একটি অপ্রয়োজনীয় সুবিধা - আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসর আকর্ষণ করুন
আপনার পরবর্তী কর্পোরেট ইভেন্টের আর্থিক সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য, ইভেন্ট স্পনসরগুলি আকর্ষণ করার জন্য বিবেচনা করুন এবং সেইজন্য আপনার ইভেন্টের ক্রেতাগুলির মধ্যে নগদ প্রবাহের প্রবাহ বৃদ্ধি করুন। অন্যদিকে, যদি আপনি এমন একটি ইভেন্ট ম্যানেজার হন যা স্পনসরশিপের আর্থিক সুবিধা সম্বন্ধে এখনো চিন্তা করে না, তাহলে নিম্নোক্ত ধাপগুলি আপনাকে এটি করার সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে।
আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসরগুলিকে আকর্ষণ করার 10 টি টিপস আছে যাতে আপনি এবং আপনার অবদানকারী উভয়ের জন্য পারস্পরিক উপার্জনের ফল উৎপন্ন করে তুলতে পারেন।
আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসর আটকানোর 10 টি টিপস
পদক্ষেপ 1 - সম্ভাব্য স্পনসর তালিকা তৈরি করুন
একটি ইভেন্ট প্রস্তাব একসঙ্গে স্থাপন করার সময়, প্রথম এবং সবচেয়ে সুস্পষ্ট পদক্ষেপ হল কোম্পানি এবং ব্যক্তিদের তালিকা তৈরি করতে যারা আগ্রহী হতে পারে এবং আপনার কর্পোরেট ইভেন্ট স্পনসর থেকে উপকৃত হবে।
সেরা পৃষ্ঠপোষক তাদের সম্ভবত তাদের প্রতিষ্ঠানের একটি সরাসরি সুবিধা হিসাবে আপনার সম্ভাব্য শ্রোতা বোঝা যে হতে হবে। অন্য কথায়, আপনি সম্ভাব্য ইভেন্ট স্পনসর তাদের সাবধানে সাথে মেলে আপনার সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের 'psychographics এবং জনসংখ্যাতাত্ত্বক জানা আবশ্যক।
পদক্ষেপ 2 - পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আপনার সম্ভাব্য স্পনসর গবেষণা করুন
সম্ভাব্য স্পনসর বিক্রয় এবং বিপণনের লক্ষ্যগুলির পাশাপাশি বর্তমানে যে কোনও চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে সেগুলিকে নিশ্চিত করতে ভুলবেন না। আপনার গবেষণা অংশ অতীতে কি স্পন্সর করেছে তা দেখতে হবে।
আপনার সম্ভাব্য ইভেন্ট স্পনসর দ্বারা সরবরাহকৃত পণ্যগুলি এবং / অথবা পরিষেবাগুলিকে আপনার প্রচলিত শ্রোতাগুলির সাথে ভালভাবে সুনিশ্চিত করার জন্য চেষ্টা করুন বা স্পষ্টভাবে বুঝতে চেষ্টা করুন।
ধাপ 3 - আপনার স্পনসর জুতাগুলিতে নিজেকে রাখুন
আপনার ইভেন্টটি স্পনসর করার জন্য সম্ভাব্য স্পনসরের জন্য তাদের সংস্থার স্পষ্ট কাট সুবিধা থাকা আবশ্যক। আপনার সম্ভাব্য স্পনসরের প্রত্যাশাগুলির উপর ভিত্তি করে বেনিফিটের মাধ্যমে পিচিং করে এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে, "যদি আমি তাদের জুতাগুলোতে থাকতাম তাহলে কেন আমি এই ইভেন্টটি স্পনসর করতে চাই", আপনি তাদের সম্পর্কে আপনার সম্পর্কে আরো বেশি করে করছেন - এবং লোকেরা সবসময় চাই তাদের জন্য এটি কি জানেন!
