আপনি কি ভাল করবেন এবং বাকি ভাড়া করবেন
ইল্যান্স অনলাইনের সাথে কাজ করা - একটি অনলাইন বাজার যা ছোট ব্যবসাগুলিকে যেকোনো প্রকার প্রজেক্টের আউটসোর্স করতে সহায়তা করে - আমরা বেশ কয়েকজন ক্রেতাদের সাথে কথা বলেছি যারা সফলভাবে প্রশাসনিক সহায়তা, ব্যবসা কৌশল , গ্রাফিক ডিজাইন, ওয়েব ডিজাইন এবং ডেভেলপমেন্ট হিসাবে বিভিন্ন প্রকল্পে আউটসোর্সিং করেছেন। লেখা এবং এমনকি সফ্টওয়্যার ডেভেলপমেন্ট।
বাহ্যিক পরিষেবা প্রদানকারীদের কার্যকরভাবে পরিচালনার শিল্প আয়ত্ত করেছেন যারা ক্রেতাদের সাথে কথা বলা, একই থিম ওভার এবং উত্থান। আমরা বহিরাগত পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে কাজ করার জন্য নিম্নলিখিত "শীর্ষ 10 সর্বোত্তম পদ্ধতি" তাদের পরামর্শকে নিঃসৃত করেছি। এই পরামর্শটি অনুসরণ করলে আপনি বাহ্যিক বিক্রেতাদের বা ঠিকাদারদের সাথে আপনার সম্পর্কগুলি থেকে সর্বাধিক উপকৃত হতে পারেন - আপনি পরিষেবা প্রদানকারীর খোঁজে ওয়েব ব্যবহার করেন বা বিক্রেতাদের "পুরাতন সাজানো" পথের উদ্ধৃতি এবং মূল্যায়ন করার অনুরোধ করছেন কিনা।
স্পষ্টভাবে আপনার প্রকল্পের সুযোগ এবং সময়সূচী সংজ্ঞায়িত
এটি স্পষ্ট মনে হতে পারে, কিন্তু কোন সফল Outsourcing Training প্রকল্প সর্বদা আপনি সম্পন্ন করার আশা করছেন কি একটি স্পষ্ট বিবৃতি দিয়ে শুরু হয়। সামনে আপনার প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করুন। পরিষেবা সরবরাহকারীদের সঠিক, সম্পূর্ণ তথ্য আপনাকে বাস্তবসম্মত প্রস্তাবগুলি উপস্থাপন করতে এবং আপনাকে একটি যুক্তিসংগত মূল্য উদ্ধৃত করতে হবে। সরবরাহকারীর বিষয়ে নির্দিষ্ট থাকুন যা আপনি সরবরাহকারীর কাছে আশা করেন।
বিক্রেতারা যতটা তথ্য সরবরাহ করে আপনি যা সরবরাহ করতে পারেন তা সরবরাহ করতে পারেন এবং আপনি যে কাজটি সম্পন্ন করতে চান তার উপায় সম্পর্কে জানান। এছাড়াও, আপনার সময়সূচী প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে স্পষ্ট এবং বাস্তবসম্মত হতে - প্রকল্প সময়সূচী প্রকল্পের খরচ উপর বিশাল প্রভাব ফেলতে পারে।
একটি পূর্ণাঙ্গ কর্মচারী নিয়োগের মতো একটি পরিষেবা প্রদানকারীর মূল্যায়ন করুন
আপনি পরিষেবা প্রদানকারীর থেকে প্রস্তাব মূল্যায়ন করছি, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না।
একটি পূর্ণ-সময়ের কর্মচারী নিয়োগের মত, একজন বিক্রেতা নির্বাচন করা একটি খুব ব্যক্তিগত বিষয়। তাদের রেফারেন্সগুলি পরীক্ষা করুন এবং তাদের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেছেন এমন অন্য ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জানতে চাই একটি ডায়ালগ মধ্যে জড়িত - যদি আপনি একটি বিক্রেতা এর নির্দিষ্ট ক্ষমতা সম্পর্কে কোন উদ্বেগ আছে, আপনার উদ্বেগ ভয়েস শুধু এটি সম্পর্কে স্টুডিও এবং শ্রেষ্ঠ জন্য আশা করি না।
নির্দিষ্ট অভিজ্ঞতা মাপ জন্য দেখুন
মূলত, আপনি যে পরিষেবা প্রদানকারী নির্বাচন করেছেন তার সাথে আপনি যে ধরনের প্রজেক্ট পরিচালনা করছেন তার সাথে বিশেষ অভিজ্ঞতা থাকবে। আপনি কাউকে "গিনি পিগ" হতে চান না। এটি সফ্টওয়্যার উন্নয়ন যেমন জটিল প্রযুক্তিগত প্রকল্প Outsourcing Training যখন বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আইফোনের জন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশন বিকাশের জন্য কাউকে খুঁজছেন, তবে নিশ্চিত হন যে তারা আসলে অন্য প্ল্যাটফর্মে অন্যান্য সন্তুষ্ট গ্রাহকদের জন্য বাণিজ্যিক প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করেছে। এই উপদেশ অন্যান্য প্রকারের প্রকল্পগুলির জন্যও সত্য। খুচরো দোকান খোলার জন্য যদি আপনার ব্যবসার পরিকল্পনা প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি যদি পরামর্শদাতাকে ভাড়া করেন তবে সেটি রিটেইল সেক্টরে যাচাইযোগ্য অভিজ্ঞতা।
শুধুমাত্র মূল্য উপর ভিত্তি করে একটি বিক্রেতা চয়ন করবেন না
যদিও এটি প্রলোভন হতে পারে, মূল্যের উপর ভিত্তি করে কেবল একটি বিক্রেতার নির্বাচন করা হবে না। বেশিরভাগ প্রকল্প আউটসোর্স করেছে এবং প্রস্তাবিত শত শত প্রস্তাবিত অভিজ্ঞ ক্রেতারা প্রায়শই সর্বাধিক মূল্যবান এবং সর্বনিম্ন মূল্যের বিড বাতিল করার সুপারিশ করেছে।
ক্রেতাদের রিপোর্ট যে তাদের সবচেয়ে সফল প্রকল্প যেখানে তারা অনুভূত ভাল বিক্রেতা এবং মান ফলাফল একটি ভারসাম্য প্রস্তাবিত।
5. পর্যালোচনা পোর্টফোলিও এবং নমুনা
বিক্রেতা এর আগের কাজ (তাদের "পোর্টফোলিও") পরীক্ষা করুন এবং তাদের আগের কাজ মান এবং শৈলী জন্য আপনার প্রত্যাশা পূরণ নিশ্চিত। যদি আপনি একজন বিক্রেতা এর পোর্টফোলিও, রেফারেন্স, এবং পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতা মূল্যায়ন করেছেন এবং এখনও তাদের দক্ষতা নিখুঁত, একটি দ্রুত উপহাস আপ করতে জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন বা একটি কাজের পরিকল্পনা একটি মৌলিক রূপরেখা প্রদান। আপনার ব্যবসায়টি জয় করতে চায় এমন একজন পরিষেবা প্রদানকারী হয়তো আপনাকে একটি রুক্ষ ধারণা দিতে সক্ষম হতে পারে যাতে আপনি আপনার সমস্যার সমাধানের জন্য তাদের পদ্ধতিটি আরও ভালভাবে বুঝতে পারেন।
কিন্তু কখনও একটি উপহাসের জন্য জিজ্ঞাসা এবং একটি বিক্রেতা আপনি সমাপ্তি কাজ "স্পট উপর" প্রদান সঙ্গে জোর লাইন অতিক্রম না। কোন যোগ্যতাসম্পন্ন পেশাদারী বিনামূল্যে জন্য কাজ আশা
6. ছোট শুরু করুন
প্রথমবারের জন্য একটি পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে জড়িত যখন, একটি প্রকল্প যা সুযোগ অপেক্ষাকৃত ছোট এবং সহজ। আপনি তাদের একটি "মিশন সমালোচনামূলক" প্রকল্প তাদের হস্তান্তর আগে এটি আপনি প্রদানকারীর শৈলী এবং ক্ষমতা একটি ভাল ধারণা দিতে হবে।
7. স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত প্রকল্প মাইলস্টোনগুলির জন্য টাইট পেমেন্ট
যেহেতু আপনি প্রকল্প সুযোগ সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়া উচিত, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার আউটসোর্স প্রকল্পের জন্য একটি কর্ম পরিকল্পনা স্পষ্টভাবে নির্ধারিত মাইলস্টোন দিয়ে সংজ্ঞায়িত করুন। চূড়ান্ত নির্ধারিত সময়সীমা পূরণের এবং আপনার চূড়ান্ত পণ্যটি আপনার মান পূরণ করে তা নিশ্চিত করার একটি সহজ উপায় হল এই প্রকল্পটির স্থিতি পর্যালোচনা করা যেখানে আপনি চেকপয়েন্টগুলি রাখেন যেখানে এটি সমাপ্তির দিকে কাজ করে। এই মাইলফলকগুলি থেকে বিক্রেতার পরিশোধে টাইপ করুন।
