সাপ্লাই চেইন আলোচনা সহজ বা জটিল হতে পারে।
একটি ক্রয় পেশাদার ক্রয় করা হয় যে প্রত্যেক আইটেমের জন্য সর্বোত্তম অবস্থার সঙ্গে সেরা মূল্য প্রাপ্ত করার জন্য সরবরাহকারীদের সঙ্গে তাদের আলোচনার সফল হতে লক্ষ্য করা আবশ্যক।
ছোট সরবরাহকারী বেস এবং দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি
সরবরাহের প্রক্রিয়াটিতে আলোচনার প্রক্রিয়াটি আরও গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্র হয়ে উঠেছে, কারণ কোম্পানিগুলি তাদের ক্রয় ক্ষমতা বৃদ্ধির সময় তাদের ব্যয় কমাতে চেষ্টা করে। এর মানে হল যে ক্রেতাদেরকে সরবরাহকারীর সাথে ক্রমবর্ধমান ভাল হারের সাথে সাথে গুণমান ও সেবা বজায় রাখার জন্য বা বাড়ানো উচিত।
অতীতে, কোম্পানীর সরবরাহকারীদের একটি দীর্ঘ তালিকা ছিল যে তারা বিভিন্ন আইটেমগুলি ক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ক্রয়ের প্রয়োজন হবে যা সর্বাধিক মূল্যের আলোচনার সীমিত সময় ব্যয় করবে। উপলব্ধ সেরা সমাধান ক্যাটালগ থেকে তালিকা মূল্য তুলনা ছিল এবং যে তথ্য উপর ভিত্তি করে বিক্রেতা নির্বাচন করুন গত দশকে প্রবণতাটি সরবরাহকারীর বেসটিকে যুক্তিসঙ্গত করে তুলছে এবং একক উৎসবের সাথে দীর্ঘমেয়াদী চুক্তিতে প্রবেশ করেছে। এই কোম্পানিগুলি বিভিন্ন আইটেমের জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে নিম্ন দামের সাথে আলোচনা করার ক্ষমতা প্রদান করে যা তারা বিভিন্ন বিক্রেতাদের কাছ থেকে ক্রয় করেছিল।
বিক্রেতারা অংশীদার হয়
আলোচনার জোর দেওয়া সর্বনিম্ন মূল্যের দৃশ্য থেকে দূরে সরে গিয়ে কম বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার জন্য সর্বোত্তম পরিষেবা, গুণমান এবং অবস্থার সঙ্গে সর্বনিম্ন মূল্য প্রাপ্তির জন্য। কোম্পানীর লক্ষ্য ছিল বিপুল সংখ্যক বিক্রেতাদের সঙ্গে সর্বনিম্ন মূল্য আলোচনা করার পরিবর্তে সামগ্রিক ব্যয় কমানো, যা সর্বোত্তম সামগ্রিক ফলাফল প্রদান করে না।
একটি ছোট সরবরাহকারী বেস সঙ্গে আলোচনা দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি ক্রেতা এবং সরবরাহকারী মধ্যে একটি অংশীদার সম্পর্ক আরো উত্পাদিত হয়েছে সম্পর্ক কম প্রতিক্রিয়া হতে পারে যা ক্রেতা এবং বিক্রেতা বেনিফিট। একটি অংশীদার ধরন বা সম্পর্কের মধ্যে, ক্রেতা বিক্রেতার গুণমান এবং সেবা বৃদ্ধি করার জন্য উত্সাহিত করবে এবং বিক্রেতা জানেন যে এটি করার মাধ্যমে অংশীদারিত্ব নিশ্চিত বিক্রয়গুলির সঙ্গে একটি নবায়ন চুক্তি চালিয়ে যাবে।
আলোচনা বা RFQ
