্ঠান সরাসরি সরাসরি চালানো হবে এমন অনেক গুরমেট চকলেট প্রস্তুতকারক আছে। মেরিবিলে নিউ ইয়র্ক সুন্দর প্রদর্শন চকলেট তৈরি করে।
চকলেট টিপস: যদি আপনি সত্যিই অভিনব পেতে চান, একটি মহান চকোলেটকারী চকলেটের উপরে একটি কাস্টম ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন বা এমনকি একটি চকোলেট ভাস্কর্য বা কেন্দ্রপাত্র তৈরি করতে পারেন গ্রাহকদের ব্যক্তিগতকৃত গ্রেপ্তারের জন্য দোকানে আপনার ব্যক্তিগত ব্যবসা কার্ডগুলি রাখার জন্য আপনার যোগাযোগটি জিজ্ঞাসা করা একটি খারাপ ধারণাও নয়
09 - ফুলের দোকান
একটি ভাল ফুলের দোকান আপনার ইভেন্টের জন্য থিম, রং, এবং বাজেট মোকাবেলার বিভিন্ন ধারণা প্রস্তাব করবে। তিনি পরামর্শও দেবেন যে আপনার ইভেন্টের সময়কাল এবং তাপমাত্রার (যেমন, বহিরঙ্গন ইভেন্ট) এবং ঋতুতে কোনও ফুলটি সেরা থাকবে।
10 - পার্টি ভাড়া সরবরাহকারী
একটি মহান ইভেন্ট সজ্জা, linens, মেঝে, আলো, অডিও / চাক্ষুষ সরঞ্জাম, খাবারের দোকান, কাচপাত্র, props, তাঁবু, ইত্যাদি জন্য কোন আইটেম অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। একটি ভাল পার্টি ভাড়া কোম্পানী এই সব আরো প্রস্তাব করা হবে। আপনার পার্টি ভাড়া সরবরাহকারী আপনার ইভেন্টের থিম সমর্থন করার সেরা উপায় brainstorm সাহায্য একটি মহান সম্পদ হতে পারে।
11 - কনভেনশন এবং ভিজিটর ব্যুরো (সিভিবি)
সিভিবি স্থানীয় গন্তব্যে প্রচারের জন্য দায়বদ্ধ এবং সাধারণত গন্তব্যের ইতিহাস এবং অনন্য বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করতে পারে। ইভেন্ট প্ল্যানারগণ সিভিবি এবং তার কর্মচারীদের স্থানীয় ভ্রমণ ও পর্যটন সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সংগ্রহের জন্য এক সম্পদ হিসেবে পরিদর্শন করতে হবে।