যদি আপনি নিজেকে সুসংগঠিত মনে করেন এবং একটি ইভেন্টের পরিকল্পনা করার সময় ইতিমধ্যেই একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করেন, তবে এমন পরিস্থিতিতে সম্মুখীন হয়েছেন যেখানে আপনি বুঝতে পেরেছেন (খুব দেরী) যে আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিশদ বিবরণের জন্য ব্যর্থ হয়েছে। আপনি কোথায় গেলেন ভুল?
প্রতিটি ইভেন্টের জন্য একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট প্রয়োজন যা বিশেষ ইভেন্টের সাথে মনোনীত এবং পৃথক ইভেন্টের বৈশিষ্ট্যের সাথে মিলে। তাই প্রতিটি ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট বিভিন্ন। যাইহোক, যদি আপনি একটি ছোট জন্মদিন পার্টি বা একটি বৃহৎ কর্পোরেট ফাংশন পরিকল্পনা করা হয় নির্বিশেষে, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্ট থাকা আবশ্যক পাঁচ আইটেম আছে।
ইভেন্ট চুক্তি সাইন ইন
এটি স্পষ্ট মনে হতে পারে, তবে নিশ্চিত হোন আপনি সাইন ইন করুন - এবং ফেরত সাইন ইন করা কপিগুলি পান - আপনার ইভেন্টের জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত চুক্তি। এটি ক্লায়েন্ট, স্থান, বিক্রেতা, হোটেল, বিনোদন ইত্যাদির সাথে ইভেন্ট চুক্তি অন্তর্ভুক্ত। একটি দৃঢ় হাতশিল্প ব্যবসা পরিচালনার একটি চমৎকার উপায় কিন্তু কোনও বিক্রেতা বিক্রেতার নিরাপত্তার উপায় নয় এবং এটি ক্লায়েন্টের জন্য কাজ করার উপায় হিসাবে নয় ।
লিখিত সবকিছু পান এবং কোনও কাজ করবেন না অথবা আপনার ইভেন্টের পরিকল্পনা করার সময় একটি ডাইম কাটবেন না যতক্ষণ না সমস্ত কাগজপত্র স্বাক্ষরিত এবং বিতরণ করা হয়। আপনি ইভেন্ট ইভেন্টের জন্য ইভেন্ট ইভেন্টের প্রয়োজন হলে এমন একটি ইভেন্টের পরিকল্পনাকারী হন, এখানে ক্লিক করুন।
ইভেন্ট তারিখ এবং সময় নিশ্চিত করুন
আপনি এই ঘটনা জন্য পরিকল্পনা পর্যায়ে গভীর হাঁটু হয়।
কিভাবে কেউ সম্ভবত ভুল তারিখ পেতে পারে? বিক্রেতাদের প্রায়ই অন্য ব্যবসা আসছে। ক্লায়েন্ট ইভেন্টের জন্য একটি তারিখ এবং সময় সম্মত হতে পারে এবং তারপর পরিকল্পনা মধ্যে পরিবর্তন সম্পর্কে আপনাকে জানাতে ভুলবেন না। আপনার ইভেন্টের পরিকল্পনা শুরু করার আগে, তারিখ এবং শুরু এবং ফিনিস টাইমটি দ্বিগুণ করুন এবং লিখিতভাবে এইগুলি পান যাতে প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় থাকে।
অতিরিক্ত সাহায্য ভাড়া
আপনার ইভেন্ট দিন অতিরিক্ত সাহায্য থাকার মান অবমূল্যায়ন করবেন না। সর্বদা প্রয়োজন এমন কিছু রয়েছে যা সর্বস্বান্ত করার প্রয়োজন হয় এবং বেশিরভাগ ইভেন্ট প্ল্যানার ইতিমধ্যেই খুব ব্যস্ত হয়ে পড়েছে যা ঘটছে এমন পরিস্থিতিগুলিতে তাদের মনোযোগ উৎসর্গ করার জন্য। অতিরিক্ত সাহায্য নিয়োগ করা একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ যা প্রায়শই পরিদর্শন করা হয় যতক্ষণ না এটি সম্ভবত কাজের দের জন্য সর্বোত্তম ইভেন্ট স্টাফ ভাড়া করার জন্য অত্যন্ত দেরী। ইভেন্ট স্টাফ নিয়োগ করার ক্ষেত্রে এটি তৃপ্তির জন্য বসতি স্থাপন করবেন না। আপনার ইভেন্ট চেকলিস্টে এই আইটেমটি রাখুন এবং সর্বোত্তম প্রশিক্ষিত কর্মীদের আপনার অভিজ্ঞতা যা আপনার ইভেন্ট বাজেট ফিট করে তা নিশ্চিত করুন।
একটি সাইট ওয়াক-মাধ্যমে পরিচালনা
কিছুই আপনার মন কিছু envisioning মত প্রথম হাতের এটি সম্মুখীন মত। আপনার ক্লায়েন্ট এবং বিক্রেতাদের সাথে ইভেন্টের থিয়েটার পরিচালনা করে ইভেন্ট পরিকল্পনা প্রক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
এটি একটি প্রশ্ন উত্থাপন করার সুযোগ, ঠিকানা উদ্বেগ, এবং রুম সেট আপ, ডেকার, রেজিস্ট্রেশন বসানো, এবং ঘটনা সামগ্রিক প্রবাহ উপর একটি চুক্তি আসা। প্রায়ই বার, এমনকি যখন আমরা মনে করি আমরা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা হয়, কিছু আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি আমাদের বিবরণ উপর ভিত্তি করে অন্য কেউ envisioning কি বিপরীত হয়। পরিকল্পনা পর্যায়ে ফিজিক্যাল স্পেসের মধ্য দিয়ে হাঁটুন, যাতে ইভেন্টের দিনে কোন আশ্চর্যের কিছু নেই।
অনুস্মারক অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন
আদর্শ বিশ্বের মধ্যে, কাউকে বলছে যে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য কেউ যথেষ্ট হবে। দুর্ভাগ্যবশত, সত্যিকারের কাজ করা বিশ্ব এমনভাবে কাজ করে না বা কমপক্ষে ইভেন্ট পরিকল্পনা ব্যবসার কাজ করে না। ইভেন্টের বিভিন্ন পর্যায়ে পরিচালনার জন্য অনেক বিস্তারিত এবং একাধিক খেলোয়াড়ের সঙ্গে, কিছু হারিয়ে যেতে সহজ।
সুতরাং, যখন আপনি আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা চেকলিস্টকে বজায় রাখতে এবং নির্ধারিত সময়সূচী তৈরি করেন, তখন কিছু অনুস্মারকগুলির জন্য অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্যাথেটারের সাথে মেনু ধারণাগুলি নিয়ে কথা বলেন, আপনার ইভেন্ট পরিকল্পনা তালিকাতে এমন একটি আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকে যা "প্রস্তাবিত মেনুতে ক্যাটারারের সাথে অনুসরণ করুন" এবং "কেটারিংের সাথে চেতনা নিরীক্ষণ করুন।" ইভেন্ট পরিকল্পনাতে, কোনও নেই যেমন অনেক বার কিছু নিশ্চিত হিসাবে জিনিস।