ইউরোপীয় স্টাইল মিটিং প্যাকেজ মূল্য মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আরো জনপ্রিয় হয়েছে
ঘটনাটি পরিকল্পনায় জড়িতদের জন্য এই অনুশীলনটি সাধারণত আরও কার্যকরী হয় না, তবে ঘটনাস্থলের সঙ্গে যুক্ত খরচের পূর্বাভাস করা অনেক বেশি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, অন্যদিকে, হোটেলগুলির প্রতিটি মিটিং বা ইভেন্টের বিস্তারিত এবং কাস্টমাইজড চাহিদার উপর ভিত্তি করে লাইন আইটেম দ্বারা কনফারেন্স খরচ লাইন আইটেম তৈরির জন্য এখনও এটি আরও সাধারণ। যদিও এই অনুষ্ঠান ইভেন্টের পরিকল্পককে ইভেন্টটির প্রতিটি বিস্তারিত উপর নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, তবে এটি ঘনঘটিত জটিল ভোজ ইভেন্টের আদেশ তৈরি করে এবং পরিচালনার খরচ এবং সামগ্রিক ইভেন্ট বাজেটের আরও অসুবিধা সৃষ্টি করে।
যদিও শিল্পের প্রধান খেলোয়াড়রা ব্যবসা করার পদ্ধতি পরিবর্তন করে চলেছেন, তবে ইউরোপীয় মডেল এবং আমেরিকার মডেল এখনও কনফারেন্স এবং কর্পোরেট ইভেন্টগুলিতে তাদের পার্থক্যকে প্রতিফলিত করে। একটি গভীর ডাইভ জন্য, এর দুটি কর্পোরেট ইভেন্ট এবং সম্মেলন প্যাকেজ উদাহরণ তাকান: বার্সেলোনা (ইউরোপীয় উদাহরণ) এবং পূর্বে লাস ভেগাস (আমেরিকান উদাহরণ) মধ্যে Wynn রিসর্ট এ অন্যান্য Fira প্রাসাদ থেকে এক।
ইউরোপীয় সম্মেলন এবং মিটিং প্যাকেজ উদাহরণ
যুক্তরাজ্যের দৈনিক প্যাকেজ হারগুলি জনপ্রিয় এবং ইউরোপীয় মহাদেশের সাথেও তাদের কাজ করেছে। বার্সেলোনার ফুরা প্যালেসের সাবেক জেনারেল ম্যানেজার (বর্তমানে ক্রাউন প্লাজা বার্সেলোনা), একটি ব্যবসা, "ইউকে বাজারে এই ধরনের প্যাকেজ জিজ্ঞাসা প্রথম ছিল, এবং আমরা সবসময় আমাদের ক্লায়েন্ট চাহিদা পূরণের আমাদের প্রস্তাবের মানিয়ে করার চেষ্টা করুন," ব্যাখ্যা কর্পোরেট হোটেল ইভেন্ট এবং সভায় পরিকল্পনার মধ্যে জনপ্রিয় যা আন্তর্জাতিক মিটিং সংগঠিত।
ইউরোপীয় হোটেল ক্লায়েন্টেলে
ফিরে যখন Crowne Plaza বার্সেলোনা এখনও ফুরা প্রাসাদ হিসাবে অপারেটিং ছিল, হোটেলের ক্লায়েন্ট প্রায় 20% স্পেন থেকে ছিল বাকি অংশ যুক্তরাজ্যের (19%), যুক্তরাষ্ট্র (17%), ফ্রান্স (7%), ইতালি (6%), জাপান (4%) এবং জার্মানি (4%) থেকে এসেছে। উপরন্তু, প্রায় অর্ধেক ব্যবসার ঘটনাগুলি ছিল ফার্মাসিউটিকাল শিল্প থেকে নেওয়া, বাকিগুলি ছিল প্রযুক্তি, খাদ্য এবং পানীয় , ব্যাংকিং এবং অটো শিল্পের ক্লায়েন্টদের সাথে।
সম্মেলন প্যাকেজ মূল্যের জন্য ইউরোপীয় চাহিদা
