প্রতিটি স্বেচ্ছাসেবক একটি কাজের বিবরণ দাবী
কোনও ব্যবসায় বা অলাভজনক ব্যক্তিরা তাদের নিয়োগের আগে তাদের ভরণপোষণ করার আগে তাদের নিয়োগ করা শুরু করবে। তারা চাকরির বিবরণগুলি বিস্তারিতভাবে লিখতে পারেন কারণ তারা কর্মী নিয়োগ, ব্যবস্থাপনা এবং কর্মচারীদের বজায় রাখার জন্য ব্লুইপ্রিন্টস।
একই নীতি স্বেচ্ছাসেবকদের প্রযোজ্য
একটি অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী টুল, স্বেচ্ছাসেবক কাজের বিবরণ আপনার স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগের প্রচেষ্টায় সহায়তা করে, সেই স্বেচ্ছাসেবকের ব্যবস্থাপনা, এবং তাকে বা তার সাথে রাখা
কোনও স্বেচ্ছাসেবী ম্যানেজারের জন্য চাকরির বিবরণটি প্রত্যাশা করা উচিত কাজের নম্বরটি।
প্রতিটি কাজের বর্ণনা কার্যনির্বাহকতা ব্যাখ্যা করা উচিত, পাশাপাশি দক্ষতা, ক্ষমতা এবং স্বার্থপরতা সফলভাবে স্বেচ্ছাসেবক কাজ সঞ্চালন প্রয়োজন
স্পষ্টতা কি প্রত্যেক স্বেচ্ছাসেবী prefers। আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের নিয়োগ শুরু করার আগে, আপনি যে কাজগুলি করতে চান সেগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন এবং তারপর সেই অবস্থানগুলিকে আপনি যতটা স্পষ্টভাবে বর্ণনা করতে পারেন তা বর্ণনা করুন।
একজন স্বেচ্ছাসেবক চাকরির বর্ণনাটি একজনের কাছ থেকে ভিন্ন নয় যে আপনি একজন প্রদত্ত কর্মচারীর জন্য প্রস্তুত। এছাড়াও, পরিষ্কার প্রত্যাশা আইনি সমস্যাগুলি সহ বিভিন্ন সমস্যাগুলি এড়াতে সাহায্য করতে পারে
একটি স্বেচ্ছাসেবক কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা কি?
অবস্থান বর্ণনা লিখতে অনেক উপায় আছে কিন্তু এখানে কিছু অংশ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
- কাজের শিরোনাম
একটি বর্ণনামূলক শিরোনাম স্বেচ্ছাসেবককে পরিচয় একটি ধারণা দেয় এবং বেতনভোগী কর্মচারী এবং অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের এই বিশেষ ভূমিকাটি বুঝতে সহায়তা করে। বিবরণ দিয়ে দূরে থাকা উচিত যা বেতন দিয়ে করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, রিসেপশনিস্টকে "স্বেচ্ছাসেবক" রিসেপশনিস্ট কেন ফোন করুন? আপনি একটি স্টাফ সদস্য জন্য "দেওয়া" রিসেপশনিস্ট বলে না।
- কর্মক্ষেত্র
ব্যক্তিটি কোথায় কাজ করবে? কাজ কি বাড়িতে অথবা কোন নির্দিষ্ট জায়গায় করা যায়? আপনার কাজের সাইট / গুলি কাছাকাছি পাবলিক পরিবহন আছে কি আপনি যাতে যারা ব্যক্তিগত পরিবহন না পারে নিয়োগ করতে পারেন?
- অবস্থানের উদ্দেশ্য
কিভাবে স্বেচ্ছাসেবকের কাজ একটি প্রকল্পের ফলাফল , ক্লায়েন্ট, বা মিশন প্রভাবিত করবে? উভয় সরাসরি সেবা এবং প্রশাসনিক কার্যসম্পাদন জন্য প্রত্যাশিত প্রভাব রাজ্য যাতে স্বেচ্ছাসেবকদের তারা প্রতিষ্ঠানের কতটা গুরুত্বপূর্ণ বুঝতে।
- দায়িত্ব এবং কর্তব্য
স্বেচ্ছাসেবী অবস্থানের নির্দিষ্ট দায়িত্ব এবং বাধ্যবাধকতা ব্যাখ্যা। প্রত্যাশিত কি স্পষ্ট বলে
- যোগ্যতা
কোনও স্বেচ্ছাসেবকের অবস্থানের জন্য যোগ্যতা তালিকাভুক্ত করার সময় এটি খুব স্পষ্ট এবং কংক্রিট হতে প্রদান করে। শিক্ষা অন্তর্ভুক্ত, ব্যক্তিগত বৈশিষ্ট্য, দক্ষতা, ক্ষমতা এবং অভিজ্ঞতা প্রয়োজন
- প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রতিশ্রুতি
স্বেচ্ছাসেবকের কাছ থেকে আপনি কত বার আশা করেন? পরিষেবার দৈর্ঘ্য, প্রতি সপ্তাহে ঘন্টা, এবং প্রতি ঘন্টায় ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করুন। সপ্তাহান্তে কাজ যেমন কোন বিশেষ প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করুন
- প্রশিক্ষণ
স্বেচ্ছাসেবী প্রশিক্ষণ কি পাবেন তা তালিকাভুক্ত করুন। এই নিয়োগ জন্য সমস্ত অবস্থানের প্লাস কোন অবস্থান নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রয়োজন যে সাধারণ প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
