ভাল ব্যবসা রেকর্ড ম্যানেজমেন্ট কম ট্যাক্স সময় স্ট্রেস মানে
কিন্তু আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই ব্যবসায়িক রেকর্ড ব্যবস্থাপনাকে ভুতুড়ে কাজ বলে মনে করে এবং এটি একটি নিম্ন অগ্রাধিকার প্রদান করে, ভাল রেকর্ড ব্যবস্থাপনা কেবল আমাদের কাজের জীবনকে সহজ করে দেয় না কিন্তু করের সময় আমাদের প্রকৃত ত্রাণ ত্রাণ সরবরাহ করতে পারে।
রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সহজ করার জন্য এখানে আপনি কি করতে পারেন:
1. আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যয়ের রাখুন পৃথক
সহজ মনে হয়, তাই না? কিন্তু এই রেকর্ড ব্যবস্থাপনার অংশ হচ্ছে যে অধিকাংশ লোককে ভ্রমণ করে। উদাহরণস্বরূপ যদি আপনি একটি গল্ফের বৃত্তাকার জন্য একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট গ্রহণ করেন, যে একটি ব্যক্তিগত ব্যয় বা একটি ব্যবসায়িক ব্যয়? (উত্তরটি ব্যক্তিগত কারণ হ'ল ফিস deductible ব্যবসায়িক ব্যয় হয় না।) যেসব যানবাহনগুলি আপনি ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক উভয় কারণে ব্যবহার করেন তারা আরেকটি বারকোডের সমস্যা। আপনি কি বৈধ ব্যবসায়িক খরচ হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করতে হবে এবং আপনার ব্যবসার রেকর্ড এই সঠিকভাবে প্রতিফলিত না কি এবং নিশ্চিত না করা প্রয়োজন।
2. সমস্ত ব্যবসা খরচ জন্য পর্যাপ্ত ডকুমেন্টেশন পান
অনেক ব্যবসায়িক মানুষ মনে করেন যে "তালিকা" রেকর্ড পরিচালনার উদ্দেশ্যে যথেষ্ট ভাল। উদাহরণস্বরূপ, তাদের ক্রেডিট কার্ড বিবৃতিতে তাদের একটি তালিকা রয়েছে এবং তারা মনে করেন যে ব্যবসায়িক খরচগুলি হিসাবে সেই কেনাকাটাগুলি দাবি করার ক্ষেত্রে এটি যথেষ্ট ভাল।
দুর্ভাগ্যবশত, CRA (কানাডা রেভিনিউ এজেন্সি) আরো দাবি করা হয়। সাধারণত একটি চালান বা রসিদ জারি করা হবে যখন তারা ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি বা খরচ জন্য যথেষ্ট ডকুমেন্টেশন হিসাবে বাতিল চেক গ্রহণ করা হয় না। আইআরএস আরও ক্ষমাশীল এবং একটি রসিদ অনুপস্থিতিতে সাধারণত ক্রেডিট কার্ড স্টেটমেন্ট স্বীকার করে এবং মূল্য দাবি প্রমাণ হিসাবে বাতিল চেক।
রেকর্ড রাখার শর্তে, মনে রাখা দুটি পয়েন্ট আছে:
ক) সর্বদা একটি রসিদ পেতে । যখনই আপনি ক্রয় করেন তখন একটি রসিদের জন্য জিজ্ঞাসা করার অভ্যাস করুন - যতটা ছোট হোক। একটু খরচ যোগ করুন, খুব, এবং আপনার ব্যবসার রেকর্ডের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন।
খ) প্রয়োজনে আপনার রসিদগুলি লেবেল করুন । এখনও যে হাত আউট রসিদ কাছাকাছি ব্যবসা আছে যে আইটেমটি ক্রয় করা হয় এবং কত খরচ এটি ছাড়া তাদের কিছু না থাকে - আপনি কি চিন্তা করার চেষ্টা করছেন একটি রসিদ ঘুরে বেড়ানোর যখন যা খুব সহায়ক হয় না প্রশ্নে আইটেম ছিল এবং কোন ব্যবসায়িক ব্যয় বিভাগ এটি মধ্যে ফিট।
আপনি একটি রসিদ পেতে হলে , এটি তাকান এবং এটি নেভিগেশন অনুপস্থিত / প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখুন, যেমন রসিদ কি এবং ব্যয় বিভাগ হিসাবে।
3. আপনার ব্যবসা জন্য একটি পৃথক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পান
ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তুলনায় ব্যবসার ব্যাঙ্কের অ্যাকাউন্টের মূল্য নূন্যতম হলেও, ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট পরিচালনার জন্য একটি ব্যবসায়িক ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট একেবারে অপরিহার্য। একটি ব্যবসার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট আপনাকে আপনার ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যয় পৃথক রাখা সাহায্য করে। আপনি আপনার সমস্ত ব্যবসার রাজস্ব ব্যবসার অ্যাকাউন্টে জমা দেবেন এবং ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত কোনও খরচ বা ব্যবসার একাউন্ট থেকে অর্থ ফেরত পাবেন।
আপনি কি ধরনের ব্যবসা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পেতে হবে? একটি চকিং অ্যাকাউন্ট - বিশেষ করে মাসিক বিবৃতি বিতরণ করে এবং আপনার বাতিল চেক আপনি ফিরে।
