কিভাবে একটি চমত্কার অলাভজনক বার্ষিক প্রতিবেদন লিখুন

বার্ষিক প্রতিবেদন ভয় কেটে

যদিও অলাভজনক তাদের বার্ষিক 9 0 -90-এর সাথে আইআরএস-এ রিপোর্ট করে, তবে তারা এও জানে যে তাদের একটি প্রকাশন তৈরি করা উচিত যা তাদের সমর্থকদেরকে তাদের সমর্থকদের এবং সাধারণ জনগণের কাছে উপস্থাপন করে।

একটি বার্ষিক রিপোর্ট আপনাকে বর্তমান এবং ভবিষ্যত দানকারীদের আপনার অর্জন প্রদর্শন করতে সাহায্য করতে পারে, নতুন অংশীদারিত্ব গড়ে তুলতে এবং গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের স্বীকৃতি দিতে পারে।

যাইহোক, বার্ষিক রিপোর্টে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং কি করা উচিত সে বিষয়ে অলাভজনক প্রায়ই লড়াই করে।

বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি সময়ের সাথে উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়েছে।

কখনও কখনও পণ্ডিত ব্রোশারগুলি যে ভাষাতে লিখিত হয় সেগুলি কেবলমাত্র অন্তর্দৃষ্টিগুলি বুঝতে পারে, বার্ষিক রিপোর্টগুলি এখন একটি বৃহত্তর জনগোষ্ঠীর সাথে কথা বলছে এবং টেক্সট এবং আরও অনেকগুলি ফটো এবং ইনফোগ্রাফিক বোঝার জন্য সহজ ব্যবহার করে।

বার্ষিক রিপোর্ট সমস্ত বিন্যাস, আকার, এবং উপস্থাপনা মধ্যে আসা। অনেকে ওয়েবসাইট মুদ্রিত ও মেলানোর পরিবর্তে ওয়েবসাইটগুলিতে পোস্ট করা হয়। একটি বার্ষিক প্রতিবেদন একটি ভিডিও, একটি পোস্টকার্ড, বা একটি স্লাইডশো হতে পারে। অনেক বার্ষিক রিপোর্ট সমর্থন জন্য nonprofit এর কেস হয়ে, একটি তহবিল গঠন প্রচারাভিযান ফ্রেম।

বার্ষিক রিপোর্ট এমনকি যে বলা হতে পারে না। তারা হয়তো "আমাদের সম্প্রদায়ের প্রতিবেদনের" বা "কর্মের জন্য কল করুন" হতে পারে। প্রায়ই তারা "জীবনের এক দিন" বা "রূপান্তর" হিসাবে তথ্য সংগঠিত করার জন্য থিম ব্যবহার করে।

একটি সফল বার্ষিক প্রতিবেদনের মূল আজ আপনার কল্পনা ব্যবহার করে, আপনার অনুরূপ দাতব্য থেকে অনেক উদাহরণ খুঁজে শিকার, এবং আপনার শ্রোতা ভোগ যে figuring হতে পারে।

একটি ছোট শ্রোতাদের ডিজিটাল কিছু ভালোবাসবে যখন একটি পুরোনো দাতা পুল আরও প্রথাগত পদ্ধতি পছন্দ হতে পারে।

নিম্নলিখিত দশ টিপস আপনাকে একটি চমৎকার অলাভজনক বার্ষিক প্রতিবেদনের বিকাশ করতে সহায়তা করবে, আপনি চেষ্টা করা এবং সত্যের দিকে তাকিয়ে থাকুন বা আপনার কাছে উপলব্ধ সমস্ত মিডিয়াগুলির সীমাগুলি প্রসারিত করুন।

কর্মকাণ্ড উপর ফোকাস, না কার্যক্রম।

দাতাদের আপনি কি জানতে চান, কিন্তু আরো গুরুত্বপূর্ণ, তারা জানতে চান আপনি এটি কেন করেছেন।

ফলাফল কি ছিল? কেন আপনি আপনার সময় এবং অর্থ আপনার উপায় ব্যয় হয়নি? এটা কি পার্থক্য?

