সংগঠিত ব্যবসার রসিদ রাখা ব্যবসা মালিকদের আর্থিক বিবৃতি জন্য তাদের প্রস্তুত সঙ্গে তাদের ব্যবসা অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে সাহায্য করতে পারেন।
এটি আয়ের উত্স সনাক্ত করতে সাহায্য করে, খরচ ট্র্যাক রাখে এবং করের আয়গুলির জন্য আইটেম তৈরি করে।
একটি ভাল সিস্টেম
বছর ধরে, রসিদ জন্য একটি ভাল ফাইলিং সিস্টেম বিকাশ গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি ফাইলিং সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা ডেটা এন্ট্রিকে সহজ করে তোলে এবং আপনাকে নির্দিষ্ট রসিদটি পুনরুদ্ধার করতে দেয় যদি আপনাকে তারিখ বা বিভাগের দ্বারা নির্দিষ্ট কোনও অনুসন্ধান করতে হয়।
সংগঠিত ব্যবসার রসিদ রাখার একটি উদাহরণ মাসে "বছরের রিসিপ্টস নভেম্বর 2017" হিসাবে মাস এবং বছরের জন্য লেবেলযুক্ত ফাইল ফোল্ডারগুলির সিরিজ রাখতে হয়। দুটি বেশিরভাগ বর্তমান ফাইল ফোল্ডার আপনার ডেস্কের উপরে বসতে পারে যাতে আপনি আপনার বিভিন্ন রাউন্ডগুলিতে রসিদ সংগ্রহ করতে পারেন, তবে সঠিক মাসিক ফোল্ডারে তাদের পপ করা সহজ।
তারপর, আপনি যখন আপনার মাসিক ডেটা এন্ট্রি করবেন, তখন আপনি উপযুক্ত মাসিক ফাইল ফোল্ডারটি নিতে পারেন এবং ব্যবসার রসিদকে তাদের আয়কর শ্রেণীভুক্তির ভিত্তিতে ভিত্তি করে সাজিয়ে তুলতে পারেন । উদাহরণস্বরূপ, আপনি একসঙ্গে সমস্ত সফ্টওয়্যার রসিদগুলি একত্রিত করতে পারেন, সমস্ত খাদ্য এবং বিনোদন ব্যয় একত্রিত করে একসাথে, এবং সমস্ত অটোমোবাইল-সম্পর্কিত ব্যয় সংগ্রহ একসাথে।
যখন আপনি ডাটা প্রবেশ করান, আপনি আপনার ফাইলিং ক্যাবিনেটগুলির মধ্যে একটি ড্রয়ারের উপযুক্ত স্থানে মাসে রসিদ ফোল্ডারটি রাখতে পারেন।
যদি আপনি একটি ব্যবসা ব্যক্তির অনেক ব্যয় রসিদ নিয়ে থাকেন, তাহলে আরো ঘনত্বের এন্ট্রিগুলির সাথে উপরে উল্লিখিত একই সিস্টেমের মানানসই করা সহজ।
কপি বা ডিজিটাল চিত্র তৈরি করুন
আপনি যদি আজকের দিনের মতো অধিকাংশ "আর্কাইভ অফিস" এর পরিবর্তনের জন্য চেষ্টা করছেন, তাহলে আপনি ব্যয় প্রান্তিকে স্ক্যান করতে পারেন এবং তাদের সাথে অন্যান্য ডিজিটাল অ্যাকাউন্টিং তথ্য সংরক্ষণ করতে পারেন।
বস্তুত, নতুন ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের কিছু মোবাইল অ্যাপস রয়েছে যা আপনাকে একটি খরচ রশিদের একটি মোবাইল ফোন স্ন্যাপ নিতে এবং ফ্লাইং এ রেকর্ড করতে দেয়।
কানাডা ব্যবসা পরিচালনার জন্য, খরচ কপি বা ডিজিটাল ছবিগুলি খরচ রিসিভ কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি (সিআরএ) সাধারণভাবে গ্রহণযোগ্য হয় তবে তারা স্পষ্টভাবে সুবিবেচনাপ্রসূত হয়। যদি না হয়, ডকুমেন্টেশন জন্য একটি অডিট বা রুটিন অনুরোধের সময় CRA মূল কাগজ নথি দেখতে দাবি করতে পারে। সুতরাং, মূলগুলি নির্ধারিত সময়ের জন্য সবসময় রাখা উচিত, যা প্রস্তাবিত ছয় বছরের জন্য গড়।
সহজে কর-সময় বোঝা
আপনার দায়ের করার আগে আপনার ব্যয়ের রশিদগুলি সংগঠিত করার জন্য সময় নেন আপনার ব্যবসার আয়কর রিটার্ন করতে। এক জিনিস জন্য, আপনি আপনার ব্যবসা সম্পর্কিত আইনে কর deductions জন্য প্রমাণ হিসাবে পরিবেশন করা যাচ্ছে যে আপনার সমস্ত রিসিম আছে পাবেন। অন্যের জন্য, ব্যবসায়িক খাত বিভাগগুলির মাধ্যমে আপনার রসিদগুলি ইতিমধ্যেই সাজানো হয়েছে আপনার প্রতিটি বিভাগের জন্য আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক রসিদগুলি আপনার আয়কর রিটার্নটি দ্রুত ও সহজে পূরণ করার জন্য মিলিত হওয়ার জন্য প্রস্তুত।
নোট: কানাডা, যদি আপনি একটি স্বতন্ত্র মালিকানা বা একটি অংশীদারিত্ব পরিচালনা করেন , আপনার ব্যবসায়িক খরচটি T2125 ফর্মে প্রবেশ করা হয় যা আপনার T1 ব্যক্তিগত আয়কর রিটার্নের অংশ।
আপনি কানাডা একটি কর্পোরেশন হিসাবে আপনার ব্যবসা অপারেটিং হয় তাহলে, আপনি আপনার T2 কর্পোরেট আয়কর রিটার্নে আপনার ব্যবসায়িক খরচ দাবি করবে।
যখন আপনার আয়কর দায়ের করা হয়
যেহেতু এত আয়কর রিটার্নস এখন অনলাইনে দাখিল করা হয়, আপনার আয়কর ফাইল করার সময় আপনার ব্যয়সম্পাদনাগুলি পাঠানোর জন্য এটি আর সাধারণ বা প্রয়োজনীয় নয়। পরিবর্তে, বছরের দ্বারা লেবেলকৃত একক ফোল্ডারে ট্যাক্স বছরের জন্য আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক রশিদগুলি দিন, যেমন "ট্যাক্স রেসিটস 2017," এবং আপনার ফাইলিং মন্ত্রিসভাতে ফোল্ডার যুক্ত করুন, ডিজিটাল বা শারীরিক কিনা।
যদি আপনি কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি, আইআরএস এর সাথে কোনও ধরনের বিতর্ক করেন অথবা কেবলমাত্র নিরীক্ষিত হন তবে আপনার রসিদ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণ হবে।