কানাডা এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বিভিন্ন বছরের সংখ্যা ভিন্ন
উত্তর:
কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি (সিআরএ) আপনার ট্যাক্স রিটার্নগুলি পর্যালোচনা করার এবং / অথবা আপনার ছোট ব্যবসার নিরীক্ষা করার ক্ষেত্রে করের উদ্দেশ্যে আপনাকে আপনার আয়কর রিটার্ন এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক রেকর্ডগুলি ছয় বছর ধরে রাখতে হবে। ( এই CRA অডিট কি করবেন না? এই 10 টি রেড ফ্ল্যাড এড়িয়ে চলুন ।) এতে কাগজের বা ইলেকট্রনিক ফর্মের রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এতে আয় এবং আয়কর দাবির দাবিদারের জন্য সমস্ত সহায়তাকারী ডকুমেন্টস অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
মার্কিন ট্যাক্স রিটার্নের জন্য, "আপনার রিটার্ন দাখিলের পরে যদি আপনি ক্রেডিট বা রিফান্ড দাবি করে থাকেন তবে আপনি যে তারিখে পরিশোধ করেছেন তার তারিখ থেকে যে তারিখটি আপনি পরিশোধ করেছেন তার তারিখ থেকে তিন বছর পর্যন্ত রেকর্ড রাখুন। আপনি যদি অযোগ্য সিকিউরিটিজ বা খারাপ ঋণের আদায় থেকে ক্ষতির দাবি দাবি করেন তবে সাত বছরের জন্য রেকর্ড "(আইআরএস)।
আরও জানুন:
কানাডায় ব্যবসা আয় হিসাবে কি গণনা?
প্রকৃতপক্ষে, কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি (সিআরএ) বলেছে যে "যদি আপনি সময়মত ফেরত পাঠাবেন , তবে আপনার রেকর্ডগুলি ন্যূনতম ছয় বছরের জন্য কর নির্ধারণের বছরের শেষে রাখবে" (জোর দেওয়া হয়েছে)। যাইহোক, ছয় বছর ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল হওয়া সময়ের জন্য শেষ হয়, তাই ২015 সালে নিবন্ধিত একটি ট্যাক্স রিটার্নে আপনাকে অবশ্যই ২0২1 সালের 31 শে ডিসেম্বর (এক দিনের কম সাত বছর) পর্যন্ত রেকর্ড রাখতে হবে। বিভ্রান্তি এড়াতে বেশিরভাগ ব্যবসা সাত বছর ধরে তাদের রেকর্ড রাখে।
যদি আপনার রেকর্ড ইলেকট্রনিক আকারে থাকে তবে তারা CRA দ্বারা পাঠযোগ্য একটি ফরম্যাটে পাওয়া আবশ্যক। ইলেকট্রনিক রেকর্ড রাখার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য CRA বিজ্ঞপ্তি IC05-1R1 ইলেক্ট্রনিক রেকর্ড রাখা রাখা।
আইআরএস সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম থেকে ইলেকট্রনিক অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড গ্রহণ করতে পারে এবং মুদ্রণ কাগজ কমাতে এবং ফলো আপ অনুরোধের প্রয়োজন হ্রাস করার জন্য অনুরোধ করতে পারে।
যদি আমি ট্যাক্স জাজমেন্ট আবেদ করছি?
কানাডিয়ান করের জন্য CRA আপনাকে সতর্ক করে দেয় যে আপনি যদি ট্যাক্স আপত্তি বা আপিল দায়ের করেন তবে সমস্যাটি নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত আপনার রেকর্ডগুলি রাখা উচিত এবং আর আপীল দাখিলের সময়সীমা শেষ না হওয়া পর্যন্ত (যার জন্য রেকর্ড রাখার অর্থ হতে পারে বিশেষ আর্থিক বছরের ছয় বছরের বেশী)।
মার্কিন ট্যাক্স রায় আপীল করার সময় একই প্রযোজ্য - আপিল প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত রেকর্ড রাখুন।
উল্লেখ্য, যখন সমস্ত কাগজে চিঠিপত্রের কপি রাখার পাশাপাশি করের রায়কে আপীল করা হয় তখন কর কর্মকর্তার সঙ্গে প্রতি মিটিং বা টেলিফোনে কথোপকথনের লিখিত রেকর্ড থাকা উচিত, তারিখ, সময় এবং কথোপকথনের বিষয়সহ। পুঙ্খানুপুঙ্খ রেকর্ড রাখা একটি সফল আবেদন আপনার মতভেদ বৃদ্ধি হবে।
আমি ছয় বছরের শাসন থেকে একটি ব্যতিক্রম পেতে পারি?