আপনার সংস্থার দৈনন্দিন কার্যক্রম আপনার মিশন বিবৃতিতে সংযুক্ত করুন । অনুমান করবেন না যে পাঠকরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুঝতে পারবেন কিভাবে আপনার ক্রিয়াকলাপ আপনাকে আপনার মিশন অর্জন করতে সহায়তা করে। তাদের জন্য বিন্দু সংযুক্ত করুন।

অভ্যন্তরীণ স্টাফ সম্পর্কে কথা বলা বন্ধ করুন।

অফিসে একটি উচ্চ গতির ইন্টারনেট সংযোগ পেতে এবং নতুন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার আপনি আপনার ডেস্ক এ বসতে যেখানে বড় সাফল্য হতে পারে, কিন্তু তাদের আপনার মিশন সঙ্গে কিছুই করার আছে।

আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে আপনার মিশনের সাথে সম্পৃক্ততার সাথে দানকারীদের অনুপ্রাণিত করুন এবং আপনার বোর্ডে আপনার রিপোর্টের জন্য সমস্ত প্রশাসনিক আইটেমগুলি ত্যাগ করুন।

আপনার তহবিল সংগ্রহের কাজ সম্পর্কে গর্ববোধ করবেন না।

দাতাদের আপনি অর্থ বাড়াতে চান, কিন্তু তহবিল সংগ্রহের উপলভ্যতাগুলি আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে একই মাত্রায় আপনার মিশন সংক্রান্ত ফলাফল হিসাবে পালিত হবে না।

পাঠকেরা জানতে পারবেন যে আপনারা কীভাবে তা উত্থাপনের চেয়ে অর্থের সাথে করেছেন। যদিও আপনার তহবিল সংগ্রহের প্রচেষ্টাগুলি কতটা ভাল যাচ্ছে সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য উপযুক্ত, এটি আপনার প্রতিবেদনের আর্থিক বিভাগে সামনে এবং কেন্দ্রের পরিবর্তে এই তথ্যটি স্থাপন করার জন্য সর্বোত্তম।

বার্ষিক প্রতিবেদনে ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন।

হ্যাঁ, ছবিগুলি একটি হাজার শব্দের মূল্য।

আপনার বার্ষিক রিপোর্ট পড়ার অনেক লোক তা পড়তে পারবে না। সুতরাং, তাদের ফটো প্রদর্শন করুন যেগুলি আপনি উদার ব্যবহারের মাধ্যমে করছেন। এই ছবিগুলি মানুষ বা পশুদের যে আপনি সাহায্য, আপনার বোর্ড সদস্য, সিইও, বা বড় দাতা নয় প্রদর্শন করা উচিত। আজকের দাতাদের আপনার কাছ থেকে একটি গল্প আশা করা যায়, এবং এই গল্পটি আরও ভাল ছবির সাথে আরও ভালভাবে বলা যেতে পারে।

একটি ভাল ডিজিটাল ক্যামেরা বিনিয়োগ, বা একটি পেশাদারী ফটোগ্রাফার কিছু টাকা ব্যয়। যদি আপনি একটি আঁট বাজেটে থাকাকালীন স্টক ফটোগ্রাফির ব্যবহার করা ভাল হয়, যতদিন আপনি ঐসব চিত্রগুলি সাবধানে চয়ন করবেন আপনার প্রিয় সার্চ ইঞ্জিনে 'রয়্যালটি ফ্রি স্টক ফটো' টাইপ করুন, এবং আপনি অসংখ্য সাইটগুলি পাবেন। আপনার ফটোগুলি জিনিসগুলির চেয়ে আরো মুখোমুখি হওয়া উচিত।

ক্যাপশনগুলি লিখুন যা আপনার গল্পকে বলে।

এখন আপনি তাদের ক্যাপশন সঙ্গে একটি গল্প বলুন ফটোগুলি তাকান পেয়েছেন যে এখন।

শুধু ছবির মধ্যে কি কি রাষ্ট্র করবেন না। একটি সিম্পলন ছবি তুলুন

যদি লোকেরা আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে ক্যাপশন ছাড়া আর কিছুই না পড়ে, তবে তাদের গত বছরের মতো ভাল কাজের জন্যও তাদের অনুভূতি থাকা উচিত।

ব্যক্তিগত প্রোফাইল অন্তর্ভুক্ত করুন

দানব প্রকৃত মানুষ সম্পর্কে বাস্তব গল্প ভালবাসে আপনার কাজ সাধারণ সারসংক্ষেপ আপনার দাতাদের ঘুমাতে হবে।

আপনি সামগ্রিক সম্পন্ন করেছেন কি ব্যাখ্যা, এবং তারপর কিছু ব্যক্তিগত প্রোফাইলের সঙ্গে আপনার পরিসংখ্যান humanize। কিভাবে আপনার কাজ একটি বিশেষ ব্যক্তি সাহায্য হাইলাইট। একটি স্বেচ্ছাসেবী এর গল্প ভাগ কিভাবে তারা একটি ইতিবাচক পার্থক্য তৈরি।