ধাপ 4 - পিচ অতীত ঘটনা
যদি তারা আপনার কর্পোরেট ইভেন্টে বিনিয়োগ করার কথা ভাবছে, তাহলে কোম্পানিগুলি পূর্ববর্তী ইভেন্টগুলি থেকে অংশগ্রহণকারীদের জনসংখ্যা বোঝে। তারা অতীতে যারা আপনার ঘটনা অংশগ্রহণকারীদের জানতে চান এবং কিভাবে শ্রোতা তাদের উপকারের সম্ভাব্য আছে কিভাবে।
আপনার ঘটনা প্রস্তাবে এই আবরণ বিস্তারিত নিশ্চিত করুন।
ধাপ 5 - আপনার পছন্দের কৌশল কৌশলগতভাবে পিচ করুন
ইভেন্ট স্পনসর আপনার আসন্ন বিশেষ ইভেন্ট চেহারা এবং মত মনে হবে কি জানতে চান। অতএব, এটি প্রয়োজনীয় যে আপনি ঘটনা জন্য একটি স্পষ্ট ধারণা আছে এবং বর্ণনা কিভাবে এই ধারণা উন্নত করা হবে। আপনার ইভেন্টের মার্কেটিং উপকরণগুলি এমনভাবেই আপনার ধারণাগুলি চিত্রিত করে যা অত্যন্ত সাহায্য করবে।
অন্য কথায়, আপনার সম্ভাব্য স্পনসরগুলি একটি ছবিটি অঙ্কন করে যাতে তারা দেখতে পারে যে তারা কি বিনিয়োগ করছে।
ধাপ 6 - ইভেন্ট মার্কেটিং কৌশল
সম্ভাব্য স্পনসরগুলির সাথে বিস্তারিতভাবে আপনার ইভেন্ট বিপণন কৌশল নিয়ে আলোচনা করুন যা আপনি কোন ধরনের মিডিয়া ব্যবহার করতে চান এই মুহুর্তে, সম্ভাব্য স্পনসরকে তাদের নিজস্ব প্রচারমূলক প্রচেষ্টার বিষয়ে জিজ্ঞাসা করুন এবং দেখুন যে আপনি তাদের বিদ্যমান কৌশলগুলির সাথে আপনার আসন্ন ইভেন্টের কৌশলগুলি সারিবদ্ধ করতে পারেন কি না।
আপনার স্পনসর এবং মিডিয়াগুলির সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে এটি একটি ভাল উপায়।
ধাপ 7 - সম্পর্ক তৈরি করুন
আপনার পৃষ্ঠপোষক ডলারের জন্য আপনার পৃষ্ঠপোষকদের হার্ড পিচের তুলনায়, আপনার নিজস্ব প্রস্তাবের জন্য সম্ভাব্য হিসাবে empathetic হতে পারে এবং আপনার ইভেন্ট প্রস্তাব প্রয়োজন। আপনার স্পন্সরশিপ ড্রাইভে আপনি আরও বেশি সফল হবেন যদি এটা দেখা যায় যে আপনি সত্যিই আপনার স্পনসরদের চাহিদাগুলি হৃদয় ও আপনার নিজের মতোই করেন।
যখনই আপনি করতে পারেন তখন জয়-জয় পরিস্থিতিতে তৈরি করুন।
ধাপ 8 - ফলো-আপ
একবার আপনি আপনার ইভেন্ট প্রস্তাব ঝুলানো একটি সময়মত পদ্ধতি অনুসরণ করতে ভুলবেন না। আপনার আসন্ন কর্পোরেট ইভেন্ট হিসাবে আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এটি তাদের প্রধান অগ্রাধিকার হওয়া অসম্ভব।
আপনার ইভেন্ট স্পনসরগুলির সাথে আপনার ফলো-আপ রুটিন সম্পর্কে আলোচনা করা ঠিক হবে, যাতে তারা প্রক্রিয়াটির অংশ হয়ে যায়। উদাহরণস্বরূপ, কখন এবং কীভাবে আপনি তাদের সাথে ফিক্সড করবেন সে সম্পর্কে আলোচনা করুন - তারপর নিশ্চিত হন যে আপনি নির্ভরযোগ্য এবং সময়সূচী অনুসারে থাকুন।
আমি তাদের সাথে আপ - তারপর আপনি নির্ভরযোগ্য হন নিশ্চিত করুন এবং সময়সূচী থেকে লাঠি। আমি এই প্রতিশ্রুতি একা টেপ নির্মাণ এবং ইভেন্ট স্পনসর সুরক্ষিত একটি দীর্ঘ পথ যেতে হবে।
ধাপ 9 - আপনার পৃষ্ঠপোষকদের স্পোক করুন
আপনি একটি পৃষ্ঠপোষক সুরক্ষিত সব কঠোর কাজ চলে গেছে পরে, তারা ঘটনা নিজেই পরে দেখা হয় নিশ্চিত করুন। তাদের মনে গুরুত্বপূর্ণ এবং তাদের জন্য যত্ন এবং তাদের প্রাপ্য মনোযোগ দিতে হবে।
যদি সংস্থানগুলি অনুমতি দেয়, ইভেন্টের সময় আমাদের ইভেন্ট পৃষ্ঠপোষকদের একটি দল সদস্য নিয়োগ করুন, তাহলে তাদের কাছে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তি আছে যা তাদের কাছে নিবেদিত।
ধাপ 10 - পোস্ট ইভেন্ট
অবশেষে, এটি নিশ্চিত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ যে ইভেন্ট স্পনসর আপনার পোস্ট-ইভেন্ট মূল্যায়নে সম্পূর্ণরূপে নিযুক্ত রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে তারা বুঝতে পারে যে আপনার ইভেন্টটি স্পনসর করার জন্য বিনিয়োগে তাদের প্রত্যাবর্তন আপনার কাছে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ।
আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে ভাল কি তাদের মতামত জিজ্ঞাসা করুন এবং কি তাদের জন্য কাজ করে এবং তারা কি মনে করেন ভবিষ্যতে ঘটনা জন্য উন্নত করা যেতে পারে। তাদের একটি কার্ড বা উপহার আপনাকে ধন্যবাদ পাঠাতে এবং তাদের পরবর্তী ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাতে ভুলবেন না।
আপনার পরবর্তী বিশেষ ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট স্পনসরগুলিকে আকর্ষণ করার জন্য এই 10 টি টিপস প্রয়োগ করার মাধ্যমে, আপনি নিশ্চিতভাবেই পারস্পরিক উপকারী ইভেন্ট পৃষ্ঠপোষকতার মাধ্যমে অনেক বেশি উন্নত ROI নেবেন।