ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ
আপনি তথ্য সংগ্রহ বা ইন্টারভিউ সঞ্চালন শুরু করার আগে, এই বিশেষ বিক্রেতার নির্বাচনের প্রক্রিয়াতে নিঃশর্ত সুদ আছে যারা একটি দলের জড়ো করা। বিক্রেতা নির্বাচন দলটি যেটি প্রথম কাজটি সম্পন্ন করতে হবে তা হল একজন লেখকের জন্য অনুসন্ধান, লিখিতভাবে, পণ্য, সামগ্রী বা পরিষেবা যা আপনি অনুসন্ধান করছেন। পরবর্তী, প্রযুক্তিগত এবং ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত এছাড়াও, বিক্রেতা প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত অবশেষে, আপনার দস্তাবেজটি এই বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার সাথে প্রাসঙ্গিক অঞ্চলে প্রকাশ করুন এবং তাদের ইনপুট খোঁজুন। টিম মন্তব্যগুলি বিশ্লেষণ করে এবং একটি চূড়ান্ত দস্তাবেজ তৈরি করুন। সংক্ষেপে:
- একটি মূল্যায়ন দল জড়ো
- পণ্য, উপাদান বা পরিষেবা সংজ্ঞা
- প্রযুক্তিগত এবং ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন
- বিক্রেতার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন
- অনুমোদনের জন্য একটি প্রয়োজনীয়তা ডকুমেন্ট প্রকাশ করুন
বিক্রেতার অনুসন্ধান
এখন যে আপনি ব্যবসায় এবং বিক্রেতা প্রয়োজনীয়তা চুক্তি আছে, দল এখন উপাদান, পণ্য বা সেবা প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে সম্ভাব্য বিক্রেতাদের জন্য অনুসন্ধান শুরু করতে হবে।
বিক্রেতা নির্বাচনের প্রক্রিয়া বৃহত্তর বৃহত্তর বিক্রেতা আপনি টেবিলের উপর রাখা উচিত। অবশ্যই, সকল বিক্রেতারা আপনার ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করবে না এবং দলের সিদ্ধান্ত নিতে হবে যে কোন বিক্রেতা আপনার কাছ থেকে আরো তথ্য চাইতে হবে। পরবর্তী, তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ (RFI) লিখুন এবং নির্বাচিত বিক্রেতাদের কাছে পাঠান।
অবশেষে, তাদের প্রতিক্রিয়া মূল্যায়ন করুন এবং "ছোট তালিকা" তৈরি এবং পরবর্তী রাউন্ডে সরানো হবে যে একটি ছোট সংখ্যা বিক্রেতাদের নির্বাচন করুন। সংক্ষেপে:
- সম্ভাব্য বিক্রেতাদের একটি তালিকা কম্পাইল
- থেকে আরও তথ্য অনুরোধ বিক্রেতাদের নির্বাচন করুন
- তথ্য জন্য একটি অনুরোধ লিখুন (আরএফআই)
- প্রতিক্রিয়া মূল্যায়ন করুন এবং বিক্রেতার একটি "সংক্ষিপ্ত তালিকা" তৈরি করুন
প্রস্তাবনা জন্য অনুরোধ (RFP) এবং উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ (RFQ)
ব্যবসার প্রয়োজনীয়তাগুলি সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে এবং আপনি যে বিক্রেতাদের মূল্যায়ন করতে চান তার একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা আছে। এখন প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ বা উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ লিখুন সময়। যে কোনও বিন্যাসে আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন, আপনার RFP বা RFQ- এ নিম্নলিখিত বিভাগগুলি থাকতে হবে:
- জমা দেওয়ার বিবরণ
- ভূমিকা এবং নির্বাহী সারসংক্ষেপ
- ব্যবসা সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং পটভূমি
- বিস্তারিত বৈশিষ্ট্য
- অনুমান এবং সীমাবদ্ধতা
- শর্তাবলী
- নির্বাচন মানদণ্ড
প্রস্তাব মূল্যায়ন এবং বিক্রেতা নির্বাচন
এই পর্যায়ে প্রধান উদ্দেশ্য কোম্পানির শ্রেষ্ঠ স্বার্থে যে একটি সিদ্ধান্ত পৌঁছাতে যাতে মানবিক আবেগ এবং রাজনৈতিক পজিশনিং কমানো হয়। আপনার অনুসন্ধানে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে থাকুন, সমস্ত স্টেকহোল্ডারের কাছ থেকে ইনপুট সন্ধান করুন এবং একটি ইউনিফাইড বিক্রেতার নির্বাচন সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করুন:
- সমস্ত বিক্রেতা প্রস্তাবের প্রাথমিক পর্যালোচনা
- রেকর্ড ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা এবং বিক্রেতা প্রয়োজনীয়তা
- প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য গুরুত্বের মূল্য বরাদ্দ করুন
- প্রতিটি প্রয়োজনের জন্য একটি পারফরমেন্স মূল্য বরাদ্দ
- একটি মোট পারফরম্যান্স স্কোর গণনা
- বিজয়ী বিক্রেতা নির্বাচন করুন
চুক্তি আলোচনা কৌশল
বিক্রেতার নির্বাচন প্রক্রিয়ার চূড়ান্ত পর্যায়ে একটি চুক্তি আলোচনা কৌশল উন্নয়নশীল হয়। মনে রাখবেন, আপনি আপনার বিক্রেতার সাথে "অংশীদার" চান এবং "ক্লিনারগুলিতে নিয়ে যান" না। আপনার চুক্তির জন্য আপনার উদ্দেশ্য পর্যালোচনা করুন এবং আলোচনার পরিকল্পনা নিম্নলিখিত আইটেম আচ্ছাদন করা:
- তালিকার সাথে আপনার অগ্রাধিকার তালিকার সাথে
- আপনার কি প্রয়োজন এবং আপনি কি চান মধ্যে পার্থক্য জানুন
- আপনার নীচে লাইন জানুন সুতরাং আপনি যখন দূরে হাঁটা জানেন
- কোন সময় সীমাবদ্ধতা এবং বেঞ্চমার্ক নির্ধারণ করুন
- সম্ভাব্য দায় এবং ঝুঁকি মূল্যায়ন
- গোপনীয়তা, অ প্রতিযোগিতা, বিরোধ রেজল্যুশন , প্রয়োজনীয়তা পরিবর্তন
- আপনার বিক্রেতার জন্য একই (কি তাদের জুতো মধ্যে একটি মাইল হাঁটা)
চুক্তি আলোচনা ভুল
ক্ষুদ্রতম ত্রুটি অন্যথায় উত্পাদনশীল চুক্তি আলোচনা প্রক্রিয়াটি মারতে পারে। চুক্তি আলোচনা ভুলগুলি এড়িয়ে যান এবং অন্যথায় উত্পাদনশীল চুক্তি আলোচনা প্রক্রিয়া jeopardizing এড়াতে