এই সময়কালে, ফিরা প্যালেসে দৈনিক মিটিং প্যাকেজ মিটিং রুমে, কফি ব্রেক (গুলি), দুপুরের খাবার, পর্দা এবং আরো অনেক কিছু ব্যবহার করে। উপলব্ধ সভা প্যাকেজগুলি মূলত একটি পরিকল্পককে সভায় অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে।
হিসাবে শিল্প উত্তোলিত, কনফারেন্স এবং মিটিং প্যাকেজ জন্য অনুরোধ সময়ের সাথে পরিবর্তন অব্যাহত আছে। প্রাথমিকভাবে, কর্পোরেট ইভেন্ট প্ল্যানার মিটিং কক্ষ এবং খাদ্য এবং পানীয় জন্য ফ্ল্যাট সম্মেলন মূল্য অনুরোধ করা হয় সময়ের মধ্যে, এই অনুরোধ অন্যান্য আইটেমগুলি যেমন প্রসেস, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস, ফ্লিপ চার্ট, এবং সাউন্ড সিস্টেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে প্রসারিত হয়েছে। কিন্তু চাহিদা এখনও প্যাকেজ, ফ্ল্যাট রেট মূল্যের জন্য ছিল।
যারা রাতারাতি অতিথি কক্ষ প্রয়োজন, তারা তাদের সম্মেলন সামগ্রিক অনুষ্ঠান হারে থাকার জন্য একটি বিশেষ / আলোচিত হার অনুরোধ।
যদিও এই প্যাকেজগুলি অনুষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তার বেশিরভাগ অংশ জুড়ে দিবে, তবুও প্রদর্শনী এলাকা, গালা ডিনার, ককটেল অভ্যর্থনা এবং অন্যান্য ইভেন্ট বিষয়সূচি বিষয়ক অন্যান্য অনুষ্ঠান প্রয়োজনীয়তার জন্য প্ল্যানারগণও আলোচনা করবে।
ইউরোপীয় দৃষ্টিভঙ্গি পেশাদারদের এবং কনস
এটি স্পষ্ট যে কনফারেন্স পরিকল্পনা এবং মূল্যায়নের প্রাথমিকভাবে ইউরোপীয় পদ্ধতি বিভিন্ন কারণে খরচ পরিকল্পনার ধারণা, খরচের পূর্বাভাস এবং ক্লায়েন্ট উপস্থাপনা ও অনুমোদন সহজতর সহ বিভিন্ন ইভেন্ট প্ল্যানারদের জন্য সহায়ক হতে পারে।
যে বলেন, এই ধরনের একটি উপায় স্পষ্টভাবে হোটেলের উপর একটি বর্ধিত বোঝার রাখে তার ক্লায়েন্টদের চাহিদা পূর্বাভাস এবং তার নিজের নীচে লাইন পরিচালনার সময়। "আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে, 'এ লা কার্টে' ঘটনাগুলি করা অনেক সহজ। আসলে, অপারেশনটি আরও জটিল। তবে আমাদের জন্য উপকার গ্রাহক সন্তুষ্টি," ফিররা প্যালেসের সাবেক জেনারেল ম্যানেজার বলেন।
আমেরিকান সম্মেলন এবং মিটিং প্যাকেজ উদাহরণ
ইউরোপীয় বাজারের তুলনামূলকভাবে সম্মেলন বা মিটিং প্যাকেজ গ্রহণ এবং ব্যবহারের সাথে তুলনামূলকভাবে পরিপক্ক হয়, আরও মার্কিন হোটেল তারা প্যাকেজ এবং মূল্য সম্মেলন এবং মিটিং হিসাবে ভাল পরিবর্তন বিবেচনা বিবেচনা করতে পারে। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন ইভেন্ট পরিকল্পকগণকে আরও বেশি ঘন ঘন দীর্ঘমেয়াদি সীমার মধ্যে সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়।