ব্যবসার চেকগুলি আপনার রেকর্ড পরিচালনকে সহজ করার জন্য সহায়তা করে কারণ আপনি প্রতিটি চেকের সামনে মেমো লাইনটি ব্যবহার করতে পারেন যাতে ব্যবসার ব্যয়টি দস্তাবেজটি নথিভুক্ত করা যায়।
4. ব্যবসার ব্যয়ের জন্য একটি পৃথক ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করুন এবং ব্যবহার করুন
ব্যবসার উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত ক্রেডিট কার্ডগুলি ব্যবহার করে আপনি দ্রুত একটি রেকর্ড পরিচালন quagmire মধ্যে ড্রপ হবে। একটি ব্যবসা ক্রেডিট কার্ড আপনার ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক খরচ পৃথক রাখা সাহায্য করে আপনার ব্যবসা রেকর্ড পরিচালনার ব্যাপকভাবে সহজ করে। (এটি আপনার ব্যবসাকে আরও পেশাদারী দেখায়।)
5. আপনার ব্যবসা ভ্রমণ একটি মাইলেজ লগ রাখুন
আপনি ব্যবসার উদ্দেশ্যে কোনও যানবাহন ব্যবহার করেন , একটি মাইলেজ লোগ রেকর্ড পরিচালনায় একটি বড় সাহায্য হবে।
বছরের শুরুতে ওমেমটারে মাইলেজ (বা কিলোমিটার) পড়ার লক্ষ্য রাখুন এবং প্রতিটি সময় আপনি একটি ব্যবসার উদ্দেশ্যে গাড়ি ব্যবহার করে তারিখ দিয়ে মাইলেজটি লিখুন। আপনার গাড়ীর দস্তানা বাক্সে আপনার মাইলেজের লগ রাখা এই সহজ করতে হবে আপনি ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন যে একাধিক গাড়ির আছে, প্রতিটি মধ্যে একটি মাইলেজ লগ রাখুন
6. একসাথে একটি বিশেষ ট্যাক্স বছরের জন্য আপনার ব্যবসা রেকর্ডস সব রাখা
আপনার ব্যবসায়ের রেকর্ড পরিচালন ব্যবস্থাকে আর্থিক বছরের দ্বারা সংগঠিত করার জন্য এবং আপনার ট্যাক্সগুলি তৈরি করার জন্য এবং আপনার ব্যবসার রেকর্ড ব্যবস্থাপনার আওতায় যখন আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি প্রয়োজন হয় তখন আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে আরও সহজ করে তুলবে। তাদের।
7. সময় সঠিক দৈর্ঘ্য জন্য আপনার ব্যবসা রেকর্ড রাখুন
কোনও কারণে, আপনার ব্যবসার রেকর্ডগুলি কতক্ষণ ধরে রাখতে হবে তার সম্পর্কে অনেক বিভ্রান্তিকর মনে হচ্ছে। করের জন্য, "যদি আপনি সময়মত আপনার রিটার্ন ফাইল করেন, তবে আপনার রেকর্ডগুলি ন্যূনতম ছয় বছরের জন্য কর নির্ধারণের বছরের শেষে রাখবে"। এই ছয় বছরের মেয়াদ শেষের সময় থেকে আপনি ব্যবসা রেকর্ড ব্যবহার করেন, লেনদেনের সময় থেকে নয়।
মার্কিন ট্যাক্স রিটার্নের জন্য, "আপনার মূল রিটার্ন দাখিলের তারিখ থেকে 3 বছর ধরে যেকোনো তারিখ বা তারিখটি আপনি ট্যাক্স পরিশোধ করার তারিখ থেকে যেকোনো সময়ের জন্য রেকর্ড রাখুন, যদি আপনি আপনার রিটার্ন দাখিল করার পরে ক্রেডিট বা রিফান্ড দাবি করে থাকেন। 7 বছরের জন্য যদি আপনি মূল্যহীন সিকিউরিটিজ বা খারাপ ঋণ আদায় থেকে ক্ষতির জন্য দাবি দায়ের করেন "।
8. অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার এটি সহজ করে তোলে
তাদের ব্যবহার সহজে, মোবাইল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্যতা, এবং কম খরচে, আজকের ক্লাউড ভিত্তিক ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি রেকর্ড পরিচালনকে সহজেই সহজ করে তুলতে পারে প্রায় $ 10 / মাসের সফ্টওয়্যার বিক্রেতাদের যেমন FreshBooks এবং Zoho ফ্রিকোয়েন্সি এবং একক মালিকানাধীন , চালান , ব্যয় ট্র্যাকিং, এবং সহজ রিপোর্টিং সহ উপযুক্ত স্টার্টার প্যাকেজ অফার করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্মার্টফোন থেকে সরাসরি চালানো একটি বোনাস পাঠান, ক্লায়েন্টের সাথে লাঞ্চ রিসিটের একটি ছবি নিন এবং এটি একটি ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করুন বা বিল্ট-ইন টাইমারের সাথে বিলিযোগ্য সময় ট্র্যাক করুন।
আপনার রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সহজ করতে এই আটটি জিনিস আপনি করতে পারেন কঠিন নয়। একটি ব্যবসা চালানোর সাথে সম্পর্কিত প্রশাসনিক ব্যবসা অনেক ভালো লেগেছে, তারা শুধু ভাল অভ্যাস এবং অধ্যবসায় প্রতিষ্ঠার প্রয়োজন কিন্তু যদি আপনি এই নিয়মগুলি প্রয়োগ করেন এবং অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি পরবর্তী করের সময় একটি বিশাল পার্থক্য দেখতে পাবেন এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং সারা বছর সহজ হবে।