আপনার আর্থিক ব্যাখ্যা।

আপনার দাতাদের অনেকগুলি জানবে না কিভাবে একটি আর্থিক বিবৃতি পড়তে হয় বা এটি পড়তে সময় লাগবে না। একটি অনুচ্ছেদ বা দুইটি অন্তর্ভুক্ত করুন যা সাধারণ ইংরেজীতে ব্যাখ্যা করে যা টেবিলে কি বলে। একটি তথ্যচিত্রের মধ্যে যে কিছু তথ্য নির্বাণ চেষ্টা করুন একটি ইনফোগ্রাফিক বাহিনী ডিজাইন খুব আইন আপনি আরো সহজ এবং আরও কিছু সহজতর। সংখ্যার ওপর লেখা লোকেদের চোখ গ্লস করে তোলে। একটি ইনফোগ্রাফিক তাদের মনোযোগ grabs, এবং এই পরিসংখ্যান সম্ভবত মনে রাখা হবে।

আপনি কি নম্বর অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? কিভাবে আপনার টাকা থেকে আসে এবং কিভাবে আপনি এটি ব্যয় কিভাবে? আপনি কত মানুষ পৌঁছেছেন? আপনার প্রাথমিক তহবিল সংগ্রহের কৌশল কি? আপনি এই বছর কোন খরচ-সঞ্চয় কৌশল তৈরি করেছেন?

যদি আপনি ফটো এবং ইনফোগ্রাফিকসের জন্য আরও বেশি জায়গা প্রয়োজন, বার্ষিক প্রতিবেদনে দাতা তালিকা ছাঁটা।

নন-প্রোফিট তাদের বার্ষিক প্রতিবেদনে স্থানগুলি ব্যবহার করে তাদের কৃতিত্বগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য এবং দাতাদের চিনে নেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করে একটি ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে।

আপনার বার্ষিক রিপোর্টের অর্ধেক যদি দাতা তালিকাভুক্ত হয়, তবে আপনি পাঠ্য এবং ফটোগুলির জন্য আরও বেশি জায়গা তৈরি করতে তালিকার স্কেলিং সম্পর্কে বিবেচনা করা উচিত। ছোট দাতা অন্যান্য উপায়ে যেমন নিউজলেটারগুলির তালিকাতে স্বীকৃত হতে পারে। এছাড়াও অন্য কোন উপায়ে দাতাদের সম্মানিত করা বিবেচনা করুন, যেমন একটি সোশ্যাল মিডিয়াতে তাদের কলিং বা ইভেন্টের পরে তাদের ফটো পোস্টিং হিসাবে।

ট্রিপল-আপনার দাতা তালিকা চেক করুন।

আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে দাতাদের নাম ভুল বানান তুলনায় ভবিষ্যত দান দমনের কোন ভাল উপায় নেই। যদি আপনি একটি নাম সম্পর্কে অনিশ্চিত থাকেন, অনুমান করবেন না। দাতা সঙ্গে এটা চেক করুন।

এছাড়াও, সরকারী সংস্থা এবং ফাউন্ডেশনগুলির নামগুলি চেক করুন যা আপনাকে অনুদান দেয় । নাম্বারের লোকেরা এই সংস্থার কথোপকথনগুলিকে প্রায়ই আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে অন্তর্গত পূর্ণ আইনি নামগুলির জন্য স্বল্প-হস্তক্ষেপ করে।

দাতাদের বলুন কিভাবে তারা সাহায্য করতে পারেন।

একটি সম্ভাব্য সমর্থক ঝুলন্ত ছেড়ে কখনও, তারা কিভাবে আপনাকে সাহায্য করতে পারে ভাবছি। একবার আপনি আপনার পাঠকদের আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনে ভালো কাজের সঙ্গে অনুপ্রাণিত করেছেন, তাদের বলার দ্বারা তারা আরও কীভাবে আপনাকে সাহায্য করতে পারে তা মেনে চলেন।

কিভাবে তারা তাদের টাকা বা সময় আপনি সমর্থন করতে পারেন? স্বেচ্ছাসেবক তাদের জিজ্ঞাসা তাদের পরিকল্পিত প্রদত্ত বিকল্পগুলি মনে করিয়ে দিন। স্টক উপহার সম্পর্কে তাদের বলুন। দান করার জন্য তাদের ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করার উপায়গুলি পরিচালনা করুন। সাহায্য করার সেরা উপায় সম্পর্কে স্পষ্ট হোন