অ-সরকারি ক্রয় বিভাগগুলি বিভিন্ন প্রকার বিক্রেতাদের পণ্য বা সেবার জন্য উদ্ধৃতি (আরএফকিউ) জন্য একটি অনুরোধ প্রদান করে যা সে ক্রয় করতে চায়। প্রতিযোগিতামূলক বিড প্রক্রিয়ায় একটি বিন্দু এবং শর্তাদি তৈরি করা যায় যা ক্রয় বিভাগ মূল্যায়ন করবে এবং তারপর ব্যবসাটি প্রদান করবে। এটি কোনও ধরণের আলোচনার অন্তর্ভুক্ত হতে পারে না বা হতে পারে না।
সর্বাধিক আলোচিত ব্যবসাগুলি এমন একটি আইটেম বা পরিষেবাগুলি অন্তর্ভুক্ত করবে যা অপরিহার্যভাবে একটি RFQ দ্বারা সুনির্দিষ্ট নয়। ক্রয় বিভাগ এবং বিক্রেতার একটি দাম তুলনায় আরো আলোচনা করবে কথোপকথন সাধারণত উত্পন্ন করা হয় কি কি প্রদান করা হয় বা প্রদান করা পরিষেবা, ওয়ারেন্টি, পরিবহন পরিষেবা, কারিগরি সহায়তা, প্যাকেজিং বিকল্প, পেমেন্ট প্ল্যান ইত্যাদি কতখানি অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
ক্রয়ের সামগ্রী বা উল্লেখযোগ্য খরচের পরিষেবার জন্য চূড়ান্ত চুক্তিতে পৌঁছাতে বর্ধিত আলোচনার প্রয়োজন হবে।
ক্রয়কারী পেশাদারদেরকে তাদের প্রাতিষ্ঠানিক শর্তগুলির সাথে সর্বোত্তম মূল্য অর্জন নিশ্চিত করার জন্য এই ধরণের কথোপকথনে অংশ নিতে হবে, এবং একটি কঠিন অর্থনৈতিক জলবায়ুতে আরও সাধারণ হয়ে ওঠার জন্য স্টাফকে অবশ্যই আলোচনা পদ্ধতিতে প্রশিক্ষণ নিতে হবে।
আলোচনা উদ্দেশ্য
ক্রয়কারী কর্মচারীদের স্পষ্ট সংজ্ঞায়িত লক্ষ্যগুলির সাথে সমস্ত আলোচনা করা উচিত। লক্ষ্যমাত্রা ছাড়া ক্রয় পেশাদার মূল্য, মান বা সেবা কাকতালিকা জন্য সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে উত্থাপিত হয়। কথোপকথনকারী তাদের কোম্পানির জন্য অর্জন করতে চান যে সুনির্দিষ্ট উদ্দেশ্য সঙ্গে বিক্রেতার সঙ্গে আলোচনার মধ্যে প্রবেশ করতে হবে।
উদ্দেশ্য পরম হতে হবে না এবং কিছু নমনীয়তা জন্য অনুমতি দেওয়া উচিত।
যাইহোক, আলোচকরা অবশ্যই এটি নিশ্চিত করতে হবে যে তারা উদ্দেশ্যগুলি থেকে বিচ্যুত হবেন না এবং যেসব বিষয়ে আলোচনার অংশ ছিল না সেগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য নিজেদেরকে সমঝোতার অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি কথোপকথনকারী মূল্য এবং পরিষেবার উপর তাদের উদ্দেশ্য নেভিগেশন বিক্রেতার সঙ্গে কাজ করতে পারে, কিন্তু মানের না। যখন বিক্রেতার গুণগত মান নিয়ে আলোচনা শুরু হয়, তখন কোনও সিদ্ধান্ত ছাড়াই কথোপকথনকারীকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্যমাত্রা ছাড়া থাকতে হবে।
ক্রয় পেশাদার ভূমিকা একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ আলোচনা করা হয় এটি একটি দক্ষতা যা শিখেছে এবং প্রশিক্ষণগুলি বিক্রেতাদের সাথে আলোচনার সময় কী কী প্রয়োজন তা বোঝার জন্য কর্মীদের ক্রয় করতে সহায়তা করে।