যদি আপনি ছয় বছরের সর্বনিম্ন মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে কানাডায় আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি নিষ্পত্তি করতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার ট্যাক্স সেবা অফিসের পরিচালক থেকে লিখিত অনুমতি পেতে হবে। এই ফর্ম ব্যবহার করার জন্য T137, বই এবং রেকর্ডস ধ্বংসের জন্য অনুরোধ। কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি একটি ব্যতিক্রম প্রদান বা নাও পারে। আপনি CRA থেকে অনুমতি ছাড়া ছয় বছর পূর্বে আপনার কাগজ বা বৈদ্যুতিন রেকর্ড ধ্বংস হলে আপনি বিচারের অধীন হতে পারে।
উল্লেখ্য যে, সিআরএর দাবি করা যেতে পারে যে, অতিরিক্ত সময়ের জন্য কিছু বা সব রেকর্ড রাখা হবে।
আমি আমার ব্যবসা বন্ধ কি যদি?
যদি আপনার ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত না হয় (উদাহরণস্বরূপ এটি একটি স্বতন্ত্র মালিকানা বা অংশীদারিত্ব ) আপনি অবশ্যই শেষ কর বছরের শেষে ছয় বছর ধরে আপনার রেকর্ডগুলি বজায় রাখতে হবে। কর্পোরেশনের বিলুপ্তির তারিখ থেকে একটি অন্তর্ভূক্ত ব্যবসা দুই বছরের জন্য রেকর্ড রাখা উচিত।
যদি আমার রেকর্ডস হারানো, চুরি করা বা ধ্বংস করা হয় (অগ্নি দ্বারা, বন্যা, ইত্যাদি)?
আপনি যদি deductions দাবি করেছেন কিন্তু CRA বা IRS দ্বারা অনুরোধ করা হলে উপযুক্ত সমর্থনকারী নথি উত্পন্ন করতে পারে না আপনার দাবি অস্বীকার করা হতে পারে। যদি রেকর্ডগুলি ঈশ্বরের কাজ দ্বারা চুরি বা ধ্বংস হয়ে যায়, অথবা যদি আপনি চুরি অথবা ধ্বংসের প্রমাণ সরবরাহ করতে পারেন, যেমন ক্ষতির ফটোগ্রাফ, পুলিশ বা ফায়ার রিপোর্টের অনুলিপি ইত্যাদি।
সিআরএ / আইআরএস আপনার দাবিগুলি আরো অনুকূলভাবে দেখতে পারে। যাইহোক, কপিরাইট দাবি যখন প্রমাণের বোঝা করদাতার উপর হয় ।
এটি আপনার দায়িত্ব আপনার কাগজ / ইলেকট্রনিক বই এবং রেকর্ড সুরক্ষিত , আপনার নিজের ব্যবসা প্রাঙ্গনে বা তৃতীয় পক্ষের (যেমন একটি অ্যাকাউন্টেন্ট বা bookkeeper হিসাবে) রাখা কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সমস্ত যুক্তিসঙ্গত পদক্ষেপ নিতে আপনার দায়িত্ব। ব্যাকআপ মিডিয়ার উপর বা ক্লাউড স্টোরেজ বা নিরাপদ স্টোরেজ বা (বৈদ্যুতিন নথিগুলির জন্য) ব্যাকআপ কপি তৈরি এবং রাখা উচিত।
আপনার যদি ব্যাকআপ কপি না থাকে তবে আপনার রেকর্ডগুলির অনুলিপিগুলির জন্য ব্যাংক, ক্রেডিট কার্ড কোম্পানি, সরবরাহকারীদের ইত্যাদি যোগাযোগ করে আপনার রেকর্ডগুলি পুনর্নির্মাণ করার জন্য আপনাকে সর্বদাই চেষ্টা করতে হবে। আপনি CRA বা IRS- এর সাথে আলোচনার জন্য ট্যাক্স আইনজীবীর সহায়তাও পেতে পারেন।
আরো দেখুন:
আপনার ব্যবসা আয়কর deductions বড় করুন
সংগঠিত ব্যবসা রেকর্ড রাখার জন্য 7 টি টিপস