আপনার কর্পোরেট ইভেন্ট উপস্থিতি বৃদ্ধি করার জন্য টিপস
একটি ঘটনা এ উপস্থিতি অভাব বা RSVP তালিকা বৃদ্ধি করার ভয় সম্পর্কে পরাস্ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ মানুষ সত্যিই ভাল সঞ্চালিত সেমিনার এবং অন্যান্য ঘটনা অংশগ্রহণের আনন্দ উপভোগ করা হয় তা স্বীকার করা হয়। ব্যবসার সভায় যোগদান করে, অংশগ্রহণকারী নতুন তথ্য শিখতে এবং তাদের ক্ষেত্রের সহকর্মীদের এবং নেতাদের সাথে যোগাযোগ করার সুযোগ পায়। কিন্তু সবচেয়ে সফল মিটিংগুলি স্টার স্টুড মূল বক্তব্য এবং অনুপ্রেরণীয় উপস্থাপনাগুলির বাইরে যায়; তারা প্রত্যেকে জন্য একটি উষ্ণ, বন্ধুত্বপূর্ণ পরিবেশ তৈরি - যা তাদের আরো উপভোগ্য করে তোলে এখানে আপনি কিভাবে একটি দুর্দান্ত ব্যবসা ইভেন্ট পরিকল্পনা করতে পারেন যে একটি মহান ভোটাধিকার আকৃষ্ট হবে।
01 - একটি মহান এজেন্ডা তৈরি করুন
- 8:00 এ আগমন এবং ব্রেকফাস্ট
- 8:45 am স্বাগত বার্তা
- 9:00 am মূল বক্তা
- 10:00 am বিরতি
- 10:15 প্যানেল আলোচনা
- 11:30 am বন্ধ মন্তব্যসমূহ
02 - ক্যালেন্ডার এবং ক্লককে সংবেদনশীল হতে হবে
- অংশগ্রহণকারীরা সেমিনারগুলির জন্য সকালে কর্মসূচিকে পছন্দ করে
- অংশগ্রহণকারীরা কাজের পরে অবিলম্বে কৌতুক অনুষ্ঠান পছন্দ করে
- মঙ্গলবার এবং বৃহস্পতিবার জনপ্রিয় সভারের দিন
- যদি সম্ভব হয় তাহলে শুক্রবারে সভা অনুষ্ঠিত হবে না
- ছুটির দিন এবং ছুটির প্রাক্কালে সময়সূচী মিটিং এড়িয়ে যান
- ঘটনা জন্য ভ্রমণ প্রয়োজনীয়তা অংশগ্রহণকারী সংবেদনশীল হতে
সমান গুরুত্বপূর্ণ সময় সময় এবং সমাপ্তি - বিশেষ করে বার্ষিক বা পুনরাবৃত্তি ঘটনা জন্য শুরু জন্য একটি খ্যাতি স্থাপন করা হয়।
03 - একটি অনন্য এবং সুবিধাজনক অবস্থান চিহ্নিত করুন
- অংশগ্রহণকারীদের অধিকাংশ কাছাকাছি একটি ঘটনাস্থল নির্বাচন করুন
- দর্শকরা নিজেদেরকে উপভোগ করবেন এমন একটি স্থান নির্বাচন করুন
- একই ইভেন্ট হোস্টে অভিজ্ঞ একটি ঘটনাস্থল নির্বাচন করুন
একটি স্থান নির্বাচন করার জন্য আরও টিপস জন্য, একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা প্ল্যানার গাইড যাও স্থান পরিকল্পনা চেক আউট নিশ্চিত করুন।
04 - একটি যথাযথ অতিথি তালিকা কম্পাইল
একটি ব্যবসায়িক মিটিং, সম্মেলন, বা সেমিনার 1-3% RSVP হারের সাথে সরাসরি মেল প্রচেষ্টার হিসাবে বিবেচনা করা উচিত নয়। আমি প্রশিক্ষিত ক্লায়েন্টগুলিকে লক্ষ্যযুক্ত উপস্থিতিগুলির নির্দিষ্ট তালিকা তৈরি করতে পছন্দ করি - যারা প্রকৃতপক্ষে 50 শতাংশ বা তার চেয়েও উন্নত মানের RSVP হারের সঙ্গে আশা করতে চান।
অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে একটি চূড়ান্ত চিন্তা: মিটিংয়ের অনুরূপ পদে এবং অভিজ্ঞতা ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ করার চেষ্টা করুন।
05 - আমন্ত্রণ করুন, আমন্ত্রণ করুন, আমন্ত্রণ করুন!