আইটি এবং সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট প্রকল্পগুলির জন্য একটি ভাল গাইডলাইন মোট প্রজেক্ট প্রাইস ফ্রিকের ২0% থেকে 30% পর্যন্ত অর্থ প্রদান করা হয়, বাকি 3 বা 4 মাইলস্টোন সম্পন্ন করার ভিত্তিতে প্রদান করা হয়।
8. আপ কাজ সামনে মালিকানা আলোচনা
যে কোনও ধরনের আউটসোর্সড প্রজেক্টের জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনি কার ফলাফলের মালিক এবং সেই পণ্যের কোনও গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মালিক।
নিশ্চিত করুন যে পরিষেবা সরবরাহকারী বুঝতে পারে যে আপনি কীভাবে deliverables ব্যবহার করতে চান যা তারা প্রদানের জন্য সম্মত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য একটি কাস্টম সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের বিকাশ একটি ডেভেলপমেন্ট থেকে যথেষ্ট ভিন্ন হবে যা আপনি প্যাকেজ এবং পুনঃ-বিক্রয় করার জন্য ইচ্ছুক।
9. প্রকল্প সমাপ্ত হওয়ার পর সমর্থন সম্পর্কে ভুলে যাওয়া উচিত নয়
প্রযুক্তি প্রকল্পগুলির জন্য, ওয়ারেন্টি বা সাপোর্ট ক্লোজ নির্দিষ্ট করার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা যাতে প্রকল্পের সমাপ্তির পরে আপনি বিক্রেতা থেকে কিছু পরিমাণ সহায়তা অবলম্বন নিশ্চিত করতে পারেন। প্রকল্পের সমাপ্তির পর প্রকল্প প্রদানকারীর কাজ শুরু করার আগে এটি একটি সমর্থন উপাদানের সাথে আলোচনা করার জন্য অনেক সহজতর। এমনকি সৃজনশীল বা ব্যবসায়িক পরিষেবাগুলি একটি সমর্থনের দফা থেকে উপকৃত হতে পারে। ধরুন আপনি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় কিছু পরিবর্তন প্রয়োজন। অথবা হয়তো আপনি যে একটি snazzy নতুন লোগো প্রয়োজন একটি নতুন ধরনের ফাইল বিন্যাসে বিতরণ। ভবিষ্যতের সংশোধনগুলির জন্য কিছু পরিমাণ বিনামূল্যে সহায়তা অথবা ছাড়কৃত দামগুলি নির্দিষ্ট করা হলে পরে আপনি সময়, অর্থ এবং মাথাব্যথাগুলি বাঁচাতে পারেন।
10. লিখিতভাবে এটি পান
একটি পরিষেবা সংযোগের সময়, প্রকল্প, deliverables অথবা এমনকি মূল্যের উপর সম্মত হতে পারে এর সুযোগ পরিবর্তন হতে পারে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি স্পষ্টভাবে আপনার পরিষেবা প্রদানকারীতে কোন সময়সূচী, সুযোগ বা পেমেন্ট পরিবর্তনের সাথে যোগাযোগ করুন এবং তাদের কাছ থেকে নিশ্চিতকরণ - লিখিতভাবে - তারা বুঝতে এবং পরিবর্তনগুলি স্বীকার করে একইভাবে, পরিষেবা সরবরাহকারী কর্তৃক অনুরোধকৃত যে কোনো চুক্তি পরিবর্তনগুলির রেকর্ড রাখুন এবং আপনি এই পরিবর্তনগুলি স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করেন কিনা আপনার যে কোন ইমেল বিনিময়গুলির কপি সংরক্ষণ করুন।
আপনি পূর্ণ সময় কর্মী নিয়োগের ওভারহেড ছাড়া এটি প্রয়োজন যখন আপনি শীর্ষ খাঁজ দক্ষতা অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার মূল দক্ষতা এবং আপনার অন্যান্য চাহিদা জন্য ফ্রিল্যান্সারদের নিয়োগের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে, আপনি আপনার স্বাধীনতা বজায় রাখার সময় বৃহত্তর সংস্থাগুলির বিতরণ ক্ষমতা সঙ্গে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারেন।