আপনার গুরুতর ব্যবসায়িক ডেটা সুরক্ষিত কিভাবে
ডেটা ক্ষতি
পল সাইমনের উদ্ধৃতিতে, আপনার ডেটা হারাতে 50 টি উপায় আছে:
- একটি ডেস্কটপ / ল্যাপটপ হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ বা আপনার মোবাইল ডিভাইসের ক্ষতি আপনার তথ্য উদ্ধার করা সম্ভব নয়
- আপনার কম্পিউটার বা ফোন চুরি হতে পারে - ব্যবসা break ins সাধারণ এবং এফবিআই পরিসংখ্যান অনুযায়ী 97% চুরি করা ল্যাপটপ / ডেস্কটপ উদ্ধার করা হয় না
- ডেটা ভুলভাবে মুছে ফেলা হতে পারে (বা ইচ্ছাকৃতভাবে একটি অসন্তুষ্ট কর্মচারী দ্বারা মুছে ফেলা হয়)
- আপনার কম্পিউটার ম্যালওয়ার দ্বারা হাইজ্যাক করা যেতে পারে
- আপনার অনলাইন সঞ্চয়স্থান অ্যাকাউন্ট হ্যাক করা যেতে পারে
- একটি ransomware আক্রমণ একটি উল্লেখযোগ্য ফি দেওয়া হয় পর্যন্ত আপনার ফাইল অপ্রাপ্য পারে
একটি তথ্য ব্যাকআপ শাসন একটি আবশ্যক
পর্যাপ্ত ডেটা সুরক্ষার জন্য আপনাকে এই ডেটা ব্যাকআপ সিস্টেম স্থাপন করতে হবে যা এই তিনটি ধাপ অনুসরণ করে:
- ব্যাকআপ ব্যবসা তথ্য নিয়মিত
- নির্ভরযোগ্য মিডিয়া বা মেঘের মধ্যে ব্যাকআপ তৈরি করুন
- ব্যাকআপ করার জন্য মিডিয়া ব্যবহার করে একটি নিরাপদ, অফ-সাইট অবস্থানগুলিতে ডিভাইসগুলি রাখুন
ব্যবসায়ের তথ্য সুরক্ষা জন্য মৌলিক নিয়ম যে তথ্য হারানোর যদি ব্যবসা করছেন মধ্যে হস্তক্ষেপ করা হবে, এটি ব্যাক আপ
ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি যদি প্রয়োজন হয় তবে পুনরায় ইনস্টল করা যেতে পারে, তবে ফাইলগুলি হারিয়ে যাওয়া বা মেরামত ছাড়াই ক্ষতিগ্রস্থ হলে লেনদেনের বিবরণ বা ব্যবসায়িক চিঠিপত্রগুলি অস্পষ্ট হয়ে যায়।
ডেটা আর্কাইভ বনাম ডাটা ব্যাকআপ
ব্যাকআপগুলি সাধারণত দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের উদ্দেশ্যে তথ্যগুলির সংক্ষিপ্ত, স্বল্পমেয়াদী চিত্র।
সংরক্ষণাগার সাধারণত ডেটা দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজ বোঝায় যা নিয়মিত ব্যবহারের মধ্যে নেই কিন্তু প্রয়োজন হলে পুনঃস্থাপিত করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রাক্তন ক্লায়েন্ট থেকে সমাপ্ত প্রকল্প বা তথ্য)।
ব্যাকআপ জটিল ব্যবসা ডেটা
সফল ডেটা ব্যাকআপ করার জন্য দুটি পদক্ষেপ রয়েছে;
- ব্যাক আপ করা প্রয়োজন যে সমালোচনামূলক তথ্য সনাক্তকরণ
- একটি নিয়মিত সময়সূচী উপর ডেটা ব্যাকআপ বাস্তবায়ন
ডেটা ব্যাকআপের কি প্রয়োজন?
আপনি তৈরি এবং / অথবা সংশোধিত সমস্ত ফাইল নিয়মিত ব্যাক আপ করা উচিত। অনেক ব্যবসার জন্য, এই অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলি ইমেলের মাধ্যমে সবকিছুই অন্তর্ভুক্ত করে।
ক্লাউডের মাধ্যমে আরও বেশি ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশনগুলি পাওয়া যায়। যাইহোক, আপনি ডেস্কটপ (অ ব্রাউজার) অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করছেন, এইগুলি মিডিয়া থেকে ডাউনলোড করা বা ডাউনলোড করা যেতে পারে, তাই ব্যাক আপ করা প্রয়োজন হবে না।
মেঘ স্টোরেজ
অনলাইন ব্যাকআপ সেবাগুলি ব্যবহার করে আপনার ডেটা সহজতর করে তোলে - যা শুধুমাত্র একটি কারণ যা ক্লাউড কম্পিউটিং ছোট ব্যবসার জন্য আদর্শ । তবে ক্লাউড পরিষেবা হ্যাকিং বা কর্মীদের ধ্বংসাবশেষের মাধ্যমে ডেটা হারে দুর্বল হতে পারে (ইন্ডিয়ায়পলিস ভিত্তিক আমেরিকান কলেজ অফ এডুকেশনের সাম্প্রতিক মামলাটি বিবেচনা করুন, যিনি একটি তথ্য প্রযুক্তি কর্মচারীকে গুলি করার পর আবিষ্কার করেছেন যে তিনি চলে যাওয়ার আগে প্রশাসনিক পাসওয়ার্ডগুলি অনলাইনে পরিবর্তন করেছেন হিসাব, তাদের তথ্য অ্যাক্সেস কলেজ প্রতিরোধ)।
ক্লাউড ডেটার মাঝে মাঝে স্থানীয় ব্যাকআপ নেওয়া একটি খারাপ ধারণা নয়।
স্থানীয় ডেটা ব্যাকআপগুলি
স্থানীয়ভাবে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করলে (যেমন আপনি ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করছেন না) আপনি আপনার কম্পিউটারের একক ড্রাইভে সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় সব ফাইলগুলি পালন করে আপনার ব্যাকআপকে সহজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি অ্যাকাউন্টিং ফাইল, শব্দ-প্রক্রিয়াকরণ নথি, স্প্রেডশীট, ফটো এবং ইমেল ব্যাকআপ করার প্রয়োজন। সহজভাবে লেখা অ্যাকাউন্টিং, মাইক্রোসফট অফিস (আউটলুক সহ) এবং পিনশেপ প্রো একটি পৃথক ড্রাইভ বা একটি পৃথক ফোল্ডারের অধীনে সমস্ত এটি আপনার দ্বারা নির্মিত বা যারা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে সংশোধন করা সমস্ত ফাইল আর্কাইভ সহজ করে তোলে। আপনাকে যা করতে হবে তা ড্রাইভ বা ফোল্ডারে ব্যাক আপ করা আছে।
একবার আপনি সংরক্ষণ করা সমালোচনামূলক ডেটা নির্বাচন করার পরে, একটি নিয়মিত সময়সূচীতে আপনার ব্যবসার ডেটা সংরক্ষণের জন্য ব্যাকআপ সফটওয়্যার প্রোগ্রামটি ইনস্টল এবং ব্যবহার করা একটি সহজ বিষয়।
রাতের বেলা আপনার ডেটা ব্যাক আপ করার সুপারিশ করা হয়। অনেকগুলি ব্যাকআপ সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম রয়েছে যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী সেট করার অনুমতি দেয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা ব্যাকআপ করবে। ব্যাকআপ সফটওয়্যার যা জিপ এবং এনক্রিপ্ট ফাইলগুলি ডিস্ক স্পেস সংরক্ষণ করে এবং ডাটা সিকিউরিটি বৃদ্ধি করে।
কেবলমাত্র আপনার ডেটা ব্যাকআপগুলি অন-সাইট রাখুন যদি তারা একটি অগ্নি প্রুফ, অবিচলিত নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়। একটি টেপ ড্রাইভ বা বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে বিনিয়োগ এবং একটি নিয়মিত ডেটা ব্যাকআপ সময়সূচীর সাথে নিবিড়ভাবে নিবিড়ভাবে সাহায্য করবেন না যদি আপনার সমস্ত ডেটা ব্যাকআপ অনুলিপিগুলি এক জায়গায় থাকে এবং সেই জায়গাটি দুর্যোগ দ্বারা প্রভাবিত হয়। সত্যিকারের নিরাপত্তার জন্য আপনার ব্যাকআপগুলি অবশ্যই বন্ধ সাইট সংরক্ষণ করা উচিত। (ক্লাউড ব্যাকআপ সম্পূর্ণরূপে এই উদ্বেগটি পুরোপুরি মেনে নেয় না বরং অবশ্যই অনেকগুলি শারীরিক অবস্থার চেয়ে ভালো।)
কিছু ব্যবসা ব্যাংকগুলিতে নিরাপত্তা বাক্সে তাদের ডেটা ব্যাকআপ রাখা। (একটি নিরাপত্তা বাক্সের জন্য ফি ট্যাক্স ক্রয়যোগ্য, যদি আপনি আরও উদ্দীপনা প্রয়োজন।) অন্যান্য ছোট ব্যবসায়ীরা বিভিন্ন রেকর্ডের বিভিন্ন ব্যাকআপ অনুলিপিগুলি বিভিন্ন বন্ধুদের বা পরিবারের সদস্যদের বাড়িতে রাখেন। আপনি তাদের রাখা চয়ন যেখানে সত্যিই এটি কোন ব্যাপার না, যতদিন আপনি বন্ধ সাইট ডেটা ব্যাকআপ জন্য চয়ন সাইট নিরাপদ এবং আপনি এটি নিয়মিত অ্যাক্সেস আছে।
ব্যাকআপ ডিভাইস
অনলাইন ব্যাকআপ সেবা
চূড়ান্ত নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি দৃঢ় পাসওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করেন, নিয়মিত পরিবর্তন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে ব্যাক আপ ফাইলগুলি এনক্রিপ্ট করা আছে (ক্লাউড স্টোরেজ ভাগ করা হয়েছে, ক্লাউড সরবরাহকারীরা সাধারণত ব্যবহারকারী ডেটা এনক্রিপ্ট করে)।
ইউএসবি (থাম্ব) ড্রাইভ
ইউএসবি স্টিকগুলি ক্রমাগতভাবে ক্রমবর্ধমান হয় এবং দ্রুত তথ্য ব্যাকআপের জন্য আদর্শ। বহিরাগত হার্ড ড্রাইভের ক্ষমতা না থাকলে তাদের দ্রুত তথ্য স্থানান্তর হার এবং অত্যন্ত পোর্টেবল। আপনি সহজেই একটি USB ড্রাইভ ব্যাকআপ ডেটা এবং এটি offsite নিতে পারেন। তারা কোন চলন্ত অংশ হিসাবে, ইউএসবি ড্রাইভ খুব নির্ভরযোগ্য।
বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ
ছোট ব্যবসার জন্য, তথ্য ব্যাকআপের জন্য একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ কেনার এবং ব্যবহার করা হয় প্রস্তাবিত পদ্ধতি। টেপ ড্রাইভ সিস্টেমের তুলনায় বাইরের হার্ড ড্রাইভগুলি সস্তা। তারা ব্যবহার করতে সহজ হয়; কেবল আপনার কম্পিউটারের USB পোর্টে হার্ড ড্রাইভটি প্লাগ করুন। অধিকাংশ বহিরাগত হার্ড ড্রাইভ ব্যাকআপ সফটওয়্যার দিয়ে আসে।
লোকাল এরিয়া নেটওয়ার্ক (ল্যান) স্টোরেজ
আপনার যদি একটি স্থানীয় এলাকা নেটওয়ার্ক (LAN) থাকে তবে আপনি অন্য কম্পিউটার বা সার্ভারে ফাইল ব্যাকআপ করতে পারেন। যাইহোক, যদি ব্যাকআপ মেশিন একই অবস্থানে থাকে তবে এটি চুরি বা অগ্নিকান্ড বা বন্যার দ্বারা ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। চুরি প্রতিরোধ করার জন্য একটি লক করা খাঁচা, মন্ত্রিসভা, বা পায়খানা মধ্যে একটি সার্ভার ইনস্টল করা যাবে।
টেপ স্টোরেজ
যদি আপনার প্রচুর পরিমাণে ডেটা ব্যাকআপ থাকে (বা দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজগুলির জন্য নিয়মিত সম্পূর্ণ ডেটা আর্কাইভ তৈরি করতে এবং বজায় রাখতে চান) তাহলে টেপ ব্যাকআপগুলি সেরা বিকল্প। তারা অত্যন্ত নির্ভরযোগ্য এবং বিপুল পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ করতে পারে।
এটি ব্যাক আপ বা ঝুঁকি এটি হারানো
আপনার ব্যবসার ডেটা হারানোর ঝুঁকি না চালান। যেমন একটি দুর্যোগ বিরুদ্ধে ভাল প্রতিরক্ষা সঠিক তথ্য সুরক্ষা। একটি ব্যাকআপ সিস্টেম তৈরি করে যা আপনার ব্যবসার ডেটা নিয়মিত এবং যথাযথভাবে আর্কাইভ এবং ব্যাক আপ করে থাকে, তবে আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনার ব্যবসা যে ঝড়টি মুখোমুখি হতে পারে এবং তা বহন করতে সক্ষম হবে। মনে রাখবেন - আপনি অনেক বেশি ডেটা ব্যাকআপ নিতে পারবেন না!