একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব প্রস্তুত কিভাবে
উপরন্তু, ঘটনা পরিকল্পক একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কার্যকরভাবে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা চালানোর প্রয়োজন।
তাদের মধ্যে একজনই পরিকল্পনা পরিকল্পনা ব্যবসার প্রস্তাব প্রস্তুত করতে, আপনার পরিষেবা বিপণনের একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ এবং একটি ক্লায়েন্টের ব্যবসার সুরক্ষার জন্য কীভাবে জেনেছে।
কেন একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব প্রয়োজন?
এখানে একটি ইভেন্ট পরিকল্পকের জন্য একটি পরিচিত দৃশ্যকল্প: আপনি একটি আসন্ন ঘটনা নিয়ে আলোচনা করতে একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট সঙ্গে একটি ব্যবসায়িক বৈঠক আছে।
এটা ভাল গিয়েছিলাম. আপনি আপনার অভিজ্ঞতা বিস্তারিত বিবরণ, আপনি প্রদান ইভেন্ট পরিকল্পনা সেবা এবং ক্লায়েন্ট খুঁজছেন হয় কি জন্য একটি ভাল ম্যাচ ব্যাখ্যা কিভাবে ব্যাখ্যা। আপনি হাত ঝুলিয়েছেন, তাদের সময় জন্য তাদের ধন্যবাদ এবং তারপর ... কি? আপনার পরবর্তী পদক্ষেপটি অনুসরণ করা এবং ক্লায়েন্টকে একটি বিস্তারিত ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার প্রস্তাব পাঠাতে হয়।
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব ঠিক কি?
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব একটি ব্যাপক ডকুমেন্ট যা আপনি একটি ইভেন্টের জন্য প্রদান করবে পরিষেবা রূপরেখা। এটি আপনার কোম্পানি ব্রোশার, আপনার বিপণন প্রচারাভিযান, এবং আপনার বিক্রয় পিচ সমস্ত এক এক মধ্যে আবৃত।
এই ইভেন্ট ব্যবসায়িক প্রস্তাব আপনি একটি অভিজ্ঞ, দক্ষ পেশাদার হিসাবে উপস্থিত করা উচিত যে এই ঘটনাটি নির্বাহ করার জন্য অনন্য যোগ্য। এটি আপনাকে অন্য ইভেন্ট প্ল্যানার থেকে আলাদা করা উচিত এবং ক্লায়েন্টকে বিশ্বাস করতে পারে এমন কেউ আপনাকে প্রতিষ্ঠা করতে হবে।
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার প্রস্তাবটি ভালভাবে লিখিত হওয়া উচিত, এই প্রস্তাবগুলির (এবং কোনটি না হয়) মধ্যে অন্তর্ভুক্ত পরিষেবাগুলির বিষয়ে সুনির্দিষ্ট তথ্য থাকা উচিত এবং আপনি কীভাবে ইভেন্টটি পরিচালনা করবেন তা ব্যাখ্যা করুন, যাতে ক্লায়েন্ট সহজেই আপনার মতামত জানতে পারেন প্রস্তাব করছি
এটি ব্যক্তিগত স্পর্শ দিন
নিশ্চিত, "ব্যবসার প্রস্তাব" জন্য একটি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করা সহজ এবং সহজেই অনুপস্থিত তথ্য লিখুন এবং এটি আপনার ব্যবসার কার্ড দিয়ে পাঠান। কিন্তু আসলে কি আপনি আপনার কোম্পানি বা পরিষেবা প্রতিনিধিত্ব করতে চান?
আপনি একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট জন্য একটি চিন্তাশীল, গবেষণা পরিকল্পনা পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব একসঙ্গে রাখা সময় নিতে হবে না, তাহলে আপনি ইতিমধ্যে একটি আমানত দেওয়া হয়েছে যে একটি ক্লায়েন্ট জন্য আপনি করা হবে প্রচেষ্টার সম্পর্কে কি বলে?