বিবরণ তারিখ বা এটি আপডেট করা হয়েছিল তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। স্বেচ্ছাসেবী সুপারভাইজারের নাম এবং তার / তার যোগাযোগের তথ্য তালিকা। আরো তথ্য পেতে এবং আগ্রহী যদি কল করতে চান সে সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
একটি স্বেচ্ছাসেবক কাজের বিবরণ নমুনা
কাজের শিরোনাম: দিন চেয়ার
উদ্দেশ্য: দ্য চেয়ারম্যান চার্লস কাউন্টি এজেন্সী এ এজিং এর রিসেপশনিস্ট হিসেবে কাজ করেন, যা চার্লস কাউন্টির বয়স্ক জনগোষ্ঠীর সহায়তার জন্য এজেন্সি এর মিশন সমর্থন করে। দি ডে চেয়ার্সার জনসাধারণের সদস্যদের এজেন্সির প্রতিনিধিত্ব করে, যারা সোমবার, ওয়াডস এবং শুক্রবার 9 টা থেকে বিকাল 4 টা পর্যন্ত তার কার্যালয় পরিদর্শন করে
অবস্থান: দ্য চেয়ারম্যান টাসলা, ওকে 567 N. Oak St এ সংস্থার কেন্দ্রীয় অফিসের পাবলিক রিসেপশন এলাকায় কাজ করে।
মূল দায়িত্ব:
- দিন চেয়ার ফোন উত্তর এবং কল নির্দেশ।
- গেস্ট অতিথি এবং অন্যান্য অফিসে বা অবস্থানগুলি তাদের নির্দেশ
- এজেন্সি সম্পর্কে প্রশ্নগুলির উত্তর দেয় এবং প্রয়োজন হলে ফর্ম সরবরাহ করে।
- এজেন্সি সংস্থা এবং স্যাটেলাইট অবস্থানে যে দিন সঞ্চালিত কার্যকলাপের একটি তালিকা খুঁজে প্রিন্ট আউট।
- অন্য স্বেচ্ছাসেবীদের কাছে অনুস্মারক ফোন কলগুলি তৈরি করে যারা পরবর্তী দিনের জন্য প্রকল্পে নিয়োগ করে।
- মেল খোলে এবং এটি বিতরণ করে।
- ডেটাবেসে মেইল প্রাপ্ত অনুদানগুলি প্রবেশ করে।
- সময় অনুমোদিত যখন প্রুফ্রেড ব্রোশার অনুলিপি
- বাল্ক মেইলিং প্রস্তুতি এডস
- প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রস্তুত করে।
- নির্ধারিত অন্যান্য দায়িত্ব
চার্লস কাউন্টি সংস্থা এজিং এর সহকারী পরিচালক যাও রিপোর্ট
নিয়োগের দৈর্ঘ্য: দি ডে চেয়ারম্যান প্রতি সপ্তাহে এক মাসের জন্য তিন মাসের জন্য কাজ করে। তিন মাস পর, সুপারভাইজারের বিবেচনার ভিত্তিতে তিন মাসের জন্য দি ডে চেয়ারম্যানের পুনর্বিবেচনা করা যেতে পারে। ছয় মাস পর, দি ডে চেয়ারম্যান হিসাবে কাজ করে এমন ব্যক্তিটি এজেন্সিটির মধ্যে অন্য অবস্থানে ঘুরতে পারে।
সময় প্রতিশ্রুতি: ছয় ঘন্টা (9 থেকে 1২ টা এবং 1-4 টা) প্রতি সপ্তাহে (এম, ডব্লিউ, বা এফ) এক মাসের জন্য, অন্তত তিন মাসের জন্য।
যোগ্যতা: কম্পিউটার এবং ডেটা এন্ট্রির প্রাথমিক জ্ঞান। আনন্দদায়ক পদ্ধতি, ধৈর্য, সমস্যা সমাধান ক্ষমতা, নির্ভরযোগ্যতা।
সমর্থন: এই অবস্থানের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান করা হবে। এছাড়াও, সহকারী পরিচালক প্রশ্ন এবং সহায়তা জন্য উপলব্ধ করা হবে।
বয়স প্রয়োজন: কেউ না
পোষাক কোড: ব্যবসা আকস্মিক
অন্য বিভাগগুলিতে আপনি একটি স্বেচ্ছাসেবক অবস্থান বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- সার্টিফিকেশন / লাইসেন্স প্রয়োজন, যেমন সিপিআর সার্টিফিকেশন বা বাণিজ্যিক ড্রাইভার লাইসেন্স।
- উন্নয়নের সুযোগ, যেমন অন্যান্য অবস্থানের প্রশিক্ষণ এবং প্রচার হিসাবে
- নিরাপত্তা চেক প্রয়োজন, যেমন অপরাধমূলক ইতিহাস চেক বা ফিঙ্গারপ্রিন্ট চেক।
- বেনিফিট, যেমন পরিষেবার একটি শংসাপত্র, বিনামূল্যে পার্কিং, বা শিক্ষাদান মওকুফ।
স্বেচ্ছাসেবক কর্ম বিবরণ শুধুমাত্র স্বেচ্ছাসেবী ভাল জন্য না কিন্তু নিশ্চিত যে সেখানে কোন আইনি সমস্যা হিসাবে ভাল আছে। স্বেচ্ছাসেবীরা তাদের স্বেচ্ছাসেবক পরিচালকদের কাছ থেকে স্পষ্ট প্রত্যাশা, প্রশিক্ষণ এবং সুসংহততা ভালোবাসে ।
ভাল কাজের বিবরণ লেখার জন্য আপনার অলাভজনক প্রস্তুত এবং স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে কাজ করার জন্য প্রস্তুত করার মাত্র অংশ।