একটি ভাল প্রোগ্রাম এজেন্ডা তৈরি করুন
ব্রেকআউট সেশনগুলি অনুষ্ঠানের আয়োজনকারীদেরকে আরও ঘনিষ্ঠ বা বিশেষ সেটিংসে যারা থিমগুলি নিয়ে আলোচনা, প্রতিফলন বা কাজ করার অন্য সুযোগ দেয়।
কিভাবে ব্রেকআউট সেশন কাজ
ব্রেকআউট অধিবেশন অনেক আকার এবং আকারে আসে, তবে তাদের ঐক্যবদ্ধ বৈশিষ্ট্যটি হল যে তারা অপেক্ষাকৃত ছোট সেশন ( বৃহত্তর বিষয়সূচি তুলনামূলকভাবে) যার মধ্যে সম্মেলন বা সম্মেলন অনুষ্ঠানের ছোট দলগুলি বৃহত্তর সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক বিষয়ে আলোচনা বা শিখতে দেখা যায় বড় বা প্রধান প্রোগ্রাম থিম। সাধারনত, একাধিক ব্রেকআউট সেশন একসঙ্গে ঘটবে, সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা একটি বৃহত গ্রুপে পুনরায় যোগদান করার আগে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য একটি ছোট গ্রুপে অংশগ্রহন করবে। যেমন, ব্রেকআউট অধিবেশনগুলি বড় দলের অংশগ্রহণকারীদের ছোট গোষ্ঠীর মধ্যে বিভক্ত করার একটি পদ্ধতি এবং একটি উদ্দেশ্য প্রয়োজন হয় কিনা তা একটি কার্যকলাপের সমাপ্তি, একটি বিষয় বা বুদ্ধিমানের কল সম্পর্কে আলোচনা করার সুযোগ।
ব্রেকআউট সেশনের সুবিধা
সম্ভবত বৃহত্তর শ্রোতাদের সাথে একটি বড় প্রোগ্রামে, ব্রেকআউট সেশনগুলির প্রাথমিক সুবিধা হল যে তারা সব প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের আরো সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণের জন্য একটি সুযোগ হিসেবে সেবা করে। অনেক প্রোগ্রাম 'Agendas উপস্থাপনা একটি সিরিজ দ্বারা প্রভাবিত হয়, যার সময় অংশগ্রহণকারীদের নিছক প্যাসিভ শ্রোতা সদস্যদের হয়।
তথ্য এবং অন্তর্দৃষ্টি শেয়ার করার জন্য এটি একটি মহান বিন্যাস হতে পারে যদিও, এটি দেখানো হয়েছে যে যখন মানুষকে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণের সুযোগ দেওয়া হয়, তখন উপাদানগুলির সাথে তাদের সম্পৃক্ততাটি ভাল ধারণ এবং লাইনটি বাস্তবায়ন করতে পারে।
ব্রেকআউট সেশনগুলিও এমন শান্ত আবেদনের সাথে উত্সাহ দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়। বেশিরভাগ মানুষ মনে করেন পুরো দর্শকদের চেয়ে ছোট গোষ্ঠীর সাথে তাদের ধারণা ভাগাভাগি করা আরও বেশি আরামদায়ক। একটি ব্রেকআউট অধিবেশন অংশগ্রহণকারীদের অংশগ্রহণকারীদের ধারণা বা পর্যবেক্ষণগুলি ভাগ করার জন্য বা এমন প্রশ্ন উত্থাপন করার জন্য একটি নিখুঁত সুযোগ হতে পারে যা তারা গ্রুপের সাথে অন্যথায় ভাগ না করে। ব্রেকআউট সেশনগুলি ফিরে আসার পরে, সেইসব ধারণাগুলি এবং প্রশ্নগুলি তখন উপস্থিতিতে প্রত্যেকের সাথে ভাগ করা যায়।
ব্রেকআউট সেশনে সম্মেলন সমন্বয়কারীরা তাদের অংশগ্রহণকারীদের চাহিদাগুলি ভালভাবে পূরণ করার ক্ষমতা প্রদান করতে পারে। ব্রেকআউট সেশনগুলি আগ্রহের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে কথা বলার বা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে গভীরভাবে আলোচনার প্রস্তাব দেওয়া হতে পারে যা প্রোগ্রাম থিমের সাথে সম্পর্কযুক্ত। ব্রেকআউট সেশনের দক্ষতা স্তর (যেমন শুরু এবং অগ্রসর) বা ভূমিকা বা অবস্থান (যেমন এন্ট্রি-লেভেল এবং ম্যানেজারিয়াল লেভেল) দ্বারা সংগঠিত হতে পারে যাতে দলের সাথে ভাল কথা বলতে পারে।
ব্রেকআউট সেশন উপস্থাপকদের জন্য একটি উপায় প্রস্তাব করে এবং সমন্বয়কারীদের সাথে বৈঠক করার জন্য বিষয়সূচিকে "ভাঙা" করার জন্য এবং কর্মসূচিতে লাইভ শ্বাস নিতে সহায়তা করে। যদিও খাবার এবং শর্ট নির্ধারিত বিভাজন সাধারণত কয়েক ঘণ্টারও বেশি সময় ধরে প্রোগ্রামের জন্য আবশ্যক, ব্রেকআউট সেশনগুলি অংশগ্রহণকারীদের একটি সক্রিয় এবং উত্পাদনমূলক বিরতিগুলি প্যাসিভ শোনার এবং শেখার থেকে দিতে পারে, যা তাদের মনোযোগ স্পন্দনকে দীর্ঘায়িত করতে সাহায্য করতে পারে।
সর্বাধিক সাধারণ ব্রেকআউট সেশন ত্রুটি
ভাল-পরিকল্পিত ব্রেকআউট অধিবেশনগুলি বড় প্রোগ্রামকে ব্যাপকভাবে উপকৃত করতে পারে, তবে প্রায়ই না হয়, ব্রেকআউটের সেশানগুলি সর্বাধিক প্রচলিত ব্রেকআউটের ভুলের শিকার হয়: একটি অস্পষ্ট লক্ষ্য। প্রায়শই একটি ব্রেকআউট সেশনটি একটি প্রোগ্রামের একঘেয়েমি ভেঙ্গে নির্ধারিত হয় যা স্পষ্ট নির্দেশনা না দেয় যে ব্রেকআউটের উদ্দেশ্য কি। একটি স্পষ্ট উদ্দেশ্য ছাড়া, আপনি অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে নিখুঁত আলোচনা এবং মূল্যবান সময় একটি সামগ্রিক বর্জ্য গণনা করতে পারেন