আপনার ব্যবসার সম্পর্ক কোন ক্লায়েন্টের সাথে আপনার প্রথম যোগাযোগের সাথে শুরু হয় এবং প্রথম ছাপগুলি গণনা করে। সুতরাং আপনার সময় নিন এবং এটি অধিকার না। একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসায়িক প্রস্তাবটি তৈরি করুন যা পেশাদারী এবং আপনার ক্লায়েন্টের ইভেন্টে কাস্টমাইজ করা হয় - আপনি যে পেশাদার, চিন্তাশীল, অনন্য ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করেন তার প্রতিফলন।
7 ইভেন্ট ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত অন্তর্ভুক্ত
- ব্যবসা ভূমিকা - সংক্ষিপ্তভাবে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসা প্রবর্তন। আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড, কোনও পেশাদারী সার্টিফিকেশন এবং ব্যবসার সময় সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিকতা, প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা এবং আপনার বিশেষ অবস্থান যদি আপনার কাছে থাকে
- ইভেন্টের বিবরণ - ইভেন্টের একটি সামগ্রিক সুযোগ প্রদান করুন, আপনার প্রাথমিক ক্লায়েন্ট মিটিংয়ে আলোচনা করা হয়েছে এমন বিবরণ সহ, যেমন ইভেন্টের লক্ষ্য, সম্ভাব্য তারিখগুলি, বিবেচনা করা স্থানগুলি, অতিথিদের সংখ্যা ইত্যাদি।
- ইভেন্ট পরিকল্পনা পরিষেবা প্রদান করা হবে - এই অংশে বি এবং খুব নির্দিষ্ট, আপনি এই ইভেন্টের জন্য প্রদান করা হবে যে সমস্ত সেবা তালিকা। বুলেট পয়েন্ট বা সাবহাইডিং তালিকা আইটেম খুব কার্যকর কারণ এটি ক্লায়েন্টের পরিষেবাগুলির পরিসীমা দেখতে সহজ উপায়। যে কোনও বিক্রেতাদের তালিকা করুন এবং একটি অতিরিক্ত ফি জন্য ঐচ্ছিক যে কোন সেবা। এই বিভাগে খুব বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে ক্লায়েন্টের কী কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তার একটি পরিষ্কার বোঝা এবং অতিরিক্ত কি।
- আপনার কাজের উদাহরণ - যদি আপনি এই ক্লায়েন্টের প্রস্তাবিত এক অনুরূপ একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা করা হয়, তাহলে এই তাদের দক্ষতা বন্ধ দেখানোর জন্য আপনার সুযোগ। ফটোগুলি, স্কেচ, নিউজ ক্লিপিং, বা যেকোন অন্য ভিজ্যুয়াল অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনি কি করতে পারেন তার ক্লায়েন্টের মনে একটি ছবি আঁকতে সাহায্য করে। আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার বাজারে এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
- প্রস্তাবিত খরচ - এই ইভেন্টের পরিকল্পনা এবং মৃত্যুদন্ডের সাথে জড়িত সব খরচগুলি সাবধানে সাজান। এই বিভাগটি ধাপগুলি ধারাবাহিকভাবে সাজানো হলে আপনার ক্লায়েন্টকে ইভেন্টের সকল পর্যায়ে নির্দেশনা দেবে, যা প্রতিটি প্রজেক্টকে দৃশ্যমান করে তুলবে। একটি সাধারণ বিভাগ খরচ মধ্যে নির্দিষ্ট করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি খাদ্য সরবরাহের জন্য একটি লাইনের আইটেম থাকে, তাহলে প্রতি ব্যক্তির পরিমাণ, খাদ্যের জন্য পৃথক খরচ এবং প্রতিদিনের হার, টেবিল ভাড়ার জন্য খরচ, লিনেন ইত্যাদি নির্দেশ করে। নীচে একটি বড় দাম ট্যাগের সাথে একটি প্রস্তাব প্রস্তুত করার পরিবর্তে, একটি আইটেমযুক্ত প্রস্তাব লিখুন যাতে আপনার ক্লায়েন্ট ব্যক্তিগত খরচ বুঝতে পারে। এটি দুইটি কারণের জন্য সহায়ক: এটি সব আইটেমের সাথে মিলিত হওয়ার সময় অনিবার্য "স্টিকার শক" ঘুরে বেড়াচ্ছে এবং নীচে একটি বড় মূল্য ট্যাগ রয়েছে, এবং এটি আপনার ক্লায়েন্টকে অতিরিক্ত ককটেলের ঘন্টার জন্য খরচ মূল্যের কিনা তা নির্ধারণ করার সুযোগ দেয় খরচ.
- পরবর্তী ধাপগুলি - আপনার ইভেন্ট ব্যবসার প্রস্তাবের নীচে, টাইমিং বা পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সম্পর্কিত কোনও বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। ইভেন্টটি একটি দৃঢ় তারিখ আছে কিনা, আপনি ইভেন্ট পরিকল্পনা এবং চালানো জন্য একটি স্বাক্ষর চুক্তি একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা প্রাপ্ত করা আবশ্যক যে ইঙ্গিত নিশ্চিত করুন।
প্রয়োজনীয় যে ডিপোজিট এবং তারিখটি প্রাপ্ত করা হবে তা উল্লেখ করুন।
যোগাযোগের তথ্য - ঘটনা ব্যবসার প্রস্তাবের নীচে আপনার ব্যবসায়িক যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন। আপনার ওয়েবসাইট, ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং মেইলিং ঠিকানা তালিকা। সহজে রেফারেন্সের জন্য আপনার প্রস্তাবে একটি ব্যবসায়িক কার্ড সংযুক্ত করুন
যোগাযোগের লাইনগুলিকে খোলা রাখুন
ক্লায়েন্টকে আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার প্রস্তাব পাঠানোর পরে, তাদের কাছে পৌঁছানোর জন্য তাদের কাছে প্রস্তাবটি পৌঁছানোর জন্য তাদের কাছে পৌঁছান। তাদের বলুন তাদের কিছু প্রশ্ন আছে কিনা তা দেখার জন্য আপনি তাদের অনুসরণ করবেন। যোগাযোগের লাইনগুলিকে খোলা রাখুন। প্রতিক্রিয়াশীল হতে হবে এবং ব্যক্তিগত মনোযোগ প্রদান। এটি আপনি কিভাবে ব্যবসা করবেন এবং চুক্তিটি বন্ধ করবেন তা একটি নির্দেশক।