একটি সম্মেলন পরিকল্পনা বাস্তবতা যে, কোনও অভিজ্ঞতা ছাড়াই, আপনি আরো সামান্য বিস্তারিত উপর চিন্তা অনেক সময় হারাতে পারেন যখন আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয় overlooking
প্রথম-টাইমারের জন্য প্রসেসটি সহজতর করার জন্য, আমরা আপনাকে প্রতিটি নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর আমাদের আরো বিস্তারিত walkthroughs লিঙ্ক প্রদান করার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপগুলির উল্লেখ করেছেন। এখানে ফলাফল একটি কনফারেন্স পরিকল্পনা গাইড যা আপনাকে একটি কঠিন টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে সহায়তা করবে।
ধাপ 1: আপনার কনফারেন্সের একটি ভিশন ক্রাফট
প্রত্যেক ঘটনা একটি দৃষ্টি দিয়ে শুরু হয়, তবে আপনার পরিমাপ খরচ এবং পরিমার্জিত পরিকল্পনা সিদ্ধান্তগুলি করার জন্য আপনার দৃষ্টিভঙ্গি শব্দ এবং সংখ্যার রূপান্তর করতে হবে। প্রথমে, আপনি কিসের মত মৌলিক বিষয়গুলি শুরু করতে চান, কী, কখন, কোথায় এবং কেন
আরও পড়ুন: ইভেন্ট পরিকল্পনা 101: প্রয়োজনীয় তথ্য খসড়া
পদক্ষেপ 2: একটি ব্যবসা পরিকল্পনা তৈরি
যদি আপনার কনফারেন্স একটি অনুদান বা সংস্থার দ্বারা অর্থায়ন না হয়, তাহলে আপনি যেখানে আপনার অর্থ আসছে এবং যেখানে এটি জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে তা ম্যাপ করার প্রয়োজন হবে। এই সমীকরণের প্রথম অংশ, রাজস্ব, পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার প্রথম দিকে গণনা করা উচিত।
এখন, একটি কনফারেন্সে একটি মূল্য দিতে হলে, আপনি কি অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তাব করার পরিকল্পনা সম্পর্কে একটি ধারণা থাকতে হবে। আপনার ভ্রমণপথ এবং স্পিকার লাইন আপ সম্ভাব্য রেজিস্ট্রারদের জন্য বিক্রয় ফ্যাক্টর হবে।
ধাপ 3: স্থান এবং পরিষেবাগুলির তুলনা
আপনার কনফারেন্সটি কখন সঞ্চালিত হবে এবং কতজনকে আপনি যোগ দিতে চান সে বিষয়ে আপনার আরো বেশি নির্দিষ্ট ধারণা থাকা সত্ত্বেও, আপনি তখন একটি উপযুক্ত স্থানের জন্য কেনাকাটা করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে আপনার স্থান নির্বাচন আপনার খাদ্য সরবরাহ এবং অডিও / চাক্ষুষ খরচ নির্ধারণ করবে। এই কারণ অধিকাংশ কনফারেন্স কেন্দ্রে এবং ইভেন্ট হোটেল কোন সাইটে ঘটনা জন্য তাদের ইন-হাউস পরিষেবা ব্যবহার করতে প্রয়োজন।
অধিকাংশ সম্মেলন অঞ্চলের বাইরে থেকে ভ্রমণ গেস্ট সিস্টেমের জন্য কিছু ধরণের রাতারাতি প্রদান করতে হবে। এই প্রয়োজনীয়তা আপনার স্থান সিদ্ধান্তের মধ্যে ফ্যাক্টর করার জন্য বিবেচনার আরেকটি সেট তৈরি করে।
আরও পড়ুন:
ধাপ 4: নিবন্ধন ও ব্যবস্থাপনা পরিচালক
এমনকি সবচেয়ে জনপ্রিয় সম্মেলনগুলি অবশ্যই ঘরের প্রতিটি আসন পূরণ করার জন্য তাদের ইভেন্টকে কার্যকরভাবে বাজারজাত করবে। উপস্থিতি আপনার ইভেন্ট সাফল্যের একক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর। ভাল উপস্থিতি সংখ্যা উপার্জন এবং স্পনসরশিপের সুযোগ নিয়ে আসে। এবং আপনি নিবন্ধিত আরো মানুষ বিজ্ঞাপন এবং অংশগ্রহণের খোলা জন্য আরো চাহিদা তৈরি করবে। দীর্ঘ গল্প সংক্ষিপ্ত, আপনি একটি ভিড় আঁকা করতে পারেন তাহলে অন্য সবকিছু আরো সহজ স্থান মধ্যে পড়া হবে।
আপনার ইভেন্ট আকার আকারে বৃদ্ধি হিসাবে নিবন্ধন পরিচালন আরো কঠিন হয়ে ওঠে এই হল যেখানে একটি অনলাইন রেজিস্ট্রেশন সিস্টেম আপনি নম্বর ট্র্যাক, প্রক্রিয়া পেমেন্ট, এবং তথ্য সংগঠিত সাহায্য করতে পারেন।
আরও পড়ুন:
ধাপ 5: অন-সাইট বিশদ পরিকল্পনা
অবশেষে, কনফারেন্সের ব্যবসা উপাদানগুলি সংগঠিত ও বাস্তবায়ন করার পরে, আপনি অন-সাইট বিশদ সম্পর্কে ভাবতে শুরু করতে পারেন। এটি অন্তর্ভুক্ত কিভাবে attendors সম্মেলন নেভিগেট, প্রতিটি কক্ষ সাধারণ লেআউট, এবং খাদ্য এবং পানীয় বন্টন অন্তর্ভুক্ত। এই একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা অংশ যে অধিকাংশ মানুষ ঘটনা পরিকল্পনা সঙ্গে যুক্ত। সমস্ত বিবরণ সমন্বয় করার সবচেয়ে ভাল উপায় আপনার গেস্ট সিস্টেম হিসাবে আপনার ভ্রমণপথ মাধ্যমে পায়চারি হয়। তারা কিভাবে উত্থাপিত আগে সমস্যা সমাধানের দিন প্রতিটি পয়েন্ট মনে এবং কাজ করবে কিভাবে চিত্র।
আরও পড়ুন:
- জনপ্রিয় মিটিং স্থান তল পরিকল্পনা
- একটি কার্যকর নিবন্ধন টেবিল জন্য আইডিয়াস
- কনফারেন্স ফ্লো পরিচালনা করতে কৌশল কৌশল
পদক্ষেপ 6: প্রদর্শনী ম্যানেজমেন্ট টিপস
সম্মেলন সাধারণত একটি প্রদর্শনী এলাকা বা কনভেনশন মেঝে যেখানে স্পনসর এবং বিক্রেতারা তাদের পণ্য উন্নীত স্থান ভাড়া।
আপনি ভাল সবকিছু সংগঠিত হলে এটি আপনার সম্মেলনে জন্য একটি খুব লাভজনক সুযোগ হতে পারে। মনে রাখবেন যে একটি প্রদর্শনী এলাকা উভয় সময় এবং সম্পদ একটি উল্লেখযোগ্য প্রতিশ্রুতির প্রয়োজন হবে, তাই আপনি এই বিন্যাসে করার আগে আপনি একাধিক বিক্রেতাদের চাহিদা পরিচালনা করার জন্য প্রস্তুত করা হয় নিশ্চিত করুন।
আরও পড়ুন: