বাজে সিদ্ধান্ত. এমনকি যদি শুধুমাত্র একটি স্বেচ্ছাসেবকের একটি ভয়ানক অভিজ্ঞতা আছে, এটি বছর আপনার প্রচেষ্টা ফিরে সেট করতে পারে। স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য একটি "মানবসম্পদ" প্ল্যান স্থাপন করার জন্য ভালো, বেতনভোগী স্টাফের জন্য আপনার কাছেও অনুরূপ।
আপনার স্বেচ্ছাসেবকদের খোঁজ শুরু করার আগে, আপনার সংস্থার জন্য প্রস্তুত করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন তা নিশ্চিত করুন।
আপনার অলাভজনক এর সংস্কৃতি এবং কর্ম পরিবেশ বুঝতে
প্রতিটি অলাভজনক সংস্থা একটি ব্যক্তিত্ব আছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার সংস্থার আধিপত্য অনুযায়ী এটি কি সীমানা এবং কমান্ডের শিকল সেট করে? বা এটি খোলা, বন্ধুত্বপূর্ণ, সৃজনশীল, এবং মান চালিত?
সম্ভবত এটি বিশৃঙ্খল এবং বিনামূল্যে প্রবাহিত হয়। কর্মচারী গুরুতর বা স্বচ্ছন্দ, হাস্যরসক এবং বন্ধুত্বপূর্ণ, বা শক্ত এবং ঠান্ডা? কর্মীদের সঙ্গে পরিস্থিতি স্থিতিশীল তাদের কাজ নিরাপদ বোধ করা হয় বা এটা তাদের ভবিষ্যতের বিষয়ে চিন্তিত সবাই উদ্বিগ্ন এবং অস্থির? এই জায়গাটি কি আপনার বন্ধু বা পরিবারকে কাজ করার বা স্বেচ্ছাসেবকের জন্য একটি ভাল জায়গা হিসাবে সুপারিশ করবে?
সংস্কৃতি এবং স্বেচ্ছাসেবক মধ্যে ম্যাচ করুন
আশা করি, আপনার প্রতিষ্ঠানটি সুন্দর এবং বন্ধুত্বপূর্ণ, কিন্তু স্পষ্টভাবে গঠনমূলক প্রসেস এবং প্রত্যাশাগুলির সাথে। যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনার সংস্থার সংস্কৃতিটি আপনার নিয়োগকর্তার ধরনের স্বেচ্ছাসেবী নির্ধারণ করবে।
যদি আপনার অফিসে হায়ারিকটিকাল হয়, তাহলে আপনি এমন লোকেদের খুঁজে পেতে চাইতে পারেন যারা নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি এবং নীতিগুলি অনুসরণ করে।
যদি এটি নিরুত্তিতভাবে সংগঠিত হয় বা উদ্যোক্তা হয়, তাহলে আপনি এমন ব্যক্তিদের সন্ধান করতে চান যারা আত্মনির্ভরশীল এবং যারা কম কাঠামো এবং দিকনির্দেশনার সাথে কাজ করে। স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগের আগে আপনার কর্মস্থল বিশ্লেষণ করুন, যাতে আপনি স্বেচ্ছাসেবক এবং সংস্থার মধ্যে একটি ভাল ম্যাচ করতে সক্ষম হবেন।
ভলান্টিয়ার্স জন্য আপনার সংস্থা প্রস্তুত
শীর্ষ ব্যবস্থাপনা সমর্থন স্বেচ্ছাসেবক কাজ এবং মূল্য স্বেচ্ছাসেবকদের আনতে পারেন? কর্মচারী সাক্ষাত্কার, অভিযোজন, প্রশিক্ষণ এবং স্বেচ্ছাসেবীদের তত্ত্বাবধানে প্রস্তুত এবং প্রস্তুত করতে ইচ্ছুক? আপনার বোর্ড অফ ডিরেক্টরদের স্বেচ্ছাসেবীদের মূল্য কি?
আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের দিতে পারেন কাজের ধরনের মাধ্যমে আপনি ভেবেছেন? সেখানে স্বেচ্ছাসেবক অবস্থান বিবরণ গুলি আছে? আপনি কি ব্রোশারস, ফ্লায়ার্স এবং একটি স্বেচ্ছাসেবক হ্যান্ডবুক হিসাবে নিয়োগের সামগ্রী তৈরি করেছেন? স্বেচ্ছাসেবকদের কাজ করার প্রয়োজন আছে কি না, প্রয়োজনীয় সরবরাহ এবং সরঞ্জাম পাওয়া যায়? সেখানে নীতি, পদ্ধতি এবং রেকর্ড পালন সিস্টেম আছে?
আইনি সমস্যা সনাক্ত এবং সমাধান
আপনি স্বেচ্ছাসেবক জড়িত বিষয়ে কোন আইনি এবং দায় বিষয় দেখা হয়েছে? পটভূমির চেকগুলি চালানোর জন্য কি সেখানে সিস্টেম আছে? স্বেচ্ছাসেবীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং ফলাফল পরিমাপ জন্য আপনি আশা করব? আপনার বীমা আপ টু ডেট এবং এটা স্বেচ্ছাসেবী এবং সংস্থা রক্ষা করা হয়?
ট্রেন এবং আপনার স্টাফ প্রস্তুত
সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবী আপনার সাথে যোগাযোগ যখন আপনার টিম প্রতিক্রিয়া প্রস্তুত? তারা কি মিশন এবং সংগঠনের কাজ সম্পর্কে জ্ঞাত এবং উত্সাহীভাবে কথা বলতে পারে? কিভাবে আপনার স্বেচ্ছাসেবক, যোগাযোগ করা, এবং স্বেচ্ছাসেবকের ছবি সম্পর্কে তথ্য আছে আপনার ওয়েবসাইট আছে?
এমনকি যখন কোনো নির্দিষ্ট নিয়োগ করা হয় নি, তখন আপনার প্রতিষ্ঠান সম্ভাব্য স্বেচ্ছাসেবকদের কাছ থেকে শুনতে পারে নিশ্চিত করুন যে স্বেচ্ছাসেবীদের আগ্রহ দেখানো ব্যক্তিদের কাছ থেকে কল গ্রহণকারী প্রত্যেকের অফিসে স্বেচ্ছাসেবক পরিচালনার দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটি জানেন যে ফোনটি স্থানান্তরের জন্য বা বার্তা পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
একটি স্বেচ্ছাসেবককে আবার ফোন করুন! একটি মহান স্বেচ্ছাসেবক খুঁজে বের করতে দ্রুততম উপায় তাকে বা তার dangling ছেড়ে দেওয়া হয়। একটি স্বেচ্ছাসেবক সম্ভবত আপনার কাছে পৌঁছানোর দ্বিতীয় চেষ্টা করবেন না। তিনি তার তালিকা উপর পরবর্তী অলাভজনক যেতে হবে।
ভলান্টিয়ার্স ভর্তি সম্পর্কে স্টাফ শিক্ষিত
আপনার সংস্থার অনেক কর্মচারী প্রতিদিন স্বেচ্ছাসেবীদের সম্ভাব্য দেখতে পান। তারা কি আপনার সংস্থায় উপলব্ধ পরিসেবার সুযোগের পরিসীমা সম্পর্কে জানেন এবং স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে আগ্রহ প্রকাশকারী ব্যক্তিদের কোথায় পাঠাতে চান?
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য স্টাফ সদস্যরা রাষ্ট্রদূত কি?
একবার আপনি আপনার সাংগঠনিক সংস্কৃতি বুঝতে এবং আপনার সমস্ত সিস্টেমের জায়গায় আছে, এটি আপনার নিয়োগের পরিকল্পনা সঙ্গে পেতে সময়। চেক আউট 3 আপনার অলাভজনক জন্য ভলান্টিয়ার্স নিয়োগের উপায়