আউট-অফ-টাউন ইভেন্ট পরিকল্পনা জন্য একটি স্থানীয় পেশাদার সম্পদ
একটি ডি.এম.সি একটি কর্পোরেট ইভেন্ট এবং মিটিং প্ল্যানারের জন্য অনেক সাহায্যের সম্মুখীন হতে পারে যেটি শহরের বাইরে কোনও অনুষ্ঠান সমন্বয় করার জন্য অভিযুক্ত করা হয়েছে।
ডিএমসি কে নিয়োগ দেয় কে?
ইভেন্টটি স্থানীয় এলাকার বাইরে হলে কোনও ইভেন্ট পরিকল্পক একটি ডি.এম.सी. এর সাথে কাজ করতে পারে। কারণ সহজ:
- শুধুমাত্র একটি স্থানীয় পরিকল্পক জানেন যে কেটারিং, পরিবহন সেবা, হোটেল এবং অন্যান্য সুবিধা উপলব্ধ বাজেটের মধ্যে সর্বোত্তম পরিষেবা প্রদান করবে।
- একটি স্থানীয় পরিকল্পক সাংস্কৃতিক আদর্শ এবং প্রত্যাশা বোঝে - এবং জানেন যে যখন মূল্যগুলি বাছাই করা হচ্ছে বা অপ্রয়োজনীয় অতিরিক্ত একটি বিল যুক্ত করা হচ্ছে
- একটি স্থানীয় পরিকল্পক জানেন যে কোথায় এবং কীভাবে সেরা বিনোদন, সর্বোত্তম খাদ্য, সবচেয়ে সহায়ক কর্মী এবং সেরা ভ্রমণ রুটগুলি খুঁজে বের করতে হয়।
কি একটি গন্তব্য ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি (DMC) কি
একটি গন্তব্য ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি (ডি.এম.সি.) এলাকার এবং / বা অঞ্চলের তারা গভীরভাবে স্থানীয় জ্ঞান বজায় রাখে, বিশেষ করে কর্মসূচী এবং ইভেন্ট সরবরাহ থেকে ঘটনা কর্মসূচি পর্যন্ত স্থানীয় সমন্বয় এবং বাস্তবায়ন সম্পর্কিত।
সংক্ষেপে, একটি ডি.এম.সি মূলত আউট-টু-টাউন ইভেন্ট প্রোগ্রামিং এর প্রতিটি দিকের জন্য একটি অত্যন্ত বিশিষ্ট পরামর্শদাতা।
একটি স্থানীয় পরামর্শদাতা হিসাবে, বেশিরভাগ ডি.এম.সি. পরিষেবাগুলি নিম্নবর্ণিত শ্রেণিতে এক বা একাধিক শ্রেণীতে পড়ে:
- প্রোগ্রাম ডিজাইন (যেমন ভেন্যু নির্বাচন এবং বুকিং, ইভেন্ট কার্যক্রম সংগঠন এবং এমনকি ইভেন্ট সজ্জা)
- লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট (যেমন ইভেন্ট সময়সীমা এবং সময়সূচী, পরিবহন, এবং গেস্ট আগমন এবং প্রস্থান এমনকি সমন্বয়)
- সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা (যেমন বিক্রেতা নির্বাচন এবং সরবরাহকারী মূল্য আলোচনা)
- অ্যাকাউন্টিং (যেমন অডিট এবং বিক্রেতার চালান, আর্থিক আলোচনার এবং ক্লায়েন্টকে বিস্তারিত অ্যাকাউন্টিং প্রদান)
একটি DMC পরিবহন, হোটেল বাসস্থান, খাবার, এবং স্থানীয় কার্যক্রম সমন্বয় একটি কর্পোরেট ইভেন্ট পরিকল্পক সাহায্য করতে পারেন। কিন্তু যখন একটি ডিএমসি তাদের এলাকার সমস্ত আতিথেয়তা সংক্রান্ত পরিষেবাগুলির সাথে সম্পর্ক বজায় রাখে, তখন ফার্মের প্রাথমিক পরিষেবা হল প্রধান ইভেন্টের সংগঠন এবং পরিকল্পনা যা কিনা এটি একটি গালা ডিনার, কর্পোরেট মিটিং বা সম্মেলন, এমনকি একটি কর্পোরেট উদ্দীপক ট্রিপ।
স্থানীয় বিশেষজ্ঞতা প্রদানের পাশাপাশি, একটি ডি.এম.সি একটি ইভেন্টের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া জুড়ে একটি কী যোগাযোগ হিসাবে কাজ করে। প্রায়ই, ডিএমসি স্থানীয় বিক্রেতারা এবং সরবরাহকারীদের সাথে প্রাইভেটেড হারের জন্য আলোচনার জন্য তাদের বৃহৎ ক্রয় ক্ষমতা ব্যবহার করে নিম্ন দামের উপকার করতে সক্ষম হবে। অ ইংরেজি ভাষী দেশগুলিতে, ডিএমসি ভাষার বাধা অতিক্রম করতেও সাহায্য করতে পারে।
একটি গন্তব্য ম্যানেজমেন্ট কোম্পানী (DMC) কিভাবে ভাড়া করবেন
ডেসটিনি ম্যানেজমেন্ট পরিচালন সংস্থা প্রায়ই অ্যাসোসিয়েশন অফ ডেসটিনিশন ম্যানেজমেন্ট এক্সিকিউটিভ (এডিএমই) -এর অন্তর্গত, ডিএমসি শিল্পের জন্য শিক্ষা, মান এবং অনুশীলনের জন্য একটি প্রধান সম্পদ।
এডিএমই গন্তব্য ব্যবস্থাপনা পেশাদারদের সার্টিফিকেশন এবং গন্তব্য ব্যবস্থাপনা সংস্থাগুলির স্বীকৃতিতেও জড়িত।
যদি আপনি একটি DMC খুঁজছেন, ADME অঞ্চল দ্বারা তার সদস্যদের সব একটি ডিরেক্টরি পরিচালনা করে, যা আপনার অনুসন্ধান শুরু করার জন্য একটি মহান জায়গা উপলব্ধ। ADME ডিরেক্টরীতে তালিকাভুক্ত DMCগুলি সমস্ত অ্যাসোসিয়েশনের সদস্যপদ মাপকাঠিটি পূরণ করে যা DMC পরিষেবাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি এবং সেইসঙ্গে পর্যাপ্ত পর্যায়ে সাধারণ দায় বীমা সহ অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।