অনুষ্ঠানের চারপাশে উত্তেজনার সৃষ্টি করা গুরুত্বপূর্ণ। ঐতিহ্যবাহী মুদ্রিত আমন্ত্রণগুলি যথোপযুক্ত, কিন্তু এটি আপনার দর্শকদের উপর নির্ভর করে ইমেল এবং এমনকি সোশ্যাল মিডিয়ার দিকে নজর রাখার আদর্শ হয়ে উঠছে। এই পদ্ধতিটি চেষ্টা করুন:
- আমন্ত্রন পাঠানোর আগে আপনার বা আপনার দল ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তিগতভাবে গেস্ট গেস্ট ইভেন্ট ইভেন্ট উল্লেখ করুন।
- পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার (কাগজ বা ইলেকট্রনিক) তারিখের মধ্যে একটি তারিখ সংরক্ষণ করুন ।
- একটি RSVP অনুরোধ সঙ্গে বিষয়সূচি হাইলাইট (কাগজ বা ইলেকট্রনিক) সহ একটি বিস্তারিত আমন্ত্রণ, পাঠান।
- ব্যক্তিগত বন্ধুদের বা পরিচিতি (ইলেক্ট্রনিক )তে ব্যক্তিগতকৃত নোটের সাথে পুনরায় আমন্ত্রণ জানানো হবে। *
- নির্ধারিত ইভেন্ট (ইলেকট্রনিক বা ফোনের উপর) থেকে এক থেকে দুই দিন আগে নিশ্চিত গেস্ট সিস্টেমের সাথে অনুসরণ করুন।
* আপনি আনুষ্ঠানিকভাবে অতিথিদের কল করতে এবং ইভেন্টে একটি ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ প্রসারিত করতে পারেন।
06 - ব্যক্তিগত আমন্ত্রণ পাওয়ার শক্তিকে অবাঞ্ছিত করবেন না
কিছু ঘটনা জন্য, এটি এই দায়িত্ব ভাগ করতে সহায়ক হতে পারে। একটি ইভেন্টের অতিথি তালিকা প্রায়ই যোগাযোগের তালিকা থেকে সংকলিত হয় যা বিভিন্ন ব্যক্তির দ্বারা পরিচালিত হয় এবং আমন্ত্রিত ব্যক্তিদের সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক থাকা ব্যক্তিরা তাদের নিজস্ব অতিথিদের জন্য সরাসরি আমন্ত্রণ জানানো উচিত।
07 - চমৎকার প্রোগ্রাম প্রদানের জন্য একটি সম্মাননা প্রতিষ্ঠা
এখানে কী আপনার ক্লায়েন্ট চমৎকার ব্যবসা প্রোগ্রাম প্রদানের জন্য একটি খ্যাতি স্থাপন সাহায্য করতে হয়। মনে হচ্ছে সহজ, যদি কেউ আপনার শেষ ইভেন্টে অংশ নিতে আসেন, তবে তিনি ভবিষ্যতে অনুষ্ঠানগুলিতে অংশগ্রহণের সম্ভাবনা বেশি - এবং সম্ভবত একজন বন্ধু বা সহকর্মীকেও নিয়ে আসতে পারেন।
08 - যোগাযোগ অনুসরণ করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের ধন্যবাদ জানান
ধন্যবাদ আপনাকে স্মরণ করিয়ে দিন এবং যোগাযোগের জন্য অনুসরণ করুন যে অনেক প্রতিষ্ঠান প্রায়ই উপেক্ষা করে, কিন্তু যারা এই সুবিধাগুলি কাটায় না