হোটেল এবং অন্যান্য কনফারেন্স সুবিধাগুলি রুম ডাইমেনশন এবং সর্বাধিক সংখ্যক লোককে সভাকর রুম স্পেসে বসাতে পারে । মিটিং রুম স্থান নির্বাচন প্রথম ধাপ হল সবচেয়ে জনপ্রিয় সভায় স্থান তল পরিকল্পনা বুঝতে। নিশ্চিত হওয়ার জন্য, মনে রাখবেন যে "সর্বাধিক" সংখ্যক ব্যক্তির সংখ্যা সাধারণত সেই স্থানটির জন্য উল্লিখিত হয়, এবং হিসাবগুলি অন্য রুম সেটআপের প্রয়োজনীয়তাগুলি বিবেচনা করে না, যেমন ভোজ স্টেশন , স্টেজিং বা A / V , যা সামগ্রিক স্থান থেকে সরিয়ে নেয় ।
01 - ক্লাসরুম ফ্লোর প্ল্যান
ক্লাসরুম লেআউট টেবিল এবং চেয়ার সারি অন্তর্ভুক্ত। ছয় ফুট টেবিল আরামে টেবিল প্রতি দুই ব্যক্তি ধরে রাখতে পারেন, এবং আট ফুট সারণী আরামে টেবিল প্রতি তিন জন ব্যক্তি ধরে রাখতে পারে। সারণি সাধারণত সারিতে দুই টেবিল যোগদান সারিতে সাজানো হয়, এবং তারপর আসন অ্যাক্সেস মানুষের জন্য একটি পলায়ন জড়িত।
টিপ: প্রতিটি টেবিলের গণনা বা স্থান নির্ধারণের মোট সংখ্যা ব্যাখ্যা করতে আপনার সুবিধার কনফারেন্স সার্ভিস ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করুন; সুবিধাগুলি প্রতি সেকেন্ডে অতিরিক্ত ব্যক্তির উপর ভিত্তি করে তাদের সর্বোচ্চ হিসাব করে। দুর্ভাগ্যবশত, প্রতিটি টেবিলের শেষে attendees টেবিলের পায়ের বিরুদ্ধে তাদের হাঁটু bumping শেষ।
02 - থিয়েটার ফ্লোর প্ল্যান
টিপ: চেয়ার্স ম্যাচে লড়াই করেন সিট প্রস্থ সম্পর্কে সম্মেলন সেবা ম্যানেজার জিজ্ঞাসা করুন। অপারেশন টিমগুলি প্রায়ই একে অপরের পাশে আসনে বসবে, এবং এটি মোট অংশগ্রহণকারীর উপর নির্ভর করে অস্বস্তিকর আসন তৈরি করতে পারে। চেয়ারগুলির একটি সংকীর্ণ প্রস্থ আছে, থিয়েটার আসন জন্য আরামদায়ক দূরত্ব অনুরোধ।
03 - ব্যানার তল পরিকল্পনা
টিপ: 10 এর পরিবর্তে 8 টি টেবিলের জন্য একটি ঘর লেআউটের অনুরোধ করুন। এটি ইভেন্টের দর্শকদের তাদের নোটবুক এবং অন্যান্য উপকরণগুলি রাখার জন্য অতিরিক্ত জায়গা রাখার অনুমতি দেবে। এই সুবিধাটি নিশ্চিত করুন যে তারা 6 'রাউন্ডের পরিবর্তে 5' রাউন্ড (একটি ছোট টেবিল) ব্যবহার করে।
04 - রিসেপশন রুম ফ্লোর প্ল্যান
রিসেপশন স্পেসে সাধারণত রুম জুড়ে অসংখ্য উচ্চ বালক টেবিল এবং ভোজ এবং বার পরিষেবার জন্য টেবিল অন্তর্ভুক্ত। কারণ ডেডিকেটেড সীট স্পেসের জন্য এটির প্রয়োজন হয় না, এটি এমন ব্যক্তিদের সবচেয়ে বেশি সংখ্যক ব্যক্তিকে প্রতিফলিত করবে যারা রুমের মধ্যে ফিট করতে পারেন।
টিপ: অভ্যর্থনা জন্য প্রয়োজনীয় টেবিলগুলির মোট সংখ্যা নিয়ে আলোচনা করুন, এবং অনুরোধ করুন যে এই সুবিধাটি 5 টি রাউন্ডের সাথে রুমের সাথে মিলিত হয় যা তাদের জন্য ছয়টি আসন অন্তর্ভুক্ত করে যারা স্ট্যান্ডিং এবং পুরো সময় মেশাতে চায় না।
05 - বোর্ডার ফ্লোর প্ল্যান
টিপ: বেশিরভাগ সুবিধাগুলি একটি নির্দিষ্ট বোর্ডের রুমে সরবরাহ করে যা নির্বাহী মিটিংগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়। আসবাবপত্র একটি কার্যকরী পরিবেশ প্রতিফলিত, চামড়া চেয়ার সহ, বিল্ট ইন A / V সরঞ্জাম, এবং অন্যান্য সুযোগসুবিধা প্রভাবিত করার জন্য। এই কক্ষগুলি প্রায় 15 জন মানুষের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
06 - U- আকৃতির তল পরিকল্পনা
টিপ: অংশগ্রহণকারীদের সাথে কথোপকথন বিনিময়ের জন্য স্পিকারদের ইন্টারেক্টিভ প্রেজেন্টেশনের পরিকল্পনা করার সময় একটি U- আকৃতির তল পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে। আই আকৃতির তল পরিকল্পনা আয়তক্ষেত্র আকৃতির কক্ষ জন্য ভাল।
07 - হোলো স্কোয়ার মেঝের পরিকল্পনা
টিপ: ঠেলা বর্গক্ষেত্রের তলায় পরিকল্পনা মেনস্টর্ম সেশন এবং সভাগুলোর জন্য সর্বোত্তম যা সকল অংশগ্রহণকারীদের আলোচনায় অবদান রাখতে সহায়তা করে।