যথেষ্ট সেটআপ সময় অনুমোদিত না
একটি অনুষ্ঠান স্থাপন করার সময় সবসময় সময় ধরে একটি জাতি থাকে, তবে আপনাকে সবকিছুই পেতে হবে এমন একটি সময় সম্পর্কে একটি অনুমান থাকতে হবে। প্রথম অতিথি যখন আসে তখন চলমান কর্মীদের পরিচর্যা সম্পন্ন করার চেয়ে কিছুই খারাপ দেখায় না। লক্ষ্য খোলা দরজা থেকে অন্তত 15 মিনিট আগে সবকিছু সেট করা উচিত।
ক্লায়েন্টদের সাথে একটি Walkthrough নির্ধারণ না
স্প্রেডশীটস, ই-মেইল এবং ভোজন ইভেন্ট অর্ডার একটি ইভেন্টের বিস্তারিত যোগাযোগ করার জন্য চমৎকার সরঞ্জাম। যাইহোক, শুধুমাত্র উপলভ্য একটি ছবি অঙ্কন নথি উপর নির্ভর করে oversights হতে পারে। ভাল কৌশল যখনই সম্ভব আপনার ক্লায়েন্ট onsite সাথে ভ্রমণের মাধ্যমে পায়চারি করা হয়। আপনার সামনে ঘটনা ঘটছে যদি যেমন প্রতিটি মুহূর্ত এবং বিস্তারিত আলোচনা।
আপনার বিক্রেতাদের নিশ্চিত করতে ভুলবেন না
আপনার গড় ইভেন্ট বিক্রেতা বিভিন্ন বিভিন্ন শ্রেণীতে একাধিক ক্লায়েন্টগুলি পরিবেশন করে।
সংক্ষেপে, এর মানে তাদের অনেকের মনে রাখা উচিত। আপনি সর্বদা 48 ঘন্টা সেট আপ সময় আগে সব বিক্রেতাদের থেকে একটি মৌখিক বা ইমেইল নিশ্চিতকরণ পেতে চান। ইমেলটি সাধারণত ভাল কারণ আপনি আপনার প্রত্যাশাগুলি বানান এবং লিখিতভাবে উত্তর দিতে পারেন।
প্রতিযোগিতা প্রতিযোগিতা
আপনি যদি কখনও একটি "শোরগোল প্রতিবেশী" আছে তাহলে আপনি ইতিমধ্যে এই পরিস্থিতিতে বিভ্রান্তিকর হতে পারে জানি।
আপনার ঘটনাস্থল অন্যান্য ইভেন্ট বিরুদ্ধে যাওয়া একটি বড় চ্যালেঞ্জ হতে পারে, যা কেন আপনি ঘটনাস্থল ব্যবস্থাপনা এবং আপনার ক্লায়েন্টদের সঙ্গে আগাম এই দৃশ্যকল্প আলোচনা করা উচিত আপনার দলের সাথে একই সাধারণ এলাকায় এবং জনসাধারণের সম্পদ ভাগ করা হবে তা খুঁজে বের করুন, এবং তারা সমস্যা হয়ে থাকলে গোলমাল সমস্যা সমাধান করার অধিকার কে আছে তা চিহ্নিত করুন।
একটি আতঙ্কজনক পরিকল্পনা না
আপনার আবহাওয়ার খারাপ আবহাওয়ার ক্ষেত্রে আপনার ইভেন্টের কি ঘটবে, এমনকি আপনার স্থানের বন্ধনও কি? এই পরিকল্পনা করা সহজ জিনিস নয়, কিন্তু শো অনুষ্ঠানের দিন পরিচালনা করা অসম্ভব হয়ে ওঠে। ভাল পরিমাপের জন্য কমপক্ষে ২ সপ্তাহ আগে আপনার আকস্মিক কৌশলটি বের করে নিন। এমনকি যদি আপনি ইভেন্টটি বাতিল করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনার সব অতিথিদের সাথে যোগাযোগের জন্য এখনও একটি সংগঠিত পদ্ধতি প্রয়োজন।
ইভেন্ট দিবসে যথেষ্ট সহায়তা না থাকায়
ইভেন্ট বাজেট ব্যালেন্স করার চেষ্টা করার সময় শ্রম খরচ সবসময় একটি সমস্যা। যে বলেন, সাহায্য হাত থেকে কম পতন বাজেটের চেয়ে বেশি সমস্যা হতে পারে। আপনি ঘটনা পরিকল্পনাকারী যদি আপনি নিজেকে সবকিছু করতে আশা করতে না পারেন সমন্বয়কারী কর্মচারী, বিক্রেতারা, এবং বিবরণ আপনি নিজের দ্বারা দখল রাখা যথেষ্ট। অতিরিক্ত কর্মচারী ভাড়া করার জন্য কয়েকশ ডলার খরচ করতে ভয় পাবেন না কারণ আপনি জিনিসগুলি চলতে শুরু করতে পারবেন না।
একটি প্যাকিং তালিকা ব্যবহার না
একটি বন্ধ সাইট ইভেন্ট পরিচালনার জন্য সাধারণত সরবরাহ একটি বিস্তৃত তালিকা প্রয়োজন। অবশ্যই, আপনি সাধারণত এই সমস্ত সরবরাহ পেতে কয়েক সপ্তাহ আছে, কিন্তু তারা ঘটনাস্থল এটি করা না হলে তারা কোন ভাল না করবে। একটি প্যাকিং তালিকা আপনাকে গাড়ীতে লোড করার জন্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলির একটি তাত্ক্ষণিক রিফ্রেশার প্রদান করে। নিশ্চিত, আপনি সম্ভবত প্ল্যান এবং টেপ ঘটনাস্থলে ধার নিতে হবে, কিন্তু আপনি আপনার নাম ট্যাগ বা আপনার ল্যাপটপ ভুলে গেলে কি হবে? একটি প্যাকিং তালিকা তৈরি করুন এবং ছেড়ে যাওয়ার আগে এটি দুবার পরীক্ষা করুন
ভাল খবর এই ইভেন্ট পরিকল্পনা ভুল হয় সব সহজেই প্রতিরোধযোগ্য। আসলে, আপনি এই নিবন্ধটি প্রিন্ট আউট এবং এটি করতে না কি একটি অনুস্মারক হিসেবে সেবা করতে পোস্ট করতে পারে। মনে রাখুন, রক্ষণাবেক্ষণের চেয়ে সবসময় প্রতিরোধ করা সহজ!