২009 সালের মে মাসে, ওয়েন লাস ভেগাস তাদের তিনটি প্রকারের প্রারম্ভিক সম্মেলন এবং ছোট মিটিংয়ের জন্য প্যাকেজ রেট পূরণের উদ্যোগ গ্রহণ করেন, যার অর্থ 80 জন অংশগ্রহণকারীর কম। আজও তারা সেই প্যাকেজগুলি অফার করছে। তারা সংযুক্ত:
- ফুল ডে কনফারেন্স প্রতিনিধি দল প্যাকেজ
- "এ" হাফ ডে কনফারেন্স প্রতিনিধি দল প্যাকেজ
- "পিএম" হাফ ডে কনফারেন্স প্রতিনিধি দল প্যাকেজ
ঠিক যেমন ইউরোপিয়ান ইভেন্ট প্ল্যানাররা আসার আশা করছেন, উইননের প্যাকেজ অপশনগুলি প্রতি প্রতি প্রতিনিধি (অর্থাত্ অংশগ্রহণকারী) হারে, মূল্যের সভাগুলো, খাদ্য ও পানীয়, বিরতির খাবার, এবং LCD প্রজেক্টর এবং স্ক্রিনের দামের দাম।
তার সম্মেলন প্যাকেজ বিকল্প বিকাশ Wynn জন্য ধারণা ইউরোপীয় বাজার পদ্ধতির বাইরে বেরিয়ে আসে। আসলে, আন্দ্রে লিং, প্রাক্তন ওয়েন ন্যাশনাল সেলস ম্যানেজার, পূর্বে ইউরোপ থেকে এসেছিলেন। "ইউরোপের বেশিরভাগ অংশই আমরা মিটিংগুলি বিক্রি করে একমাত্র উপায় ... এটি খুব বিরল ছিল যে আমরা এফএন্ড বি খরচ, রুম ভাড়া, এভি চার্জ ইত্যাদি তালিকাভুক্ত একটি লা কার্টে প্রস্তাবগুলি তৈরি করেছি", লিঙ্কটি ব্যাখ্যা করে।
আমেরিকান কর্পোরেট ইভেন্ট এবং কনফারেন্স ইন্ডাস্ট্রি একটি Shift
তাদের ছোট মিটিং প্যাকেজ প্রোগ্রাম আরম্ভ সঙ্গে, Wynn রিসর্ট প্রত্যাশিত যে প্যাকেজ সম্মেলন হার তাদের কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের সাথে আরো জনপ্রিয় হতে হবে কারণ অধিকাংশ সমিতি মিটিং আকারের বৃহত্তর। তারা সঠিক ছিলেন. তারপর থেকে, অনেক উচ্চ প্রফাইল আমেরিকান হোটেল চেইন কর্পোরেট মিটিং এবং কর্পোরেট পরিকল্পনা প্রস্তাব যদি ইউরোপীয় মডেল ভাল প্রতিফলিত যে সম্মেলন প্যাকেজ প্রস্তাব শুরু হয়েছে।
নিশ্চিত করতে, মিটিং এবং সম্মেলন প্যাকেজ হার প্রতি ঘটনা প্রয়োজন মেটাতে হবে না। বস্তুত, বেশিরভাগ পরিকল্পনাকারী স্বীকার করে যে তারা তাদের প্রোগ্রামের জন্য কিছু বিস্তারিত পছন্দ প্রত্যাহার করবে বা অতিরিক্ত উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্যাকেজটি কাস্টমাইজ করতে প্রয়োজন। প্ল্যানারগণ আশা করেন যে তাদের প্রোগ্রামগুলি প্রাথমিকভাবে প্রত্যাশিত সময়ের চেয়ে বেশি রান করতে পারে যদি প্যাকেজ হারের উপর নির্ভর করার বিষয়ে সতর্কতা অবলম্বন করা হয়, যা অতিরিক্ত ফি চালাতে পারে কিন্তু যারা মিটিং এবং ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী যারা তাদের বাজেটে ঘনিষ্ঠভাবে নজরদারির জন্য, এই বৈঠক এবং সম্মেলন প্যাকেজ কনফারেন্স বাজেটের জন্য স্পষ্ট ভবিষ্যৎবাণী প্রদান করে।