7 একটি ভাল রান মিটিং জন্য টিপস
যারা বিরক্তিকর সভায় বিদায় বলুন এবং কর্মীদের নিযুক্ত এবং অনুপ্রাণিত ছেড়ে কার্যকর মিটিং যা কিভাবে শিখতে।
কার্যকরী মিটিং জন্য 7 টিপস
মিটিং এর উদ্দেশ্য স্থাপন
একটি মিটিং সতর্কতা পাঠানো এবং আপনার ক্যালেন্ডারে এটি স্থাপন করার আগে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি কেন একটি সভা রাখা এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা উচিত। ব্যবস্থাপনায় পরিবর্তনের গতি বাড়ানোর জন্য কর্মীদের নিয়ে কি একটি বৈঠক? আপনি একটি প্রকল্প সম্পর্কে একটি সিদ্ধান্ত করছেন? এটি একটি নতুন ব্যবসা কৌশল জন্য একটি বুদ্ধিমান সেশন? আপনার লক্ষ্য জন্য মুখোমুখি আলোচনা এবং মিথস্ক্রিয়া জন্য একটি কক্ষ কর্মচারী জমা করা আবশ্যক যে নির্দিষ্ট করা; যদি সভায় উদ্দেশ্য একটি অবস্থা আপডেট হয়, সম্ভবত একটি গ্রুপ ইমেল পাঠানো প্রত্যেকের সময় একটি ভাল ব্যবহার।
মিটিং এর উদ্দেশ্য যোগাযোগ করুন
অন্যদের আপনার মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাতে হলে সভাটির উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট করে বলুন। এটি কেবল আপনাকে মনোনিবেশ করবে না কিন্তু কর্মীদের হাতে সভায় উপস্থিত হওয়া সত্ত্বেও নথিপত্র বা বিষয় নিয়ে চিন্তাভাবনা নিয়ে আলোচনা করবে।
একটি কার্যকরী সভা জন্য যোগাযোগ অপরিহার্য।
অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে নির্বাচনী হতে হবে
কোন এক তাদের বা তাদের কাজ কোন সংযোগ নেই একটি সভাে অংশগ্রহণের প্রশংসা করে। সত্যিই সেখানে থাকা প্রয়োজন এবং কেন কেন তা নির্ধারণ করুন আপনি যার ইনপুট প্রয়োজন? কোন সহকর্মীদের অবশ্যই অংশ নিতে হবে এবং এ বিষয়ে প্রশ্ন থাকতে পারে?
কেউ যদি আপনার তালিকায় থাকে তবে আলোচনা করা উচিত কিসের ভিত্তিতে জানাতে হবে, তাহলে তাদের একটি অনুগ্রহ করুন এবং তালিকাটি থেকে তাদের কেড়ে নিন। তারা একটি ফলো-আপ ইমেল দিয়ে সহজেই আপডেট হতে পারে। সময় মূল্যবান এবং কোনও নিয়োগকর্তা অপ্রয়োজনীয় সভায় কর্মচারীদের বসতে দিয়ে উত্পাদনশীলতার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে চায় না।
আপনি একটি মিটিং এজেন্ডা তৈরি করা আবশ্যক
একটি মিটিং সভার মতামত ছাড়া একটি মিটিং হোল্ডিং সমুদ্র সৈকত মধ্যে আরোহণ অনুরূপ এবং আশা যেখানে আপনি যেতে চান বায়ু আপনি লাগে। আপনি - বেশ আক্ষরিক - সমুদ্রের মধ্যে হারিয়ে যাবে আপনার সভা বিষয়সূচি আপনাকে আপনার চূড়ান্ত গন্তব্যস্থলের দিকে পরিচালিত করবে। আলোচনা করা বিষয় অন্তর্ভুক্ত করুন এবং যারা অংশ গ্রহণ করা হয় প্রত্যেক আইটেম অ্যাড্রেসিং হবে। সময় আগে attendees যাও এজেন্ডা ইমেল যাতে সবাই জানেন কি আশা এবং প্রস্তুত আসে।
আপনার পরিকল্পনা স্টিক
এমনকি আলোচ্য বিষয় উপবৃত্ত হয়ে যায় এবং স্প্যানিশ বিষয়ের উপর চলে যায় যদি সেরা-পরিকল্পিত সভায় অচল হয়ে যায়। এই কারণেই অধিকাংশ মিটিং তাদের উদ্দেশ্য অর্জন করতে ব্যর্থ হয় - তারা ট্র্যাক না থাকুন। আপনার সভা শুরুতে, আপনার বিষয়সূচি এবং সামগ্রিক বৈঠক উপর প্রতিটি আইটেমের জন্য স্থল নিয়মাবলী এবং একটি নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ স্থাপন উদাহরণস্বরূপ, "আজ আসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। প্রত্যেকের সময় মূল্যবান এবং এটি আমার লক্ষ্য এই ঘন্টাটি এক ঘণ্টারও কম সময় ধরে রাখার জন্য।
আসুন আমরা আইটেমগুলির সাথে থাকি এবং পরের বারের জন্য অন্যান্য বিষয়ের উপর আলোচনা করি। "যে কেউ আলোচনার monopolizing বা বিষয়গুলি প্রবর্তন করে, তা এজেন্ডাতে নয়।
তাদের জড়ো থাকো
ভিজুয়াল এডিশন সবাই সভায় মনোনিবেশ করা এবং তাদের ফোন বা ঘড়ি উপর না নিবদ্ধ রাখার একটি দীর্ঘ পথ যেতে। রুমের সামনে একটি স্মার্ট বোর্ডের এজেন্ডা পোস্ট করুন। একটি কম্পিউটার ব্যবহার করে একটি বৃহৎ স্ক্রীনে প্রজেক্টের দৃশ্যগুলি; তাদের চোখ আপ সামনে রাখুন কিছু
সভা সংক্ষিপ্ত বিবরণ
কখনও একটি সভায় ছেড়ে এবং আপনার সহকর্মী তুলনায় একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন takeaway আছে? নিশ্চিত করুন এটি আপনার মিটিংয়ের সাথে ২4 ঘণ্টার মধ্যে একটি ফলো আপ করে ইমেল করার মাধ্যমে ঘটবে না। একটি সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করুন, প্রধান বিষয়গুলি তুলে ধরুন, নির্ধারিত কাজগুলি এবং সময়সীমা নির্দেশ করুন। একটি সময়সীমার মধ্যে এই আউট পাঠানোর দর্শকদের ভুল দিক মাথা না যে নিশ্চিত করা হবে।